Sistema de Gestión de Seguridad de Canarias

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19/06/15 Ref. SIG_PAP_3.Actas Administrativas_v1.00.doc Pág. 1/118

Sistema de Gestión de Seguridad de Canarias

Actas Administrativas

Protocolo de Actuación Policial sobre SIGESCA

Versión 1

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Registro de Cambios

VE R SI Ó N

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORARO POR FECHA REVISADO POR FECHA APROBADO POR FECHA 1.00 Primera versión Tomás Ríos LENFOX

Juan José Reyes LENFOX

Pedro Baquero DGSE 18/06/2015 19/06/2015 19/06/2015

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Contenido

1 INTRODUCCIÓN ...5 2 DESCRIPCIÓN ...7 3 GLOSARIO DE TÉRMINOS ... 11 4 DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ... 13 5 SOPORTE SIGESCA ... 14

6 GENERALIDADES DEL ENTORNO SIGESCA ... 15

6.1 PERMISOS DE USUARIO ... 16

6.2 NAVEGACIÓN ENTRE PANTALLAS DEL PDP ... 18

6.3 TECLAS RÁPIDAS Y OTRAS FUNCIONES... 19

7 PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN POLICIAL ... 20

7.1 LISTAR ACTAS ADMINISTRATIVAS ... 21

7.2 CREAR UN ACTA ADMINISTRATIVA ... 23

7.2.1 Detalle del Formulario de Alta Inicial ...23

7.2.2 Detalle del Visor de Actas ...44

7.2.3 Detalle del PDF de Actas (PDF consolidado) ...48

7.2.4 Detalle de Pantalla de gestión de actas...50

7.3 BUSCAR UN ACTA ADMINISTRATIVA ... 51

7.4 CONSULTAR UN ACTA ADMINISTRATIVA ... 54

7.5 MODIFICAR UN ACTA ADMINISTRATIVA ... 59

7.6 ELIMINAR UN ACTA ADMINISTRATIVA ... 66

7.7 RELACIONAR UN ACTA CON OTROS DOCUMENTOS POLICIALES ... 68

7.8 RELACIONAR ACTAS ADMINISTRATIVAS CON HECHOS ... 73

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8 ANEXOS ... 86

8.1 GUÍA DE INFRACCIONES A NORMATIVAS ... 87

8.1.1 Ley Orgánica Ley 4/2015 de Protección de la Seguridad Ciudadana ...88

8.1.2 Ley 7/2011 de Actividades Clasificadas y Espectáculos Públicos ...95

8.1.3 Ley 50/99 sobre Tenencia de Animales potencialmente Peligrosos ... 100

8.1.4 Ley 42/2010 medidas sanitarias frente al tabaquismo ... 104

8.1.5 Ley 8/2010 Juegos y Apuestas ... 108

8.1.6 Normativa Ordenanzas Municipales ... 113

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1 Introducción

El presente documento es el Protocolo de Actuación Policial sobre el Sistema de Gestión de Seguridad Canaria para las operaciones relacionadas con la funcionalidad de Actas administrativas.

Se elaboración se enmarca en el contrato de los servicios Apoyo en el diseño y elaboración de los protocolos de actuación policiales (en adelante “PAP”) sobre el Sistema de Gestión de Seguridad Canaria (en adelante “SIGESCA”), suscrito entre Gestión de Servicios para la Salud y Seguridad en Canarias (en adelante “GSC”) y Lenfox Consultoría y Servicios Profesionales, S.L.U. (en adelante “Lenfox” o “Lenfox Consulting”).

Los objetivos que se persiguen con este PAP son:

 Disponer de un único criterio de grabación de la información en SIGESCA

 Garantizar la unicidad del dato en SIGESCA

 Facilitar la explotación de la información contenida en SIGESCA

 Formar a los usuarios en la manera de operar con el sistema

 Disponer de los PAP para las principales funcionalidades

 Asegurar que los PAP incluyen requisitos funcionales

Esta versión del PAP ha sido elaborada bajo las siguientes premisas:

1. Se ha tomado como base la funcionalidad diseñada e implementada en la aplicación SIGESCA a la fecha de su elaboración

2. Se han tenido también en cuenta las nuevas funcionalidades identificadas por los distintos comités y grupos de trabajo consultados

Este es un documento “vivo” destinado a ser actualizado por la DGSE cuando las funcionalidades que describe sufran cualquier tipo de variación significativa en el futuro, lo que es previsible y deseable en un sistema de información que estará permanentemente adaptándose a las necesidades de sus usuarios y a los cambios normativos y procedimentales que tengan lugar.

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Este PAP está igualmente dirigido a servir de apoyo en cuantas labores de implantación de SIGESCA establezca la DGSE, como por ejemplo:

a. Elaboración de manuales de usuario, guías rápidas, etc.

b. Elaboración de contenidos didácticos para acciones formativas destinadas a los usuarios del sistema y a los formadores de las mismas.

c. Elaboración de contenidos de referencia para ofrecerla a los usuarios bajo otros formatos, como artículos, noticias, boletines, newsletters, entradas de

blogs y, en general, cualquier tipo de comunicación técnica u operativa.

d. Documentación de partida para la discusión sobre nuevas funcionalidades o evolución de las descritas en este documento, en forma de material de referencia para la preparación de reuniones y sesiones de trabajo.

e. Especificación de requisitos funcionales para los equipos de desarrollo que han de implementar la operativa en la aplicación SIGESCA.

f. Información explicativa destinada a equipos de implantación de otros aplicativos con los que SIGESCA haya de integrarse.

Dada esta amplitud de finalidades, el documento ha sido diseñado y elaborado de forma modular, separando los distintos casos de uso, de manera que sea factible extraer del mismo únicamente aquellos contenidos que son de interés en cada momento y para cada finalidad, sin que requiera la DGSE realizar adaptaciones de los mismos al extraerlos de este documento “maestro”.

Es por ello que este documento no está diseñado para ser distribuido íntegramente a los usuarios de SIGESCA, sino para ser gestionado por la Dirección del Proyecto y servir de base para la obtención del material a distribuir a los diferentes grupos de interés que se establezca en cada momento.

