Manual de Usuario. Persona física

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Manual de Usuario

Persona física

Becas CONACyT- Gobierno del Estado de Jalisco

2017

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Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Manual de Usuario Persona Física

Índice

1. Objetivo ... 3

2. Indicaciones ... 3

3. Proceso General ... 4

3.1 Creación de Usuario ... 4

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Sistema de Solicitudes de Apoyo COECYTJAL Manual de Usuario

Persona Física

1. Objetivo

Proporcionar una guía práctica que describa los pasos a realizar para poder presentar una propuesta de proyecto en el nuevo Sistema de Solicitudes de Apoyo del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco (COECyTJAL).

2. Indicaciones

Antes de crear un usuario es indispensable conocer el tipo de rol que desempeña dentro del proyecto que se quiere someter ante un Fondo o Programa de Apoyo de COECyTJAL.

Tipos de Roles:

Persona Física.- Es el beneficiario de los apoyos económicos otorgados por el COECYTJAL y ejecutor del proyecto apoyado.

Indicaciones

Documentos anexos. Los archivos deberán presentarse únicamente en formato PDF y deberán ser legibles y visibles con un tamaño máximo de 5MB. Los nombres de los archivos deben de estar relacionados al contenido de la documentación. Ejemplo: Formato de Solicitud “<<folio estatal>>_formato de solicitud”

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Persona Física

3. Proceso General

En el mismo se describirán a detalle cuales son los pasos a seguir para presentar su proyecto a través de este sistema.

3.1 Creación de Usuario

Es necesario que la persona física cree una cuenta dentro del sistema de COECyTJAL.

 Ingresar al sistema en el siguiente link http://solicitudes.coecytjal.org.mx/Account/Login  Elegir el botón de Crear cuenta.

 Ingresar la información solicitada.

Ingresar la

información

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Persona Física

 Elegir el rol de la persona según la definición descrita anteriormente y conforme a la personalidad jurídica con la cual se quiera participar.

El sistema le enviará un correo electrónico con la confirmación de su registro, así como lo más importante que es su código de usuario.

NOTA: Es importante guardar el código de usuario que aparece del lado derecho superior de su pantalla para futuras solicitudes.

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Persona Física

Es necesario que el Representante del Proyecto como Persona Física al terminar su perfil de usuario continúe en el sistema para subir su documentación jurídica para validación.

 Subir la documentación que será validada por el área jurídica y darle click a “Enviar a Validación”.

Una vez que envíe la información a validación, el sistema no le permitirá realizar ningún cambio.

El proceso de validación contará con los siguientes pasos:

1. Una vez enviada la documentación a través del sistema, se revisará la misma y se procederá el cotejo de la documentación original.

2. Previa cita notificada por correo electrónico por el COECyTJAL , deberá de acudir a la reunión en la hora programada a las instalaciones del Organismo ubicadas en la calle López Cotilla 1505, Torre SEDECO planta baja, colonia Americana, C.P. 44140 en Guadalajara, con el total de documentos originales que deberán de ser los mismos que se subieron al sistema de solicitudes.

Adjuntar el

documento y dar click

en el icono de “subir”

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Persona Física

3. En caso de existir observaciones durante la validación de la documentación exhibida en original, se les harán llegar por medio del sistema un correo electrónico solicitando se solventen el total de ellas. Se comenzará de nuevo el proceso desde el punto 1.

4. Una vez que la validación ha sido aprobada, recibirá un correo electrónico con la confirmación de su solicitud y en ese momento podrá acceder a ingresar sus solicitudes de apoyo.

Fechas importantes a considerar:

Apertura del Sistema Cierre del Sistema 28 de febrero de 2017 12 de mayo de 2017

Validación Jurídica Cierre de validación jurídica 28 de febrero de 2017 5 de mayo de 2017

3.2 Creación de nueva Solicitud

 En la página de inicio del Sistema de Solicitudes daremos click en el icono “Crear Solicitud”.

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Persona Física

 A continuación tenemos que seleccionar la convocatoria.

Imagen 10_ Plataforma

Modalidades de apoyo de las Solicitudes

En el caso del Programa Becas CONACyT- Gobierno del Estado de Jalisco 2016 existen las siguientes modalidades.

A) Becas para Doctorado B) Becas para Maestría

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Persona Física

 Tenemos que llenar la información Solicitada a continuación:

El título de la propuesta debe ser de la siguiente manera: (Nombre de la Maestría o Doctorado y país donde se cursará)

Revisar que los datos personales que aparecen son los mismos que se validaron jurídicamente.

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Persona Física

 Completar los campos anotados el apartado de “información adicional” en los casos que apliquen. Al finalizar dar click en el icono de “guardar”.

A NÚMERO DE RENIECYT

No aplica

B

RESUMEN DEL PROYECTO

Escribir un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto; por ejemplo: se debe describir la maestría, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

C ANTECEDENTES

Explicar cómo se originó el interés por esta maestría o doctorado.

D

OBJETIVO GENERAL

Es el enunciado claro y preciso de las metas que se persiguen en el proyecto. Responde a la pregunta: ¿por qué fue propuesto el proyecto?

E OBJETIVO ESPECÍFICO

Repetir Objetivo General F NO. DE ETAPA

En ambos recuadros anotar “1”, en esta convocatoria no aplican proyectos de más de 1 etapa

G FECHA DE INICIO

Fecha de inicio de clases

H FECHA FIN

Fecha de fin de clases

I FECHA INFORME FINAL Y PARCIAL

45 días naturales después de haber terminado sus estudios

J DOMICILIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Será el domicilio donde se llevará a cabo el estudio de la maestría o doctorado.

