BANCO CENTRAL DE CHILE
1 BASES DE LICITACIÓN N°5000852
SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PARA RESTAURACIÓN FACHADAS
EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JULIO 2016
BANCO CENTRAL DE CHILE
2 BASES DE LICITACIÓN
1. Introducción
El Banco Central de Chile requiere contratar mediante el presente proceso de Licitación, los servicios de Inspección Técnica de Obras con el propósito de que ésta actúe como control técnico, administrativo y de seguridad operacional, durante todo el periodo en que se prolonguen las obras de restauración de las fachadas norte y poniente de su edificio institucional, ubicado en calle Agustinas N°1180, Santiago, el cual se ha estimado en 300 días corridos.
Las Obras que la Empresa de Inspección Técnica deberá supervisar persiguen la conservación de las fachadas del Edificio del Banco, cuya superficie aproximada es de 3.000 mt², las cuales están revestidas de un mortero mixto de cemento, espejuelos y cal, tipo “Litofrén”. Los trabajos que se realizarán incluyen la restauración de la puerta de bronce del acceso principal y los faroles que se encuentran ubicados a ambos lados de ésta, además de la implementación del proyecto de iluminación y seguridad.
El resumen de las intervenciones que se realizarán en el edificio del Banco considera a lo menos lo siguiente:
• Instalación del sistema de andamiaje que permita la elevación de personas para la realización de los trabajos en altura.
• Instalación de una malla de protección perimetral para las Obras.
• Instalación de faenas y cierre perimetral en el primer nivel de la zona a intervenir.
• Lavado, aseo y limpieza de las fachadas del edificio.
• Desarmes y retiros de elementos sueltos, inestables y obsoletos, así como también de elementos decorativos, además de canaletas, bajadas de aguas lluvia, hojalatería en general, ganchos de sujeción, toldos, equipamiento de seguridad y vigilancia, y todos aquellos elementos que defina el banco y la Inspección Técnica de Obras.
• Restauración de las Fachadas (zócalos de piedra, paramentos lisos, elementos decorativos, elementos de bronce, protecciones metálicas y hojalatería).
• Implementación del sistema de iluminación.
• Trabajos eléctricos.
• Implementación de los elementos de seguridad electrónica.
El detalle de las obras y toda la documentación relativa a éstas, puede ser visualizada en las Bases de Licitación que se encuentran publicadas en el sitio web del Banco (http://www.bcentral.cl/es/faces/bcentral/licitacionesycotizaciones/licitaciones/licitaciones), bajo el nombre L50000788 Restauración Fachadas Norte y Poniente Edificio Banco Central de Chile.
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3 En adelante los servicios a contratar se denominarán el “Servicio” o los “Servicios”. Por otra parte, las Empresas interesadas en participar en este proceso, se mencionarán indistintamente como la “Empresa” o el “Proveedor” o el “Oferente” y el Banco Central de Chile, como el “Banco”.
Las presentes Bases de Licitación, contienen las condiciones técnicas, administrativas, legales y económicas, bajo las cuales será contratada por el Banco la provisión de los Servicios, así también como las formalidades que las Empresas deberán cumplir al presentar sus propuestas.
Para adjudicar esta Licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando los antecedentes contenidos en la misma, tanto en sus aspectos técnicos como económicos, y será resuelta de acuerdo con los criterios que se indican en el numeral 15 de estas Bases.
La adjudicación será formalizada mediante la suscripción de un Contrato, de acuerdo al Modelo de Contrato incluido como Anexo D de estas Bases. Asimismo, se hace presente que a la prestación de los Servicios les serán aplicables las reglas establecidas en el Código del Trabajo, sobre Subcontratación, por tanto, éstos deberán ajustarse estrictamente a los términos del referido Modelo de Contrato a suscribir. La Empresa deberá considerar la presentación de toda la documentación que se describe en el Anexo N° 4, del Anexo D, Modelo de Contrato, en las oficinas de IRC VERIFICADORA LTDA. (Avda. Apoquindo N°5555, Oficina 603, Las Condes), antes del día 20 de cada mes.
Las Empresas interesadas en participar en este proceso de licitación, deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los emails [email protected] y [email protected] indicando en el Asunto: 50000852 INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS FACHADAS, señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa, además del nombre, teléfono y la cuenta de correo electrónico de la persona de contacto, correo que la empresa deberá mantener vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación.
Forman parte integrante de estas Bases de Licitación, los siguientes documentos:
• Anexo A: Calendario de Actividades.
• Anexo B: Especificaciones Técnicas.
• Anexo C: Estructura de Presentación de Ofertas.
• Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir.
2. Estudio de Antecedentes
La Empresa será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los elementos que conforman su propuesta por los Servicios. De igual modo, la sola participación de una Empresa invitada a esta Licitación, implica la aceptación pura y simple de las presentes Bases y sus Anexos.
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4 3. Responsabilidad por el estudio de antecedentes
Si existiere alguna omisión o error por parte de la Empresa con respecto al análisis y evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su oferta, ésta no estará eximida de la obligación de proveer los Servicios conforme al precio y dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en estas Bases de Licitación.
4. Cumplimiento de leyes, reglamentos y de otras disposiciones
La Empresa será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y liberará al Banco de todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas.
5. Precio
El precio ofertado por las Empresas deberá ser expresado en pesos y comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sean necesarios para proveer los Servicios, según lo requerido por el Banco, en las fechas que éste indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por los Servicios a que este proceso de Licitación se refiere.
6. Responsabilidad de la Empresa
La Empresa se obligará a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro, pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias institucionales, que ocurran en las horas en que la Empresa provee los Servicios y que se encuentren a su cargo o que se originen por responsabilidad de su personal por cualquier causa o motivo.
