PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL NIT JUNTA DE COPROPIETARIOS COMPONENTE MANZANA UNO

(1)

Teléfono: +57 (1) 4576667 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia

“Son tres las cosas que le diría a un equipo para ayudarlo a mantenerse unido: cuando algo resulta

mal: yo lo hice. Cuando algo resulta más o menos bien: nosotros lo hicimos. Cuando algo resulta

realmente bien: ustedes lo hicieron”.

Paul “Bear” Bryant.

La Administración y el Consejo Directivo agradecen su puntual asistencia a la Junta de

Copropietario.

(2)

Teléfono: +57 (1) 4576667 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia Bogotá D.C. febrero 15 de 2020. SEÑOR(A) PROPIETARIO (O)

COMPONENTE MANZANA UNO

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL

REF.: CONVOCATORIA A JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS COMPONENTE MANZANA UNO PARQUE CENTRAL BAVARIA P.H.

JUAN ANDRES RUIZ PEÑA, identificado con cédula de ciudadanía N° 79.470.241 expedida en Bogotá D.C.; en mi calidad de Representante Legal de la sociedad GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S., con Nit 900.414.279-1, con domicilio en Bogotá D.C., sociedad que actúa como administradora y representante legal de PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL, NIT 830.010.367-1, persona jurídica de la cual hace parte integral el componente MANZANA UNO, me permito convocarlo (s) (as) a JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS que se realizará el día lunes 02 de marzo de 2020 a partir de las

8:00 A.M. en el salón de reuniones Buffet del Componente Manzana Uno Parque Central Bavaria P.H., ubicado en la Carrera 13 N° 29-39 de la ciudad de Bogotá D.C.; con el objeto de desarrollar el

siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA:

1. Registro de asistencia y verificación del quorum.

2. Nombramiento del presidente y secretario de la Junta.

3. Aprobación del orden del día.

4. Aprobación del Reglamento para el funcionamiento de la Junta.

5. Nombramiento de la Comisión Verificadora de la Redacción del Acta.

6. Informe de Gestión del Consejo Directivo y la Administración Delegada del Componente Manzana Uno.

7. Informe del Revisor Fiscal.

8. Presentación de informes financieros año 2019.

9. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la vigencia 2020.

10. Elección del Consejo Directivo y delegados al Consejo de Administracion por el Componente Manzana Uno para el periodo 2020-2022

11. Proposiciones y varios.

La presente convocatoria se hace en cumplimiento del artículo 92 parágrafo 4° del Reglamento de Propiedad Horizontal, contenido en la escritura 2820 del 26 de diciembre de 2002 de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C., el cual dispone: “La junta de copropietarios se reunirá ordinariamente cada año, antes de la reunión de la Asamblea General de Copropietarios”.

Igualmente, se les recuerda que las normas sobre funcionamiento de la Asamblea General se aplicarán en lo pertinente a la Junta de Copropietarios, aun cuando ésta podrá regular en forma específica su funcionamiento interno, así como otros asuntos relativos a la administración del componente, todo ello de conformidad con las normas legales y generales del presente reglamento – Art. 92 Parágrafo Uno.

En el evento que la Junta de Copropietarios, no pueda sesionar por falta de quórum, se cita desde ya a la reunión ordinaria en SEGUNDA CONVOCATORIA el tercer día hábil siguiente, esto es el jueves 5 de

marzo de 2020 a las 8:00 p.m., en el mismo lugar y con el mismo orden del día propuesto para la

primera convocatoria, oportunidad en la que se sesionará y deliberará con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes presentados.

Normas para tener en cuenta:

Teniendo en cuenta que para el funcionamiento y desarrollo de las juntas de copropietarios se deben aplicar las normas establecidas para el funcionamiento y desarrollo de la Asamblea General de PARQUE CENTAL BAVARIA P.H., significa que, acudiendo a dichas normas, tenemos:

De acuerdo con el Art. 74 del Reglamento de Propiedad Horizontal, todo propietario podrá actuar en la Junta Ordinaria de Propietarios directamente o por conducto de apoderado constituido mediante el respectivo

(3)

Teléfono: +57 (1) 4576667 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia poder otorgado por escrito, en el cual debe señalarse la fecha y la hora de la junta para la cual se confiere, y las facultades que considere otorgar.

En el evento en que al propietario le sea imposible asistir, puede hacerse representar con poder especial en los términos del mandato del Código Civil concretamente al artículo 244 del Código General del Proceso. Se adjunta modelo de poder con la presente convocatoria.

Cada apoderado solo podrá representar un máximo de cinco (5) propietarios, aparte de sus derechos propios y no podrá representar un numero plural de propietarios que posean más del 15% de la totalidad del porcentaje de participación (Parágrafo 2° Articulo 74 R.P.H.).

Los titulares de Leasing Inmobiliario, así como las empresas inmobiliarias que administran los inmuebles, para poder participar en la reunión convocada, deberán diligenciar el poder ante el propietario del inmueble. Los representantes legales de las personas jurídicas propietarias de inmuebles deberán acreditar su condición mediante el Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días.

Los informes financieros del año 2019, el proyecto de presupuesto para el año 2020 y los documentos para la junta, entre otros los informes de gestión del Consejo Directivo y la Administración Delegada e informes de Revisoría Fiscal, estarán publicados en: www.parquecentralbavaria.com.co y a partir de la fecha se encuentran a disposición de los copropietarios para su examen en la oficina de administración delegada del COMPONENTE MANZANA UNO PARQUE CENTRAL BAVARIA, ubicado en la carrera 13 N° 29-39 de la ciudad de Bogotá D.C., en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m.; así como también las notas a los mismos, demás soportes contables para el ejercicio del derecho de inspección, los libros de actas de juntas y de Consejo Directivo.

Con el ánimo de dar agilidad a la Junta de Copropietarios se envía en los documentos anexos a esta convocatoria el formato para el punto de proposiciones y varios, para que sea diligenciado y entregado con antelación a la misma en la oficina de administracion del componente o al correo electrónico [email protected] a más tardar el día jueves 27 de febrero de 2020; de esta manera el Consejo Directivo los clasificará y presentará de manera ordenada para su posterior aprobación, las proposiciones que no sean entregadas de acuerdo a esta instrucción no serán discutidas en la Junta de Copropietarios. Los formatos anexos son:

1. Poder

2. Formato de proposiciones y varios Atentamente,

JUAN ANDRES RUIZ PEÑA REPRESENTANTE LEGAL

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL

(4)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia Bogotá D.C., marzo de 2020 Señores

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL Ciudad.

REF: OTORGAMIENTO DE PODER

Yo, persona mayor de edad, con domicilio en

Bogotá, D.C.; identificado (a) como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario (a) de

Local , Oficina Apartamento __________Garaje ____del PARQUE

CENTRAL BAVARIA COMPONENTE MANZANA UNO, por medio del presente escrito confiero poder

especial, amplio y suficiente a ______________________ Persona mayor de edad, con domicilio en Bogotá D.C., identificado (a) como aparece bajo su firma, para que en mi nombre y representación asista e intervenga en Junta Ordinaria de copropietarios Componente Manzana Uno que se llevará a cabo el Lunes 2 de marzo de 2020 a las ocho de la mañana (8:00 a.m.) en el salón de reunión de Bufftet ubicado en la carrera 13 N° 29-39 Componente Manzana Uno del Parque Central Bavaria P.H., de acuerdo con los términos de la convocatoria de fecha 15 de febrero de 2020 efectuada por el Administrador de la Copropiedad. Este poder tendrá validez en el evento que se tenga que realizar una segunda convocatoria.

Mi apoderado (a) queda especialmente facultado (a) para participar de todos los aspectos de la junta. Las facultades otorgadas, incluyen también la de sustituir este poder de ser necesario, aceptar, conciliar, decidir y las demás que otorguen la ley.

Atentamente,

EL PODERDANTE, ACEPTO,

_____________________________ _______________________________

C.C. N° C.C. N°

Sustituyo el presente poder a:

(5)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia Bogotá D.C. febrero 15 de 2020.

FORMATO DE PROPOSICIONES Y VARIOS

Yo, ___________________ persona mayor de edad, con domicilio en Bogotá, D.C.;

identificado (a) como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario (a) de Local __________,

Oficina________ Apartamento ____________Garaje del PARQUE CENTRAL BAVARIA

COMPONENTE MANZANA UNO, presento la presente PROPOSICIÓN, de interés para el conjunto, la cual

solicito sea tenida en cuenta para la aprobación de la Junta de copropietarios a desarrollarse el día 2 de marzo de 2020.

