PLAN DE TRABAJO DE SECRETARÍA ACADÉMICA 2021

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PLAN DE TRABAJO DE SECRETARÍA ACADÉMICA

2021

INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO

“NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”

Presentado por:

Mg. Elizabeth Areceli Guillinta Tipiana Secretaria Académica

Puerto Maldonado – Madre de Dios

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INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO

“NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”

D.S.N°12-85.ED del 20 de Febrero de 1985

REVALIDADA CON R.D. Nº 00087-2020-MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID EN PROCESO DE LICENCIAMIENTO

PLAN DE TRABAJO DE SECRETARÍA ACADÉMICA

2021

Puerto Maldonado – Madre de Dios Presentado por:

Mg. Elizabeth Areceli Guillinta Tipiana

Secretaria Académica

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Contenido

PRESENTACIÓN ... 3

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN ... 4

2. IDENTIDAD INSTITUCIONAL ... 4

2.1. Visión ... 4

2.2. Misión ... 5

2.3. Valores ... 5

3. BASE LEGAL... 5

4. OBJETIVOS ... 6

4.1. Objetivo General ... 6

4.2. Objetivos Específicos ... 6

5. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES ... 8

6. META ANUAL ... 9

6.1. Metas de Ocupación ... 9

6.2. Metas de Atención ... 9

7. INDICADORES DE DESEMPEÑO Y PRODUCTO ... 10

8. RECURSOS HUMANOS Y ELEMENTOS DE ENTRADA ... 12

9. PRESUPUESTO ... 14

10. EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ... 14

11. EVALUACIÓN ... 15

12. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ... 16

13. PLAN DE TRABAJO DEL PROCESO DE ADMISIÓN ... 21

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PRESENTACIÓN

Secretaría Académica del Instituto de Educación Superior Pedagógico “Nuestra Señora del Rosario” en el marco de la emergencia sanitaria dada por la pandemia generada por el COVID - 19, busca desarrollar y fortalecer el trámite y la atención eficiente y eficaz a cada uno de nuestros estudiantes y egresados, así como de los usuarios que requieran el servicio que brinda esta casa de formación magisterial.

Este Plan de trabajo se convierte en un instrumento institucional que atiende las necesidades de los usuarios haciendo uso de estrategias virtuales dada la realidad educativa actual, realizando actividades de manera sincrónica y asincrónica para el logro de metas institucionales propuestas, considerando una matriz de actividades a corto y largo plazo de acuerdo a las necesidades de los estudiantes en el marco de la institucionalidad de esta casa de estudios.

Secretaría Académica trabaja en coordinación con la Dirección General, DRE-MDD, SIGES - MINEDU y se promueve el trabajo colaborativo y cooperativo con las coordinaciones y jefaturas correspondientes según los procedimientos establecidos en el Manual de Procesos Académicos (MPA).

El presente plan está enfocado de manera expresa en el cumplimiento estricto de los objetivos, y metas multianuales priorizadas para el presente año 2021.

Secretaría Académica

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1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

DENOMINACIÓN : IESPP “Nuestra Señora del Rosario”

TIPO DE GESTIÓN : Pública

TIPO DE INSTITUCIÓN : IESPP

DEPENDENCIA REGIONAL : Dirección Regional de Educación de Madre de Dios

REGIÓN : Madre De Dios

PROVINCIA : Tambopata

DISTRITO : Tambopata

DIRECCIÓN : AV. Fitzcarrald N° 1428.

AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN D.S.N°12-85.ED del 20 de Febrero de 1985 : REVALIDACIÓN R.D. Nº 181-MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID :

CÓDIGO MODULAR 0688341 :

RUC 20309258313 :

TURNO Tarde :

HORARIO DE TRABAJO De 7:00 am a 14:00 pm / 16:00 pm a 22:00 pm : CARRERAS PROFESIONALES  Educación Inicial :

 Educación Primaria

 Educación Primaria Intercultural Bilingue

 Educación Física

TELÉFONO 082-352026 :

PÁGINA WEB : www.eesnsrmadrededios.edu.pe

DIRECTOR : Dr. Victor Hugo Díaz Pereira

2. IDENTIDAD INSTITUCIONAL 2.1. Visión

Al 2024 ser una institución líder en la región y el país, que forma docentes

monolingües y bilingües con un alto nivel de preparación, con pensamiento crítico, reflexivo,

humanístico y ambiental con habilidades para la investigación e innovación, guiados por

docentes formadores competentes para enfrentar los retos de la Formación Inicial Docente.