7. Responsabilidad por violaciones de patentes y/o derechos de Autor
La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en esta Licitación, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los Servicios que por esta vía venda o provea al Banco. Esta responsabilidad comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa o el personal a su cargo; se extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la Empresa en la Licitación o vigencia del Contrato respectivo. Las indemnizaciones y multas referidas en esta sección serán aquellas que sean determinadas en una sentencia judicial firme o en una transacción aprobada por la Empresa.
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5 En el evento que el Banco sea notificado de cualquier demanda, acción o reclamación a los derechos referidos en el párrafo anterior, por parte de un tercero, relacionada con la violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho tercero antes mencionado, el Banco pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha situación a fin de que ésta pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo.
Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la Empresa.
8. Confidencialidad
Por su participación en esta Licitación, la Empresa o el Profesional asume como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la información que les sea proporcionada por el Banco. Por consiguiente, se deja expresa constancia que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o al Profesional de la que tomen conocimiento éstos, con ocasión de la ejecución de la presente Licitación o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa o el Profesional, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta Licitación, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquier otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile.
La Empresa o el Profesional declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración.
Para los efectos señalados, la Empresa o el Profesional deberá suscribir una “Declaración de Confidencialidad” que deberá formar parte de su Oferta Técnica, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de Licitación.
Finalmente, se deja constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a esta Licitación, en los términos establecidos en dicha legislación.
9. Calendario de actividades
El proceso de Licitación se ajustará al calendario de actividades señaladas en el Anexo A, adjunto a las presentes Bases. El Banco podrá modificar el Calendario de Actividades, lo
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6 que deberá ser informado por escrito a las Empresas, mediante su publicación en el sitio Web del Banco (www.bcentral.cl) y mediante correo electrónico a todas las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación.
10. Visita a terreno
Las empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso, como requisito indispensable para ello, deberán visitar las dependencias del Banco, con el propósito de conocer las características del proyecto y de las áreas de trabajo. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases. En esta visita deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto de las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y la naturaleza de los trabajos, la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra, necesarios para la ejecución del Servicio. Asimismo, en dicha visita se explicarán los detalles asociados al proyecto, además de recorrer el área a intervenir, observando las características, y haciendo presente cualquier particularidad que no esté prevista en las bases que pudiesen entorpecer el cumplimiento de la correcta prestación de los Servicios.
Para participar en esta visita, las Empresas deberán entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviada a los e- mails [email protected], [email protected] y [email protected], antecedentes que se recibirán hasta las 16:00 horas del día anterior a la visita.
11. Consultas y aclaraciones
Corresponderá a los Oferentes efectuar y solicitar, en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso de Licitación, como asimismo, respecto de posibles inconsistencias, omisiones u errores en las Bases y en sus Anexos.
Asimismo, en esta instancia corresponderá a las Empresas manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado.
Las consultas y aclaraciones para este proceso de Licitación se realizarán de acuerdo a las fechas señaladas en el Anexo A, denominado “Calendario de Actividades”.
Las consultas de los Oferentes deberán formularse por email a [email protected], [email protected] y [email protected], haciendo referencia a CONSULTAS-
“LICITACION: 50000852 INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS - FACHADAS”.
El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, lo que se hará extensivo a todos los Oferentes, mediante su publicación en el sitio Web.
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7 Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el Banco envíe, formarán parte integral de las Bases de Licitación.
12. Plazo y forma de presentación de las ofertas
Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N° 115, tercer piso, Santiago, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y de acuerdo a lo estipulado en Anexo C de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas.
La oferta deberá estar contenida en Dos sobres cerrados, según se detalla en Anexo C. En ambos sobres se indicará lo siguiente:
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Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N° 115, Piso 3, Santiago
Licitación: 50000852 INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRA - FACHADAS Nombre del Oferente: ____________________________________
Domicilio del Oferente: ____________________________________
a) El sobre N°1 deberá ser caratulado como “Oferta Técnica”, y deberá contener la garantía correspondiente a la seriedad de la oferta, especificada en el siguiente numeral, junto con todos los antecedentes requeridos en la Sección N°1 del Anexo C de estas Bases.
b) El sobre N° 2 deberá ser caratulado como “Oferta Económica” y contendrá solo el valor de los Servicios de acuerdo a lo establecido en la Sección N°2 del Anexo C.
La oferta económica deberá ser Pura y Simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por los Servicios, más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que un Oferente deseara que se considere o incluya una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral 11 de estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado.
La oferta deberá tener una validez mínima de 45 días corridos.
Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para la cabal provisión de los Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en el Anexo B. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias.
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8 Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras licitaciones.
13. Garantías
a. Garantía por seriedad de la oferta:
La oferta Técnica (Sobre N°1) deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por el monto de $1.800.000 y con vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la última fecha para la presentación de las ofertas, señalada en el Calendario de Actividades.
La garantía de seriedad de la oferta será puesta a disposición para su retiro por los Oferentes una vez comunicada formalmente la resolución de la Licitación, excepto la correspondiente a la empresa adjudicataria respectiva. En este último caso, la garantía correspondiente podrá ser retirada por la Empresa una vez suscrito el Contrato, y previa recepción conforme de la garantía de cumplimiento de Contrato, señalada en la letra b) del presente numeral.