Me comprometo a dar a conocer la siguiente proposición a más tardar el día 27 de febrero de 2020, en la

oficina de administración del componente Manzana Uno o al correo electrónico

[email protected] . Atentamente,

FIRMA ____________________

(6)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia Señoras y señores copropietarios:

INFORME DE GESTIÓN

GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S. se permiten presentar el informe de la gestión administrativa correspondiente al año 2019, en concordancia con lo dispuesto por la Junta de Copropietarios, requerimientos del Consejo Directivo, y, teniendo en cuenta las necesidades para el buen funcionamiento de la Copropiedad.

1. FUNDAMENTO LEGAL

El Componente Manzana Uno se encuentra sometido al régimen de Propiedad Horizontal de acuerdo con la ley 675 de 2001 y por lo determinado en el Reglamento de Propiedad Horizontal contenido en la escritura No. 2820 de 26 de diciembre de 2002, otorgada en la Notaria Séptima del Circulo de Bogotá por ser uno de los componentes de Parque Central Bavaria.

2. ENTES DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN 2.1 Administración de la Copropiedad

La Administracion de la copropiedad PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL, se encuentra bajo la dirección de la empresa GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S., identificada con Nit.900.414.279-1, representada Legalmente por el señor JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA, Representante Legal Principal y la Señora Dugnia Eloisa Acosta Bohórquez, Representante Legal Suplente.

La firma administradora ha ejercido la administración de la Copropiedad desde el mes de mayo del 2018.

2.2 Consejo Directivo del Componente Manzana Uno

El Consejo Directivo nombrado en la Junta de Copropietarios, sesionó con quórum reglamentario, de manera ordinara el último martes de cada mes y extraordinariamente cuantas veces fue necesario, se encuentra conformado por los siguientes propietarios:

NOMBRE INMUEBLE UNIDAD

Oscar Iván Maya Hoyos Town House 315

Eduardo de Irisarri Oficina 203

Jimmy Rivera Torre Allianz Piso 9 al 19

2.3 Equipo y Talento Humano

El equipo de trabajo del Componente Manzana Uno está conformado por:

NOMBRE CARGO

Juan Andrés Ruiz Peña Representante Legal Principal Parque Central Bavaria- P.H.

Dugnia Eloísa Acosta Bohórquez Representante Legal Suplente Parque Central Bavaria – P.H.

Paola Andrea Chaves Benavides Directora Administrativa Parque Central Bavaria – P.H.

Andrea Yazo Salgado Directora Contable Parque Central Bavaria – P.H.

Nancy Espíndola Roa Administradora Delegada Manzana Uno

David Alberto Ruiz Asistente Administrativo y Contable Manzana Uno

Maria Alejandra Grisales Asistente Contable Manzana Uno

Gálvez & Garrido Grupo Gerencial S.A.S. Revisoría Fiscal Parque Central Bavaria- P.H.

(7)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia

3. PÓLIZA DE AREAS COMUNES

Para el periodo 2019, la copropiedad contó con una póliza de áreas comunes contratada con la aseguradora CHUBB Seguros Colombia S.A. La siniestralidad del año 2019 fue atendida oportunamente por nuestro intermediario Rudd Serna y la empresa aseguradora, al igual que todas las asistencias requeridas por la Copropiedad.

A continuación, se trascriben los bienes y valores asegurados en la vigencia 2019

4. CARTERA

El valor registrado a 31 de diciembre de 2019 fue de cuatrocientos veintinueve millones ochocientos treinta y siete mil ciento ochenta y dos pesos ($429.837.182), se presentan los siguientes deudores

AREAS COMUNES $ 52,118,943,074

MAQUINARIA Y EQUIPO $ 4,861,368,071

EQUIPO ELECTRICO Y ELECTRONICO $ 107,790,000

DINEROS $ 10,000,000

TOTAL $ 57,098,101,145 COMPONENTE MANZANA UNO

INMUEBLE NOMBRE 0 - 30 31 - 60 61 - 90 Más de 90 SALDO Plataforma

Apto M11ap-0302 Velasco Parrado Luis Alonso $870,557 $0 $0 $0 $870,557

Apto M11ap-0304 Aguilar Y Asociados S.A.S. $761,044 $825,844 $810,044 $0 $2,396,932

Apto M11ap-0306 Garzon Leon Rosa Marina -$54,270 $0 $0 $0 -$54,270

Apto M11ap-0307 Duarte Gutterman Y Cia -$868 $0 $0 -$775 -$1,643

Apto M11ap-0310 Duarte Gutterman Y Cia $2,643 $0 $0 -$881 $1,762

Apto M11ap-0311 Gonzalez Mongui Pablo $796,566 $793,166 $465,439 $0 $2,055,171

Apto M11ap-0317 Aguilar Leon Pedro $891,000 $1,040,600 $0 $0 $1,931,600

Gara M11ga-0173 Constructora Parque Central $39,221 $39,221 $0 $0 $78,442

Gara M11ga-0276 Velasquez Salgado Pedro $74 $0 $0 $0 $74

Gara M11ga-0277 Garzon Leon Rosa Marina $9,245 $9,045 $8,845 $0 $27,135

Gara M11ga-0278 Garzon Leon Rosa Marina $9,245 $9,045 $8,845 $0 $27,135

Gara M11ga-0303 2 W Sas $25,267 $24,867 $24,467 $221,670 $296,271

Gara M11ga-0343 Leon Luz Socorro $0 $0 $0 -$1,200 -$1,200

Gara M11ga-0346 2 W Sas $3,000 $3,000 $3,100 $140,302 $149,402

Gara M11ga-0346 Finsocial S.A.S. $19,667 $0 $0 $0 $19,667

Local M11lc-0104 Gonzalez Rodriguez Juan $2,816,513 $2,757,613 $2,697,913 $0 $8,272,039

Local M11lc-0105 Certuche Carolina $461,700 $452,200 $478,900 $118,900 $1,511,700

Local M11lc-0106 Dominguez Blanca $448,601 $439,301 $458,001 $17,103 $1,363,006

Local M11lc-0107 Acuña Lucia Carolina -$132 $0 $0 $0 -$132

Local M11lc-0108 Beltran Castañeda Martha $644 $0 $0 $0 $644

Local M11lc-0111 Obregon Florez Yesid -$70 $0 $0 $0 -$70

(8)

INMUEBLE NOMBRE 0 - 30 31 - 60 61 - 90 Más de 90 SALDO

Plataforma

Local M11lc-0112 Salazar Saldarriaga Liliana $380,967 $374,467 $312,867 $0 $1,068,301

Local M11lc-0113 Dominguez Escobar Blanca -$646 $0 $0 $0 -$646

Local M11lc-0115 Oñate Diaz & Cia S En C -$61,772 $0 $0 $0 -$61,772

Local M11lc-0116 Castellanos Nieto Luz -$918 $0 $0 $0 -$918

Local M11lc-0117 Lopez Vargas Jorge Arcesio $540,736 $0 $0 $0 $540,736

Local M11lc-0125 Las Tres H S.A. $549,891 $0 $0 $0 $549,891

Local M11lc-0128 Helm Leasing S A $1,454,979 $1,445,279 $1,466,079 $40,167,796 $44,534,133 Local M11lc-0129 Helm Leasing S A $1,210,391 $1,261,591 $1,252,091 $53,764,611 $57,488,684

Local M11lc-0130 Escobar Gomez Maria -$34 $0 $0 $0 -$34

Local M11lc-0139 Mukis Sas $25,500 $0 $0 $0 $25,500

Local M11lc-0140 Helm Leasing S A $1,553,544 $1,547,344 $1,538,044 $81,002,470 $85,641,402 Local M11lc-0141 Helm Leasing S A $2,554,179 $2,545,279 $2,531,279 $139,390,680 $147,021,417

