INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 1de 9
Elaborado Por: J Niebles
Cargo: Profesional
Especializado Responsable de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales
Revisado Por: O. Meneses
Cargo: Asesor Responsable del Sistema de Gestión de Calidad
Aprobado Por: S. Urdaneta
Cargo: Vicerrectora Extensión e Internacionalización
Fecha: 19/05/202022 Fecha: 19/05/2022 Fecha: 19/05/2022 1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos y la descripción del paso a paso que debe seguir el egresado para el correcto diligenciamiento de la hoja de vida en el sistema Academusoft, como proceso para optar por el título de pregrado y posgrado.
2. ALCANCE:
Este instructivo aplica como guía para los egresados a nivel de pregrado y posgrado en los campus de ITSA Barranquilla y Soledad
3. DEFINICIONES:
Egresado ITSA: El egresado ITSA es aquel sujeto que, habiendo alcanzado todos los requisitos para optar por el título del programa desarrollado en el nivel cursado, ha concluido sus estudios y obtenido una certificación, título o graduación académica. Se entiende también por egresado ITSA aquel estudiante que, aunque se encuentre en el nivel tecnológico, profesional universitario o posgrado ha alcanzado la titulación para los ciclos anteriores de la cadena de formación.
Hoja de Vida: es un documento o herramienta a través de la cual se presenta de forma resumida información personal, la trayectoria académica, experiencia laboral y profesional de una persona, así como logros obtenidos y competencias desarrolladas.
4. CLASIFICACIÓN:
NA
5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN O CONDICIONES GENERALES:
5.1 Es requisito para grado en todos los Ciclos: Técnico, Tecnólogo y Profesional y Posgrado; diligenciar la hoja de vida en el sistema.
5.2 La encuesta debe ser diligenciada durante las fechas estipuladas para recepción de documentos a grado según calendario académico.
5.3 La encuesta debe ser diligenciada para cualquier tipo de grado: ceremonia o ventanilla.
5.4 Para diligenciar la hoja de vida de Egresado se debe ingresar a la página de la Institución Universitaria ITSA: www.itsa.edu.co, enlace de admisiones, enlace grados y leer el instructivo que se encuentra en el listado de requisitos para optar un título de pregrado y posgrado.
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 2de 9
5.5 los Ítem correspondientes a Estudios Secundarios, Publicaciones y Asociaciones Científica solo deberá ser diligenciado cuando cuente con este tipo de información.
6. DESARROLLO
6.1. COMO DILIGENCIAR LA HOJA DE VIDA DE EGRESADOS EN EL SISTEMA ACADEMUSOFT.
1. Ingresar a la página oficial de la Institución Universitaria ITSA:
https://www.itsa.edu.co, en la parte superior de la página web, hacer clic en
“Portales Usuarios”.
2. Seleccionar la opción de “Academusoft Ingreso”.
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 3de 9
3. Ingresar con su Usuario y Contraseña de Academusoft.
4. Una vez dentro del sistema, hacer clic sobre la opción “Académico Estudiante”.
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 4de 9
5. En la parte superior izquierda, debe seleccionar el símbolo (+) justo del lado izquierdo a “Hoja de vida” y posterior se desplegarán los Ítem a diligenciar
6. Paso 1, En la opción de “Datos personales”, confirma tu nombre completo y número de documento. Luego haz clic en “Continuar/Modificar” y posterior actualizar los datos personales como
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 5de 9
Diligenciar sus datos personales completos (nombre, dirección, correo etc), en caso de actualizar o realizar algún cambio presionar la opción de “Modificar” y posteriormente en
“Registrar”.
7. Paso 2, continuar el proceso de actualización en el Item “Grupo Familiar” opción continuar, para agregar referencia familiar debe ingresar en la opción Agregar o Modificar.
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 6de 9
8. Paso 3. Ingresar a “Idioma Estudiante” dar clic en el botón Agregar/Modificar según sea el caso.
9. Paso 4, si usted cuenta con estudios externos de pregrado ingresar a “Estudios Universitarios” dar clic en continuar, seguido del diligenciamiento de los campos (Departamento, País, Ciudad, fecha, Institución etc) seguido de la opción Registrar.
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 7de 9
10. Paso 5, si usted tiene”Estudios de Postgrado” realizados fuera de la Institución deberá dar clic en Continuar, posterior en Agregar seguido del dilgenciamiento de los campos y finalmente en registrar.
11. Paso 6, si usted cuenta con “Experiencia Profesional”, deberá dar clic en Continuar:
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 8de 9
Para continuar el proceso debe seleccionar el botón Agregar:
Posterior deberá diligenciar los campos Institución, cargo, area de desempeño, funciones, rango salariar, fechas, Pais, Departamento,telefono, Dirección, Jefe inmediato etc y dar clic en Registrar.
12. Paso 7, si usted cuenta con “Experiencia Docente” de ebe dar clic en Continuar y posteriro dar clic en Agregar, diligenciar todos los campos solicitado y Registrar.
INSTRUCTIVO ACTUALIZACIÓN HOJA DE VIDA EGRESADOS
IN-CRI-01 Vigencia:19/05/2022
Página 9de 9
13. Paso 8, si usted cuenta con “Experiencia Investigación” debe dar clic en el boton Continuar, seguido de Agregar para empezar a diligenciar los campos solicitados y posterior Registrar.
14. Paso 9, si usted cuenta con “Curso Realizado” debera dar clic en el boton Continuar, seguido de Agregar y posterior diligenciar los campos solicitados (Titulo, fecha, Institución, Pais, Duración) y dar clic en Registrar.
7. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO.
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS
V1 19/05/2022 Se aprueba el Instructivo
