PROCEDIMIENTO COMERCIO EXTERIOR

Texto completo

(1)

Control de Cambios del Documento

Fecha Versión Síntesis de la Modificación

30-03-2012. 2 - Se eliminan los diagramas de flujo que representaban la exportación de mercaderías con destino a Argentina Parte 1 y Parte 2. Por lo cual se incorpora un nuevo diagrama de flujo en el ítem 5.4.

- Se modifican escrituras de los títulos de exportación de mercaderías con destino a Argentina (Parte 3) y Parte 4 respectivamente, por el mismo titulo pero Parte 2 y Parte 3.

- Se modifica diagrama de flujo de Exportación de mercaderías con Destino a Argentina Parte 2.

- Se modifica diagrama de flujo del ítem Importación de Mercaderías realizadas por TM o terceros.

- Se modifica diagrama de flujo del ítem Importación de Mercaderías- Moya como Tercero.

Versión Nº

2

ELABORO REVISO APROBO

Encargada de Comercio Exterior

Representante de la Dirección

Gerencia General

Maria Cristina Orellana Mauricio Moya Mauricio Moya

15-03-2012 30-03-2012 30-03-2012

CODIGO DEL DOCUMENTO:

SGC-PR-12 Versión 2

Ubicación:http://www.transportesmoya.cl/ISO9001/PROCEDIMIENTOS SGC/PROC.APOYO/COMERCIO EXTERIOR

PROCEDIMIENTO

COMERCIO EXTERIOR

(2)

INDICE

Ítem

Materia

Pág

.

1.

OBJETIVO ... 3

2.

ALCANCE ... 3

3.

DEFINICIONES ... 3

4.

RESPONSABILIDADES ... 3

5.

MODO OPERATIVO ... 3

5.1

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia (Parte 1). ... 4

5.2

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia (Parte 2). ... 5

5.3

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia (Parte 3). ... 6

5.4

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina (Parte 1). ... 7

5.5

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina (Parte 2). ... 8

5.6

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina (Parte 3). ... 9

5.7

Importación de Mercaderías Realizadas por TM o Terceros. ... 10

5.8

Importación de Mercaderías – Moya Como Tercero. ... 11

6.

REGISTROS ... 12

7.

REFERENCIAS ... 12

(3)

1.

OBJETIVO

Establecer las actividades que se ejecutan en comercio exterior para la

importación y exportación de mercancías de los clientes que atiende

Transportes Moya.

2.

ALCANCE

Aplicable al proceso de comercio exterior de

Moya y Cía. Ltda.

3.

DEFINICIONES

No aplica.

4.

RESPONSABILIDADES

Las personas responsables que están indicadas en el ítem 5, en la

columna “Responsable” del diagrama de flujo son los que tienen relación

directas con la ejecución de las actividades establecidas en el.

(4)

5.1

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia (Parte 1).

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

E

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M

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.

Inicio

Cliente envía (por e-mail) orden de carga o Packing List que especifica:

· N° Embarque · Kg · Unidades · Origen y destino Orden de Carga o Packing List E-mail

Enviar Orden de Carga a tráfico para programar fecha de despacho

Cliente

Encargada de Comercio

Exterior

Comunicarse con el origen y confirmar si esta lista para carga

La fecha se comunica a operaciones para su programación y planificación

Proc. Planificación y Programación

Enviado el camión al origen y cargado por el cliente, este emite factura de

exportación. En algunos casos la emiten antes de cargar.

Encargada de Comercio Exterior Operaciones Cliente Factura de Exportación IR A PÁG. SIGUIENTE

(5)

5.2

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia (Parte 2).

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia.

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia.

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

E

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.

Llegada la factura de exportación por e-mail a la Encargada de Comercio Exterior se realiza el CRT (Carta Porte

Internacional por Carretera). CRT

Revisar CRT y lo envía al cliente para su aprobación y a la persona que

envía la factura de exportación (si corresponde)

Encargada de Comercio

Exterior

Modificar CRT

Enviar CRT y Factura Fax/E-mail A Arica. Encargada de Comercio Exterior Operaciones Arica Arica CRT IR A PÁG. SIGUIENTE Factura de Exportación ¿Existen Observaciones? Operaciones envía información a los Clientes (Fecha de despacho de camiones) para que adelante liberación de mercadería y Pago de Internación Copiar CRT exactamente con la firma original y entregarlo a la agencia de aduanas

para que emitan el DUS, con ese documento nuestro encargado en Arica realiza el MIC/DTA Sí No Factura de Exportación MIC/DTA DUS

(6)

5.3

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia (Parte 3).

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia.

Exportación de Mercaderías con Destino a Bolivia.

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

E

x

p

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M

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B

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ia

.

Con la documentación: · CRT

· DUS (Documento Único de Salida).

· MIC/DTA

El camión puede salir del país

Encargada de Comercio

Exterior

Arica se comunica con el Cliente para indicar fecha de llegada del camión y

este a su vez adelanta el pago de internación de la mercadería y el pago de la carga. Arica CRT Documentación Requerida para Egreso Camión MIC/DTA DUS

Las actividades enmarcadas en color azul y segmentadas están fuera del alcance del SGC. Fin

Camión descarga en Aduana y Retorna a Arica

(7)

5.4

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina (Parte 1).

(8)

5.5

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina (Parte 2).

(9)

5.6

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina (Parte 3).

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina.

Exportación de Mercaderías con Destino a Argentina.

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

E

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A

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.

CRT Encargada de Comercio Exterior CRT Fin Encargada de Comercio Exterior Se envía al Exportador CRT con

timbres originales y copias firmado por el transporte para que lo timbren y

firmen en campo 21 y ellos a su vez envíen documentos originales (CRT, Packing List/Factura y Certificado de Origen) por courier o con el camión o

como ellos estimen necesario al importador para liberar el camión en

destino final.

Representantes Revisar status de tránsitos de flota vía

GPS o Nextel para verificar que se cumplan las fechas de arribo a destino

final.

Una vez liberado el camión el despachante entrega Guía y Dirección

de Descarga.

Solicitar una vez al mes MIC/DTA al Representante de Los Andes. MIC/DTA

(10)
(11)
(12)

6.

REGISTROS

Nombre del Registro Responsable Lugar de Almacenamiento Tiempo de Retención Disposición Final Factura Exportación Encargada de Comercio Exterior Archivador CRT Exportación

1 años Caja Archivo

Anual, 5 años. O.C o Packing List Encargada de Comercio Exterior Archivador CRT Exportación

1 años Caja Archivo

Anual.

CRT (Correlativo) Encargada de

Comercio Exterior

Archivador CRT Exportación

1 años Caja Archivo

Anual. MIC/DTA

(Electrónico)

Servicio Nacional Aduana

Sistema ISIDORA 1 años Internet

Factura Importación Encargada de Comercio Exterior Archivador CRT Importación

1 años Caja Archivo

Anual, 5 años.

Packing List Encargada de

Comercio Exterior

Archivador CRT Importación

1 años Caja Archivo

Anual.

CRT (Correlativo) Encargada de

Comercio Exterior

Archivador CRT Importación

1 años Caja Archivo

Anual. Planilla control mensual CRT/Imp-Exp correlativo Encargada de Comercio Exterior

Computador 1 años Respaldo

Magnético

MIC/DTA Importación

Encargada de Comercio Exterior

Archivador CRT 1 mes 5 años en Caja

Archivo

7.

REFERENCIAS

ISO 9001:2008, Punto 7.5.

8.

ANEXOS

Figure

Actualización...

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