Local M11lc-0155 Carrillo Giraldo Pablo -$400 $0 $0 $0 -$400

Local M11lc-0156 Valians Sas $492,698 $0 $0 $0 $492,698

Ofic M11of-0200 2 W Sas $70,000 $70,400 $45,600 $5,406,591 $5,592,591

Ofic M11of-0200 Finsocial S.A.S. $1,263,223 $0 $0 $0 $1,263,223

Ofic M11of-0202 Sociedad Inversiones Des $344,190 $336,790 $13,460 $0 $694,440

Ofic M11of-0204 Martinez De Linares Elvira $326,011 $319,411 $127,031 $0 $772,453 Ofic M11of-0205 Martinez De Linares Elvira $305,300 $299,000 $101,909 $0 $706,209

Ofic M11of-0207 Garzon Leon Luz Deanire -$1,807 $0 $0 $0 -$1,807

Ofic M11of-0208 Silva Arias Jorge Uriel $6,600 $6,700 $6,700 $352,455 $372,455

Ofic M11of-0211 Torres Rodriguez Flor Alba $132 $0 $0 -$273 -$141

Ofic M11of-0212 Martinez De Linares Elvira $320,255 $313,655 $98,881 $0 $732,791

Ofic M11of-0220 Aquapril S.A.S $302,355 $0 $0 $0 $302,355

Ofic M11of-0221 Abril Lemus Y Abogados $20,200 $20,300 $20,400 $578,144 $639,044

Ofic M11of-0222 Abril Lemus Y Abogados $61,000 $61,400 $61,700 $2,999,940 $3,184,040

Ofic M11of-0227 Garzon Garzon Ramon -$141,892 $0 $0 $0 -$141,892

Ofic M11of-0228 Cordoba Poveda Jorge -$280,075 $0 $0 -$1,517 -$281,592

Ofic M11of-0229 Peralta Castro Javier $297,000 $290,600 $0 $0 $587,600

Ofic M11of-0230 Paredes Cisneros Dario $367,200 $361,300 $355,100 $4,662,120 $5,745,720

Ofic M11of-0231 Sanchez Castro Genaro $290,600 $0 $0 $0 $290,600

Ofic M11of-0232 Banco Davivienda Sa $297,000 $0 $0 $0 $297,000

Ofic M11of-0235 B&R Soluciones Legales Ltda $0 $0 $0 -$400 -$400

Ofic M11of-0235 Molina Lopez Adriana $6,500 $0 $0 $0 $6,500

Ofic M11of-0236 Torres Corredor Hernando $304,067 $0 $0 $0 $304,067

Ofic M11of-0238 Garzon Garzon Ramon $0 $0 $0 -$56 -$56

Ofic M11of-0238 Hortua R Edna Margot -$168 $0 $0 $0 -$168

Ofic M11of-0239 Fandiño Marlen $330,800 $333,200 $326,900 $2,079,504 $3,070,404

Piso 7,6 Sotano Image Quality Outsourcing $1 $0 $0 $0 $1

TOTAL CARTERA PLATAFORMA $26,870,240 $16,098,281 $13,275,395 $333,776,192 $390,020,108 TORRE

Piso M12pi-0015 Allianz Seguros S A $0 $3 $0 $0 $3

Piso M12pi-0501 American School Way Sas $5,995,057 $1,659,595 $0 $0 $7,654,652

Piso M12pi-0502 Asic S.A.S $0 $0 $0 $241,511 $241,511

Zcomun 0-Publico American School Way Sas $6,089,072 $823,151 $823,151 $209,671 $7,945,045

Zcomun 0-Publico Asic S.A.S $644,825 $0 $0 $0 $644,825

Zcomun 0-Publico Castillo Novoa Ricardo $285,000 $285,000 $1,140,000 $1,320,000 $3,030,000 Zcomun 0-Publico Colombia Telecomunicaciones $2,042,078 $2,209,911 $1,329,698 $11,942,412 $17,524,099

Zcomun 0-Publico Fit Ideas S.A.S. ( Ofic 226) $0 $0 $0 $38,000 $38,000

Zcomun 0-Publico Parque Central Bavaria- $0 $0 $0 $2,212,570 $2,212,570

Zcomun 0-Publico Rodriguez Diego $500,000 $0 $0 $0 $500,000

Zcomun 0-Publico Rodriguez Rodolfo A $0 $0 $0 $26,370 $26,370

TOTAL CARTERA TORRE $15,556,031 $4,977,660 $3,292,849 $15,990,534 $39,817,073 TOTAL CARTERA MANZANA UNO $42,426,271 $21,075,941 $16,568,244 $349,766,726 $429,837,182

(9)

DISCRIMINADO DE CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2019

Cuota Administración 183,270,878 42.64%

Retroactivo Cuota Administración 514,268 0.12%

Cuota Extraordinaria 22,520,775 5.24%

Intereses de Mora Administración 186,390,845 43.36%

Sanciones 2,036,914 0.47%

Alquiler Zonas Comunes 35,530,197 8.27%

Reintegro Energía 121,481 0.03%

Anticipo Cuotas Administracion -548,176 -0.13%

SUBTOTAL CARTERA MANZANA UNO 429,837,182 100.00%

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR 44,596,582

TOTAL, CARTERA MANZANA UNO 385,240,600 5. SERVICIOS COMPONENTE MANZANA UNO PARQUE CENTRAL BAVARIA 5.1 Vigilancia

La seguridad y vigilancia de Parque Central Bavaria se encuentra a cargo de la Empresa de Vigilancia Superior Ltda, quien cuenta con el siguiente dispositivo en el Componente.

El Consejo y la Administración han trabajado con la compañía de vigilancia los procesos de seguridad del componente, implementando técnicas de seguridad, que se socializaron con los diferentes colaboradores. Se llevaron a cabo los respectivos comités de seguridad y de riesgos, en acompañamiento de los representantes de las diferentes empresas del componente.

Buscando fortalecer la seguridad del componente, se realizó la inversión para la instalación de 6 cámaras tipo domo en diferentes puntos ciegos y generadores de riesgo para la vigilancia constante.

1) Se instaló (01) nueva cámara de video (fija), en el pasillo intermedio del sector Office House Town House, cerca de la casa No 315.

2) Se instalaron (04) cámaras de video (fijas) en los cuatro ascensores de Buffets y Town House 3) Se instalaron (03) cámaras de video (fijas) en el segundo piso de Buffets.

4) Se instalaron (02) cámaras de video (fijas) en los sótanos, hall de ascensores de ingreso a Buffets y Town House.

5) Se instalaron (04) cámaras de video (02 domos) y (02 fijas) en las siguientes áreas: helipuerto torre Allianz, piso No 29 Torre Allianz, sótano vehicular No 03 y sector banco Scotiabank Colpatria.

6) Se reemplazaron las (04) cámaras de video (03 fijas y 01 domo) de EL Bodegón de comidas, por nuevas cámaras de video con mejor resolución.

7) Se instaló un nuevo monitor de 32 pulgadas.

8) Se instaló una nueva mesa controladora marca Dahua. 9) Se instalaron 03 mouse inalámbricos.

10) Se instaló un tablero en madera en la sala de monitoreo, para la ubicación de las llaves. 11) Se implementó la impresora para la sala de monitoreo, marca EPSON L220.

12) Se instaló un nuevo DVR marca Dahua de (16) canales de conexión.

ITEM PUESTO PROGRAMACION HOMBRES

1 MONITOREO 12 HORAS DIURNAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS CON RELEVANTE 2

2 LOBBY TORRE ALLIANZ 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS 3

3 RECORREDOR TORRE ALLIANZ 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS 3

4 CONTROL VEHICULAR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS 3

5 RECORREDOR SOTANO 3 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS 1

6 RECORREDOR SOTANO 1 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS 1

7 RECORREDOR MANZANA 1 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS 1

(10)

6. SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

6.1. Servicio de Aseo

El mantenimiento y aseo general de las zonas comunes del componente Manzana Uno está a cargo de la empresa CASA LIMPIA S.A. cuya actividad se desarrolla de lunes a viernes 8 horas diarias, sábado medio día y domingo medio día, cumpliendo con los cronogramas establecidos.