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2.2. Misión

Somos una institución que brinda Formación Inicial Docente monolingüe y bilingüe, con alto grado de preparación desde un enfoque crítico, reflexivo humanístico y ambiental, mediante la práctica, la investigación e innovación en los estudiantes, con docentes formadores altamente competitivos y con equipamiento e infraestructura moderna.

2.3. Valores

Identidad, Honestidad, Verdad, Democracia, Responsabilidad, Solidaridad y Amor.

3. BASE LEGAL

El presente plan de trabajo de la Unidad de Secretaría Académica se sustenta en la siguiente naturaleza jurídica:

 Constitución Política del Perú

 Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

 Ley N° 30512, “Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la carrera pública de sus docentes y su modificatoria”.

 D.S. N°010-2017-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes y su modificatoria

 Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educación y su modificatoria.

 Decreto de Urgencia N° 026-2020, Establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.

 Decreto Supremo N° 051-2020-PCM, que prorroga el Estado de Emergencia Nacional declarado mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM por el término de trece (13) días calendarios, a partir del 31 de marzo de 2020.

 Resolución Viceministerial N 080-2020-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Orientaciones para prevención, atención y monitoreo ante el Coronavirus (COVID 19) en los Centros de Educación Técnico-Productiva, Institutos y Escuelas de Educación Superior.

 Reglamento Institucional del IESP Público “Nuestra Señora del Rosario” (R.D. N° 132-

2019/GR/MDD/DRE/IESPP “NSR”-D.)

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 Resolución de Presidencia Ejecutiva N°233-2014- SERVIR, que formaliza la aprobación de la Directiva N° 001-2014-SERVIR /GDSSSRH, Directiva que aprueba los lineamientos para la Administración, Funcionamiento, Procedimiento de Inscripción y Consulta de registro nacional de sanciones, de destitución y despido.

 Resolución Vice Ministerial N°157-2020-MINEDU, que aprueba el documento normativo denominado “Orientaciones para el desarrollo del servicio educativo en los Centros de Educación Técnico Productiva e Institutos y Escuelas de Educación Superior, durante la Emergencia Sanitaria causada por el COVID- 19 y Aprueba el documento normativo denominado “Orientaciones para la supervisión del desarrollo del servicio educativo en los Centros de Educación Técnico – Productiva e Institutos y Escuelas de Educación Superior, durante la Emergencia Sanitaria causada por el COVID- 19”

 Resolución Viceministerial N°205-2020-MINEDU, Disposiciones que regulan los procesos de alineamiento de puestos y funciones de los directores generales, responsables de unidades, áreas y coordinaciones de los institutos y escuelas de educación superior pedagógica.

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo General

Garantizar un servicio de calidad a la comunidad educativa de acuerdo a normas técnicas, protocolos de seguridad y requerimientos para el logro del perfil de egreso del Instituto Superior Pedagógico Público “Nuestra Señora del Rosario” de la ciudad de Puerto Maldonado – Madre de Dios, durante el año lectivo 2021.

4.2. Objetivos Específicos Servicios Esclusivos

 Realizar la matrícula de los estudiantes del Instituto Superior Pedagógico “Nuestra Señora del Rosario” de acuerdo a los requisitos y en el cronograma establecido.

 Ejecutar los trámites de traslado interno y externo.

 Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, de forma transparente.

 Otorgar permiso a los estudiantes matriculados para ausentarse de la institución por

razones personales.

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 Tramitar los procesos de reincorporación de los estudiantes con licencia de estudios por un plazo establecido.

