Página 1 de 6 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
ACLARATORIA No. 1
REFERENCIA: 14390 PAN 2018 -
Fecha: 17 de octubre de 2018
Se notifica a los oferentes interesados que hemos recibido las siguientes consultas ó solicitudes de aclaratoria y describimos la correspondiente respuesta, aplicables al proceso de referencia:
Pregunta No.1: En la Sección 6, Página 6, se solicita como documento “Carta de nombramiento oficial como representante local, si el Licitante presenta una Oferta en nombre de una entidad ubicada fuera del país”. Entendemos que si actuamos en nombre propio (tomando en cuenta que las marcas de los productos se fabrican en el extranjero), este requisito debe obviarse. Favor confirmar si es de hecho así.
Respuesta a pregunta No.1: Según lo indicado en el pliego: “Carta de nombramiento oficial como representante local, si el licitante presenta una oferta en nombre de una entidad ubicada fuera del país” ver Sección 4. Criterios de evaluación Pág. 23- 24 de 91; G. FORMULARIO DE INFORMACIÓN DEL LICITANTE pág.37-38 de 91 del pliego. Se aclara que si el Licitante presenta una oferta en nombre de una entidad ubicada en el país no aplica la carta.
Pregunta No. 2: ¿Existe alguna restricción en cuanto al país de origen de los productos a licitar? Trabajamos con fabricantes de diversos países.
Respuesta a pregunta No. 2: Se aclara que no existe alguna restricción en cuanto al país de origen de los productos a licitar, ni fabricante. Aclaramos en esta misma línea lo indicado en el pliego si el Contratista no es el fabricante original de los Bienes, proporcionará al PNUD el beneficio de todas las garantías del fabricante, además de cualquier otra garantía requerida en virtud del Contrato; Ver CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN 11.5 GARANTÍAS, punto: 11.5.2 pág. 76-91.
Página 2 de 6 Pregunta No. 3: Violines:
3.1 Hemos notado que hay especificaciones que denotan instrumentos costosos de alta calidad, como el uso de madera de flama regular característicos de instrumentos profesionales de alto nivel, típico de un instrumento de 4/4. Pero aplicar estas características a un modelo del tamaño 1/16 para niños de 4 años o 3/4 para niños de 6 años no solo es innecesario y costoso sino contraproducente.
3.2 La tastiera de ébano triple A, tiene también funciones musicales, es la madera más dura para permitir al músico mayor sonido y facilidad de vibrato, cosa que no aplica a los instrumentos pequeños. Los instrumentos pequeños solo cumplen una función pedagógica y nadie en el mercado mundial fabrica eso instrumentos con esas especificaciones (3/4 al 1/16).
3.3 En el caso del instrumento completo (4/4), si es un instrumento profesional de madera de flama regular, acabado mano, no debería llevar un solo afinador en la cuerda mí? ¿En vez de 4 afinadores? Puente tipo, no especifica (Aubert, Glaesel, Despiau) Las Cuerdas tampoco son especificadas y la variedad y costos de estas van desde muy económico hasta muy costosas y por lo general se adaptan al tipo de instrumento (profesional, estudiante o principiante).
Respuesta a pregunta No. 3:
3.1 Aclaramos que se mantienen las especificaciones técnicas Según lo indicado en el pliego: J. FORMULARIO E: FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA pág. 45-46de 91. INSTRUMENTOS MUSICALES: 1. VIOLÍN. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 3.2 Aclaramos que se mantienen las especificaciones técnicas, ya que son los instrumentos que actualmente se usan en la
Red Nacional De Orquestas Y Coros
Infantiles Y Juveniles De Panamá. Ver lo indicado en el pliego: J. FORMULARIO
E: FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA pág. 45-46 de 91. INSTRUMENTOS MUSICALES: 1. VIOLÍN. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.3.3 Aclaramos que se mantienen las especificaciones técnicas Según lo indicado en el pliego: J. FORMULARIO E: FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA pág. 45-46 de 91. INSTRUMENTOS MUSICALES: 1. VIOLÍN. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Aclaramos en cuanto al “puente” y las “cuerdas”: las normas prohíben que se especifiquen marcas y modelos.
Aclaramos que los instrumentos solicitados son de nivel profesional. Ver Enmienda 1.
Página 3 de 6 Pregunta No. 4. Violoncellos
4.1 Tenemos las mismas preguntas que en los violines con relación a los materiales (madera de flama regular, ébano triple A) ya que son 46 cellos de 1/8.
4.2 En adición le queremos decir que la pica siempre es de material metálico, solo los instrumentos muy antiguos usaban el puntal de madera. ¿Es esto correcto?
4.3 La diferencia entre un estuche de tela y un estuche de plástico es económicamente considerable, ofertamos ambos? El mismo caso de las cuerdas.