El equipo se compone de los siguientes operarios:

CARGO UBICACION TOTALES

SUPERVISORA COMPONENTE 1

OPERARIOS PLATAFORMA 6

OPERARIOS TORRE 5

OPERARIO – SHUT COMPONENTE 1

MANTENIMIENTO COMPONENTE 1

RECEPCIONISTAS TORRE 2

RECEPCIONISTAS PLATAFORMA 2

TOTALES 18

Durante la vigencia 2019 la firma administradora y el Consejo Directivo, realizaron un estudio de las necesidades reales del componente, esto con el fin de presentar una mejora en los servicios prestados y optimizar los recursos físicos, humanos y económicos, debido a esto se realizaron algunas modificaciones en los servicios de mantenimiento del Componente, así:

6.2 Jardinería

La jardinería preventiva y correctiva del componente es indispensable para mantener la Copropiedad en un estado óptimo, el servicio es prestado por el Señor Hugo Vargas Cardozo, esta contratación incluye:

(11)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia Mantenimiento Jardín Vertical Torre Allianz

Riego un operario (2) dos veces por semana para mantenimiento de plantas en buena presentación.

Cerramiento en torre en cerca viva por afectación de la fachada.

(12)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia 6.3 Mantenimientos Preventivos

A continuación, se presenta el cuadro de mantenimientos del Componente Manzana Uno

6.4 Mantenimientos y Adecuaciones Locativas 6.4.1. Plataforma

ITEM PROVEEDOR OBSERVACION EVIDENCIA

JARDINERIA HUGO VARGAS

Se implementaron

diferentes tipos de

plantas en las

(13)

CITOFONIA SOLTEC CCTV SAS

Se suministraron e instalaron los equipos para la citofonìa de plataforma y buffet. LAVADO DE FACHADA CASALIMPIA SA Se realizará la respectiva limpieza y mantenimiento en la fachada de plataforma del componente.

Se están haciendo los últimos trámites de contratación para el lavado de la fachada con Casalimpia’. Está en proceso. CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION (CCTV)

SOLTEC CCTV SAS Se realizó la ampliación y actualización del CCTV de Bodegón. ENTRADA PEATONAL PUERTAS ELECTRICAS GARECOL S.A.S. Se realizó modificación, fabricación e instalación de puerta peatonal con cortina metálica.

(14)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia IM P E R ME A BI LI Z A C IÓ N AIC, INGENIERIA AMBIENTAL & AGUAS SAS Se realizó la impermeabilización en la terraza de la Plazoleta de comida Bodegón. IM P E R ME A BI LI Z A C IÓ N LANDAMAR IMPERMEABILIZA CIONES SAS Se realizó mantenimiento al manto impermeabilizante de los techos del área de

Town House y el cambio del manto en los sectores donde se

necesitaba.

ANTES

DESPUES

(15)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia 6.4.2. Torre

ITEM PROVEEDOR OBSERVACIÓN EVIDENCIA

SEÑALIZACION

Personal de mantenimiento Casa Limpia S.A.

Se arreglaron y cambiaron varias señales en la entrada vehicular y peatonal. SHUT DE BASURAS SERVICIO ALFREDO OSORIO S.A.S Se realizó arreglo, modificación, enchape, cambio de puertas y ubicación para desechos especiales a los Shut 1 y 2 de basuras.

JARDINERIA HUGO VARGAS _{Arreglo, restauración y}

encerramiento de

materas de la Torre Allianz.

(16)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia BAÑOS CONSTRUCTORA DOMUS ARQUITECTOS E INGENIEROS S.A.S. Se llevo a cabo la remodelación y adecuación de todos los baños de la Torre

Allianz incluyendo cambio de techo, iluminación, pintura, restauración de baldosas, sensores de movimiento, cambio y/o mantenimiento al sistema sanitario. ANTES DESPUES HALLS DE ASCENSORES INNOVAR CONSTRUCCION Y ACABADOS SAS Restauración en los techos de los pasillos

de ascensores, realizando pintura y cambio de iluminación. CAMBIO MEDIDORES DE AGUA OSCAR CASTRO GOMEZ Suministro e instalación de 26 medidores de agua en los diferentes pisos de la Torre Allianz, de tal manera que se pudiera determinar el consumo de cada uno de los pisos.

(17)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia CAMBIO VALVULAS REGULADORAS JOSE MAICO JUNCO SANCHEZ Cambio e instalación de válvulas reguladoras en piso 10 y 22 de la Torre Allianz. MEDIDORES

ENERGIA ENERGEX S.A.

Se realizó cambio e

instalación de

medidores de energía para la Torre Allianz.

7. EJECUCION PRESUPUESTAL AÑO 2019

A continuación, se presenta la ejecución presupuestal de la vigencia 2019.

7.1. Torre Allianz

R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA

Cuo tas A dministracio n 1,557,049,848 1,538,742,951 18,306,897

Interés De M o ra Cuo tas A dmó n. 3,870,300 -3,870,300

Descuento s P o r P ro nto P ago (meno s) 63,226 -63,226

T o t a l A c t iv ida de s D e S e rv ic io s 1,5 5 7 ,0 4 9 ,8 4 8 1,5 4 2 ,6 7 6 ,4 7 7 14 ,3 7 3 ,3 7 1

Intereses Cta. A ho rro s 1,921,836 621,292 1,300,544

A lquiler Salo nes - A udito rio s 65,242,272 78,059,717 -12,817,445

Zo nas Co munes (5to piso ) 0 0 0

Tarjetas de A pro ximació n 16,807

A ntena Co munal 6,912,204 17,111,872 -10,199,668

A pro vechamiento s 0 15,706,389 -15,706,389

Ingreso s Co sto s Ejercicio s A nter. 0 0 0

A juste A l P eso 0 1,012 -1,012 Otro s 0 324,839 -324,839 T o t a l Ingre s o s N o O pe ra c io na le s 7 4 ,0 7 6 ,3 12 111,8 4 1,9 2 8 - 3 7 ,7 4 8 ,8 0 9 T O T A L IN G R E S O S 1,6 3 1,12 6 ,16 0 1,6 5 4 ,5 18 ,4 0 5 - 2 3 ,3 9 2 ,2 4 5 IN G R E S O S Ingre s o s no o pe ra c io na le s

(18)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA G A S T O S O P E R A C IO N A LE S

Gasto s De P erso nal 11,993,676 0 11,993,676

Do tació n A Trabajado res 0 0 0

T o t a l G a s t o s D e P e rs o na l 11,9 9 3 ,6 7 6 0 11,9 9 3 ,6 7 6

A valuo s 0 242,934 -242,934

A seso ría Jurídica 999,996 3,439,949 -2,439,953

T o t a l H o no ra rio s 9 9 9 ,9 9 6 3 ,6 8 2 ,8 8 3 - 2 ,6 8 2 ,8 8 7

Impuesto de Renta 0 0 0

Impuesto De Ind. Y Co mercio 671,520 694,047 -22,527

T o t a l Im pue s t o s 6 7 1,5 2 0 6 9 4 ,0 4 7 - 2 2 ,5 2 7

A po rtes al mtto P arque Lo ngitudinal 162,765,516 82,493,100 80,272,416

T o t a l C o nt ribuc io ne s Y A f ilia c io ne s 16 2 ,7 6 5 ,5 16 8 2 ,4 9 3 ,10 0 8 0 ,2 7 2 ,4 16 A rriendo Cámaras 0 0 A cueducto Y A lcantarillado 0 0 A cueducto y A lcantarillado 20,073,480 9,564,926 10,508,554 Energía 15,738,432 -842,417 16,580,849 Teléfo no 1,552,200 2,780,998 -1,228,798 Celular 1,074,420 1,019,010 55,410