 Emitir los grados académicos y títulos profesionales a los egresados y bachilleres que hayan cumplido con los requisitos establecidos.

 Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, para el duplicado de grados y títulos de forma transparente.

 Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos para el duplicado de los diplomas y certificados emitidos de forma transparente.

 Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para la subsanación de los cursos y/o programas de estudios desaprobados.

Servicios de Oficio

 Atender solicitudes y brindar un servicio óptimo en cumplimento de los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para el retiro institucional.

 Informar al estudiante sobre su situación académica al término de un periodo de estudios.

 Testimoniar el nivel académico alcanzado por los estudiantes para el ejercicio profesional.

Servicios Internos

 Lograr admitir estudiantes de la EBR que cumplan con el perfil de ingreso según el mérito, llevando a cabo un proceso eficiente, equitativo y transparente.

Otros servicios

 Organizar y verificar los registros auxiliares regulares y de subsanación en el SIA en coordinación con el Jefe de la Unidad Académica.

 Elaborar el Cuadro de Méritos de los estudiantes en forma semestral.

 Registrar y custodiar las fichas de Censo Escolar en forma semestral.

 Registrar la denominación de los trabajos de investigación para efectos de titulación

 Elaborar y socializar los resultados estadísticos de la condición académica de los estudiantes en la institución

 Verificar las actas consolidadas por ciclo carrera y programa

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 Organizar, administrar e informar los servicios de registro académico y administrativo Institucional

 Organizar el expediente para la emisión de título 5. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

SERVICIOS OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLES

Servicios Esclusivos

Realizar la matrícula de los estudiantes del instituto “Nuestra Señora del Rosario”

de acuerdo a los requisitos y en el cronograma establecido.

Matrícula de los estudiantes de todos los ciclos académicos

Secretaria académica Dirección General

Ejecutar los trámites de traslado interno y externo.

Traslado interno y externo de los estudiantes que lo soliciten

Secretaría Académica

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, de forma transparente.

Convalidación de cursos o áreas de traslados internos o externos

Otorgar permiso a los estudiantes matriculados para ausentarse de la institución por razones personales.

Licencia de estudio de los estudiantes que lo soliciten

Tramitar los procesos de reincorporación de los estudiantes con licencia de estudios por un plazo establecido.

Reincorporación de estudiantes con licencia de estudios

Emitir los títulos profesionales a los egresados que hayan cumplido con los requisitos establecidos.

Emisión de diploma de titulación Secretaría Académica

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, para el duplicado de títulos de forma transparente.

Duplicado de títulos Secretaría Académica

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos para el duplicado de los diplomas y certificados emitidos de forma transparente.

Rectificación de títulos Secretaría Académica Unidad Académica

Servicios de Oficio

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para la subsanación de los cursos o áreas estudios desaprobados.

Evaluaciones de subsanación de los cursos o áreas estudios desaprobados.

Atender solicitudes y brindar un servicio óptimo en cumplimento de los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para el retiro institucional.

Retiro de estudiantes Secretaría Académica Dirección General

Informar al estudiante sobre su situación académica al término de un periodo de estudios.

Emisión de certificados de estudios

Testimoniar el nivel académico alcanzado por los estudiantes para el ejercicio profesional.

Emisión del título profesional - Tesis

Dirección General Secretaría Académica Unidad de Investigación

Servicios Internos

Lograr admitir estudiantes de la EBR que cumplan con el perfil de ingreso según el mérito, llevando a cabo un proceso eficiente, equitativo y transparente.

Proceso de Admisión Dirección General Unidad Académica Secretaría Académica

Otros servicios

Organizar y verificar los registros auxiliares regulares y de subsanación en el SIA en coordinación con el Jefe de la Unidad Académica.

Elaboración de registros auxiliares regulares y de subsanación

Unidad Académica Secretaría Académica

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SERVICIOS OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLES Elaborar el Cuadro de Méritos de los

estudiantes en forma semestral.

Cuadro de Méritos de los estuantes en forma semestral

Registrar y custodiar las fichas de Censo Escolar en forma semestral.