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2 Descripción

El módulo Procesador de Documentos Policiales (PDP) es el Gestor de expedientes de SIGESCA y por tanto es el encargado de facilitar la creación de distintos modelos de documentos a partir de unas plantillas definidas.

Actualmente en el PDP se pueden realizar los siguientes Tipos de documentos:

 Actas administrativas

 Boletines de tráfico

 Informes de convivencia

 Atestados de accidente de tráfico simple

Los Documentos policiales están estructurados de forma que cada Jefatura de Policía

Local solo puede acceder a los propios de su Jefatura; además tienen una numeración

independiente por cada tipo de Documento policial (Actas administrativas, Boletines de

tráfico, etc.).

PDP permite realizar un Documento policial de forma guiada y sencilla. Se crea un

Hecho de interés vinculado al Acta y se cargan los actores presentes (Personas físicas, Empresas, Vehículos, etc.) en el Catálogo de Información Policial (CIP)

automáticamente.

PDP permite cargar Documentos multimedia (pdf, vídeo y audio) en el propio

Expediente (PDP). Así es posible guardar, por ejemplo, Fotografías o Actas de incautación en la Carpeta donde se encuentra el Documento policial (Acta Administrativa en este caso) que se ha generado, y recuperarlo posteriormente.

Es posible relacionar los Documentos policiales entre sí, independientemente del Tipo

de documento policial que sea. Esta relación posibilita, por ejemplo, relacionar un Acta administrativa de infracción con un Informe motivado. Además de poder relacionar Documentos policiales, el módulo de PDP permite relacionar los Documentos policiales

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Los Documentos policiales cubrirán las siguientes necesidades administrativas:

 Creación rápida de un Acta administrativa según la arquitectura interna de SIGESCA, es decir, que de forma transparente al usuario se crearán los Hechos de

interés en CIP reflejados en las Infracciones de Actas Administrativas y se

relacionan con las Personas, Vehículos, Empresas que intervienen en las

Infracciones.

 Almacenar información en CIP dependiendo de las entidades que se indiquen en el

Acta administrativa (Hechos, Personas, Vehículos, Lugares, Organizaciones, etc.)

en todas las pantallas de alta de datos previas a los formularios de los Documentos

policiales.

 Cambiar los datos de entidades a través de los formularios de documentos electrónicos mediante la barra de herramientas del Visor o de botones en los propios formularios.

 Consultar el listado general con las últimas Actas administrativas creados de cada clase de Documento policial.

 Funciones básicas de búsqueda, a modo de pre-filtros aplicados sobre los listados generales.

 Funciones avanzadas de búsqueda por diferentes criterios.

 Funciones para obtener un Número de registro del módulo Registro para el

Documento policial que se requiera.

 Anexar Documentos multimedia a los Documentos policiales.

Mediante PDP Actas Administrativas se pueden realizar Actas administrativas para aplicar las siguientes normativas:

 Seguridad Ciudadana (Ley 4/2015)

 Actividades Clasificadas (Ley 7/2011)

 Animales Peligrosos (Ley 50/99)

 Tabaco (Ley 42/2010)

 Juegos y Apuestas (Ley 8/2010)

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El sistema permitirá el registro de los documentos cuyo origen sea externo a la organización policial canaria, es decir, proceda de organismos externos (Entrada

externa); como aquellos que procedan de dependencias internas (Entrada interna).

Sobre dichos registros de documentos podrán realizarse dos acciones: Anular el

registro, que implicará su devolución al origen; o Aceptar el registro, asignándole un Número de entrada y registrándolo electrónicamente.

Las Actas administrativas pueden tener dos estados: En tramitación y Firmado, que corresponden, la primera al Borrador del acta y la segunda cuando ya se ha

Consolidado.

PDP tiene una pantalla de gestión, donde podremos consultar y modificar los datos más importantes asociados al Acta administrativa como las Fechas de referencia, los

Implicados o la Infracción denunciada.

El Registro de documentos permite vincular personas (Implicados) en el Catálogo de Información Policial (CIP) de forma sencilla y automática. Además es posible cargar

Documentos multimedia (pdf, video y audio) en el registro y recupéralo posteriormente.

También se pueden relacionar documentos policiales entre sí, independientemente del tipo de documento policial que sea. Esta relación nos permitirá por ejemplo, relacionar un documento policial con el Registro de Salida que se le dio. Además de poder relacionar Registros entre sí, el módulo de Registro permite Relacionar Registros con otras entidades del sistema como Hechos, Expedientes, Novedades y Señalamientos

Para facilitar el trabajo de buscar expedientes, una de las características principales del sistema es que se puedan realizar búsquedas de documentos por un conjunto de criterios amplio y de una forma ágil. El módulo de PDP permite realizar búsquedas de distintos tipos de Actas administrativas por diferentes criterios con el fin de permitir al usuario localizar fácilmente cualquier documento.

A raíz de la entrada en vigor de Ley Orgánica 4/2015 de protección de la seguridad ciudadana, se ha realizado el estudio inicial sobre cómo implementar el Registro de

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El Registro de Infracciones contra la Seguridad Ciudadana es indispensable para poder apreciar la reincidencia de los Infractores y permitir, de este modo, sancionar adecuadamente a quienes de modo voluntario y reiterado incurren en conductas merecedoras de reproche jurídico.

A continuación se relacionan las distintas operaciones que se pueden realizar en SIGESCA en el marco de las Actas administrativas, y que se desarrollan en el presente Protocolo de Actuación Policial sobre SIGESCA:

Operación Apartado Página

Listar actas administrativas

7.1 21

Crear un acta administrativa

7.2 23

Buscar un acta administrativa

7.3 51

Consultar un acta administrativa

7.4 54

Modificar un Acta Administrativa

7.5 59

Eliminar un Acta Administrativa

7.6 66

Relacionar un Acta con otros Documentos

Policiales 7.7 68

Relacionar Actas Administrativas con

Hechos 7.8 73

Anexar contenido multimedia a un Acta

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3 Glosario de términos

A continuación se recogen algunos términos utilizados en este documento:

Término Definición

CIP Catálogo de Información Policial. Base de datos de la Información Policial

Hechos Distintos tipos de incidentes o hechos de relevancia policial para el servicio (delitos, faltas, infracciones administrativas, controles, auxilios, accidentes, etc.)