K

ÁREA DE ENFOQUE

Seleccionar una de las áreas de enfoque del proyecto, sino esta descrita en la lista desplegable se deberá anotar en el siguiente recuadro nombrado como “otra”

A B C D E F G H I F I J K

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Persona Física

L DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

¿Qué problemática estatal resuelve el estudio a realizar?

M PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

Lo mismo que resumen del proyecto

N JUSTIFICACIÓN

¿Por qué es necesario la realización de ese estudio y cuáles son los beneficios?

O

IMPACTO DEL PROYECTO

(Explicar el impacto socio- económico, sector(s) que impactarán y cómo lo hará. (Área de enfoque industria).

P RESULTADOS ESPERADOS

Terminación de sus estudios y reincorporación a la industria en Jalisco

 Después se desplegará una nueva ventana en la cuál va a aparecer el proyecto desplegado, dar click en los tres puntos.

L

M

N

O

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Persona Física

 A continuación tenemos que seleccionar los conceptos de apoyo. Al terminar de seleccionar debemos de dar click en el icono de “siguiente”.

Nota importante: el concepto de apoyo para las estancias en el Estado de Jalisco no se tiene que seleccionar hasta una vez que resulte beneficiado y que vaya a aplicar a las mismas.

Una vez que seleccionamos los conceptos de apoyo y dimos click en continuar nos habilitará el proyecto.

A continuación se presentan las 7 secciones (General, Entregables, Cronograma, Desglose Financiero, Indicadores, Otros), las cuales tendremos que llenar para completar nuestro proyecto.

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Persona Física

General

 Revisar que los datos previamente llenados en esta pestaña estén correctos y darle guardar.

Entregables

Dependiendo de los conceptos de apoyo seleccionado se habilitarán los entregables, en este caso para los tres conceptos de manutención, colegiatura y seguro médico el entregable es el mismo y se tiene que seleccionar una sola vez.

 Dar click en Nuevo+ y llenar los campos que se despliegan. Dar click en el icono de “Guardar”

 Seleccionar una sola vez, en cualquier de los tres conceptos, el entregable “Carta de Incorporación Laboral al Estado de Jalisco”

¿Qué es lo que se va a entregar? ¿Cuántos se van a entregar? Una vez que se tiene

el entregable se tiene que adjuntar como evidencia

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Persona Física

Ejemplo:

Cronograma

 Dar click en el botón Nuevo+ e incluir como actividad el estudio del posgrado al cuál someten. De igual manera si ya tienen considerado otras actividades favor de incluirlas. Ejemplo:

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Persona Física

Desglose Financiero

Dependiendo el concepto (línea de apoyo) que se haya elegido son las partidas financiables que se despliegan.

 Dar click al icono de “Nuevo+”

 Llenar la información solicitada*. Dar click al icono de “Guardar”.

 Favor de incluir en el espacio de justificación la divisa en la que se pagará.

COECyTJAL: Aportación estatal solicitada Privado: Aportación de empresas Federal: Aportación de otro organismo federal

Académico: Aportación de Instituciones y Centros de Investigación Internacional: Extranjero Inversión adicional: Una aportación extra a lo requerido del proyecto.

De acuerdo al concepto (línea de apoyo) son las partidas financiables que se despliegan, esto con base a los Términos de Referencia de la Convocatoria. Corriente: gasto consumibles

durante el proyecto.

¿Qué es lo que se está adquiriendo? ¿Qué tipo de divisa?

*Repetir este paso para todos las partidas financieras que apliquen y que sean necesarias para el proyecto.

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Persona Física

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Persona Física

Indicadores

Serán los datos cuantitativos que miden el impacto del proyecto.

 Dar click al icono de “Nuevo+”

 Llenar la información solicitada*. Dar click en el icono de “Guardar”.

*Repetir este pasó para todos los indicadores que apliquen y que sean necesarias para el proyecto.

Solo valor numérico Seleccionar uno de los valores desplegables

Detallar el indicador

Ej. Nombre de las Instituciones Beneficiadas

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Persona Física

Ejemplo:

Otros

En esta parte tienen que subir todos los documentos de su expediente descritos en la Convocatoria 2016

 Se deberá de dar click en el icono de “Adjuntar” para poder subir los anexos correspondientes.

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Persona Física

Favor de considerar las características de los archivos, mencionadas en el punto 2.0 del presente manual.

Ya que se llenaron todas las pestañas del proyecto, le recomendamos revisar a detalle cada una de ellas antes de enviarlo.

 En el momento que ya se encuentre listo para ser enviado deberá de dar click en el icono de “Enviar a Validación”

El proyecto deberá de ser

ENVIADO

a través del sistema de solicitudes de COECyTJAL

A

MÁS TARDAR LOS DÍAS

establecidos en la

CONVOCATORIACOMOFECHAS DE CIERRE

de la

misma.

Para mayor información recurrir a:

Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco (COECyTJAL) http://www.coecytjal.org.mx

Edificio MIND, planta baja

Av. Faro 2350, Colonia Verde Valle C.P. 44550, Guadalajara, Jalisco, México Tel. +52 33 3678 2000 ext. 52253