Censo escolar Secretaría Académica

Registrar la denominación de los trabajos de investigación para efectos de titulación

Registro de títulos de los trabajos de investigación

Secretaría Académica Unidad de Investigación

Elaborar y socializar los resultados estadísticos de la condición académica de los estudiantes en la institución

Data estadística de la condición académica de los estudiantes

Verificar las actas consolidadas por ciclo carrera y programa

Actas consolidadas de evaluación Secretaría Académica

Organizar, administrar e informar los servicios de registro académico y administrativo institucional

Servicios de registro académico y administrativo institucional

Organizar el expediente para la emisión de título

Expediente para la emisión de Título

6. META ANUAL

6.1. Metas de Ocupación

6.2. Metas de Atención

POBLACIÓN ESTUDIANTIL

PROGRAMA / CARRERA DE ESTUDIOS SEMESTRES

III V VII IX Total

Educación Inicial 30 30 34 25 119

Educación Primaria 15 17 11 43

Educación Primaria Intercultural Bilingue 10 5 5 20

Educación Física 20 30 14 64

total 30 75 86 55 246

POBLACIÓN DOCENTE

CONDICIÓN DOCENTES

Nombrados 5

Contratados 16

Total 21

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7. INDICADORES DE DESEMPEÑO Y PRODUCTO

SERVICIOS OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADOR DE

DESEMPEÑO PRODUCTO

Realizar la matrícula de los estudiantes del instituto

“Nuestra Señora del Rosario” de acuerdo a los requisitos y en el cronograma establecido.

Cumplimiento de los plazos establecidos.

 Cronograma de matrícula.

 Fichas de matrícula.

 Boletas de pago.

 Nóminas de matrícula del SIA.

 Resolución Dirección General del instituto

“Nuestra Señora del Rosario”.

 Informe de situación de vacantes.

Traslados atendidos  Matrícula en el SIA.

 Resolución Dirección General de Traslado y/o Convalidación.

 Constancia de vacante.

 Informe de evaluación de traslado.

Nivel de Satisfacción de los Usuarios de los Procesos Académicos

Nivel de

Cumplimiento de Plazos

 Informe de evaluación de convalidación.

 Resolución Dirección General de convalidación.

Nivel de Satisfacción de los Usuarios

 Informe de aprobación.

 Resolucion Direccíón General de licencia.

Nivel de

 Informe de reincorporación.

 Resolución Dirección General de aprobación.

Emitir los grados académicos y títulos profesionales a los egresados y bachilleres que hayan cumplido con

los requisitos

establecidos.

Emisión de diploma de titulación

Se entrega el diploma de grado académico y título profesional dentro de los plazos establecidos.

 Resolución Dirección General de Egresado.

 Resolución Dirección General y Diploma de Título.

 Constancia de trámite.

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, para el duplicado de grados y títulos de forma transparente.

Duplicado de títulos

Nivel de

 Resolución Dirección General de aprobación.

 Duplicado de diploma.

Rectificación de títulos

Nivel de

 Resolución Dirección General de aprobación de rectificación de diploma.

 Diploma rectificado.

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Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para la subsanación de los cursos y/o programas de estudios desaprobados.

Evaluaciones de subsanación de los cursos o áreas estudios

desaprobados.

Nivel de satisfacción de los usuarios de los procesos académicos

Nivel de

cumplimiento de plazos.

 Resolución Dirección General.

 Relación de estudiantes del ciclo anterior.

 Resolución Dirección General de estudiantes a subsanar.

 Informe final de sustentación y registro.

Retiro de

estudiantes

Nivel de satisfacción de los usuarios de los procesos de gestión académicos

Nivel de

cumplimiento de plazos.

 Resolución Directoral de retiro.

 Resolucion Directoral de retiro voluntario.

Nivel de satisfacción de los usuarios

Nivel de

cumplimiento de plazos establecidos.

 Certificados de estudios.

Número de titulados.  Resolución Directoral de aprobación del Proyecto de Tesis.

 Informe de aprobación de Tesis.