Entidades Lugares, Personas, Vehículos, Armas, Organizaciones, Drogas, Animales, Documentos y Objetos relacionados con los Hechos

Gestión interna Submódulo que contiene las funcionalidades de CIP , Consultas , Registros, Servicios y PDP de SIGESCA

Campos Espacio de almacenamiento para un dato en particular

Formularios Pantalla con todos los campos del Registro

Desplegables Botón que despliega las opciones a incorporar en un campo

Tooltip También llamada “descripción emergente”, es

una herramienta de ayuda visual, que funciona al situar el cursor sobre algún elemento gráfico, mostrando una ayuda adicional para informar al usuario de la finalidad del elemento sobre el que se encuentra

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Término Definición

Eliminar Acta Se borra el Acta de los listados. No se podrá volver a ver. Es necesario tener un permiso especial de administrador para tener esta funcionalidad.

Relacionar DP Al Relacionar Documentos Policiales entre sí, se crea un vínculo permanente entre ambos y visible

Etiqueta (tag) Contenido de un campo utilizado para realizar búsquedas rápidas

PDP Procesador de Documentos Policiales

Solicitar a aclaración sobre cualquier otro término incluido en este documento a través de los canales descritos en el apartado Soporte SIGESCA (pág. 13).

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4 Documentación de referencia

La documentación relacionada a continuación permite profundizar en las funciones del PDP Actas:

- Manual de usuario de SIGESCA

o SIGESCA_GI_EXPEDIENTES_(GESTOR)_MANUAL_USUARIO

- Normativa:

o Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la Seguridad Ciudadana. Ámbito estatal

o Ley 7/2011 de Actividades Clasificadas y Espectáculos Públicos. Ámbito autonómico

o Ley 50/99 sobre Tenencia de Animales potencialmente Peligrosos. Ámbito estatal

o Ley 42/2010 medidas sanitarias frente al tabaquismo. Ámbito estatal o Ley 8/2010 Juegos y Apuestas. Ámbito autonómico

- Diseño Técnico de las funcionalidades de registro:

o SIGESCA_DESIC_Analisis_Nuevo_Modulo_PDP_v3

o SIGESCA_DESIC_Analisis_PDP_Actas_v2

o AP300_SIGESCA_Dise-o_Funcional_EXP_Gestor_de_Expedientes_v4

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5 Soporte SIGESCA

Para efectuar consultas o solicitar ayuda en la resolución de problemas sobre las funciones descritas en este documento o sobre SIGESCA en general, se encuentran habilitados los siguientes canales de soporte:

 Aplicación web en soporte.sigesca.org1

 Dirección de correo [email protected]

1

Hacer clic a continuación soporte.sigesca.org o teclearlo en la barra de direcciones del navegador de Internet. Una vez en la pantalla principal, acceder a través de “Iniciar sesión” o “Enviar una solicitud”. Más detalles sobre cómo acceder a Soporte SIGESCA en el siguiente enlace Breve explicación SOPORTE SIGESCA.

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6 Generalidades del entorno SIGESCA

En este apartado se recopilan algunos aspectos generales sobre el funcionamiento de SIGESCA, que no están directamente relacionados con las funciones descritas en el PAP, pero que son útiles para entender el comportamiento de las pantallas de SIGESCA y sacar el máximo partido de la herramienta. Los aspectos generales que se describen en este documento son los siguientes:

- Permisos de usuario

- Navegación entre pantallas del PDP

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6.1 Permisos de usuario

Los usuarios de SIGESCA tienen asignados una serie de permisos de seguridad acumulables que darán acceso a un mayor o menor número de operaciones. Asimismo, permitirán controlar la visibilidad de la información que se maneje en el Procesador de Documentos Policiales (PDP) de Actas Administrativas.

El conjunto global de permisos de seguridad básicos definidos para el módulo de PDP de Actas Administrativas está relacionado con las Operaciones o con la Información:

 Información: Estos permisos se refieren al tipo de información que puede ver un usuario. Sólo aquellos que tengan el permiso adecuado podrán ver información de un determinado Nivel de seguridad. Concretamente, estos permisos irán asociados a los documentos multimedia que se adjunten al registro.

El conjunto de permisos para la información serán los descritos en la siguiente tabla

Permiso Descripción

AC01 Permiso para ver la información registrada como “SIN CLASIFICAR”

AC02 Permiso para ver la información registrada como “RESTRINGIDA”

AC03 Permiso para ver la información registrada como “CONFIDENCIAL”

AC04 Permiso para ver la información registrada como “SECRETO” AC05 Permiso para ver la información registrada como “ALTO

SECRETO”

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 Operaciones: Estos permisos se refieren al tipo de operaciones que puede realizar un usuario. Sólo aquellos usuarios que tengan el permiso adecuado podrán acceder a cierto tipo de funcionalidades.

El conjunto de permisos definidos es el siguiente:

Permiso Descripción

AC07 Permiso para anular un acta de infracción (el acta sería visible desde la aplicación; únicamente implica un cambio de estado)

AC08 Permiso para modificar un Acta

AC09 Permiso para crear un Acta

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6.2 Navegación entre pantallas del PDP

A continuación se ilustra un diagrama de flujo del manejo del PDP Actas:

PDP Nueva Ed ita r/ M o d ifi ca r n o co n so lid ad o Crear Consolidar Ver Acta consolidada Buscar LISTADO DE ACTAS FORMULARIO ALTA PANTALLA BÚSQUEDA PDF VISOR

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6.3 Teclas rápidas y otras funciones

Con los siguientes controles se puede mejorar la visualización de la pantalla de SIGESCA en el monitor:

1. ALT- Enter: Pulsando simultáneamente ambas teclas, se aumenta el tamaño de la pantalla de la aplicación SIGESCA hasta el máximo que soporta el monitor.

2. Pulsando la tecla CTLR y simultáneamente la tecla “+” o “-“ se aumenta o se disminuye el zoom de la pantalla de la aplicación, respectivamente.

3. En los listados, al pulsar con el botón derecho sobre un Registro, aparecerá un submenú con estas opciones o algunas de ellas a modo de atajo.