P ublicidad P ro paganda Y P ro mo ció n 0 0

Gas 0 33,065 -33,065

P ublicidad P ro paganda Y P ro mo cio n 95,868 0 95,868

Tarjetas de A pro ximació n 0 1,419,670 -1,419,670

T o t a l S e rv ic io s 2 5 5 ,7 5 9 ,9 3 6 2 2 3 ,6 4 8 ,19 3 3 2 ,111,7 4 3

No tariales 150,000 50,469 99,531

T o t a l G a s t o s Le ga le s 15 0 ,0 0 0 5 0 ,4 6 9 9 9 ,5 3 1

M tto . M o to bo mbas - P reventivo 3,590,460 3,294,638 295,822

M tto . M o to bo mbas - Co rrectivo 927,432 3,367,700 -2,440,268

M tto . A scenso res -P reventivo 62,657,544 45,605,118 17,052,426

M tto . A scenso res Co rrectivo 4,580,340 9,894,950 -5,314,610

Certificacio nes A scenso res - Reparacio nes 2,126,496 0 2,126,496

M tto . P lanta Eléctrica - preventivo 20,311,428 7,377,548 12,933,880

M tto . P lanta Eléctrica - Co rrectivo 5,000,004 2,107,551 2,892,453

M tto . P uertas 5,759,604 0 5,759,604

M tto preventivo camaras 0

Co ntro l De A cceso - P reventivo 5,000,004 18,773,182 -13,773,178

Co ntro l De A cceso - co rrectivo 728,328 17,119,537 -16,391,209

Limpieza Y M tto . Fachadas 0 0

M tto CCTV - preventivo 8,160,000 3,290,360 4,869,640

Equipo Co ntro l De Vehículo s 0 0

Sistema Detecció n De Incendio s -

preventivo 27,736,752 43,472,850 -15,736,098

co rrectivo 3,806,316 0 3,806,316

Lavado ra-Secado ra 0 0

Sistema De Ventilació n Y Extracció n

-preventivo 6,389,472 3,347,708 3,041,764

Sistema de ventilació n y extracció n

-Co rrectivo 4,946,604 0 4,946,604

M tto . Equipo De Co mputo 1,150,992 1,859,350 -708,358

M antto Co rrectivo s electrico s 519,564 444,999 74,565

M tto P o zo s 0 0

Lavado Tuberia De A guas Negras 16,490,544 2,760,800 13,729,744 M anto Tuberia 15,000,000 7,254,000 7,746,000 M anto Cito fo no s 0 255,949 -255,949 T o t a l M a nt e nim ie nt o Y R e pa ra c io ne s 2 0 6 ,4 8 8 ,4 7 6 2 0 9 ,5 8 4 ,3 2 8 - 3 ,0 9 5 ,8 5 2 G a s t o s D e P e rs o na l H o no ra rio s Im pue s t o s C o nt ribuc io ne s S e rv ic io s G a s t o s Le ga le s M a nt e nim ie nt o Y R e pa ra c io ne s

(19)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA

Instalacio nes Electricas 0 1,869,490 -1,869,490

M ateriales Eléctrico s 2,000,004 4,436,277 -2,436,273

Deco ració n y señializació n 0 0

Cerrajería 2,250,180 59,000 2,191,180

P intura de áreas co munes 0

B año s 63,323,196 42,482,849 20,840,347 Jardinería preventivo 4,800,000 4,220,000 580,000 Jardinería co rrectivo 999,996 11,009,896 -10,009,900 A ro matizació n 8,110,308 8,153,390 -43,082 M antenimiento s Lo cativo s 39,684,420 63,207,134 -23,522,714 M aquinaria Y Equipo 0 0 M aquinaria y Equipo 0 1,624,662 -1,624,662 M uebles Y Enseres 0 0 T o t a l D e pre c ia c io ne s 0 1,6 2 4 ,6 6 2 - 1,6 2 4 ,6 6 2

Gasto s De Juntas Y A sambleas 3,399,996 1,821,647 1,578,349

Elemento s De A seo Y Cafetería 16,006,020 41,339,862 -25,333,842 Útiles Y P apelería 4,047,576 2,574,798 1,472,778 Co mbustibles Y Lubricantes 18,020,028 13,726,213 4,293,815 P ro grama De Reciclaje 0 Casino Y Restaurante 0 Imprevisto s M antenimiento 0 Imprevisto s 0

Imprevisto s Gasto s Generales - - 0 Do tacio n Zo nas Co munes 26,146,200 22,998,745 3,147,455

T o t a l div e rs o s 7 1,7 9 7 ,5 4 8 8 5 ,3 7 3 ,9 7 0 - 13 ,5 7 6 ,4 2 2 P ro v is io ne s

Cartera Castigo Deudas P ro pietario s 0 4,413,354 -4,413,354

T o t a l pro v is io ne s 0 4 ,4 13 ,3 5 4 - 4 ,4 13 ,3 5 4 C o s t o s y G a s t o s C e nt ra liza do s

Co sto s y Gasto s A dmo n Central 297,718,272 281,101,839 16,616,433

Vigilancia 394,419,792 442,545,591 -48,125,799

M o nito reo 30,116,664 29,490,363 626,301

P ro grama Y Capacitació n Co ntable 3,904,368 1,573,924 2,330,444

Otro s 0 0 0

T o t a l c o s t o s y ga s t o s c e nt ra liza do s 7 2 6 ,15 9 ,0 9 6 7 5 4 ,7 11,7 17 - 2 8 ,5 5 2 ,6 2 1

Respo nsabilidad Civil Direct Y A dmo n 848,136 596,508 251,628

Respo nsabilidad Civil Extraco ntractual-

Daño s y Riesgo s 46,912,788 35,014,920 11,897,868

Co ntra Terro rismo 1,196,772 902,329 294,443

T o t a l S e guro s 4 8 ,9 5 7 ,6 9 6 3 6 ,5 13 ,7 5 7 12 ,4 4 3 ,9 3 9 S e guro s

A de c ua c io n E Ins t a la c io ne s

(20)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia 7.2. Plataforma R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA G a s t o s E xt ra o rdina rio s IVA 0 Intereses 0 Cargo Iva 600,624 143,919 456,705 Chequeras 0 210,328 -210,328 Gmf (4 x 1000) 0 706,075 -706,075 Co misio nes 1,319,184 9,000 1,310,184 P ro veedo res 0 0 Impuesto s 0 0 0 Otro s 0 0 Impuesto s A sumido s 0 0 Cartera 0 4,145,880 -4,145,880 T o t a l G a s t o s E xt ra o rdina rio s 0 4 ,14 5 ,8 8 0 - 4 ,14 5 ,8 8 0 Im pue s t o D e R e nt a Y C o m ple m .

Impuesto De Renta Y Co mplementario s 0 0 0

P ro visio n Impo rrenta 0 0 0

T o t a l Im pue s t o D e R e nt a Y C o m ple m 0 0 0 S UB T O T A L G A S T O S 1,6 14 ,8 14 ,8 9 6 1,5 4 8 ,9 9 0 ,5 0 4 6 5 ,8 2 4 ,3 9 2 Fo ndo de imprevisto s 1% 16,311,264 16,311,264 0 T O T A L G A S T O S 1,6 3 1,12 6 ,16 0 1,5 6 5 ,3 0 1,7 6 8 6 5 ,8 2 4 ,3 9 2 T O T A L IN G R E S O S 1,6 3 1,12 6 ,16 0 1,6 5 4 ,5 18 ,4 0 5 - 2 3 ,3 9 2 ,2 4 5 B a la nc e D e f ic it o e xc e de nt e 0 8 9 ,2 16 ,6 3 7 R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA

Cuo tas A dministracio n 803,765,652.00 803,061,049.00 704,603.00 Sancio nes y M ultas de A samblea - 2,111,288.00 - 2,111,288.00 Interes de mo ra cuo ta A dmo n - 74,503,696.00 - 74,503,696.00

T o t a l A c t iv ida de s D e S e rv ic io s 8 0 3 ,7 6 5 ,6 5 2 .0 0 8 7 9 ,6 7 6 ,0 3 3 .0 0 - 7 5 ,9 10 ,3 8 1.0 0

Rendimiento s Financiero s 2,282,892.00 2,031,047.00 251,845.00 Desc. P p en Facturas - 114,696.00 - 114,696.00 A lquiler Salo nes - A udito rio s 65,239,356.00 28,480,000.00 36,759,356.00 Zo nas Co munes - 32,821,788.00 - 32,821,788.00 Tarjetas A pro ximació n - 184,876.00 - 184,876.00 Otro s Ingreso s - - - Reintegro De Otro s Co sto s Y Gasto s - 65,141.00 - 65,141.00 Ingreso s Co sto s Ejercicio s A nter. - 710,000.00 - 710,000.00

Siniestro s - - A pro vechamiento s 5,158,860.00 - 5,158,860.00 A juste A l P eso 47,384.00 - 47,384.00 Otro s 53,782.00 - 53,782.00 T O T A L IN G R E S O S N O O P E R A C IÓ N A LE S 6 7 ,5 2 2 ,2 4 8 .0 0 6 9 ,6 6 7 ,5 7 4 .0 0 - 2 ,14 5 ,3 2 6 .0 0 T O T A L IN G R E S O S 8 7 1,2 8 7 ,9 0 0 .0 0 9 4 9 ,3 4 3 ,6 0 7 .0 0 - 7 8 ,0 5 5 ,7 0 7 .0 0 IN G R E S O S Ingre s o s no o pe ra c io na le s