 Resolución Directoral de aprobación de los procesos de sustentación.

Lograr admitir

estudiantes de la EBR que cumplan con el perfil de ingreso según el mérito, llevando a cabo un proceso eficiente, equitativo y transparente.

Proceso de Admisión

Número de

ingresantes que

cumplen las

competencias del perfil de egreso.

 Resolución Directoral del número de vacantes.

 Instrumentos de

evaluación.

 Consolidado de resultados.

 Informe y resultados de ingresantes.

Elaboración de registros

auxiliares regulares y de subsanación

Números de Registros auxiliares y de evaluación en el SIA

 Registros auxiliares regulares

 Registros auxiliares de subsanación

Elaborar el Cuadro de Méritos de los estudiantes en forma semestral.

Cuadro de

Méritos de los estuantes en forma semestral

Un informe semestral  Informe semestral del Cuadro de méritos

Censo escolar Un informe semestral  Ficha de Censo Escolar

Un informe Anual  Títulos de trabajos de investigación

2 veces al año  Data estadística sobre:

Postulantes, Ingresantes, Reserva de matrícula, Licencia, Re-ingresantes, Matriculados, Retirados, Subsanados, Becados,

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Trasladados internos y externos, Orden de mérito y del tercio superior por promoción, Egresados y Titulados

Actas

consolidadas de evaluación

2 veces al año  Actas de evaluación consolidada

Organizar, administrar e informar los servicios de registro académico y administrativo

institucional

Servicios de registro

académico y administrativo institucional

2 veces al año  Ficha Integral

 Ficha de matrícula

 Nóminas de matrícula

 Actas de evaluación de Área

 Actas de evaluación consolidada

 Emisión de certificados de estudios

Un informe Anual  Carpeta con los siguientes documentos: solicitud, acta, copia del DNI, partida de nacimiento, certificado de educación básica, nómina de expeditos, constancia de no adeudo, ficha de seguimiento académico, certificado de educación superior, constancia de suficiencia académica, entre otros

8. RECURSOS HUMANOS Y ELEMENTOS DE ENTRADA

SERVICIOS OBJETIVO ACTIVIDADES RECURSOS

HUMANOS ELEMENTOS DE ENTRADA

Realizar la matrícula de los estudiantes del instituto

“Nuestra Señora del Rosario” de acuerdo a los requisitos y en el cronograma establecido.

Director General.

Secretaria Académica.

Docentes que forman la comisión de convalidación.

 Boletas de pago de matrícula.

 Registro de notas.

Jefe de Unidad Académica.

 Solicitud.

 Fotocopia simple de DNI.

 Certificados de estudios del “Nuestra Señora del Rosario” o del instituto de procedencia visados por la DRE-MMD.

 Sílabos de semestres avanzados.

 Resolución de

autorización de traslado

 Constancia de Vacancia

 Recibo de caja por Pago de derechos: traslado, matricula, convalidación.

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y

Direccíón General.

Jefe de Unidad Académica.

 Solicitud.

 Plan de estudios.

 Sílabos.

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HUMANOS ELEMENTOS DE ENTRADA plazos establecidos, de

forma transparente.

 Certificados de estudios superiores.

Dirección General.

Secretaría Académica.

 Solicitud: formulario único de trámite.

 Informe de Secretaria Académica.

Dirección General.

Administrativo.

 Solicitud.

 Resolución de licencia o de reserva de matrícula.

Emitir los grados académicos y títulos profesionales a los egresados y bachilleres que hayan cumplido con los requisitos establecidos.

Dirección General.

Unidad Académica.

Unidad de

investigación.

 Solicitud dirigida al Director General.

 Certificados de estudios superiores.

Duplicado de títulos Secretaría Académica.

Unidad Académica.

 Solicitud.

 Declaración Jurada de pérdida, deterioro o robo.

Rectificación de títulos

Secretaría Académica.  Solicitud.

 Copia del DNI.

 Partida de nacimiento.

 Boleta de pago.

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para la subsanación de los cursos y/o programas de estudios desaprobados.

desaprobados.