4. En los listados, al dejar el cursor encima de una celda, se muestra la información completa sobre esa casilla, como aparece en el ejemplo siguiente:

5. Las tablas presentadas durante en todos los procesos del registros de llamadas se pueden modificar. En el caso que se desee incluir tipologías nuevas se puede enviar una solicitud de cambio a través de los canales descritos en el capítulo 5. Soporte SIGESCA, pág. 14.

6. Los campos rodeados por un cuadro rojo son obligatorios de completar para avanzar en el proceso.

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7 Protocolos de Actuación policial

A continuación se describen los diferentes casos de uso que se detallan en este documento:

- Listar actas administrativas

- Crear un acta administrativa

- Buscar un acta administrativa

- Consultar un acta administrativa

- Modificar un acta administrativa

- Eliminar un acta administrativa

- Relacionar un acta con otros Documentos Policiales

- Relacionar actas administrativas con hechos

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7.1 Listar actas administrativas

Al listado principal de Actas Administrativas se puede acceder desde el menú desplegable PDP del portal del Subsistema de Gestión Interna.

La pantalla inicial del módulo de Listado de Actas contiene el listado con las 15 últimas

Actas administrativas grabadas de la Unidad de trabajo, ordenadas cronológicamente a

la inversa. El listado agrupa las Actas en varias columnas que contienen información básica de cada una de las Actas de la Unidad. Se puede modificar la ordenación de los datos mostrados en el listado, haciendo clic en las flechas localizadas a ambos lados de los títulos de las columnas. En función de la flecha seleccionada, el listado se muestra en orden ascendente o descendente.

1. Nº de Acta: es el número identificativo de esa Acta 2. Normativa: normativa infringida que origina el Hecho

3. Hecho denunciado: información general del asunto del Acta 4. F. Grabación: fecha de entrada del Acta

5. F. Ocurrencia: fecha en la que tiene lugar el Hecho que ocasiona la apertura del

Acta

6. Estado: Las Actas pueden tener dos estados que serán En tramitación o Firmado, y corresponden ,el primero al borrador del Acta y el segundo a cuando ya se ha consolidado el Acta

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- Crear una nueva Acta, a través del icono o del botón Nuevo

- Realizar una búsqueda de Actas a través del icono de búsqueda

- Pasar a la siguiente página de listados a través del icono

- Consultar un Acta haciendo clic en el botón Consultar

- Modificar un Acta haciendo clic en el botón Modificar

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7.2 Crear un acta administrativa

PDP Actas permite realizar Actas Administrativas de forma guiada y sencilla. Se crea

un Hecho de interés vinculado al Acta y se cargan los actores presentes (Personas

físicas, Empresas, Vehículos, etc.) en el Catalogo de Información Policial (CIP) de

forma transparente y automática para los usuarios.

Las Actas administrativas pueden tener dos estados: En tramitación y Firmado, que corresponden, la primera al borrador del Acta y la segunda, cuando ya se ha consolidado.

7.2.1 Detalle del Formulario de Alta Inicial

Para crear una nueva Acta administrativa, ir a PDP > Actas Administrativas.

La pantalla inicial del módulo de Listado de Actas muestra el listado de las Actas de la

Unidad.

En esta ventana se pueden realizar las siguientes operaciones:

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- Eliminar un Acta haciendo clic en el botón Eliminar

Hacer clic en el icono . A continuación, se muestra la pantalla emergente del formulario para el Alta de un Acta administrativa:

Seguidamente se describen los campos que componen esta pantalla, agrupados de acuerdo a las diferentes secciones en que se organiza el formulario.

1. Participan

Dependiendo del campo seleccionado, aparecen secciones nuevas a cumplimentar:

a. Menor: se mostrará la sección Responsable del menor

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c. Vehículo: aparece la sección Vehículo

d. Tiene medidas cautelares: aparece la sección Tiene medidas cautelares

Las secciones adicionales se detallan en la página 32.

2. Datos de la infracción

a. Normativa infringida: normativa a la que hace referencia el Acta

administrativa. En la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87 se

describen las normativas que se consideran en SIGESCA.

b. Artículo: seleccionar el artículo con el que está relacionado la Infracción. Los

Tipos de infracciones y el Carácter de las mismas se detalla en la Guía de

Infracciones a Normativas, pág. 87.

c. Apartado/Subapartado: seleccionar el Subapartado del Artículo que sea de aplicación. En la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87 se describen los

Subapartados de cada Artículo.

d. Tipo de infracción: Tipo de infracción a la que hace referencia el Acta. Se autocompleta en función de la Infracción seleccionada en los campos anteriores.

e. Hecho denunciado/Relacionado: Hecho al que hace referencia el Acta. Se autocompleta con el Hecho en función de la Infracción seleccionada en los campos anteriores, según se describe en la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87.

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f. Fecha/Hora ocurrencia: fecha y hora en la que tiene lugar la Infracción.

g. Nº de documento físico: número de Documento en formato papel del Acta.

h. NIP Instructor: Número de Identificación Policial del Instructor.

i. NIP Agente: Número de Identificación Policial del Agente.

3. Lugar de la actuación

a. Provincia: este campo se autocompleta con la provincia a la que pertenece el policía

b. Isla este campo se autocompleta con la isla a la que pertenece el policía

c. Municipio: este campo se autocompleta con el municipio al que pertenece el policía

d. Localidad: localidad del lugar de actuación

A continuación, elegir un tipo de dirección:

e. Carretera

i. Nombre de la vía: nombre identificativo de la vía

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f. Direcciones/Callejero

i. Tipo de vía: tipo de vía disponible en el listado de tipos de vía

ii. Nombre de la vía: nombre identificativo de la vía

iii. Código Postal: código postal de la zona

iv. Número: número en la dirección especificada

g. Lugares comunes/Topónimos

i. Topónimo: nombre propio de un lugar

4. Infractor

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a. Al introducir, bien el identificador de la persona (porque se conoce con anterioridad), o el DNI y luego darle al tabulador, el sistema realiza una búsqueda completa en SIGESCA para localizar los datos de la persona. En el caso de encontrarla, se cumplimentan automáticamente el resto de campos de la sección Infractor. Además, se puede acceder a la pantalla de personas en CIP de esa persona a través del botón .

Por el contrario, si no la encuentra, aparece un recuadro emergente, y permite cumplimentar los datos manualmente. En caso de encontrar más de una coincidencia, se irá a la pantalla de listado de Personas.

