Clase3-EstructuraOrganizacional

(1)

(2)

Estructura Administrativa

 Concepto:Concepto: Es la relación o detalle de los Es la relación o detalle de los órganos que conforman la organización de

órganos que conforman la organización de

acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

- Órganos de Dirección o de Gobierno: - Órganos de Dirección o de Gobierno:

Junta General de Accionistas, Asamblea de

Delegados, Consejo de Administración, Consejo

de Vigilancia, Consejo Ejecutivo, Directorio etc.

-Órganos de Ejecución:

-Órganos de Ejecución: Gerencia General, Gerencia General, Dirección Técnica, Dirección Ejecutiva.

Dirección Técnica, Dirección Ejecutiva.

-Órganos Consultivos:

-Órganos Consultivos: Comíte Consultivo Comíte Consultivo Agrario, Consejo Consultivo de Educación.

(3)

Estructura Administrativa

-Órganos de Control:

-Órganos de Control: Auditoria, Consejo de _{Auditoria, Consejo de}

vigilancia.

-Órganos de Asesoramiento:

-Órganos de Asesoramiento: Planificación, Planificación, Asesoría Jurídica, Racionalización.

Asesoría Jurídica, Racionalización.

-Órganos de Apoyo:

-Órganos de Apoyo: Administración Administración

(Personal, Abastecimiento, Tesorería, Adm.

Documentaria), Estadística e Informática,

RR.PP.

-Órganos de Línea:

-Órganos de Línea: Adopta el criterio y Adopta el criterio y naturaleza de cada empresa. (Según la

naturaleza de cada empresa. (Según la

departamentalización adoptada)

(4)

Estructura Orgánica- Organigrama

Conceptos:

 Representación de la estructura Representación de la estructura

administrativa de la empresa en forma administrativa de la empresa en forma estática en un momento determinado. estática en un momento determinado.

 Representación gráfica de una estructura Representación gráfica de una estructura

de la empresa. de la empresa.

 También se le conceptúa como el esquema También se le conceptúa como el esquema

que por medio de casillas (rectángulos) y que por medio de casillas (rectángulos) y

líneas unidas entre sí nos señalan la líneas unidas entre sí nos señalan la

organización, niveles jerárquicos, unidades organización, niveles jerárquicos, unidades

administrativas y funciones de una administrativas y funciones de una

(5)

Estructura Orgánica- Organigrama

Importancia: Importancia:

 Podemos señalar que existe para los Podemos señalar que existe para los

efectos comparativos una similitud entre efectos comparativos una similitud entre

un organigrama y un plano de Ingeniería un organigrama y un plano de Ingeniería

ya que si mediante un plano señalamos la ya que si mediante un plano señalamos la

estructura base de un inmueble, de igual estructura base de un inmueble, de igual

manera podríamos decir que mediante la manera podríamos decir que mediante la

organización también señalamos la organización también señalamos la

estructura base de la Empresa, las estructura base de la Empresa, las

unidades básicas con que cuenta, los unidades básicas con que cuenta, los

niveles que existe y la jerarquía que niveles que existe y la jerarquía que

(6)

Estructura Orgánica- Organigrama

Importancia: Importancia:

 Es lógico señalar que sin la ayuda de un Es lógico señalar que sin la ayuda de un

plano seria materialmente imposible plano seria materialmente imposible

construir un edificio a menos dentro de construir un edificio a menos dentro de

los lineamientos técnicos exigibles, en los lineamientos técnicos exigibles, en

igual forma consideramos que sin la igual forma consideramos que sin la

ayuda objetiva de un organigrama sería ayuda objetiva de un organigrama sería

imposible estructurar una empresa de imposible estructurar una empresa de

(7)

Estructura Orgánica- Organigrama

Elementos de Organigrafia:

Elementos de Organigrafia: Tenemos Tenemos elementos de graficación y de contenido elementos de graficación y de contenido. .

a) Elementos de Graficación:

a) Elementos de Graficación: Formada Formada por Casillas y Líneas.

por Casillas y Líneas. - Las Casillas:

- Las Casillas: Significan Unidades y _{Significan Unidades y} pueden ser Órganos, puestos y plazas.

(8)

Estructura Orgánica- Organigrama

- Las Líneas:

- Las Líneas: que implican relaciones de que implican relaciones de autoridad, subordinación, coordinación, autoridad, subordinación, coordinación,

comunicación, responsabilidad; éstas comunicación, responsabilidad; éstas

pueden ser horizontales, verticales, pueden ser horizontales, verticales,

(9)

Estructura Orgánica- Organigrama

b) Elementos de Contenido:

b) Elementos de Contenido: Formada por Formada por unidades y relaciones.

unidades y relaciones. - Las Unidades:

- Las Unidades: las cuales se las cuales se distribuyen según criterios diversos distribuyen según criterios diversos

generalmente de acuerdo a su naturaleza generalmente de acuerdo a su naturaleza

(órganos de control, asesoramiento, (órganos de control, asesoramiento,

apoyo, línea). apoyo, línea).