(21)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA

Gasto s De P erso nal 111,696,996 142,033,082 -30,336,086

Do tació n A Trabajado res 4,173,972 1,000,000 3,173,972

T o t a l G a s t o s D e P e rs o na l 115 ,8 7 0 ,9 6 8 14 3 ,0 3 3 ,0 8 2 - 2 7 ,16 2 ,114

A valuo s 0 231,546 -231,546

A seso ría Jurídica 249,996 1,970,916 -1,720,920

T o t a l H o no ra rio s 2 4 9 ,9 9 6 2 ,2 0 2 ,4 6 2 - 1,9 5 2 ,4 6 6

Im puesto de Renta 0 0 0

Im puesto De Ind. Y Co m ercio 6,264 694,047 -687,783

T o t a l Im pue s t o s 6 ,2 6 4 6 9 4 ,0 4 7 - 6 8 7 ,7 8 3

A po rtes al m tto P arque Lo ngitudinal 52,084,968 26,394,306 25,690,662

T o t a l C o nt ribuc io ne s Y

A f ilia c io ne s 5 2 ,0 8 4 ,9 6 8 2 6 ,3 9 4 ,3 0 6 2 5 ,6 9 0 ,6 6 2

A seo 131,482,980 146,067,118 -14,584,138

Seguridad Industrial 5,000,004 2,524,093 2,475,911

P ro cesamiento Electro nico de Dato s 0 0 0

A cueducto y A lcantarillado 20,073,480 10,990,991 9,082,489

Energía 15,738,432 29,668,516 -13,930,084

Teléfo no 3,750,168 1,414,912 2,335,256

Celular 540,000 747,578 -207,578

Co rreo P o rtes Y Telegramas 30,924 24,278 6,646

Gas 0 1,904,235 -1,904,235

P ublicidad P ro paganda Y P ro m o cio n 95,868 0 95,868

T o t a l S e rv ic io s 17 6 ,7 11,8 5 6 19 3 ,3 4 1,7 2 1 - 16 ,6 2 9 ,8 6 5

No tariales 99,996 51,475 48,521

T o t a l G a s t o s Le ga le s 9 9 ,9 9 6 5 1,4 7 5 4 8 ,5 2 1

M tto . M o to bo m bas - P reventivo 1,873,500 3,508,402 -1,634,902

M tto . M o to bo m bas - Co rrectivo 500,004 523,600 -23,596

M tto . A scenso res -P reventivo 18,200,064 13,010,049 5,190,015

M tto . A scenso res Co rrectivo 1,324,560 0 1,324,560

Certificacio nes A scenso res -

Reparacio nes 1,329,060 0 1,329,060

M tto . P lanta Eléctrica - preventivo 9,558,324 7,549,698 2,008,626

M tto . P lanta Eléctrica - Co rrectivo 1,500,000 1,720,446 -220,446

M tto . P uertas 797,304 0 797,304

Recarga Extinto res 393,396 10,967 382,429

Co ntro l De A cceso - P reventivo 7,327,200 4,693,320 2,633,880

Co ntro l De A cceso - co rrectivo 1,840,860 0 1,840,860

Lavado Tanques 1,102,236 472,960 629,276

M tto CCTV - P reventivo 3,000,000 5,383,010 -2,383,010

M tto CCTV - Co rrectivo 340,944 9,836,922 -9,495,978

P reventivo 61,584 0 61,584

Co rrectivo 0 0 0

M tto P o zo s y tuberias hidro sanitarias 0 1,270,836 -1,270,836

A cueducto s P lantas Y Redes 0 0 0

Sistema De Ventilació n Y Extracció n

-preventivo 3,006,804 0 3,006,804

Sistema de ventilació n y extracció n

Co rrectivo 0 0 0

M antenimiento Equipo De Co m puto 444,168 122,720 321,448

M antenimiento electrico s Co rrectivo s 2,748,240 416,500 2,331,740

Fo ntanería 5,896,200 2,543,030 3,353,170

Lavado Tuberia De A guas Negras 7,760,256 1,832,600 5,927,656 M antenimiento Tuberia 6,854,400 - 6,854,400 M antenimiento Energia Estacio nes - - 0 M antenimiento Cito fo no s 2,497,488 13,450,835 -10,953,347 M antenimiento Caldera 1,275,384 - 1,275,384 T o t a l M a nt e nim ie nt o Y R e pa ra c io ne s 7 9 ,6 3 1,9 7 6 6 6 ,3 4 5 ,8 9 5 13 ,2 8 6 ,0 8 1 G a s t o s Le ga le s M a nt e nim ie nt o Y R e pa ra c io ne s C o nt ribuc io ne s S e rv ic io s G a s t o s D e P e rs o na l H o no ra rio s Im pue s t o s

(22)

R UB R O

P R E S UP UE S T O

E J E C UT A D O

D IF E R E N C IA

Instalacio nes Electricas

0 2,077,740

-2,077,740

Iluminació n General

3,359,052

4,107,304

-748,252

Deco ració n y señializació n

0

0 Serv Fumigació n

1,914,000

1,277,902

636,098

P intura de áreas co munes

0 B año s

999,996

0 999,996

Jardinería preventivo

4,800,000

1,978,000

2,822,000

Jardinería co rrectivo

0 1,295,000

-1,295,000

A ro matizació n

4,197,684

4,604,765

-407,081

M antenimiento s Lo cativo s

19,492,740

37,273,906

-17,781,166

T o t a l A de c ua c ió n E

Ins t a la c io ne s

3 5 ,6 2 9 ,6 3 2

5 4 ,4 2 7 ,6 16

- 18 ,7 9 7 ,9 8 4

Equipo De Oficina

0

0 M uebles Y Enseres

0

0 Equipo de co mputació n y

co municació n

0 783,001

-783,001

M uebles y Enseres

0 5,150,036

-5,150,036

T o t a l D e pre c ia c io ne s

0 7 ,3 4 9 ,7 9 0

- 7 ,3 4 9 ,7 9 0

Gasto s De Juntas Y A sambleas

1,599,996

1,704,106

-104,110

Elemento s De A seo Y Cafetería

22,575,504 23,178,131

-602,627

Útiles Y P apelería

926,388 1,729,602

-803,214

Fo to co pias

246,336 91,275

155,061

Co sto s Y Gasto s A dmó n. Central

- -

0 Casino Y Restaurante

0 P arqueadero s

- 6,000

-6,000

A juste A l P eso

372 22,191

-21,819

Imprevisto s

0 Imprevisto s Gasto s Generales

478,344

-

478,344

Do tacio n Zo nas Co munes

5,000,004 14,470,605

-9,470,601

T o t a l div e rs o s

3 7 ,3 6 7 ,6 16

4 6 ,5 7 3 ,8 9 1

- 9 ,2 0 6 ,2 7 5

C o s t o s y G a s t o s C e nt ra liza do s

Co sto s y gasto s admo n central

140,102,712

132,545,387

7,557,325

Vigilancia

185,609,316

138,531,126

47,078,190

M o nito reo

14,172,552

14,730,043

-557,491

P ro grama Y Capacitació n Co ntable

1,837,344

1,500,149

337,195

Otro s

0

0 T o t a l c o s t o s y ga s t o s

c e nt ra liza do s

3 4 1,7 2 1,9 2 4

2 8 7 ,3 0 6 ,7 0 5

5 4 ,4 15 ,2 19

D iv e rs o s

(23)

8. PROYECCIÓN DE PRESUPUESTO POR MODULOS DE CONTRIBUCION

De acuerdo a la Ley 675 de Agosto de 2001 y el Articulo 31: “SECTORES Y MÓDULOS DE CONTRIBUCIÓN.

(…) Los reglamentos de propiedad horizontal de los edificios o conjuntos de uso comercial o mixto deberán prever de manera expresa la sectorización de los bienes y servicios comunales que no estén destinados al uso y goce general de los propietarios de las unidades privadas, en razón a su naturaleza, destinación o localización.

Las expensas comunes necesarias relacionadas con estos bienes y servicios en particular estarán a cargo de los propietarios de los bienes privados del respectivo sector, quienes sufragarán de acuerdo con los módulos de contribución respectivos, calculados conforme a las normas establecidas en el reglamento de propiedad horizontal.