Pulsando sobre , se accede al listado de personas que cumplen las

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Desde el listado de Infractores, se pueden realizar las siguientes operaciones:

- Seleccionar Infractores, marcándolos y haciendo clic en el botón Relacionar

- A través de los botones Consultar y Modificar, se accede a la página principal de personas del Catálogo de Información Policial (CIP)

b. Identificador: número identificativo único para cada Infractor. Este campo se autocompletará una vez creado el Acta.

c. Tipo Doc: tipo de documento por el que se identifica al Infractor.

Valor Descripción

NIF (DNI) Documento Nacional de Identidad

NIF (CIF) Código de Identificación Fiscal

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Pasaporte Documento público, personal, individual e intransferible que, acredita la identidad y nacionalidad de los ciudadanos

d. Num. Documento: número de identificación del Tipo de documento.

e. Nombre: nombre del Infractor.

f. Apellido 1: primer apellido del Infractor.

g. Apellido 2: segundo apellido del Infractor.

h. Sexo: género del Infractor.

- Desconocido - Femenino - Masculino

a. Borrar infractor : permite borrar los datos que se tienen en la sección de

Infractor, bien porque han sido autocumplimentados o introducidos

manualmente.

b. Buscar infractor : en el caso de que se tengan varias coincidencias, por no haber introducido el número de DNI completo.

c. Nuevo infractor : permite añadir un nuevo infractor.

d. CIP: solo se puede acceder al CIP una vez creado el Registro, y por tanto, el

Infractor ya existe.

e. Fecha nacimiento: fecha de nacimiento del Infractor. f. Estado nacimiento: país de nacimiento de Infractor. g. Provincia: provincia de nacimiento del Infractor. h. Municipio: municipio de nacimiento del Infractor. i. Nombre padre: nombre del padre del Infractor.

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j. Nombre madre: nombre de la madre del Infractor.

k. Domicilio: selecciona un domicilio de la lista en el caso de que lo tuviera. Para añadir un nuevo, hacer clic en el icono , y añadir los datos del nuevo domicilio.

l. Dirección, domicilio del Infractor i. País

ii. CCAA: Comunidad Autónoma iii. Provincia

iv. Isla v. Municipio vi. Localidad vii. Tipo de vía viii. Nombre de la vía

ix. Código postal

x. Número: número de la vivienda m. Teléfono: número de teléfono del Infractor

5. Observaciones/Motivo de la intervención/Actuación

Cumplimentar las observaciones, motivos de la intervención o actuación que no han sido registrados anteriormente.

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6. Alegaciones

Cumplimentar cualquier alegación referente al Acta.

En función de la opción elegida en la sección Participan aparecerán una serie de campos adicionales:

1. En el caso de seleccionar la opción Menor, se mostrará la sección Responsable del Menor:

Ahora, se procede a describir cada una de las subsecciones:

a. Responsable: seleccionar el grado de parentesco del Responsable con el Infractor

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Abuelo o abuela Abuelo o abuela responsable del menor

Representante legal Persona que representa al menor

Tío o tía Tío o tía responsable del menor

Tutor o tutora Tutor o tutora responsable del menor

Madre o madrastra Madre o madrastra responsable del menor

Padre o padrastro Padre o padrastro responsable del menor

b. Al introducir, bien el identificador (CIP) de la persona (porque se conoce con anterioridad), o el DNI y luego darle al tabulador, el sistema realiza una búsqueda completa en SIGESCA para localizar los datos de la persona. En el caso de encontrarla, se cumplimentan automáticamente el resto de campos de la sección Responsable del menor. Además, se puede acceder a la pantalla de personas en CIP de esa persona a través del botón .

Por el contrario, si no la encuentra, aparece un recuadro emergente, y permite cumplimentar los datos manualmente. En caso de encontrar más de una coincidencia, se irá a la pantalla de listado de Personas.

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Pulsando sobre , se accede al listado de personas que cumplen

las coincidencias.

Desde el listado de Responsables, se pueden realizar las siguientes operaciones:

- Seleccionar Responsable del menor, marcándolo y haciendo clic y el botón Relacionar.

- A través de los botones Consultar y Modificar, se accede a la página principal de personas del Catálogo de Información Policial (CIP).

c. Identificador: número identificativo único para cada Responsable. Este campo se autocompletará una vez creado el Acta.

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NIF (DNI) Documento Nacional de Identidad

NIF (CIF) Código de Identificación Fiscal

NIF (NIE) Número de Identidad de Extranjero

Pasaporte Documento público, personal, individual e intransferible que, acredita la identidad y nacionalidad de los ciudadanos

e. Num. Documento: número de identificación del Tipo de documento.

f. Nombre: nombre del Responsable.

g. Apellido 1: primer apellido del Responsable.

h. Apellido 2: segundo apellido del Responsable.

i. Sexo: género del Responsable.

- Desconocido - Femenino - Masculino

j. Borrar responsable : permite borrar los datos de la sección Responsable, bien porque han sido autocompletados o introducidos manualmente.

k. Buscar responsable : en el caso de que se tengan varias coincidencias, por no haber introducido el número de DNI completo.

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m. CIP: solo se puede acceder a CIP una vez creado el Registro, y por tanto, el Responsable ya existe.

n. Fecha nacimiento: fecha en la que nace el Responsable.

o. Estado nacimiento: estado de nacimiento de Responsable (país).

p. Provincia: provincia de nacimiento del Responsable.

q. Municipio: municipio de nacimiento del Responsable.

r. Nombre padre: nombre del padre del Responsable.

s. Nombre madre: nombre de la madre del Responsable.

t. Domicilio: domicilio de la lista en el caso que existiera. Esto se hace así para poder elegir una dirección si el Responsable tiene varias. Si se quiere añadir una nueva, se hace clic en el icono , y se añaden los datos del nuevo domicilio.

u. Dirección

i. País: país de residencia del Responsable ii. CCAA: Comunidad Autónoma del Responsable iii. Provincia: provincia del Responsable

iv. Isla isla del Responsable

v. Municipio: municipio del Responsable vi. Localidad: localidad del Responsable vii. Tipo de vía: tipo de vía del Responsable

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viii. Nombre de la vía: nombre de la vía del Responsable ix. Código postal código postal del Responsable

x. Número: número de la vivienda del Responsable

v. Teléfono: número de teléfono del Responsable

2. En el caso de seleccionar la opción Empresa, se mostrará la sección Empresa:

a. Al introducir el CIF y luego darle al tabulador, el sistema hace una búsqueda completa en SIGESCA para localizar los datos de la Empresa. En el caso de encontrarla, se cumplimenta automáticamente el resto de campos de la sección. Por el contrario, si no la encuentra, aparece un recuadro emergente, y permite cumplimentar los datos manualmente.

b. Identificador: número identificativo único para cada Empresa. Este campo se autocompletará una vez creado el Acta.

c. Tipo: se selecciona un tipo de empresa de la lista.