Éstas se representan en casillas. Éstas se representan en casillas.

- Las

- Las Relaciones: Relaciones: Que vincula a las Que vincula a las unidades de acuerdo a criterios de

unidades de acuerdo a criterios de superioridad o de jerarquía.

superioridad o de jerarquía.

(10)

Pautas Básicas para Confeccionar

Organigramas.

 6.1.- Línea de Autoridad: 6.1.- Línea de Autoridad: Está Está

representada por una línea vertical que representada por una línea vertical que

unida por la parte céntrica básica de una unida por la parte céntrica básica de una

casilla desciende hacia una línea horizontal casilla desciende hacia una línea horizontal

(11)

 6.2.-6.2.- Niveles Jerárquicos: Los niveles Niveles Jerárquicos: Los niveles

jerárquicos se representan colocando jerárquicos se representan colocando

las unidades de mayor jerarquía más las unidades de mayor jerarquía más

(12)

 6.3.-De las Jefaturas y Subjefaturas:6.3.-De las Jefaturas y Subjefaturas:

- Una subjefatura o asistente de un jefe se puede

representar así (a) en este caso el jefe no pierde la

autoridad directa y el subjefe no tiene funciones

específicas, su autoridad depende de lo que le asigne el

jefe.

- En el caso (b) cuando el subjefe tiene funciones

específicas y se le delega la autoridad directa sobre sub

alternos.

b) _a)

Jefatura

Sub jefatura

Jefatura

(13)

 6.4. De la línea de Coordinación: son 6.4. De la línea de Coordinación: son

aquellos segmentos de recta o líneas

punteadas que unen dos o más

unidades administrativas.

No muy

(14)

(15)

 6.5. De la línea de asesoría: 6.5. De la línea de asesoría: Es aquella Es aquella

que partiendo de la línea de autoridad va que partiendo de la línea de autoridad va

a unirse a la parte lateral de una casilla, a unirse a la parte lateral de una casilla,

en el campo derecho de la estructura. en el campo derecho de la estructura.

(16)

* Puede presentarse el caso que para una * Puede presentarse el caso que para una

organización una unidad sea asesora pero organización una unidad sea asesora pero

para esta sus unidades internas sean de para esta sus unidades internas sean de

línea. línea.

La empresa puede tener mas de una La empresa puede tener mas de una

unidad asesora se grafica: unidad asesora se grafica:

* Asesoría de Exclusividad

(17)

 6.6.- De la Autonomía: 6.6.- De la Autonomía: Los grados de Los grados de autonomía se representan formando

autonomía se representan formando

recuadros de la siguiente manera.

Totalmente Autónoma

Autonomía

(18)

 6.7. De la Línea de Subordinación: 6.7. De la Línea de Subordinación: Es Es aquella que formando una L indica que la

aquella que formando una L indica que la

unidad administrativa inferior está subordinado

a la superior.

La siguiente graficación indica que las unidades

dependientes de la línea horizontal de mando

son subordinadas a la unidad administrativa

inmediata superior y equivalente entre ellos, y

al mismo tiempo

(19)

 6.8. De mas de una unidad a graficar:6.8. De mas de una unidad a graficar:

Cuando existe mayor número de unida- Cuando existe mayor número de unida-

des que el que se quiere representar en des que el que se quiere representar en

(20)

 6.9. De las unidades por crearse. 6.9. De las unidades por crearse.

 6.10. De las unidades de funciona-6.10. De las unidades de

funciona-miento intermitente. miento intermitente.

(21)

 6.12. Cuerpos Colegiados, Directivos 6.12. Cuerpos Colegiados, Directivos

de Función Determinante e de Función Determinante e

Interpre-tativa: tativa:

6.12.1.- Cuando la dirección 6.12.1.- Cuando la dirección representa o ejerce la presidencia el representa o ejerce la presidencia el

consejo se representa por medio de un consejo se representa por medio de un

rectángulo de mayores dimensiones y rectángulo de mayores dimensiones y

antepuesto en la parte superior por un antepuesto en la parte superior por un

rectángulo menor donde se ubica la rectángulo menor donde se ubica la

(22)

6.12.2.-Cuando la dirección no 6.12.2.-Cuando la dirección no tiene la presidencia del cuerpo colegiado tiene la presidencia del cuerpo colegiado

pero participa como secretario o pero participa como secretario o

representante de las funciones ejecutivas representante de las funciones ejecutivas

del Consejo, se representa por una casilla del Consejo, se representa por una casilla

mayor en la parte superior y la dirección mayor en la parte superior y la dirección

por otra casilla que va en la parte por otra casilla que va en la parte

(23)

6.12.3.- Cuando la dirección no 6.12.3.- Cuando la dirección no participa del cuerpo colegiado el consejo participa del cuerpo colegiado el consejo

se representa por un rectángulo que va se representa por un rectángulo que va

en la parte superior unido el primero por en la parte superior unido el primero por