Los recursos de cada sector de contribución se precisarán dentro del presupuesto anual de edificio o conjunto, conjunto de uso comercial o mixto y solo podrán sufragar las erogaciones inherentes a su destinación específica.” (…)

R UB R O P R E S UP UE S T O E J E C UT A D O D IF E R E N C IA

Respo nsabilidad Civil Direct Y A dmo n 399,120 568,548 -169,428

Respo nsabilidad Civil Extraco ntractual-

Daño s y Riesgo s 22,076,604 33,397,498 -11,320,894

Co ntra Terro rismo 563,184 860,040 -296,856

T o t a l S e guro s 2 3 ,0 3 8 ,9 0 8 3 4 ,8 2 6 ,0 8 6 - 11,7 8 7 ,17 8 T o t a l c o s t o s y ga s t o s c e nt ra liza do s 3 6 4 ,7 6 0 ,8 3 2 3 2 2 ,13 2 ,7 9 1 4 2 ,6 2 8 ,0 4 1 Cargo Iva 0 Co misio nes 0 Cargo Iva 0 109,618 -109,618 Chequeras 0 220,672 Gmf (4 x 1000) 0 24,106 Co misio nes 0 9,000 -9,000 Intereses 0 3,751 -3,751

Ejercicio s A nterio res 0 0

Cartera 0 0

Ejercicio s A nterio res 0 59,608 -59,608

Cartera 0 144,166 - 5 9 ,6 0 8

T o t a l G a s t o s E xt ra o rdina rio s 0 2 0 3 ,7 7 4 - 2 0 3 ,7 7 4 Im pue s t o D e R e nt a Y C o m ple m .

Impuesto De Renta Y Co mplementario s 0 0 0

P ro visio n Impo rrenta - 0 0

T o t a l Im pue s t o D e R e nt a Y C o m ple m - 0 0 S UB T O T A L G A S T O S 8 6 2 ,5 7 5 ,0 2 4 1,0 3 4 ,4 9 3 ,7 3 0 - 4 5 ,9 5 6 ,3 2 4 Fo ndo de imprevisto s 1% 8,712,876 8,712,876 0 T O T A L G A S T O S 8 7 1,2 8 7 ,9 0 0 1,0 4 3 ,2 0 6 ,6 0 6 - 4 5 ,9 5 6 ,3 2 4 T O T A L IN G R E S O S 8 7 1,2 8 7 ,9 0 0 9 4 9 ,3 4 3 ,6 0 7 - 7 8 ,0 5 5 ,7 0 7 B a la nc e D e f ic it o e xc e de nt e 9 3 ,8 6 2 ,9 9 9 S e guro s

(24)

Teniendo en cuenta que la Copropiedad está obligada al cumplimiento de la ley, el Consejo Directivo del componente Manzana Uno y la Administración han determinado generar el cumplimiento a cabalidad y hacer la redistribución de los gastos de acuerdo con los módulos de contribución dados, como son: LOCALES, OFICINAS, VIVIENDA Y TORRE, haciendo la distribución de los mismos según el Coeficiente de participación asignando, incluyendo lo que corresponde a los garajes.

Esta distribución se da debido a que hay gastos que se deben asignar por coeficiente y otros por centro de costos. Para el componente Manzana Uno se definieron dos: Plataforma (Locales, oficina, vivienda), que se distribuye según el cuadro anexo y Torre.

MODULO PORCENTAJE POR COEFICIENTE PORCENTAJE PARA PLATAFORMA LOCALES 28.85 57.86 OFICINAS 11.70 23.47 VIVIENDA 9.31 18.67 TORRE 50.15 TOTAL 100% 100%

Después de analizado minuciosamente cada uno de los gastos y haciendo la redistribución de los mismos el proyecto de presupuesto para el año 2020, se obtienen los siguientes porcentajes de incremento en la cuota de administración.

MODULO PORCENTAJE DE

INCREMENTO VALOR DE GASTOS VS INGRESOS

LOCALES 0% 705,839,532 OFICINAS 6% 332,301,670 VIVIENDA 6% 240,871,911 TORRE 1% 1,324,303,572 TOTAL, PRESUPUESTO AÑO 2020 2.603.316.685 Atentamente,

(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)

JUAN ANDRES RUIZ PEÑA OSCAR IVAN MAYA HOYOS

Representante Legal Presidente Consejo Directivo PARQUE CENTRAL BAVARIA - P.H. Componente Manzana Uno Administrador por: Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S.

(25)

CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA P.H.

COMPONENTE MANZANA 1

N.I.T. 830.010.367-1

INFORMES FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE 2019

COMPARATIVOS CON DICIEMBRE 2018

(26)

CUENTA NOTA DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACION

2019 2018

EFECTIVO Y EQUIVALENTE 2 433.143.745 397.694.160 35.449.585

DEUDORES COMERCIALES Y OTRA 3 626.912.027 919.346.843 (292.434.817)

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 4 71.844.911 - 71.844.911

TOTAL ACTIVO 1.131.900.683 1.317.041.004 (185.140.321)

CUENTAS POR PAGAR 5 390.559.056 702.290.546 (311.731.490)

PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 6 9.399.577 7.194.762 2.204.815

OBLIGACIONES LABORALES - 15.242.584 (15.242.584)

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 7 173.704.912 390.990.052 (217.285.140)

DIFERIDOS INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

548.176

3.194.592 (2.646.416)

OTROS PASIVOS INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS _100.836.040 _304.621.325 _{(203.785.285)}

TOTAL PASIVO 675.047.761 1.423.533.861 (748.486.100)

RESERVAS 336.477.926 311.453.786 25.024.140

RESULTADOS DEL EJERCICIO 73.211.498 28.593.496 44.618.002

RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES 180.963.620 (312.550.017) 493.513.637

AJUSTES NIIF (133.800.122) (133.800.122)

-TOTAL PATRIMONIO 456.852.922 (106.302.857) 350.550.065

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.131.900.683 1.317.231.004 (185.330.321)

INGRESOS OPERACIONALES 9 2.422.289.284 2.474.164.659 (51.875.375)

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 2.422.289.284 2.474.164.659 (51.875.375)

GASTOS DE PERSONAL _143.143.082 _116.508.628 _26.634.454 HONORARIOS 5.885.345 675.000 5.210.345 IMPUESTOS 1.388.094 258.762 1.129.332 CONTRUIBUCIONES Y AFILIACIONES 108.887.406 72.385.130 36.502.276 SEGUROS 71.339.843 70.754.592 585.251 SERVICIOS 1.045.356.450 989.296.913 56.059.537 GASTOS LEGALES 101.944 93.789 8.155 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 275.930.223 345.762.205 (69.831.982) ADECUACION E INSTALACIONES 194.802.497 245.931.590 (51.129.093) DEPRECIACIONES 8.974.452 4.539.430 4.435.022 DIVERSOS 569.768.845 458.907.163 110.861.682 PROVISIONES 71.848.778 60.719.280 11.129.498

TOTAL GASTOS Y COSTOS DE OPERACIÓN 2.497.426.959 2.365.642.482 131.784.478

UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL (75.137.675) 108.522.177 33.384.502

RENDIMINIENTOS FINANCIEROS 2.830.262 4.075.137 (1.244.875) ALQUILERES Y COMPENSACIONES 156.675.060 80.915.736 75.759.324 RECUPERACIONES 65.141 4.957 60.184 INDEMNIZACIONES - 4.974.888 (4.974.888)

INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 710.000 - 710.000

INGRESOS DIVERSOS 21.292.267 423.673 20.868.594 INGRESOS NO OPERACIONALES 181.572.730 90.394.391 91.178.339 FINANCIEROS 2.639.762 2.442.271 197.491 GASTOS EXTRAORDINARIOS 4.349.654 135.122.742 (130.773.088) GASTOS DIVERSOS 25.024.140 24.040.128 984.012 GASTOS NO OPERACIONALES 32.013.556 161.605.141 (129.591.585)

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 1.210.001 8.717.932 (7.507.931)

EXCEDENTE Y/O DEFICIT 73.211.498 28.593.496 101.804.993

PARQUE CENTRAL BAVARIA PH MANZANA 1 NIT. 830.010.367

INFORMACION FINANCIERA A DICIEMBRE 31 DE 2019 ( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )

8

10 11

(27)

CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA P.H.

