TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES

TALLER FINANCIACIÓN

EUROPEA PARA PYMES

FACULTAD DE DERECHO-USC 6/05/14

DETALLES

COMMON

UNDERSTANDING

MÁS ALLÁ DEL ESTADO DEL ARTE

PARA QUÉ SIRVE

CONVENCER A TERCEROS

INTRODUCCIÓN: CLAVES DEL ÉXITO DE UN PROYECTO

CLARIDAD

INNOVACIÓN

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INDICE

1.FASES DE ELABORACIÓN DE PROYECTO

1.TIPOS DE PARTICIPACIÓN (DERECHOS Y OBLIGACIONES)

1.PROCESO PARA CUMPLIMENTAR LA PROPUESTA

FASES ELABORACIÓN PROYECTO

INFORMACIÓN PREPARACIÓN _{O ADHESIÓN} APROBACIÓN NEGOCIACIÓN _CONTRATO FIRMA DEL _PROYECTO INICIO DEL

¿Por dónde empezar? Portal europeo de las pymes:

http://ec.europa.eu/small-business/funding-partners-public/finance/index_es.htm

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¿Dónde encontrar las convocatorias? Contratos públicos y financiación

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•Diversas fuentes gratuitas y de pago

•

Cordis

(servicio información comunitario sobre I+D CE)

•Sost

•

European R&D Partner

•IRCs…

•Analizar la información según áreas de investigación, perfiles empleados,

áreas de conocimiento, intereses de la empresa…

•Recibir demandas externas de socios (partners)

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CONVOCATORIA

Call fiche

Work

programme

Guidance

for

applicants

Otros

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OPORTUNIDADES

TEMÁTICAS FONDOS ESTRUCTURALES

INSTRUMENTOS FINANCIEROS AYUDAS INSTERNACIONALIZACIÓN PYMES AYUDAS

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FINANCIACIÓN INSTRUMENTOS DE RIESGO COMPARTIDO PROGRAMAS DESARROLLO REGIONAL COSME HORIZONTE 2020 POLÍTICA DE COHESIÓN 2014-2020

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Preparar la parte

científico- técnica

Cumplimentar los

impresos

Elaborar

presupuestos

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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Preparación propuesta

Presupuesto Costes elegibles

A. Personal Propio

Contratado

De terceras partes

Propietarios pymes sin salario Beneficiarios personas físicas

Costes personal operaciones grandes infraestructuras científicas B. Costes de subcontratación

C. Costes de apoyo financiero a terceras partes D. Otros costes

directos

Gastos de viajes y dietas

Costes de amortización de equipamiento

Costes de otros bienes y servicios (subcontratación menor, consumibles...)

Costes de operación de grandes infraestructuras científicas E. Costes indirectos

TAREAS DIAGRAMA DE FLUJO QUIENES

DURACIÓN TAREAS CALENDARIO

CARGAS DE TRABAJO POR TAREA Y PERSONA

COSTES/PRESUPUESTO RIESGO EVALUACIÓN INTERNA _{Y DECISIÓN}

Estructura proyecto (PERT)

Plan de trabajo (GANTT)

Presupuesto

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CALIDAD

ESTADO DEL ARTE

QUÉ EXISTE QUÉ LAGUNAS _EXISTEN RESUELVE MI CÓMO LAS PROYECTO TOPIC MOSTRAR CONTINUIDAD CON PROYECTOS ANTERIORES IMPACTOS CUANTIFICADOS EN RELACIÓN CON OBJETIVO Y DESPUÉS INDICAR QUÉ SE VA A HACER CON LOS RESULTADOS

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Búsqueda

de socios

CONOCIDOS BÚSQUEDA DE PÁGINAS SOCIOS CONSORCIOS ANTERIORES PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS JORNADAS INFORMACIÓN CE

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•En algunas convocatorias esta fase no es necesaria

•Los formularios de esta fase son los CPFs o Contract Preparation Forms

•Reflejan las modificaciones científicas y presupuestarias tras la

negociación entre el coordinador y el oficial de la CE

•Ajuste del presupuesto y tareas

•Remitir documentación a la CE o al coordinador

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CONSEJOS

•Explicar suficientemente las subcontrataciones •Implicar a los usuarios finales del consorcio

•Plan de contingencia adecuado en caso de fallo en plan inicial •Mecanismos de control /evaluación

•Gestión simple pero participativa

•Mecanismos para la resolución de conflictos

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•CA Consortium Agreement regula aspectos no recogidos en el contrato

con la CE, sobre todo relativos a propiedad industrial de los trabajos y

otros sobre gestión económica y administrativa del proyecto.