El Banco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes casos:
i. Cuando la Empresa desista de su oferta con anterioridad a la fecha original fijada por el Banco para resolver la Licitación,
ii. Cuando la empresa adjudicataria no presente la garantía de cumplimiento de Contrato, en las condiciones señaladas en la letra b) del presente numeral y, iii. Cuando la empresa no suscriba el Contrato en las condiciones señaladas en el
numeral 17 de estas Bases.
b. Garantía por cumplimiento de Contrato
Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del Contrato que se suscriba, la Empresa adjudicada deberá presentar a más tardar al momento de suscribir el Contrato, una garantía por un monto equivalente al 10% del valor total del Contrato, incluido el impuesto correspondiente, que deberá tener una fecha de vigencia superior en a lo menos 30 días corridos a la fecha máxima establecida para el término de la ejecución de las Obras, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en dicho Contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder.
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9 En el evento que la Empresa no presente la garantía por cumplimiento de obligaciones señalada en el párrafo precedente, el Banco podrá hacer efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta, señalada en la letra a) del presente numeral.
c. Tipos de Garantía:
Para los efectos de las garantías señaladas en las letras a) y b) del presente numeral, las Empresas podrán hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía:
− Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile.
− Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco.
Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende
“Para garantizar la seriedad de la oferta” o “Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato”, según sea el caso.
14. Apertura de ofertas
La apertura de las Ofertas se llevará a cabo en dos instancias:
a) Apertura de Sobre N°1: La apertura del Sobre N°1 será de carácter privado y se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco, del Gerente de Servicios Logísticos o su representante y, del Jefe del Departamento Infraestructura y Servicios o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y de la garantía por seriedad de la oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la oferta técnica y presenten una situación solvente, de acuerdo con los antecedentes financieros presentados por el Oferente y con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas técnicamente.
Efectuada la evaluación de los antecedentes de las ofertas técnicas, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles, las cuales serán consideradas para la etapa siguiente, de evaluación de los aspectos económicos.
El Banco comunicará a los Oferentes cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre N°2 con su oferta económica sin abrir.
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10 b) Apertura del Sobre N°2: La apertura del Sobre N°2, que contendrá el valor de la Oferta Económica de las Empresas técnicamente elegibles, se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y con los mismos participantes señalados en el párrafo anterior y podrá asistir también un representante de cada Oferente que desee presenciar dicho acto y que, en virtud de la evaluación efectuada por el Banco, haya sido considerado técnicamente elegible, circunstancia que el Banco les comunicará oportunamente, junto con indicarles el lugar y la hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los Oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos.
Se establece que una vez abiertas las Ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas.
15. Evaluación de Ofertas y Resolución de la Licitación
La Licitación será adjudicada de entre los Oferentes considerados técnicamente elegibles, a aquél cuya Oferta Económica presente el Costo Total más bajo.
Para ser consideradas técnicamente elegibles, y pasar a la fase final de evaluación económica, los Oferentes deberán cumplir con lo siguiente:
i. Cumplir con todos los requisitos de presentación de la Oferta, según lo establecido en el Anexo C de las Bases.
ii. Cumplir satisfactoriamente con los siguientes Requerimientos mínimos:
a) Antigüedad de la Empresa en el mercado asociado al rubro de la inspección técnica de obras, la cual deberá ser igual o superior a 5 años.
b) Cartera de clientes a los que haya prestado Servicios similares a los requeridos por el Banco. La nómina de ellos deberá ser igual o superior a 10.
c) Currículum del personal designado para la prestación de los servicios, el cual deberá cumplir con los siguientes requerimientos. La propuesta que presente la Empresa deberá considerar las Horas-Hombre por especialidad técnica indicando perfiles profesionales considerados para el desarrollo del proyecto, a saber:
c.1 Jefe Inspección Técnica: 1 Ingeniero Civil o Constructor Civil o Arquitecto, con 10 años de experiencia en la Inspección Técnica de Obras de Construcción y, con una experiencia en supervisión de obras efectuadas en edificios de valor histórico que hayan sido aprobadas por el Consejo de Monumentos Nacionales, igual o superior a 5 proyectos. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y algún documento que acredite las obras
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11 patrimoniales que ha supervisado el profesional, con las características antes señaladas.
c.2 Inspector Residente 1: 1 Constructor Civil o Arquitecto con una experiencia igual o superior a 5 años en Inspección de Obras de Construcción y, con una experiencia en supervisión de obras efectuadas en edificios de valor histórico que hayan sido aprobadas por el Consejo de Monumentos Nacionales, igual o superior a 1 proyecto. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y algún documento que acredite la(s) obra(s) patrimonial(es) que ha supervisado el profesional, con las características antes señaladas.
c.3 Inspector Residente 2 (fines de semana): 1 Constructor Civil o Arquitecto con una experiencia igual o superior a 5 años en la Inspección Obras de Construcción y, con una experiencia en supervisión de obras efectuadas en edificios de valor histórico que hayan sido aprobadas por el Consejo de Monumentos Nacionales, igual o superior a 1 proyecto. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y algún documento que acredite la(s) obra(s) patrimonial(es) que ha supervisado el profesional, con las características antes señaladas.
Para efectos de obtener la Calificación Económica de las ofertas, el Costo Total de cada una, se determinará considerando el menor valor total IVA incluido, el que resultará de la suma de todas las HH requeridas por cada rol profesional, multiplicadas por su respectivo precio unitario. Si se presentara una igualdad en la Oferta Económica con el Costo Total más bajo, se adjudicará la Licitación a la Empresa que presente el currículum del Jefe de Inspección Técnica, con mayor experiencia laboral, lo que será determinado a juicio exclusivo del Banco.
Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la Licitación cuando no se presenten Ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie.
El Banco comunicará por escrito a cada uno de los Oferentes el resultado de la Licitación, en la fecha señalada para ello en el Anexo “Calendario de actividades”.