(24)

 6.13. De la descentralización.-6.13. De la descentralización.- Es la Es la

autonomía política, se delega autoridad autonomía política, se delega autoridad

para que interprete con flexibilidad para que interprete con flexibilidad

variable la calidad y cantidad de sus fines variable la calidad y cantidad de sus fines

funcionales en donde se sigue funcionales en donde se sigue

(25)

 6.13. De la desconcentración.- 6.13. De la desconcentración.- Es la Es la

delegación administrativa debido a la delegación administrativa debido a la

extensión geográfica y dificultad en la extensión geográfica y dificultad en la

comunicación, caso típico de los comunicación, caso típico de los

(26)

 Clases de Organigrama.Clases de Organigrama.

1.- Por su Contenido:

1.- Por su Contenido: Existen: Existen: Organigramas Estructurales,

Organigramas Estructurales,

Organigramas Funcionales, Organigrama Organigramas Funcionales, Organigrama

de Personal, Organigrama de Cargos. de Personal, Organigrama de Cargos.

Organigrama Estructural:

Organigrama Estructural: Es _Es aquel que muestra en forma simple la

aquel que muestra en forma simple la organización estática del organismo, organización estática del organismo,

dependencia o simplemente de una dependencia o simplemente de una

unidad administrativa cualquiera. unidad administrativa cualquiera.

Organigrama de Personal:

Organigrama de Personal: Es Es aquel que ubica a los empleados o

aquel que ubica a los empleados o

trabajadores de una empresa dentro de trabajadores de una empresa dentro de

(27)

Organigrama Funcional:

Organigrama Funcional: Es _Es

aquel que expresa la función de cada una aquel que expresa la función de cada una

de las unidades administrativas de una de las unidades administrativas de una

organización así como la relación formal organización así como la relación formal

que existe entre ellas. que existe entre ellas.

Organigrama de Cargos:

Organigrama de Cargos: Es _Es aquel que ubica a los diferentes cargos aquel que ubica a los diferentes cargos

(Directivos: gerentes, viceministros; (Directivos: gerentes, viceministros;

Profesionales: economistas; Técnicos: en Profesionales: economistas; Técnicos: en

abastecimientos, personal; Auxiliares, abastecimientos, personal; Auxiliares,

(28)

2.- Por su Naturaleza. 2.- Por su Naturaleza.

Organigramas Reales:

Organigramas Reales: Es Es aquel que se diseña en base a una aquel que se diseña en base a una

estructura ya existente y que por lo tanto estructura ya existente y que por lo tanto

puede tener errores no de confección sino puede tener errores no de confección sino

de defectos de la propia organización. de defectos de la propia organización.

Organigramas Ideales:

Organigramas Ideales: Es Es aquel que se diseña en abstracto para aquel que se diseña en abstracto para

una organización nueva, es que recién va una organización nueva, es que recién va

a funcionar, en este caso debe ser a funcionar, en este caso debe ser

elaborado con bases técnicas y por elaborado con bases técnicas y por

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3. Por su Finalidad o Extensión. 3. Por su Finalidad o Extensión.

Organigramas Analíticos:

Organigramas Analíticos: Es Es aquel que es de alcance para un estudio aquel que es de alcance para un estudio

profundo de la organización o sea que la profundo de la organización o sea que la

organización se dispersa o se desagrega organización se dispersa o se desagrega

hasta su mínimo nivel. hasta su mínimo nivel.

Organigrama Sintético:

Organigrama Sintético: Es _Es

aquel que está orientado hacia el publico. aquel que está orientado hacia el publico.

4.- Por su Disposición:

4.- Por su Disposición: Existen _Existen organigramas horizontales, verticales, organigramas horizontales, verticales,

(30)

Estructura administrativa

 Es la disposición ordenada de las Es la disposición ordenada de las

unidades administrativas de acuerdo a la unidades administrativas de acuerdo a la

función que cumplen, Ejemplo: función que cumplen, Ejemplo:

Órganos Directivos: Órganos Directivos:

Propietario Propietario

Órganos Ejecutivos: Órganos Ejecutivos:

Gerencia Gerencia

Órganos de apoyo: Órganos de apoyo:

(31)

Estructura administrativa

Órgano de Asesoría: Órgano de Asesoría:

Asesoría Legal Asesoría Legal Órgano de Control: Órgano de Control:

Auditoria Interna Auditoria Interna Órgano Consultivo: Órgano Consultivo:

Comité de educación Comité de educación Órganos de Línea:

Órganos de Línea: Departamentos Departamentos

Secciones Secciones

(32)

 INSTRUMENTOS TECNICO NORMATIVOS:INSTRUMENTOS TECNICO NORMATIVOS:

ROF ROF

MOF MOF

CAP – PAP CAP – PAP

RIT RIT

TUPA TUPA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POI POI