Instructivo Instalación Sistema Sindicato de Empleados de Comercio

(1)

Instructivo Instalación Sistema

Sindicato de Empleados de Comercio

Instalación

Usted puede bajar los aplicativos e instructivo desde la página WEB www.secnecochea.com.ar, luego de haberse registrado como usuario y habiendo confirmado dicha

(2)

Las opciones son para Windows XP y para Windows

98.-El aplicativo que baja desde la página estará comprimido.

(3)

Siga las instrucciones de la página WEB:

Paso 1: Descargue el archivo comprimido SECW98.exe (para

computadoras con Windows 98) o SECWXP.exe (para computadoras con Windows XP o 2000) en un subdirectorio de su elección.

Paso 2: Haga click en el archivo ".exe" correspondiente para que se

descomprima el aplicativo.

Paso 3: Dentro del subdirectorio donde se descomprimió el software SEC

encontrará el archivo SETUP.exe. Ejecútelo y proceda a la instalación del Software siguiendo las instrucciones que aparecerán en pantalla.

Paso 4: Se recomienda reiniciar la computadora para asegurar un correcto

funcionamiento.

Sobre el fondo azul aparece el siguiente recuadro donde debe seleccionar

“Aceptar“.-Luego se indica en que lugar se instalara el aplicativo. Por defecto es en la carpeta “Archivos de

(4)

Programa\Sec”.-Debe seleccionar

(5)

Y comienza la instalación…

(6)

instalación.-Configuración para trabajo en red (compartido)

Si usted ya cuenta con la red conectada y ha determinado cuál será el computador que almacenará la información y

cual/es será/n el/los equipo/s que accederá/n a los datos; deberá configurar cada uno de la siguiente

manera.-Servidor

Seleccione la carpeta contenedora del aplicativo del equipo que almacena la información, y presione el botón derecho del mouse, luego “Propiedades” y en la solapa

“Compartir”.-Debe tildar las opciones “Compartir esta carpeta en la red” y “Permitir que los usuarios de la red cambien mis

archivos”.-Luego desde el Explorador del Windows, Mis Sitios de Red, e ir recorriendo hasta encontrar la carpeta SEC que acabamos de compartir. En ella presionar el botón derecho

(7)

del mouse y seleccionar “Conectar a unidad de de red…” como se muestra a continuación:

(8)

Estaciones de Trabajo

Abra la carpeta contenedora del aplicativo del equipo que esta configurando como estación de

trabajo.-Realice doble click sobre el archivo llamado SEC.CFG. Si aparece una lista de aplicaciones preguntando con cual abrirlo, debe indicar con el Bloc de

notas.-Por defecto aparece como la ubicación donde se instaló el

(9)

Usted debe escribir la letra que indicó como unidad de red en el equipo servidor (ver página 7), seguido de dos puntos y la barra separadora de carpetas: Ejemplo:

Y:\.-Luego borre la dirección anterior para que solo quede la indicación de donde se encuentran los datos en el equipo

servidor.-Guarde las modificaciones y cierre el archivo. Con ello podrá trabajar con el aplicativo en red compartiendo la

(10)

(11)

Instructivo Sistema

Sindicato de Empleados de Comercio

Fundamentos

El sistema SEC esta diseñado para generar las declaraciones juradas y los comprobantes de pago mensuales de las cuotas sindicales devengadas para el Sindicato Empleados de Comercio de

Necochea.-Escritorio

Desde el escritorio de Windows, encontrara un icono que le facilitará el ingreso al sistema.

(12)

Copias de Seguridad

El sistema genera automáticamente una copia de seguridad en la carpeta donde se encuentra instalado el mismo.

Lo hace cada vez que se abre el sistema y la primera vez en el día. O sea que si usted utiliza el sistema varias veces en un día, solo tendrá una copia de seguridad de los datos de la primera vez que lo convoco ese día.

La copia de seguridad recibe el nombre SEC. Seguido del año el mes y el día. Sin extensión. Por ejemplo

SEC.20100114.-Pantalla Principal

La ventana principal del sistema intenta ser sencilla como los programas que los Estudios Contables conocen como parte del SIAP.

En un principio se observan los empleadores a los cuales se les estará atendiendo en la generación de las Declaraciones Juradas mensuales de sus afiliados al sindicato de empleados de Comercio.

El sistema presenta botones de acceso y el menú principal donde encontrará las mismas opciones de los botones y otras de uso no tan frecuente.

05/04/2010 12

Menú Principal

Imagen

1.-Botones de Acceso Rápido

Acceso Rápido a la página WEB

(13)

(14)

Opciones – Botones de Acceso

1.