16. Publicidad de aspectos de la Licitación, de los Oferentes, de las ofertas recibidas y del Contrato
Por el solo hecho de participar en la Licitación, los Oferentes declaran que aceptan y autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta
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12 Licitación acerca de la individualización de los participantes, las ofertas recibidas y del Contrato que se suscriba, conforme sea pertinente y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como asimismo al Ministerio de Hacienda y al Congreso Nacional, a petición de estos.
En caso que un tercero solicite información proporcionada por la Empresa al Banco vinculada con esta Licitación y que no haya sido divulgada por el Banco, este último notificará a la Empresa tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, siempre que se refiera a antecedentes que puedan afectar derechos de la Empresa participante.
17. Del Contrato
Una vez resuelta la Licitación y dentro del plazo máximo de 5 días hábiles bancarios, contados desde la comunicación de la adjudicación de la Licitación, el Banco enviará a la Empresa adjudicataria el Contrato por los Servicios, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío.
La no suscripción del Contrato dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación de la Licitación, sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario.
El Contrato contendrá las condiciones establecidas en el Modelo que se adjunta como Anexo D, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la Oferta presentada por la Empresa adjudicada y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta Licitación.
Para todos los efectos legales, la Empresa adjudicada deberá aceptar que las presentes Bases, al igual que su Oferta, como asimismo las consultas, respuestas y aclaraciones, formarán parte integrante del Contrato.
La Empresa adjudicataria de este proceso de contratación no podrá ceder o traspasar el contrato a que dé lugar el mismo ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno. De acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asumirá en dicho contrato, y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el cumplimiento de algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su Oferta Técnica y haya sido aceptado por el Banco. En todo caso, los servicios subcontratados no podrán corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume en virtud de esta contratación. Asimismo, por la tal subcontratación no cesa, en caso alguno, la responsabilidad de la Empresa por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales, elementos y componentes; el cumplimiento de plazos y de los pagos que como Contratista pueda adeudar a los Subcontratistas, así como de los impuestos de cualquier naturaleza que los pueda gravar, y del cumplimiento de las leyes en la forma que
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13 la Empresa está obligada con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la legislación laboral.
18. Desistimiento
Si comunicada la adjudicación de la Licitación, la Empresa adjudicada desistiera de formalizar el Contrato, se le impedirá participar nuevamente en licitaciones del Banco, salvo que justificare, a plena satisfacción de éste, los motivos de su desistimiento. En este evento y sin perjuicio de lo anterior, el Banco podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas presentadas o realizar nuevamente un proceso de Licitación si lo estima conveniente.
Si la comunicación de adjudicación de la Licitación no se enviara en la fecha máxima establecida para ello en el Anexo “Calendario de Actividades”, la Empresa participante tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes y documentos presentados, sin cargo para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta.
19. Conflicto de intereses
La Empresa oferente deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta Licitación del Banco.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales éste sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga conocimiento el oferente que pueda influir en la decisión del Banco respecto de la adjudicación del presente proceso de Licitación.
En caso de que exista conflicto de intereses, el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello, de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva oferta.
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14 La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente Licitación y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata del Contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.
Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Conflicto de Intereses” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de Licitación.
20. Resolución de conflictos
Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de la presente Licitación, así como del Contrato, se someterá a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna de Santiago.
21. Legislación aplicable
Se aplicará la legislación de la República de Chile a la presente Licitación y al Contrato a que ella de lugar.
22. Gastos y demás desembolsos
Todos los gastos, derechos, impuestos y demás desembolsos en que incurran los Oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes Bases o a que de cualquier forma dé origen la Licitación, serán de cargo exclusivo de los Interesados, Oferentes y/o del adjudicatario, según corresponda.
23. Domicilio
Para todos los efectos legales que pudieran derivarse de las presentes Bases de Licitación así como del Contrato que de ella pudiera derivar, las partes fijan domicilio especial en la comuna de Santiago.
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15 ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
LICITACIÓN N°50000852
SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PARA RESTAURACIÓN FACHADAS
EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE
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16 ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES LICITACIÓN 50000852 SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS
PARA RESTAURACIÓN FACHADAS EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE
El proceso de licitación contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades:
ACTIVIDADES FECHAS
(Plazos máximos)
Envío de las Bases de Licitación Lu.25.07.2016
Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso Mi.03.08.2016
Visita a terreno A las 10:00 horas del
Ju. 04.08.2016
Recepción de consultas Lu.08.08.2016
Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas Mi.10.08.2016
Presentación de Ofertas Hasta las 14:00 horas del
Lu.15.08.2016
Apertura de Ofertas Técnicas Lu.15.08.2016
Apertura de Ofertas Económicas Ju.18.08.2016
Comunicación de la Resolución de la Licitación Mi.24.08.2016
Suscripción del Contrato Ma.30.08.2016
(1) La visita será guiada por el Sr. Jorge Chia. El lugar de reunión será el Piso 1 de Agustinas N°1180.
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17 ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LICITACIÓN N50000852
SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PARA RESTAURACIÓN FACHADAS
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18 ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS RESTAURACIÓN FACHADAS NORTE Y PONIENTE
EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE 1. Introducción
El edificio Institucional del Banco Central de Chile es una construcción que data del año 1928, obra del Arquitecto Alberto Cruz Montt, remodelada posteriormente por los arquitectos Smith Solar y Smith Miller, quienes ampliaron su planta aumentando el largo de su fachada norte. Fue durante esta última remodelación, en el año 1941, que las fachadas del Edificio del Banco quedaron con su aspecto actual.
Durante el año 2012 se realizaron trabajos de restauración de la Fachada Sur de este edificio, detectándose, durante la obra, un deterioro importante del revestimiento en general de las fachadas Norte y Poniente, razón por la cual se determinó evaluar técnicamente ambas fachadas, con el objetivo de levantar los riesgos de desprendimientos del revestimiento y/o de los elementos ornamentales. El resultado de esta relevamiento llevo al Banco a tomar la decisión de restaurarlas.