Respuesta a pregunta No. 4:
4.1 Aclaramos que se mantienen las especificaciones técnicas Según lo indicado en el pliego: J. FORMULARIO E: FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA pág. 46-47 de 91. INSTRUMENTOS MUSICALES: 3. VIOLONCELLOS. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
4.2 Ver Enmienda 1. 4.3 Ver Enmienda 1.
Pregunta No. 5: Contrabajos:
Tenemos las mismas preguntas que en los violines con relación a los materiales (madera de flama regular, ébano triple A) ya que son 31 bajos de 1/8. Las cordaleras de madera de ébano triple A, en un bajo de 1/8 podría sustituirse con cordaleras de plástico con los afinadores incrustado dando mejor resultado sonoro, durabilidad y mejor precio.? El resto de los instrumentos es mucho más sencillo, pero sería bueno saber el nivel que se busca para acercarnos a sus necesidades (profesional, estudiante y/o principiante) Hay instrumentos como la tuba, trompeta, corno francés y trombón que con esas especificaciones el rango de calidad precio sigue siendo amplio (hasta 5.000 $ de diferencia)
Respuesta a pregunta No. 5: Ver Enmienda 1.
Pregunta No.6: Se requiere garantía bancaria (cheque)? (En el punto 6 de la HdeD Garantía de Mantenimiento de la Oferta pone: No aplica)
Página 4 de 6 Respuesta a pregunta No.6: Según lo indicado en el pliego: Sección 3. Hoja de Datos de la Licitación, BDS No.24 Otra información relacionada con la IAL pág. 21 de 91:
o Garantía bancaria obligatoria Monto: USD 7,000 ó
o Cualquier cheque emitido por el banco / cheque de caja / cheque certificado La garantía de la oferta se denominará en la misma moneda de la oferta por USD 7,000, o en una moneda libremente convertible, y será emitida por un Banco de reconocido prestigio en el país del comprador o en el extranjero, y en la forma solicitada en este documento.
Con validez de 150 días desde el último día de presentación de la oferta. La garantía será devuelta a proveedores no seleccionados.
Método de evaluación utilizado en la selección de la Oferta más aceptable.
Aclaramos que es requerida la Garantía Bancaria, como señala el texto citado del pliego, arriba señalado.
Aclaramos que la garantía de mantenimiento como según indica el pliego: Sección 3. Hoja de Datos de la Licitación, BDS No.16 Otra información relacionada con la IAL pág 18 de 91: Garantía de mantenimiento de la Oferta: No aplica.
Pregunta No.7: De ser necesaria la garantía bancaria, ¿Cuál es la fecha máxima que pueden recibir el original de la misma?
Respuesta pregunta No.7: Aclaramos que la Garantía Bancaria ó Cheque emitido por el banco/chequé de caja/cheque certificado, Está Garantía Original debe ser entregada antes de la fecha y hora del cierre del proceso y debe incluirse una copia de la garantía en la presentación de la oferta. Ver enmienda No.1.
Pregunta No.8: Los ítems 9, 10, 11 y 12: ¿Se trata de instrumentos de nivel estudiante o profesional?
Respuesta No.8: Aclaramos que los instrumentos solicitados son de nivel profesional. Ver Enmienda 1.
Pregunta No.9: El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) se encuentra libre o acepto del pago del ITBM
Respuesta Pregunta No.9: Aclaramos Excepción Fiscal, Ver Condiciones Generales de Contratación Numeral 25. EXENCIÓN FISCAL, del pliego.
Página 5 de 6 Pregunta No.10: El punto No. 24 de Otra información relacionada con la IAL Garantía bancaria obligatoria Monto: USD 7,000 ó Cualquier cheque emitido por el banco / cheque de caja / cheque certificado La garantía de la oferta se denominará en la misma moneda de la oferta por USD 7,000, o en una moneda libremente convertible, y será emitida por un Banco de reconocido prestigio en el país del comprador o en el extranjero, y en la forma solicitada en este documento. Con validez de 150 días desde el último día de presentación de
la oferta. Este cheque debe estar a nombre del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
Respuesta Pregunta No.10: Aclaramos que la Garantía Bancaria ó Cheque emitido por el banco/chequé de caja/cheque certificado, Está Garantía Original será obligatoria, Emitirla a: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO. Ver Enmienda No.1
Pregunta No.11: No queda claro una vez adjudicada la licitación que tiempo de entrega tiene el proveedor, esto es referente al tema de multas y demás.
Respuesta Pregunta No.11: Según lo indicado en el pliego: Sección 3. Hoja de Datos de la Licitación, BDS No.20 Otra información relacionada con la IAL pág. 21 de 91: Duración máxima prevista del contrato: 60 días calendarios.
Sección : 5b: Otros Requisitos relacionado Ver Enmienda 1.
Pregunta No.12: A nombre de quién se debe emitir el cheque de garantía obligatoria por $7,000.00
Respuesta No.12: Aclaramos que la Garantía Bancaria ó Cheque emitido por el banco/chequé de caja/cheque certificado, Está Garantía Original será obligatoria, Emitirla a: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO. Ver Enmienda No.1
Pregunta No. 13: El Cheque debe ser certificado por el banco emisor.
Respuesta No.13: Según lo indicado en el pliego: Sección 3. Hoja de Datos de la Licitación, BDS No.24 Otra información relacionada con la IAL pág. 21 de 91:
o Garantía bancaria obligatoria Monto: USD 7,000 ó
o Cualquier cheque emitido por el banco / cheque de caja / cheque certificado La garantía de la oferta se denominará en la misma moneda de la oferta por USD 7,000, o en una moneda libremente convertible, y será emitida por un Banco de reconocido prestigio en el país del comprador o en el extranjero, y en la forma solicitada en este documento.
Página 6 de 6 La garantía será devuelta a proveedores no seleccionados.
Método de evaluación utilizado en la selección de la Oferta más aceptable.