Asociación Organización sin ánimo de lucro

Empresa Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de producción de actividades industriales

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o mercantiles o para la prestación de servicios

Fundación Tipo de persona jurídica que se caracteriza por ser una organización sin ánimo o fines de lucro, dotada de un patrimonio propio

Grupo delictivo Grupo estructurado que actúa con el propósito de cometer uno o más delitos para obtener un beneficio económico , político u otro beneficio de orden material

Otra entidad privada Otro tipo de entidades privadas

Otra entidad pública Otro tipo de entidades públicas

Otros Otros tipos de entidades

Partido político Organización política apoyada en una ideología que aspira a ejercer el poder de una nación para desarrollar su programa político

Sociedad sin

personalidad jurídica

Sociedades sin personalidad jurídica

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e. Nombre comercial: nombre por el que se conoce a la Empresa comercialmente.

f. Borrar empresa : permite borrar los datos en la sección Empresa, bien porque han sido autocumplimentados o introducidos manualmente.

g. Buscar empresa : en el caso de que se tengan varias coincidencias, por no haber introducido el número de DNI completo.

h. Nueva empresa : permite añadir una nueva Empresa.

i. CIP: solo se puede acceder a CIP una vez creado el Registro, y por tanto, la Empresa ya existe.

j. Teléfono: número de teléfono de la Empresa.

k. Datos de la persona entrevistada

i. Relación con la empresa: seleccionar el tipo de relación de la persona entrevistada con la Empresa

Propietario de Propietario de la empresa

Representante de Representante de la empresa

Empleado de Empleado de la empresa

(40)

ii. ¿Es el infractor?

Si Se confirma que sí es el infractor

No Se confirma que no es el infractor

3. En el caso de seleccionar la opción Vehículo, se mostrará la sección Vehículo:

a. Al introducir, bien el identificador del vehículo (porque se conoce con anterioridad), o la matrícula y luego darle al tabulador, el sistema realiza una búsqueda completa en SIGESCA para localizar los datos del vehículo. En el caso de encontrarlo, se cumplimentan automáticamente el resto de campos de la sección Vehículo. Además, se puede acceder a la pantalla de vehículos en CIP de esa vehículo a través del botón .

Por el contrario, si no lo encuentra, aparece un recuadro emergente, y permite cumplimentar los datos manualmente. En caso de encontrar más de una coincidencia, se irá a la pantalla de listado de Vehículos.

Pulsando sobre , se accede al listado de vehículos que cumplen las

(41)

Desde el listado de Vehículos, se pueden realizar las siguientes operaciones:

- Seleccionar Vehículo, marcándolo y haciendo clic y el botón Relacionar

- A través de los botones Consultar y Modificar, se accede a la página principal de vehículos del Catálogo de Información Policial (CIP)

b. Identificador: número identificativo único para cada Vehículo. Este campo se autocompletará una vez creado el Acta

c. Matrícula: número de identidad del Vehículo

d. Clase: clasificación del Vehículo

e. Tipo: tipo de Vehículo.

f. Marca: marca del Vehículo

(42)

h. Borrar vehículo : permite borrar los datos que se tienen en la sección de

Vehículo, bien porque han sido autocompletados o introducidos

manualmente

i. Buscar vehículo : utilizar en el caso de que se tengan varias coincidencias, por no haber introducido el número de Matrícula completa

j. Nuevo vehículo : permite añadir un nuevo Vehículo

k. CIP: solo se puede acceder a CIP una vez creado el Registro, y por tanto, el

Vehículo ya existe

7. En el caso de seleccionar la opción Tiene medidas cautelares, se mostrará la sección Tiene medidas cautelares:

Todas las entradas incluyen una lista desplegable con las opciones: Si / No

a. Informe fotográfico: existencia de informe fotográfico

b. Precinto y/o inmovilización vehículo: realización de un precinto y/o inmovilización del vehículo

c. Paralización y/o precinto actividad – Ley 7/2011, art. 66: paralización y/o precinto de la actividad

d. Incautación de la sustancia/arma/objeto: realización de una incautación de sustancias, armas u objetos. Al seleccionar esta opción, aparece el siguiente formulario:

(43)

i. Tipo de sustancia/arma/objeto: seleccionar el tipo de sustancia incautada

ii. Descripción de lo requisado y/o incautado: breve descripción de la sustancia o elemento requisado

e. Precinto y/o inmovilización embarcación: realización de un precinto y/o inmovilización de la embarcación

Una vez completado todo el formulario hacer clic en el botón Aceptar para abrir el Visor

de Acta administrativa. Una vez realizado esta operación, no es posible acceder a la

(44)

(45)

En el visor aparecen los resultados almacenados en el formulario descrito en el apartado anterior, con la posibilidad de modificarlos, utilizando los botones asignados a cada sección (entidades) o, en el caso de Observaciones y Alegaciones, escribiendo el nuevo contenido.