•El consorcio dependerá del instrumento financiero:

•Número de socios

•Número de países

•Complementariedad

•Multidisciplinaridad

•Multisectorialidad

•Reparto de esfuerzos

•Reparto financiero

•Presupuesto

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•Una vez recibido el contrato, se firma y se manda a la CE.

•Aquí finaliza la tramitación y comienza el proyecto.

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TIPOS DE PARTICIPACIÓN

•Coordinador

: Propone el proyecto y lo lidera. Responsabilidad científica y

financiera del proyecto y también responsable de todos los socios ejecuten

su parte de trabajo asignado. Interlocutor ante la CE para desarrollo de

proyecto. Contacto continuo con el Project Officer, control de fondos, de

las reuniones y temas a tratar, distribución de las tareas a los socios, mejor

conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías en

relación al proyecto.

•Socio

: papel contratante. Parte del consorcio con derechos y obligaciones

pero no lidera. Responsabilidad científica y financiera de la cuota de

trabajo y presupuesto asignado. Relación sólo con coordinador.

•Subcontratado

: No forma parte del consorcio. Dependencia contractual

con un miembro del mismo. Recibe una cantidad económica por un

trabajo realizado sin derecho sobre los resultados que se generen. Similar

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Nombre Responsabilidad

Coordinator Responsable científico principal del proyecto.

Scientific/Technical coordinator/manager

Se encarga de comprobar que la ejecución de los trabajos comprometidos se hace según lo previsto

WP leader Socio que dirige los trabajos agrupados en el WP.

Task leader Responsabilidad sobre una tarea a un socio

Steering committee Figura de supervisión de la evolución del proyecto y de apoyo a la toma de decisiones.

Executive

management Team

Responsable del “día a día” de la gestión del proyecto.

External Advisory Board

Grupo de miembros de alta cualificación y prestigio científico, no involucrados en el proyecto. Darán consejos sobre la forma de la investigación.

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PROCESO PARA CUMPLIMENTAR PROPUESTA

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El Participant Identification Code (PIC) es un código de 9 digitos que ayuda a la CE a identificar a los

participantes. Se usa en todas las relaciones entre la CE y los participantes. Si ya has participado en otras convocatorias del 7FP ya tendrás una PIC puedes consultarla en:

http://ec.europa.eu/researc h/participants/portal/page/ myorganisations

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•Añadir otros participantes a la propuesta.

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•Eliminar un participante.

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•Reordenar los participantes.

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GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICATIVA

•Es práctica habitual de la CE adelantar una parte de la subvención concedida, el

resto se abonará según se vayan entregando los informes periódicos, científicos y de ejecución del gasto, en el plazo y formas indicados.

•INFORMES ECONÓMICOS: firmados por el project officer (director del proyecto) y por el administrative officer (gerente). Deben incluir las fichas horarias del personal, retribuciones del personal propio o contratado y listado de gastos.

•TRABAJO CIENTÍFICO.

•INFORMES PERIÓDICOS o de progreso: Actividades realizadas, esfuerzo empleado (expresado en personas-mes, o personas-día, etc.), otros datos de interés: riesgos, problemas, remedios, datos sobre el uso de la propiedad intelectual, etc

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RECOMENDACIONES:

•Material fungible: detallar cada artículo por separado.

•Viajes y dietas: fecha, destino, motivo del desplazamiento y persona desplazada.

•Los costes deben indicarse sin IVA y deben ajustarse al período de

justificación.

•Debe custodiarse durante 5 años toda la documentación relativa al proyecto.

•Cualquier modificación en el proyecto debe ser autorizado por la CE, existe una solicitud de modificación presupuestaria.

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¡¡MUCHAS GRACIAS!!

Tamara Rodríguez Silva

Yolanda Díaz Ferro

www.innovacion-sostenible.es [email protected]