Gestión de Proyectos
MCC Irma Ardón
Aprobada la Propuesta y hecho el
Diagnóstico…
Gestión de Proyectos
A. Especificación de Requerimientos del Software (ERS)
B. Calendarización de Actividades y Dependencias
C. Estimación de Costos
D. Supervisión y Revisión
E. Selección y Evaluación del Personal
F. Redacción y presentación de la Información
A. Especificación de Requerimientos del
Software
Objetivo del Documento
Contenido
Características
Estándares
Objetivo de la ERS
Formalizar los lineamientos de desarrollo del SI de la Empresa,
con el fin de mejorarla por medio del Software y de las TIC
´s
ERS =
Propuesta Aprobada
+
Diagnóstico (recargados)
Contenido del Documento
1. Introducción. Descripción, Historia y Situación Actual de la Empresa (Visión/Alcance)
2. Necesidades. Síntomas, Causas y Consecuencias
3. Factibilidad. Técnica, Económica y Operacional
4. Objetivos. Áreas o Procesos a automatizar (Visión/Objetivo más Requerimientos)
5. Recursos Disponibles para el Desarrollo (Propuesta)
6. Estimación Inicial de Costo y Tiempo
7. Justificación del Modelo de Desarrollo a utilizar (Propuesta)
Características “Las cuatro C’s”
Correcto . Lo que el usuario quiere
Completo. Incluye todo lo acordado
Consistente. Representa la realidad
Concreto. Manejable
Estándares
Ejemplo
1. Introducción
Descripción, Historia y Situación Actual
Empresa dedicada a la elaboración y distribución de… desde hace más
de…, que ante la globalización responde…
2. Necesidades de la Empresa…
Síntomas:
Pérdida de producto en el almacén
Carencia de productos y lentitud en su adquisición
Desorden en la entrega de pedidos
Producción desordenada en cuanto a,
personal responsable e insumos requeridos
…2. Necesidades de la Empresa
Causas:
La empresa no cuenta con
Buena publicidad
Base de datos de clientes
Pago de anticipos al levantar pedidos
Diversos tipos de pago
Manejo del inventario
Control de proveedores
Planeación y control de la producción
Consecuencias: La pérdida de recursos impide la certificación…
3. Factibilidad
Técnica. Las mejoras al sistema actual que se desea implementar son… para ello
contamos con los siguientes equipos, instalaciones y capacidad de
mantenimiento…
Económica. En un análisis costo-
beneficio… las mejoras que se llevaran a cabo, requieren una inversión
que se recuperará en…
Operacional. El sistema podrá funcionar pues la empresa tiene capacidad de
capacitar, mantener y actualizar…
4. Objetivos del Proyecto
Desarrollar un Sistema de Información, que sea capaz de automatizar el manejo
de las siguientes áreas de la empresa:
Almacén. Para evitar pérdidas
Compras. Lograr que cuente con los insumos necesarios en, tiempo y forma
Ventas. Seguimiento de clientes y
pedidos, manejo de diversas formas de pago
Planeación y Control de la Producción
4. Requerimientos…
Funcionales. Interacciones del Usuario con el Sistema (CU)
No Funcionales. Desempeño, usabilidad, fiabilidad, portabilidad, espacio, entrega e implementación
Externos. Leyes, normas y estándares
…Matriz de Rastreabilidad de Requerimientos
Objetivo
1 … Objetivo n
Requerimiento
1
…
Requerimiento
x
Valida el SI a desarrollar, TODO:
Requerimiento con objetivo
Objetivo con requerimientos
5. Recursos Disponibles
El proyecto será desarrollado por
cinco personas (dos analistas, un diseñador y dos programadores) En, las instalaciones de la empresa,
sus equipos y licencias de plataforma de desarrollo
6. Estimación previa de Costos y Tiempo
Costo del Proyecto: $ 80 000 determinado en base a
experiencia previa y costos en el mercado
Tiempo de Desarrollo: 10
semanas, aún por confirmar durante el análisis del
proyecto
7. Justificación de la elección del modelo de
desarrollo…
Se trabajará con el modelo… pues ya se tiene
experiencia en éste tipo de proyectos y se desea poder evaluar el avance con productos concretos y claros, alcanzables en fechas bien definidas
Además, se cuenta con experiencia y disponibilidad en cuanto a requerimientos y la arquitectura del sistema no es complicada
Descripción de las Fases…
Análisis y Diseño
•
Validación del Esquema Conceptual
•
Definición de métricas
•
Análisis de fuentes de datos
•
Diseño de reportes
…Descripción de las Fases…
DESARROLLO
•
Automatización de procesos
•
Construcción de la Base de Datos
•
Equipamiento
…Descripción de las Fases…
ACEPTACIÓN
•
Validación de diseño
•
Validación de cifras de control
•
Ajustes en el Front-End
•
Pruebas de seguridad
…Descripción de las Fases
LIBERACIÓN
•
Versión Beta
•
Ajustes y Versión Final
•
Capacitación a usuario final
…
GESTION DEL PROYECTO
Producto Sub-Producto
3. Especificación de Requerimientos del
Software
3.1 Necesidades, síntomas, causas y consecuencias
3.2 Factibilidad (T-E-O)
3.3 Cinco Objetivos Específicos, cinco RF, cinco RNF y tres EXTERNOS 3.4 Matriz de Rastreabilidad de
Requerimientos
3.5 Estimación Inicial de Costo y Tiempo 3.6 Descripción de las Fases del Modelo de Desarrollo a utilizar
…