Director General.

Docentes.

 Solicitudes.

 Reporte de notas.

Retiro de

estudiantes

Dirección General.

 Reporte de asistencia

 Reporte de notas.

 Abandono de estudios sin comunicación.

Emisión de

certificados de estudios

Dirección General.

Egresados.

 Solicitud dirigida al Director General.

Dirección General.

Unidad de

investigación.

 Egresado

Lograr admitir estudiantes de la EBR que cumplan con el perfil de ingreso según el

Proceso de

Admisión

Coordinadores de área.

 Normas legales del proceso de admisión: RM 118-018-MINEDU.

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HUMANOS ELEMENTOS DE ENTRADA mérito, llevando a cabo un

proceso eficiente, equitativo y transparente.

Docentes formadores.

Personal Administrativo.

Oros servicios

Elaboración de registros auxiliares regulares y de subsanación

Docentes formadores.

 Registros auxiliares regulares

Cuadro de Méritos de los estuantes en forma semestral

 Reporte del SIA – Actas de evaluación

Censo escolar Secretaría Académica.

 Directiva de la DRE

Unidad de

Investigación

 Trabajos de investigación

 Actas consolidadas del SIA

Actas consolidadas de evaluación

 Actas Consolidadas del SIA

Organizar, administrar e informar los servicios de registro académico y administrativo institucional

Servicios de registro académico y administrativo institucional

 Solicitud.

9. PRESUPUESTO

RUBRO MONTO S/.

Materiales de oficina 500.00

Implementación del sistema de notas

y asistencia técnica 1000.00

Otros gastos 100.00

Total 1600.00

10. EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

RUBRO DESCRIPCIÓN

Equipos

02 Computadoras de escritorio conectados a internet.

01 Laptop con conexión a Internet 02 Impresoras

Sistemas Informáticos

Sistema de Información Académica - SIA

Word, Excel y Portal web

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11. EVALUACIÓN

La evaluación se realizará al término del período lectivo, con la finalidad de mejorar

el servicio académico en el Instituto Superior Pedagógico Público “Nuestra Señora del

Rosario”

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12. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

SERVICIOS OBJETIVO ACTIVIDADES PROCESO QUE COMPRENDE PRODUCTO RESPONSAB LES

CRONOGRAMA 2021

A M J JL A S O N D

Realizar la matrícula de los estudiantes del instituto “Nuestra Señora del Rosario” de acuerdo a los requisitos y en el cronograma establecido.

1. Admisión.

2. Registro de matrícula.

3. Matrícula para los estudiantes del III al IX ciclo académico es requisito haber aprobado como mínimo el 75% de los créditos del ciclo anterior.

4. Para los estudiantes del VIII al X ciclo es requisito haber aprobado el 100% de los créditos del ciclo anterior.

5. Reserva de matrícula para ingresantes.

6. Revisión de las vacantes de matrícula

(reincorporación).

7. Preparar y/o, archivar documentación Técnico Pedagógico Institucional de Inicio (Nóminas 2021-I y 2021-II) y de Salida (Actas de Evaluación) de cada Semestre Académico.

 Cronograma de

matrícula.

 Fichas de matrícula.

 Boletas de pago.

 Nóminas de matrícula del SIA.

 Resolución Dirección General del instituto

“Nuestra Señora del Rosario”.

 Informe de situación de vacantes.

Secretaria académica Dirección General

Externo:

Aprobación de traslado a otra IESP

Interno:

1. Determinación de vacantes según programa de estudios y ciclo académico (Interno).

 Matrícula en el SIA.

 Resolución Dirección General de Traslado y/o Convalidación.

 Constancia de vacante.

 Informe de evaluación de traslado.

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CRONOGRAMA 2021

A M J JL A S O N D

2. Evaluación de

convalidación para el traslado.

3. Aprobación para el traslado.

1. Traslado interno y externo 2. Evaluación por la comisión

de convalidación.

3. Aprobación de

convalidación.

 Informe de evaluación de convalidación.