Consecuente con lo anterior, las Obras que la Empresa de Inspección Técnica deberá supervisar persiguen la conservación de las fachadas del Edificio del Banco, cuya superficie aproximada es de 3.000 mt², las cuales están revestidas de un mortero mixto de cemento, espejuelos y cal, tipo “Litofrén”. Los trabajos que se realizarán incluyen la restauración de la puerta de bronce del acceso principal y los faroles que se encuentran ubicados a ambos lados de ésta, además de la implementación del proyecto de iluminación y seguridad.
El proyecto contempla intervenciones en lo referente a las obras civiles y obras de especialidad, las que serán realizadas en horario diurno, pero que también podrían ser realizadas fuera del horario hábil, siendo un factor común, la necesidad de estricta y constante supervisión en terreno.
El resumen de las intervenciones que se realizarán en el edificio del Banco consideran a lo menos lo siguiente:
• Instalación del sistema de andamiaje que permita la elevación de personas para la realización de los trabajos en altura.
• Instalación de una malla de protección perimetral para las Obras.
• Instalación de faenas y cierre perimetral en el primer nivel de la zona a intervenir.
• Lavado, aseo y limpieza de las fachadas del edificio.
• Desarmes y retiros de elementos sueltos, inestables y obsoletos, así como también de elementos decorativos, además de canaletas, bajadas de aguas lluvia, hojalatería en general, ganchos de sujeción, toldos, equipamiento de seguridad y vigilancia, y todos aquellos elementos que defina el banco y la Inspección Técnica de Obras.
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• Restauración de las Fachadas (zócalos de piedra, paramentos lisos, elementos decorativos, elementos de bronce, protecciones metálicas y, hojalatería).
• Implementación del sistema de iluminación.
• Trabajos eléctricos.
• Implementación de los elementos de seguridad electrónica.
El detalle de las obras a realizar se pueden visualizar en las Bases de Licitación que se encuentran publicadas en el sitio web del Banco (http://www.bcentral.cl/es/faces/bcentral/licitacionesycotizaciones/licitaciones/licitaciones/
L50000788 Restauración Fachadas Norte y Poniente Edificio Banco Central de Chile).
2. Alcance de los Trabajos
El Servicio de Inspección Técnica de Obras que el Banco requiere contratar, hace referencia a una empresa orientada a realizar tareas típicas de Supervisión en Terreno e Inspección Técnica de Obras en el ámbito de la restauración de un edificio patrimonial, con trabajos en altura.
El Banco pagará el valor del Servicio materia de esta licitación, en forma mensual vencida, contra la presentación y aprobación por el Interlocutor Técnico del Banco del detalle de las horas hombre efectivamente supervisadas, según especialidad.
3. Plazo de los Servicios
El plazo de ejecución de las obras que requieren ser supervisadas es de 300 días corridos, contados desde la fecha en que se suscriba con la empresa constructora a cargo de los trabajos de restauración, el Acta de Entrega de Terreno. Consecuente con esto, la empresa de inspección técnica deberá prestar sus servicios durante todo el periodo en el cual se ejecuten las obras.
Para estos efectos, el Banco ha estimado un consumo de horas de supervisión e inspección técnica, que se detalla a continuación:
Cantidad Rol del Profesional Horas Hombre Requeridas
1 Jefe Inspección Técnica 1.000
1 Inspector Residente 1 (lunes a viernes de
08:00 horas a 19:00 horas) 2.340
1 Inspector Residente 2 (Sábado y Domingo
de 09:00 a 18:00 horas) 760
4. Horario de prestación de los Servicios
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20 El Plan de Actividades y Cronograma del Proyecto de Restauración contempla desarrollar las Obras entre los meses de agosto de 2016 y agosto de 2017, para lo cual ha establecido jornadas de trabajo que responderán a los siguientes días y horarios:
• Lunes a Viernes : desde las 08:00 horas a las 19:00 horas
• Sábado y Domingo : de 09:00 a 18:00 horas
Ante posibles atrasos de obra o solicitudes efectuadas por la Empresa que se encontrará ejecutando las obras de restauración, podría ser necesaria la programación de trabajos en horario nocturno. En cualquier caso, será función del Banco a través de su Encargado Técnico y durante la ejecución de la obra, considerar este tipo de flexibilidad de horario según las circunstancias específicas del momento.
La Empresa que se adjudique los servicios objeto de la presente Licitación, deberá también considerar, que semanalmente se realizarán reuniones de obra y/o de coordinación general en horario diurno (lunes a viernes), entre la Empresa Constructora, el Inspector Técnico de Obras y el Encargado Técnico del Banco, reuniones a las cuales deberá asistir.
Cabe señalar que por razones de seguridad, que entre las 20:00 y las 6:00 horas no está permitido que el personal de la Empresa haga abandono del lugar de las obras y luego vuelva a entrar.
5. Labores Técnicas
El Servicio de Inspección Técnica de Obras (ITO), considera los siguientes alcances para el control de las Obras de Restauración que deben ser inspeccionadas y supervisadas:
a) Seguimiento de las Obras, verificando que se ejecuten de acuerdo a Planos y Especificaciones Técnicas, Bases Administrativas y documentos complementarios.
b) Supervisar que la ejecución de las Obras se realice bajo el cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y normas vigentes.
c) Supervisar semanalmente el Plan de Trabajo de la Empresa Constructora.
d) Aprobar o rechazar los materiales que no cumplan con las EETT.
e) Actuar como “Ente Resolutivo” en inconvenientes técnicos y/o logísticos que se presenten durante la jornada de trabajo en coordinación con el Jefe de Obra de la empresa constructora a cargo de la restauración.
f) Mantener constante comunicación con el Encargado Técnico del Banco e informar diariamente respecto a lo que suceda durante la jornada de trabajo.
g) Soporte Técnico en todas las etapas de recepción ya sea ésta provisoria y/o final de las obras de restauración.
h) Asegurar el cumplimiento de la normativa y compromisos relacionados con la Seguridad de las personas.
6. Labores Administrativas
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21 a) Velar por el fiel cumplimiento del Contrato y las Bases Administrativas suscritas
entre el Banco y la Empresa Constructora.
b) Verificar el Avance Físico respecto a la Carta Gantt de la Empresa Constructora y ser proactivo en la búsqueda de soluciones respecto a eventuales incumplimiento de plazos.
c) Coordinación e intermediación entre el Banco, la Empresa Constructora y los Subcontratistas.
d) Coordinación e intermediación entre Contratista y Área de Seguridad del Banco.
e) Revisión y Control de los Estados de Pago presentados por la Empresa Constructora.
f) Verificación de Aumentos, Disminuciones de Obra y Obras Extraordinarias de acuerdo a Contrato suscrito entre el Banco y la Empresa Constructora.
g) Llevar un registro diario en el Libro de Obras.
h) Organizar y asistir a Reuniones de Obra.
i) Preparación de Minutas de Reuniones de Obra.
j) Preparar un informe semanal y mensual, que incluya como mínimo información referente a avances, desviaciones, hechos relevantes, controles de cambios efectuados, modificaciones en cualquier ámbito constructivo (planos, especificaciones), estados de pago, control de adicionales, levantamientos de obra y gestión del plan de calidad, entre otros.
7. Perfil de los Profesionales
El Banco ha estimado que para desarrollar una correcta Supervisión, Inspección y Ejecución de las Obras de Restauración, se requiere de una organización como la que se señala en la Figura N° 1 a continuación:
Figura N°1: Organización para la Supervisión, Inspección y Ejecución de las Obras.
El Organigrama destaca al personal que deberá proporcionar los servicios de Inspección Técnica de Obras que el Banco desea contratar, para los cuales, los requisitos mínimos que deberán cumplir, son los siguientes:
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22 Los requerimientos mínimos del personal de inspección Técnica son las siguientes:
a) Jefe Inspección Técnica: Un Ingeniero Civil, Constructor Civil o Arquitecto con 10 años de experiencia en Inspección Técnica de Obras de Construcción y con una experiencia en supervisión de obras de restauración de edificios patrimoniales, igual o superior a 5 proyectos.
Cumplirá funciones de Jefatura de su personal y de la Inspección Técnica de la Obra pero con un nivel de horas presenciales menor a las que se requieren directamente en terreno y, no necesariamente asignadas dentro de la jornada laboral diaria en que trabajará la Empresa Constructora. Será responsable de la gestión del contrato que se suscriba con la empresa que se adjudique los trabajos de restauración del edificio, así como de la correcta ejecución del plan de calidad establecido por el Banco, para la ejecución de las obras de restauración.
b) Inspector Residente 1: Un Constructor Civil o Arquitecto con 5 o más años de experiencia en la Inspección Obras de Construcción y con una experiencia en supervisión de obras de restauración de edificios patrimoniales, igual o superior a 1 proyecto.
Será el personal Residente en Obra quien deberá en lo esencial realizar las actividades descritas en el numeral 2 precedente, “Alcance de los Trabajos”, cumpliendo estrictamente las jornadas laborales diarias de trabajo planificadas entre el Banco y la Empresa ejecutante de las obras de restauración.
c) Inspector Residente 2 (fines de semana): Un Constructor Civil o Arquitecto con 5 o más años de experiencia en la Inspección Obras de Construcción y experiencia en supervisión de al menos 1 obra de restauración de edificio patrimonial.
Será el personal Residente en Obra quien deberá en lo esencial realizar las actividades descritas en el numeral 2 precedente, “Alcance de los Trabajos”, cumpliendo estrictamente las jornadas laborales diarias de trabajo planificadas entre el Banco y la Empresa ejecutante de las obras de restauración.
Cabe señalar que la Empresa no podrá cambiar unilateralmente la nómina de los profesionales presentados y asignados al proyecto, debiendo contar para esto con la autorización del Banco. El Banco se reserva el derecho de aceptar, o no, al o los profesional(es) designado(s) como reemplazo, debiendo la Empresa proponer un nuevo reemplazante, en caso de que el Banco no aceptara al nuevo profesional propuesto.
La propuesta que presente la Empresa deberá considerar las Horas-Hombre propuestas por el Banco en forma referencial, según especialidad técnica indicando perfiles profesionales, considerados para el desarrollo del proyecto, lo que deberá consignar en el cuadro de precios de la Sección N°2, Oferta Económica.
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24 ANEXO C
ESTRUCTURA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
LICITACIÓN N°50000852
SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PARA RESTAURACIÓN FACHADAS
EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE
BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JULIO 2016
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25 ANEXO C
ESTRUCTURA DE PRESENTACION DE OFERTAS LICITACIÓN 50000852 SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS
PARA RESTAURACIÓN FACHADAS EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE
INTRODUCCIÓN
La presentación de las ofertas deberá efectuarse según lo descrito en el numeral 12 de las presentes Bases, en un sobre cerrado, cuyo contenido será el que se indica a continuación.
Todos los antecedentes solicitados en el presente Anexo, se considerarán de carácter obligatorio y formarán parte de la evaluación de la Oferta Técnica y Económica. Asimismo, se requiere que en la presentación de los referidos documentos se consideren las siguientes formalidades:
- Que el orden de su presentación sea idéntico al señalado en Anexo de las presentes Bases.
- Que cada documentación sea precedida del número y nombre del antecedente al cual corresponde, conforme al listado señalado a continuación.
- Que la totalidad de la propuesta se presente en una carpeta o archivador simple (no utilizar sistema de anillado o empastado, ni archivador con fundas plásticas).
SECCION N°1: CONTENIDO DE LA “OFERTA TECNICA”
1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA a. Razón Social
b. Nombre de Fantasía c. RUT
d. Dirección comercial e. Teléfonos
f. Nombre y RUT del contacto comercial g. Email del contacto comercial
2. GARANTIA POR SERIEDAD DE LA OFERTA
A fin de garantizar la seriedad de la Oferta, la Empresa deberá adjuntar a su Oferta Técnica una garantía por la suma de $ 1.800.000, según las condiciones establecidas en la letra a) del numeral 13 de las Bases de Licitación, documento que deberá tener una vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día hábil siguiente a la fecha máxima de
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26 presentación de la oferta señalada en el Anexo A de las presentes Bases. La glosa de esta garantía deberá señalar que se extiende “Para garantizar la seriedad de la Oferta”.
3. ANTECEDENTES LEGALES
La Empresa deberá incluir en su oferta, los siguientes antecedentes legales:
a. Declaración de Constitución y Estructura vigente de la Sociedad, firmado por el Representante Legal de la Empresa, presentada en el Formulario N°1, adjunto al presente Anexo, el cual no podrá ser modificado.
b. Escritura Pública (fotocopia no legalizada) de la Constitución de la Empresa y sus modificaciones posteriores, si existen. Escritura Pública en la cual constan los poderes de representación del Representante Legal de la Empresa para la suscripción del Contrato.
c. Fotocopia del RUT de la Empresa y de su Representante legal.
d. Certificado de vigencia de la sociedad, emitido con no más de 3 meses a la fecha de su presentación.
e. Certificado de vigencia de la representación legal, emitido con no más de 3 meses a la fecha de su presentación.
4. REQUISITOS FINANCIEROS
a. Estados financieros clasificados para los años 2014 y 2015, con una estructura financiera similar a la normada por la Superintendencia de Valores y Seguros, es decir, Balance General y Estado de Resultados clasificados.
En el caso que la Empresa esté constituida como Sociedad Anónima Abierta, el Balance General y Estado de Resultados clasificados a entregar deben estar auditados. Si la Empresa no es una Sociedad Anónima Abierta, dichos Estados Financieros deberán ser entregados suscritos por el Representante Legal y el Contador de la Empresa, indicando en este último caso, su número de colegiatura profesional, si la posee.
b. Certificado de endeudamiento en el sistema financiero, de no más de 30 días de antigüedad, otorgado por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras.
Si a juicio del Banco, los antecedentes financieros y/o comerciales de la Empresa, no demuestran solvencia, el Banco tendrá la facultad de no considerar elegible la propuesta presentada por la Empresa.
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27 5. DECLARACIÓN CONFLICTO DE INTERESES
La Empresa deberá presentar su Declaración de Conflicto de Intereses, completando para ello el Formulario N°2 adjunto en el presente Anexo, firmado por el Representante legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado.
6. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
La Empresa deberá presentar su Declaración de Confidencialidad, completando para ello el Formulario N°3 adjunto en el presente Anexo, firmado por el Representante legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado.
7. CURRICULUM DE LA EMPRESA Y DE SU PERSONAL
La Empresa deberá entregar un resumen de su experiencia, considerando en él, lo siguiente:
a) Antecedentes sobre permanencia de la Empresa en el mercado asociado al rubro de la inspección y supervisión técnica de obras. Dicha experiencia o antigüedad deberá ser igual o superior a 5 años.
b) Cartera de clientes, la cual deberá contener una lista con una cantidad igual o superior a 10 clientes a los que haya prestado servicios de similares características técnicas a los solicitados en el presente documento, para lo cual deberá presentar en su oferta un Listado de Empresas y contactos, según se señala a continuación:
Empresa Dirección Persona de contacto
Teléfono y correo electrónico de la persona de contacto
Servicio realizado
Nota: El Banco se reserva el derecho de efectuar consultas a los contactos indicados y eventualmente coordinar visitas que permitan validar la información contenida en la oferta.
c) Currículum del Personal que se designará para proveer los Servicios, considerando para estos efectos, la presentación de currículum vitae de:
Currículum del personal designado para la prestación de los servicios, el cual deberá cumplir con los siguientes requerimientos. La propuesta que presente la Empresa deberá considerar las Horas-Hombre por especialidad técnica indicando perfiles profesionales considerados para el desarrollo del proyecto, a saber:
c.1 Jefe Inspección Técnica: 1 Ingeniero Civil o Constructor Civil o Arquitecto, con
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28 10 años de experiencia en la Inspección Técnica de Obras de Construcción y, con una experiencia en supervisión de obras efectuadas en edificios de valor histórico que hayan sido aprobadas por el Consejo de Monumentos Nacionales, igual o superior a 5 proyectos. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y algún documento que acredite las obras patrimoniales que ha supervisado el profesional, con las características antes señaladas.
c.2 Inspector Residente 1: 1 Constructor Civil o Arquitecto con una experiencia igual o superior a 5 años en Inspección de Obras de Construcción y, con una experiencia en supervisión de obras efectuadas en edificios de valor histórico que hayan sido aprobadas por el Consejo de Monumentos Nacionales, igual o superior a 1 proyecto. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y algún documento que acredite la(s) obra(s) patrimonial(es) que ha supervisado el profesional, con las características antes señaladas.
c.3 Inspector Residente 2 (fines de semana): 1 Constructor Civil o Arquitecto con una experiencia igual o superior a 5 años en la Inspección Obras de Construcción y, con una experiencia en supervisión de obras efectuadas en edificios de valor histórico que hayan sido aprobadas por el Consejo de Monumentos Nacionales, igual o superior a 1 proyecto. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y algún documento que acredite la(s) obra(s) patrimonial(es) que ha supervisado el profesional, con las características antes señaladas.