Se describe a continuación cada una de las entidades:

1. Entidad Hechos : al hacer clic en la entidad Hechos, se abre un listado de hechos vinculados al Expediente

- Consultar los Hechos, a través del botón Consultar

- Modificar los Hechos, a través del botón Modificar

2. Entidad Documentos : al hacer clic en la entidad Documentos, se abre un listado de documentos vinculados al Expediente

- Consultar los Documentos, a través del botón Consultar

- Modificar los Documentos, a través del botón Modificar

(46)

- Desvincular los Documentos, a través del botón Desvincular

- Crear un nuevo Documento, a través del icono

3. Entidad Vehículo : al hacer clic en la entidad Vehículos, se abre un listado de vehículos vinculados al Expediente

- Consultar los Vehículos, a través del botón Consultar

- Modificar los Vehículos, a través del botón Modificar

- Añadir los Vehículos, a través del botón Añadir

- Desvincular los Vehículos, a través del botón Desvincular

- Crear un nuevo Vehículo, a través del icono

4. Entidad Organización : al hacer clic en la entidad Organización, se abre un listado de organizaciones vinculadas al Expediente

- Consultar la Organización, a través del botón Consultar

(47)

- Añadir la Organización, a través del botón Añadir

- Desvincular la Organización, a través del botón Desvincular

- Crear una nueva Organización, a través del icono

5. Entidad Persona : al hacer clic en la entidad Persona, se abre un listado de personas vinculadas al Expediente

- Consultar las Personas, a través del botón Consultar

- Modificar las Personas, a través del botón Modificar

- Añadir las Personas, a través del botón Añadir

- Desvincular las Personas, a través del botón Desvincular

- Crear una nueva Persona, a través del icono

6. Entidad Lugar : al hacer clic en la entidad Lugar, se abre un listado de lugares vinculados al Expediente

(48)

- Sustituir el Lugar, a través del botón Sustituir

- Modificar el Lugar, a través del botón Modificar

- Añadir un Lugar, a través del botón Añadir

Además, en el visor se pueden realizar las siguientes operaciones:

- Eliminar un Acta, a trevés del botón Eliminar

- Imprimir un Acta, a través del botón Imprimir

- Guardar un Acta, a través del botón Guardar

- Consolidar un Acta, a través del botón Consolidar. Una vez consolidada, no se podrá modificar y se genera un documento PDF

7.2.3 Detalle del PDF de Actas (PDF consolidado)

Una vez que se consolida el Acta, se genera un PDF que representa la Vista

(49)

En él aparecen, además de los datos propios del Acta, nuevas secciones para que el

(50)

7.2.4 Detalle de Pantalla de gestión de actas

A esta pantalla se accede cuando se Consulta o Modifica un Acta ya existente. La pantalla de Gestión de Acta Administrativa está formada por tres pestañas:

- Datos principales: datos principales sobre el Acta. Aquí se puede acceder al Visor

del acta, haciendo clic con el botón derecho del ratón, siempre que no haya sido

consolidada, o al PDF consolidado, cuando el Acta ha sido consolidada

- Relaciones: entre paréntesis aparece el número de Relaciones que tiene el

Documento policial seleccionado

Documentos Adjuntos: entre paréntesis aparece el número de Documentos

adjuntos relacionados con el Acta

La pantalla de Gestión de Acta Administrativa está formada por tres pestañas:

- Datos principales: datos principales sobre el Acta

- Documentos Adjuntos: entre paréntesis aparece el número de Documentos

(51)

7.3 Buscar un acta administrativa

Este proceso permite realizar la búsqueda de un Acta administrativa registrado en la aplicación. Para buscar un Acta administrativa, ir a PDP > Actas Administrativas.

Unidad.

Hacer clic en el icono Buscar . Se muestra la siguiente ventada de Buscador de

(52)

1. Normativa infringida: normativa a la que hace referencia el Acta administrativa que se desea buscar. En la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87 se describen las normativas que se consideran en la aplicación

2. Artículo: seleccionar el artículo con el que está relacionado la infracción. El tipo de infracciones y el carácter de las mismas se detalla en la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87.

3. Apartado/Subapartado: seleccionar el subapartado correspondiente. En la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87 se describen los subapartados de cada Artículo 1. Nº Acta: número identificativo del Acta administrativa. El primer campo se rellena

con la palabra “ACT” y el segundo hace referencia al número del Acta. 4. Referencia: referencia del DP

5. NIP Instructor: Número de Identificación Policial del instructor del Acta

administrativa

6. NIP Agente: Número de Identificación Policial del agente del Acta administrativa 7. Fecha de grabación desde: Inicio del rango de fechas en que se produjo la

grabación del Acta administrativa a buscar

8. Hasta (fecha de grabación): Fin del rango de fechas en que se produjo la grabación del Acta administrativa a buscar

9. Fecha de ocurrencia desde: Inicio del rango de fechas en que tuvo lugar la

Infracción del Acta administrativa a buscar

10. Hasta (fecha de ocurrencia): Findel rango de fechas en que tuvo lugar la Infracción del Acta administrativa a buscar

(53)

11. Limpiar: vaciar todos los campos. 12. Aceptar: efectuar la búsqueda.

Hacer clic en el botón Aceptar y se realizará la búsqueda con los datos establecidos. El sistema devuelve el listado de todas las Actas que cumplen con los criterios de búsqueda facilitados por el usuario.

Como resultado de la búsqueda, se muestra un Listado de actas:

1. Seleccionar el Acta que motiva la búsqueda 2. Hacer clic sobre Aceptar, Modificar o Eliminar

(54)

7.4 Consultar un acta administrativa

Este proceso permite consultar la información relacionada con un Documento Policial (DP), pero no modificar los datos previamente guardados. Para consultar un Acta

administrativa, ir a PDP > Actas Administrativas.

Unidad.

Para consultar un Acta Administrativa, seleccionar el Acta y hacer clic en Consultar. Aparecerá la Pantalla de Gestión de Acta administrativa.

(55)

La pantalla de Gestión de Acta Administrativa contiene tres pestañas:

- Documentos adjuntos: entre paréntesis aparece el número de Documentos

A continuación, se describe cada una de las secciones de la pestaña Datos principales:

2. Nº Acta: número identificativo del Acta administrativa. El primer campo se rellena con la palabra ACT y el segundo hace referencia al Número del Acta

3. Descripción: descripción del Acta

4. Nivel de confidencialidad: nivel de confidencialidad registrado al darse de alta el

(56)

Alto secreto Nivel máximo de confidencialidad

Confidencial Nivel medio de confidencialidad

Menores Nivel de confidencialidad para Documentos referidos a menores

Restringido Nivel de confidencialidad restringido

Secreto Nivel de confidencialidad secreto

Sin clasificar Nivel de confidencialidad por defecto para el resto de

Documentos

5. Estado: estado del Acta Administrativa en la aplicación. Los tipos de estados son: - Firmado

- En Tramitación

6. Fecha ocurrencia: fecha en que tuvo lugar el Hecho que motiva el Acta a buscar 7. Fecha grabación: fecha en que se efectuó la grabación del Acta a buscar

8. Fecha consolidación: fecha de consolidación del Acta a buscar

9. Nº de documento físico: número que identifica de forma unívoca el Acta físico. 13. Normativa infringida: Normativa a la que hace referencia el Acta administrativa. En

la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87 se describen las normativas que contempla SIGESCA.