 Resolución Dirección

General de

convalidación.

Otorgar permiso a los estudiantes

matriculados para ausentarse de la institución por razones personales.

1. Situación y evaluación de licencia.

2. Aprobación de licencia.

 Informe de

aprobación.

 Resolucion Direccíón General de licencia.

1. Verificación del Programa de Estudios y vacante.

2. Aprobación de

reincorporación.

 Informe de

reincorporación.

General de

aprobación.

Emitir los grados académicos y títulos profesionales a los egresados que hayan cumplido con los requisitos establecidos.

1. Emisión de Diploma de Titulación.

2. Emisión de constancia de trámite.

 Resolución Dirección General de Egresado.

 Resolución Dirección General y Diploma de Título.

 Constancia de trámite.

Duplicado de títulos

1. Aprobación de duplicado de Título.

2. Emisión de duplicado de Título.

General de

aprobación.

 Duplicado de diploma.

Atender solicitudes y Rectificación de 1. Aprobación de rectificación  Resolución Dirección Secretaría

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CRONOGRAMA 2021

A M J JL A S O N D académico cumpliendo

los requisitos y plazos establecidos para el duplicado de los diplomas y certificados emitidos de forma transparente.

2. Rectificación de la Emisión del Título.

de rectificación de diploma.

 Diploma rectificado.

Unidad Académica

Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para la subsanación de los cursos y/o programas

de estudios

desaprobados.

1. Traslado 2. Reincorporación

3. Planificación del proceso de subsanación.

4. Inscripción al proceso de subsanación.

5. Ejecución de emisión de informe de finalización de subsanación.

 Resolución Dirección General.

 Relación de

estudiantes del ciclo anterior.

 Resolución Dirección General de estudiantes a subsanar.

 Informe final de sustentación y registro.

Retiro de

estudiantes

1. Retiro de oficio.

2. Retiro Voluntario.

 Resolución Directoral de retiro.

 Resolucion Directoral de retiro voluntario.

Secretaría Académica Dirección General

1. Constancia de egresados.

2. Certificado de estudios de programas y/o carreras formativas.

3. Constancia de egresado

 Certificados de estudios.

1. Elaboración y aprobación del proyecto de Tesis.

2. Elaboración de Tesis.

3. Sustentación de Tesis.

 Resolución Directoral de aprobación del Proyecto de Tesis.

 Informe de

aprobación de Tesis.

 Resolución Directoral de aprobación de los

procesos de

sustentación.

Dirección General Secretaría Académica Unidad de Investigació n

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CRONOGRAMA 2021

A M J JL A S O N D

Lograr admitir estudiantes de la EBR que cumplan con el perfil de ingreso según el mérito, llevando a cabo un proceso eficiente, equitativo y transparente.

Proceso de Admisión

1. Determinación y autorización de vacantes.

2. Planificación de admisión.

3. Ejecución y publicación de resultados.

4. Evaluación de resultados.

 Resolución Directoral del número de vacantes.

 Instrumentos de evaluación.

 Consolidado de resultados.

 Informe y resultados de ingresantes.

Dirección General Unidad Académica Secretaría Académica

Organizar y verificar los registros auxiliares regulares y de subsanación en el SIA en coordinación con el Jefe

de la Unidad

Académica.

Elaboración de registros

auxiliares regulares y de subsanación

Trabajo administrativo  Registros auxiliares regulares

Docentes formadores .

Cuadro de

Méritos de los estuantes en forma semestral

Trabajo administrativo  Informe semestral del Cuadro de méritos

Censo escolar Trabajo administrativo  Ficha de Censo Escolar Secretaría Académica.