Activar

: una vez señalado el empleador, al presionar este botón, usted ingresara al las Declaraciones Juradas del mismo, permitiéndole al generar

nuevas.-2.

Agregar

: permite incorporar un nuevo empleador y sus datos.-3.

Modificar:

facilita la edición de los datos del empleador

señalado.-4.

Eliminar:

borra del sistema la información relacionada con el empleador señalado. Por precaución se le solicitará la confirmación de esta

acción.-5.

Salir:

cierra el Sistema Sindicato Empleados de

Comercio.-6.

Reparar Base de Datos:

optimiza el funcionamiento de la Base de Datos minimizando el espacio utilizado en el disco

rígido.-7. Copia de Seguridad: ofrece la posibilidad de generar una nueva copia de seguridad y establecer su lugar de

almacenamiento.-05/04/2010 14 1. Activar 2. Agregar 3. Modificar 4. Eliminar 5. Salir

(15)

Opción Agregar Empleadores

Desde esta ventana podrá incorporar empleadores de dos maneras.

La tradicional, incorporando cada datos solicitado en la pantalla y presionando luego el botón aceptar (2).

O bien, importar los datos de los empleadores que ya poseen cargados en el S.I.Ap. al presionar el botón (1).

Imagen

(16)

Desde esta ventana podrá seleccionar los datos que posee cargados en el SIAp, indicándole donde se encuentra la base de datos del mismo, el sistema recordará lo que se le indique. 05/04/2010 16 Este botón le permite explorar las unidades de almacenamient o y su estructura, para indicar la ubicación de la base de datos del SIAp.-En la imagen se indica donde se la encuentra por defecto.-Esta es la pantalla que permite explorar y ubicar la base de datos del SIAp, llamada Imagen Imagen

(17)

4.-Los datos de las Empresas se encuentran por defecto en la base de datos llamada AFIP.mdb ubicada normalmente en C:\Archivos de

programa\S.I.Ap\AFIP.-Opción Modificar Empleadores

Es la misma pantalla que ofrece la opción “Agregar

Imagen 5.-Este botón, llamado “Actualizar” realiza una lectura de la base de daros antes seleccionada, visualizando los empleadores cargados con sus respectivos CUITs.-Cancelar Procesar Seleccionar el empleador

(18)

Esta opción permite trabajar con el empleador seleccionado para generar las declaraciones juradas.

Nueva DDJJ

Desde esta ventana se ingresan las características de una nueva Declaración

Jurada.-05/04/2010 18 DDJJ generadas con anterioridad Datos de la DDJJ seleccionada Nueva DDJJ Actualizar Ingreso de datos para la DDJJ Eliminar DDJJ Copiar DDJJ Generar DDJJ y Cpte. de Pago Salir Imagen 6.-Periodo compuesto por el año y el mes. Y si es original o rectificativa. Imagen

(19)

7.-Luego los datos de la DDJJ aparecen en blanco, y el botón llamado “Copiar DDJJ” se activa.

Copiar DDJJ

Cuando selecciona el botón “Copiar DDJJ” tiene la posibilidad de seleccionar cuales de las anteriores DDJJ querrá tener como base para la presente.

Imagen

8.-Copiar DDJJ Datos de la DDJJ

(20)

Ingreso de datos para la DDJJ

Desde esta ventana se visualizan los datos de los empleados incluidos en la declaración jurada. Al ser nueva se encuentran vacíos, salvo que haya copiado una declaración jurada anterior y desde esta ventana modifique los

datos.-05/04/2010 20 Imagen 9.-Agregar Empleado Salir Modificar Empleado Eliminar Empleado Importar datos del SIAp Imagen

(21)

10.-Agregar / Modificar Empleado

Facilita la carga de los datos del empleado, a través de tres solapas:

Imagen 11.-Cancelar Aceptar Siguiente Anterior

Datos Personales

Fecha de Baja

Para poder ser informada la baja debe ingresar dicha fecha y no eliminar al empleado.

En caso de haberla ingresado por error, debe eliminar al empleado y agregarlo

(22)

Al ingresar la fecha de baja del empleado, el sistema ya no lo tendrá en cuenta al General el comprobante de pago de la DDJJ1

.-Importar datos del SIAp

Si posee el aplicativo del SIAp, puede incorporar los datos ya cargados en él, evitando la carga nuevamente.

Los pasos a seguir son:

El sistema recordará lo que le indique.

1_{Ver Cálculos por empleado para las DDJJ –}

Página31.-05/04/2010 22

Este icono indica que existen datos que deben

ser grabados Eliminar Agregar Modificar Imagen

13.-Grupo Familiar

(23)

Este botón le permite explorar las unidades de almacenamiento y su estructura, para indicar la ubicación de la base de datos del

SIAp.-En la imagen se indica donde se la encuentra por

defecto.-Este botón, llamado “Actualizar” realiza una lectura de la base de daros antes seleccionada, visualizando los empleadores cargados con sus respectivos

CUITs.-Seleccionar el o los empleados Periodo

Procesar

Cancelar

Imagen

14.-Ejemplo

(24)

Los datos de los Empleados se encuentran por defecto en la base de datos llamada SIJP12.mdb ubicada normalmente en C:\Archivos de

programa\S.I.Ap\AFIP\SIJP12.-Eliminar DDJJ

Cuando selecciona el botón “Eliminar DDJJ”, el sistema le pedirá dos veces la confirmación de la orden, para evitar errores.

Actualizar

El sistema automáticamente esta calculando los datos de la DDJJ, pero puede asegurarse de su calculo nuevamente presionando este

botón.-05/04/2010 24 Imagen Imagen 18.-Deberá escribir “SI” para confirmar la eliminación de la DDJJ Imagen

(25)

19.-Generar DDJJ y Cpte. de Pago

Una vez corroborados los datos de la Declaración Jurada, debe generar el archivo a remitir y el formulario de la misma.

Generar DDJJ y Cpte. de Pago Selecciona unidad lógica Selecciona la carpeta Imagen 20.-Generar DDJJ Imprime Comprobante de Pago

(26)

Crear carpeta

Puede crear una carpeta a los efectos de almacenar ordenadamente las declaraciones juradas que va generando de cada empleador y en cada

período.-Generar DDJJ

Permite visualizar la DDJJ e ingresar Otros Conceptos, así como también la Forma de Pago y el Importe a

Pagar.-05/04/2010 26

Imagen

22.-Permite crear una carpeta Cancelar

Escriba el nombre de la carpeta

Otros Conceptos Forma de Pago

(27)

23.-Luego de generada la declaración jurada, esta en condiciones de continuar con los procesos de transmisión e impresión de la

misma.-Transmitir DDJJ

Debe contar con acceso a Internet para efectuar esta operación. Por este medio se envía la DDJJ que se encuentra señalada al servidor principal del Sindicato de Empleados de Comercio. En primer lugar observada una advertencia como la siguiente:

Importe a Pagar

Transmitir DDJJ

Imprime Comprobante de Pago Nueva DDJJ Restablece el Código de Barra en caso de no aparecer en la impresión de la DDJJ Imagen

(28)

Al continuar con SI. La única opción que quedara habilitada será la de Cancelar, mientras se intenta la

transmisión.-En caso de que la transmisión se haya efectuado correctamente aparece el siguiente mensaje: Sino: 05/04/2010 28 Imagen 26.-Imagen 27.-Imagen

(29)

28.-Imprime Comprobante de pago

Genera la impresión de los

(30)

Imprime Acuse de recibo de DDJJ

Genera la impresión del comprobante al haber transmitido la

DDJJ.-05/04/2010 30

(31)

31.-Cálculos por empleado para las DDJJ

En el ingreso de los datos del empleado, existen una serie de valores que posiblemente cambien poco frecuentemente, como son los Datos Personales y del Grupo Familiar. Son datos para una correcta generación de la DDJJ los relacionados a la Remuneración del empleado.

En la imagen siguiente se muestran todos los datos que se necesitan y aquellos que se calculan automáticamente, y se explican cada uno de ellos, el resto es de carga manual.

Imagen

32.-1

2

3

(32)

2. Para todo empleado el Articulo 100 del 2%:

 se obtiene a partir del Total de Conceptos Remunerativos (obligatorio).-3. Para todo empleado Afiliado, el 2% de afiliación:

 se obtiene a partir del Total de Conceptos Remunerativos.- sobre los conceptos "A" no remunerativos se calcula.- sobre los conceptos "B" no remunerativos se

calcula.- sobre los conceptos "C" no remunerativos se calcula solo si el empleado esta afiliado (Marcado como

afiliado).-4. Liquidación:

 Total Remuneraciones: la suma del total de conceptos remunerativos y los conceptos “A”, “B”, “C” y “D” No

Remunerativos.- Total de deducciones por Artículo 100 (2%).- Total de deducciones por Afiliación

(2%).-La DDJJ es la sumatoria del Total de deducciones por Artículo 100 y por Afiliación de cada empleado que declara el empleador,