8. CUMPLIMIENTO TÉCNICO
La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se proporciona en el Formulario Nº 4 adjunto en este Anexo, firmado por el Representante Legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado, que su Oferta considera y acepta la totalidad de los requerimientos, especificaciones técnicas y demás condiciones indicadas en las presentes Bases de Licitación y sus Anexos. La falta de cumplimiento en la totalidad de las especificaciones mencionadas, será causal de no clasificación técnica de la Oferta. Todo antecedente adicional que se desee incluir, deberá ser referenciado adecuadamente.
9. CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LEGAL
La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se proporciona en el Formulario N°5 de este Anexo, firmado por el representante de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado, que acepta las condiciones administrativas y legales, requeridas para proveer los Servicios, de acuerdo a lo descrito en estas Bases de Licitación y sus Anexos. La falta de cumplimiento en la totalidad de las condiciones administrativas y legales, será causal de no calificación técnica de la Oferta.
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29 10. PLAZO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
La Empresa deberá indicar en la forma tabular que se provee en el Formulario N° 6 de este anexo, firmado por el Representante Legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado, el plazo que compromete para la prestación de los Servicios, de acuerdo a lo descrito en estas Bases de Licitación y sus Anexos.
SECCION N°2: CONTENIDO DE LA “OFERTA ECONOMICA”
El precio ofertado por la Empresa deberá contener el precio por la prestación de los Servicios y deberá ajustarse estrictamente al formato establecido en el Formulario N°7
“Presentación de la Oferta Económica”, el que forma parte de este Anexo, y deberá ser completado y firmado por el representante legal de la Empresa.
La Oferta debe ser PURA Y SIMPLE, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la Oferta presentada.
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30 FORMULARIOS
LICITACIÓN N°50000852
SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PARA RESTAURACIÓN FACHADAS
EDIFICIO BANCO CENTRAL DE CHILE
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
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31 FORMULARIO N°1
CONSTITUCIÓN Y ESTRUCTURA VIGENTE DE LA SOCIEDAD I. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL:
R.U.T.:
NOMBRE DE FANTASÍA:
DOMICILIO:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
COMUNA:
II. DE LA CONSTITUCIÓN Y ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD FECHA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE
LA SOCIEDAD:
NOTARÍA DE DON (DOÑA):
EXTRACTO INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO DE
A FOJAS: N°: DEL AÑO:
III. SOCIOS (estructura de la sociedad vigente a esta fecha):
RUT Nombres Participación (%)
III. DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
RUT:
CARGO:
FECHA DE ESCRITURA DE PODERES:
NOTARIA DE DON (DOÑA)
EXTRACTO INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO
A FOJAS: N° DEL AÑO:
La Empresa se obliga a informar al Banco de toda modificación a la información contenida en esta declaración, en un plazo no superior a 15 días corridos desde la fecha de publicación en el Diario Oficial.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA
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32 FORMULARIO N°2
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
De acuerdo señalado en las Bases de Licitación, el Oferente deberá declarar si tiene o no tiene conflicto de intereses para participar en esta Licitación del Banco. Se entiende que configura tal conflicto la existencia de otros intereses comprometidos en la provisión de los Servicios del Contrato objeto de la presente Licitación, diversos de la ejecución integra y cabal del mismo o, en su caso, si el Oferente tuviere personas dependientes relacionadas con el Banco.
La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente Licitación y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata del contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales este sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga conocimiento el Oferente que pueda influir en la decisión del Banco sobre la adjudicación de esta Licitación.
En caso de que exista conflicto de intereses el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta.
Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva oferta.
Conforme a lo señalado en los párrafos precedentes, la Empresa deberá responder marcando uno de los siguientes recuadros, según corresponda:
NO El Oferente declara NO tener conflictos de intereses.
SI El Oferente declara tener conflictos de intereses. (SÍ)
En este caso especificar en el siguiente recuadro la naturaleza del conflicto de intereses:
EMPRESA: ………. RUT: ………
NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ………..………..
FIRMA: ………
FECHA:………
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33 FORMULARIO N°3
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Queda expresamente establecido que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la provisión de los Servicios materia de esta Licitación efectuada, con excepción de lo que publique el Banco en su sitio Web, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos para la ejecución del suministro o la prestación de los servicios, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquiera otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. La Empresa declara tener conocimiento que
“Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere la presente declaración.
De acuerdo con lo anterior, la Empresa deberá mantener absoluta reserva de las materias precedentemente referidas que, directa o indirectamente, se relacionen con el Banco y que por la provisión de los Servicios llegare a conocer, entendiendo la Empresa que se exceptúa únicamente del concepto “información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, la información o antecedentes que dejen de tener este carácter por haber pasado al conocimiento público. Esta obligación subsistirá aún después de finalizada la relación de provisión de Servicios entre las partes.
La Empresa se obliga a indemnizar al Banco por cualquier perjuicio que a éste pueda afectarle en razón del incumplimiento de las obligaciones precedentemente consignadas.
EMPRESA: ………. RUT: ………
NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ………..………..
FIRMA: ………
FECHA:………