Registrar la

denominación de los

trabajos de

investigación para efectos de titulación

Trabajo administrativo  Títulos de trabajos de investigación

Unidad de Investigació n

Trabajo administrativo  Data estadística sobre: Postulantes, Ingresantes, Reserva de matrícula, Licencia, Re-ingresantes, Matriculados, Retirados,

Subsanados, Becados, Trasladados internos y

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CRONOGRAMA 2021

A M J JL A S O N D mérito y del tercio

superior por

promoción, Egresados y Titulados

Actas

consolidadas de evaluación

Trabajo administrativo  Actas de evaluación consolidada

Organizar, administrar e informar los servicios de registro académico y administrativo

institucional

Servicios de registro

académico y administrativo institucional

Trabajo administrativo  Ficha Integral

 Ficha de matrícula

 Nóminas de matrícula

 Actas de evaluación de Área

 Actas de evaluación consolidada

 Emisión de

certificados de estudios

Trabajo administrativo  Carpeta con los siguientes

documentos:

solicitud, acta, copia del DNI, partida de nacimiento,

certificado de educación básica, nómina de expeditos, constancia de no adeudo, ficha de seguimiento

académico,

certificado de educación superior, constancia de suficiencia académica, entre otros

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13. PLAN DE TRABAJO DEL PROCESO DE ADMISIÓN

PROCESOS ACTIVIDADES RESPONSABLES TAREAS

Determinación y autorización de Vacantes y, Planificación de

Trabajo

Solicitar vacantes a la DRE.

Director General  Contar con autorización de funcionamiento vigente

 El Director General solicita vacantes para el IESPP “NSR”

Conformar la Comisión Central de

Admisión del IESPP “NSR”. Director General y Jefatura de Unidad

Académica

 Convocar a una reunión de Consejo Directivo y de Docentes del IESPP “NSR”

 Elección en reunión de la Comisión Central de Admisión compuesta por: Director General, Jefe de Unidad Académica, Secretaria Académica y Representante de docentes.

 Aprobar con Resolución Directoral la Comisión Central de Admisión del IESPP “NSR”

Elaborar y aprobar con Resolución Directoral el Reglamento del Proceso de Admisión.

Comisión de Admisión

 La Comisión Central de Admisión elabora y aprueba el Reglamento del Proceso de Admisión

 Aprobación del Reglamento del Proceso de Admisión con Resolución Directoral.

 Revisión del Plan de Trabajo por el Jefe de Unidad Académica - Aprobación con Resolución Directoral.

Publicar Vacantes aprobadas en la

página Web. Programador PAD

 Contar con la Resolución Directoral de autorización de vacantes aprobado por la Dirección Regional De Educación de Madre de Dios - DRE MDD.

 Convocar al proceso de Admisión en todas sus modalidades en diferentes medios de comunicación.

Registro de postulantes en el SIA.

Programador PAD  Registrar a los postulantes en el SIA en el plazo establecido en el Cronograma del Proceso de Admisión.

 Entregar a cada postulante la constancia de inscripción generado por el SIA.

Ejecución de la Admisión

Elaborar la Prueba de Admisión.

Comisión de Admisión Programador PAD

 Revisar los Lineamientos de Admisión del MINEDU.

 Formular listado de preguntas y respuestas.

 Elaborar la plantilla de respuestas

 Revisar listado de preguntas y respuestas.

 Imprimir la Prueba de Admisión

 Prueba Virtual: Programar la prueba en línea.

Entregar y monitorear las Pruebas de Admisión.

Comisión de Admisión Programador PAD

 Distribuir a los postulantes en aulas de 30 estudiantes.

 Asignar dos docentes para el cuidado de cada aula.

 Registrar la asistencia.

 Entregar y aplicar las pruebas de admisión.

 Monitorear la ejecución de las pruebas en cada aula.

 Recoger las pruebas de admisión.

 Prueba Virtual: Aplicar la prueba por aula virtuales Evaluación y

publicación de los resultados

Consolidar las pruebas de admisión.

 Recoger las pruebas de evaluación.

 Calificar las pruebas de acuerdo a los Lineamientos del MINEDU.

 Prueba Virtual: Sistematizar los resultados Publicar los resultados.

 Registrar en el SIA las notas de cada prueba de evaluación de los postulantes.

 Publicar en un lugar visible y en la página Web institucional los resultados finales generado por el SIA.

Mg. Elizabeth Areceli Guillinta Tipiana

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