COMPONENTE MANZANA 1

N.I.T. 830.010.367-1

NOTAS A LOS INFORMES FINANCIEROS 31 DE

DICIEMBRE 2019

(28)

INFORME FINANCIERO CORTE DICIEMBRE 31 DE 2019 JUNTA DE PROPIETARIOS DEL PARQUE CENTRAL BAVARIA P.H

COMPONENTE MANZANA UNO 1 NIT 830.010.367-1

NOTA 1

ENTE ECONOMICO

Parque Central Bavaria – propiedad horizontal en una entidad clasificada por la DIAN en régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios, regida por la Ley 675 del 3 de agosto de 2001, identificada con NIT 830.010.367-1 por medio de la cual se expide el régimen de propiedad horizontal, con domicilio en la ciudad de Bogotá, cuyo reglamento y constitución se protocolizo mediante escritura pública.

El movimiento contable de enero 1 al 31 de diciembre de 2019, así como las cifras presentadas en los Estados Financieros de Parque Central Bavaria P.H. NIT. 830.010.367-1, incluye el movimiento contable del Componente Manzana Uno, Manzana Tres Edificio Museo, Manzana Cuatro Panorama, Edificio Cavas, edificio Falcas, al igual que el movimiento parcial de los componentes Manzana Dos que incluye el componente y los Parqueaderos Públicos.

OBJETO

Su principal objeto es administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, mejorar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados, cumplir y hacer cumplir la ley junto al reglamento de propiedad horizontal; por consiguiente, estas actividades no abarcan las simple administración de los bienes comunes si no también su explotación económica, con el fin de obtener recursos que se destinen al pago de los gastos comunes, desarrollando actividades propias de su objeto y actuando en forma consecuente a su naturaliza de entidad sin ánimo de lucro.

POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES

Los estados financieros del Parque Central Bavaria P.H NIT. 830.010.367-1 por el Ejercicio Económico 2018, se encuentran aprobados, certificados y dictaminados respectivamente.

Los Estados Financieros del Parque Central Bavaria P.H. NIT. 830.010.367-1 por el Ejercicio Económico 2019 han sido preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley1314 de 2009, para preparadores de la información financiera pertenecientes al Grupo 2 reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015. Las NCIF se basan en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para pequeñas y mediana entidades (PYMES) en Colombia – NIIF para las pymes, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB); la norma de base correspondiente a la traducida al español y emitida al 31 de diciembre de 2009 por el IASB.

Parque Central Bavaria P.H., debe preparar los estados financieros de acuerdo con las normas legales vigentes, y divulgarlos en forma oportuna, de tal manera que reflejen fielmente su situación financiera, económica y satisfagan, por tanto, las necesidades de los usuarios.

Los estados financieros han sido preparados al cierre de un periodo año 2019 para ser conocidos por los usuarios, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de Parque Central Bavaria P.H., para generar flujos favorables de fondos. Para ambos propósitos se prepararon los siguientes estados financieros:

a. Estado de situación financiera.

b. Estado de resultados integral y otro resultado integral (Estado de Resultados) c. Estado de flujo de efectivo.

d. Estado de cambios en el patrimonio. e. Notas a los estados financieros.

(29)

Parque Central Bavaria P.H., ha adoptado las Normas Internacionales de Información Financiera a partir del 1 de enero de 2016, por lo cual la fecha de transición a esta norma ha sido el 1 de enero de 2015. Hasta el año 2014, los estados financieros se preparaban de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y demás normas impartidas.

La frecuencia con la que se expondrá la información financiera será anual (enero a diciembre) con el fin de dar a conocer el estado en que se encuentra la Copropiedad y así tomar decisiones oportunas que redunden en el fortalecimiento de esta.

Los activos, pasivos, patrimonio, ingresos recibidos para terceros fueron incorporados en la información financiera en la medida en que cumplieron las definiciones y los criterios de reconocimiento previstos para tales elementos en el marco conceptual de las NIIF.

Para el componente Manzana 1 la información se encuentra registrada con corte a 31 de diciembre de 2019 que incluye los gastos generales por el porcentaje de participación correspondiente esto de acuerdo con el módulo de contribución que le corresponde como está establecido en el reglamento de propiedad horizontal del Parque Central Bavaria PH.

La información que se revela en los estados financieros correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019 realizando la comparación vertical con el año 2018.

Es de aclarar que los números de notas a los respectivos informes se asignan al ejercicio económico del año 2019.

RECURSOS PATRIMONIALES

Están conformados por los ingresos provenientes de expensas comunes ordinarias y extraordinarias, intereses, fondo de imprevistos, parqueaderos, zonas comunes, y demás ingresos, adquiridos lícitamente para el cumplimento de su objeto.

MATERIALIDAD E IMPORTANCIA RELATIVA

La información es material y por ello es relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que os usuarios tomen a partir de los estados financieros. la materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del erro juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea.

RELEVANCIA

La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

COMPARABILIDAD

PARQUE CENTRAL BAVARIA PH debe comparar los estados financieros de la entidad a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. Además, los usuarios deben estar informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios.

NOTA 2

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata a 31 de diciembre de 2019 para atender las necesidades de funcionamiento, se encuentran discriminadas en caja y bancos del componente; las cuentas se encuentran debidamente conciliadas con los extractos bancarios y no existe ninguna restricción sobre las mismas.

(30)

Teléfono: +57 (1) 457 66 67 Celular: 311 836 89 80 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] Carrera 13 No 29-39 Bogotá, Colombia Las fuentes de ingresos del disponible son las siguientes:

a. Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes ordinarias y fondo de imprevistos. b. Por recaudo de las cuentas por cobrar de cuotas extraordinarias.

c. Por recaudo de las cuentas por cobrar de ingresos causados por el uso de zonas comunes.

Fondo para Imprevistos: Esta cuenta la constituyen el Fondo de imprevistos y/o otros fondos para

contingencias que constituyan los componentes, corresponde a los recursos depositados en cuentas de fácil liquidez, en cumplimiento de lo ordenado en el artículo 35 de la Ley 675 de 2001, equivalente al 1% del presupuesto anual de gastos comunes y estos tiene como finalidad garantizar los recursos necesarios en el momento en que se incurra en situaciones no presupuestadas que impliquen la disposición de recursos adicionales a los recursos recaudados en las cuotas ordinarias de administración.

DISPONIBLE 2019 2018

Efectivo Y Equivalente 433.143.745 397.694.160

Caja 1.000.000 1.000.000

Fondos En Bancos Ctas Corrientes 10.439.507 87.789.307

Fondos En Banco Ctas Ahorro 308.913.449 308.904.853

Fondo De Imprevistos 112.790.789 0

NOTA 3

DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Comprende los instrumentos financieros denominados cuentas por cobrar que se originan en diversas fuentes, cobro de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias, otras provienen del cobro de intereses de mora, multas o sanciones, otras provienen del uso de zonas comunes.

A los copropietarios mensualmente se les facturan, las expensas de cada inmueble, las cuales se registran como ingresos producto de las operaciones de la copropiedad. Sobre los saldos de cartera de cada inmueble las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico y se registrara por el valor expresado en la cuenta de cobro, al monto de la transacción que se encuentren con más de treinta días de vencidos se les practica un interés bancario corriente aprobado por las normas legales vigentes.

Concepto 2019 2018

Cuentas Por Cobrar Comerciales 626.912.027 918.822.944

Copropietarios 350.660.964 512.392.049

Avances Y Anticipos Entregados 0 88.746.373

Ingresos Por Cobrar 35.651.717 51.025.589

Anticipo De Impuestos 4.604.723 3.339.948

Deudores Varios 1.113.692.413 1.096.878.601

Provisiones (877.697.790) (833.559.616)

Anticipos y avances: Estos Anticipos corresponden a los dineros que se entregan a contratistas por efectos

de honorarios, mantenimientos y/o reparaciones. Estos dineros se legalizan contra la factura en el mes siguiente de su realización.

Ingresos por cobrar: Estas partidas corresponden a los otros ingresos que percibe la copropiedad por

reintegro de costos de servicios de áreas comunes.

CARTERA

Política Cartera NIIF

Acorde a la política aprobada inicialmente en la implementación de las NIIF se genera deterioro de cartera anual con las siguientes bandas de tiempo y porcentajes