14. Artículo: seleccionar el Artículo con el que está relacionado la Infracción. Los tipos de infracciones y carácter de las mismas se detallan en la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87.

15. Apartado/Subapartado: seleccionar el Subapartado correspondiente, que se describen en la Guía de Infracciones a Normativas, pág. 87 para cada Artículo.

(57)

10. Infractor: nombre y apellidos del Infractor.

11. Núm. Documento: número que identifica de forma unívoca al Infractor.

12. Hecho denunciado/relacionado: catalogación del Hecho sobre el que trata el Acta

Administrativa.

13. NIP Instructor: Número de Identificación Policial del instructor del Acta

administrativa.

14. NIP Agente: Número de Identificación Policial del agente del Acta administrativa.

Al hacer clic derecho en el Acta administrativa se muestra una lista desplegable con múltiples opciones:

1. Ver PDF consolidado: visualizar al documento PDF generado en la creación del

DP. Opción disponible en las Actas Administrativas firmadas.

2. PDP Relacionado: PDP relacionados con el Acta administrativa consultada. 3. Hecho Relacionado: Hechos relacionados con el Acta administrativa consultada. 4. Multimedia: archivos multimedia almacenados en la aplicación y relacionados con el

Acta administrativa consultada.

En caso de no estar consolidada el Acta, no se podría ver en modo Consulta sino habría que acceder a ella a través de Modificar.

(58)

(59)

7.5 Modificar un Acta Administrativa

Este proceso permite realizar modificaciones sobre la información relacionada con un

Acta Administrativa registrado en la aplicación. Las Actas firmadas no podrán

modificarse, solo será posible realizar cambios sobre aquellas Actas cuyo Estado sea

En tramitación.

Para modificar un Acta Administrativa, ir a PDP > Actas Administrativas.

Unidad.

Para modificar un Acta Administrativa, seleccionar el Acta y hacer clic en Modificar. Aparecerá la pantalla de Gestión de Acta administrativa.

(60)

La pantalla de Gestión de Acta Administrativa está formada por tres pestañas:

- Relaciones: entre paréntesis nos aparece el número de Relaciones que tiene el

- Documentos Adjuntos: entre paréntesis nos aparece el número de Documentos

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre Acta administrativa en la sección Actas administrativas.

Para modificar el Acta, hacer clic sobre Visor. Se muestra la información relativa al

(61)

(62)

Para realizar modificaciones en el Acta se deben usar los botones asignados a cada sección del Acta (entidades). En el caso de las secciones Observaciones y Alegaciones, el cambio se realiza escribiendo el nuevo contenido.

Se describen a continuación cada una de las entidades:

1. Entidad Hechos : al hacer clic en la entidad Hechos, se abre un listado de

Hechos Vinculados al Expediente

a. Consultar los Hechos, a través del botón Consultar b. Modificar los Hechos, a través del botón Modificar

2. Entidad Documentos : al hacer clic en la entidad Documentos, se abre un listado de Documentos Vinculados Al Expediente

a. Consultar los Documentos, a través del botón Consultar b. Modificar los Documentos, a través del botón Modificar c. Añadir los Documentos, a través del botón Añadir

d. Desvincular los Documentos, a través del botón Desvincular e. Crear un nuevo Documento, a través del icono

(63)

3. Entidad Vehículo : al hacer clic en la entidad Vehículos, se abre un listado de

Vehículos Vinculados al Expediente

a. Consultar los Vehículos, a través del botón Consultar b. Modificar los Vehículos, a través del botón Modificar c. Añadir los Vehículos, a través del botón Añadir

d. Desvincular los Vehículos, a través del botón Desvincular e. Crear un nuevo Vehículo, a través del icono

4. Entidad Organización : al hacer clic en la entidad Organización, se abre un listado de Organizaciones Vinculadas al Expediente

a. Consultar la Organización, a través del botón Consultar b. Modificar la Organización, a través del botón Modificar c. Añadir la Organización, a través del botón Añadir

d. Desvincular la Organización, a través del botón Desvincular e. Crear una nueva Organización, a través del icono

5. Entidad Persona : al hacer clic en la entidad Persona, se abre un listado de

(64)

1. Consultar las Personas, a través del botón Consultar 2. Modificar las Personas, a través del botón Modificar 3. Añadir las Personas, a través del botón Añadir

4. Desvincular las Personas, a través del botón Desvincular 5. Crear una nueva Persona, a través del icono

6. Entidad Lugar : al hacer clic en la entidad Lugar, se abre un listado de

Lugares Vinculados al Expediente

1. Consultar el Lugar, a través del botón Consultar 2. Sustituir el Lugar, a través del botón Sustituir 3. Modificar el Lugar, a través del botón Modificar 4. Añadir un Lugar, a través del botón Añadir

Además, en el visor se pueden realizar las siguientes operaciones:

1. Eliminar un Acta, a través del botón Eliminar 2. Imprimir un Acta, a través del botón Imprimir 3. Guardar un Acta, a través del botón Guardar

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4. Consolidar un Acta, a través del botón Consolidar. Una vez consolidada, no se podrá modificar y se genera un documento PDF

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7.6 Eliminar un Acta Administrativa

El proceso de eliminar un Acta administrativa da de baja la información guardada en el

Hecho seleccionado que se ha registrado con anterioridad.

Para eliminar un Acta administrativa, ir a PDP > Actas Administrativas.

Unidad.

Para eliminar un Acta, seleccionar el Acta y hacer clic en el botón Eliminar. El usuario tendrá que tener asignados permisos específicos de eliminación. Una vez seleccionado un Acta para ser eliminada, se muestra una ventana emergente para confirmar la acción: