Definición: el término ofimática hace referencia a todas las
herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de
oficina que posibilitan el procesamiento computerizado de datos
escritos, visuales y sonoros.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Infopath
Microsoft OneNote
Microsoft Outlook
Microsoft Groove
Microsoft Publisher
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que
Ventajas
- No necesitas instalar software.
- Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son
gratis la gran mayoría.
- No saturación del uso del disco duro en el ordenador o
aplicación que se usa, debido a que solo se necesita un
navegador web, e internet.
- Desarrollo barato, sencillo y rápido
Desventajas
- En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o
error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las
malas repercusiones a los clientes (nosotros).
- Posibilidad de que delicuentes cibernéticos revienten la
seguridad del servicio y se hagan con datos privados.
- La interactividad no se produce en tiempo real, en las
aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo
de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
Le permite crear
todo tipo de
documentos.
Cualquier tipo de
información
textual puede ser
tratada y depurada
para su difusión.
Un procesador de palabras es
un tipo programa (software),
que
sirve
para
crear
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
Es
una
aplicación
clasificada como software
de presentación que le
permite
realizar
demostraciones
Una
BASE
DE
DATOS
por
excelencia. Se ha ganado por
si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel.
Los
diferentes
niveles
de
manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su
creación.
Puede
llevar
la
administración de contactos y
llamadas,
controlar
el
inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Se emplea para planificar y
controlar el desarrollo de un
proyecto,
la
organización
adecuada y eficaz de las
tareas, con el fin de evitar
retrasos y mantenerse dentro
del
presupuesto
asignado.
Microsoft
Project
es
una
herramienta
completa
que
presenta
múltiples
funcionalidades
para
facilitar la labor del director
de proyecto. Por supuesto,
entre ellas, se encuentra el
diseño
de
diagrama
de
Es un programa que permite
preparar
con
mucha
facilidad
trabajos como folletos, tarjetas,
rótulos,
hojas
informativas,
y
almanaques, entre otros.
Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya
preparados, las cuales se editan fácilmente, o de
preparar el trabajo comenzando con una hoja en
blanco.
A continuación, citamos las más relevantes:
Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.
Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el proyecto.
Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de los recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos previstos.
Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
Ofimática en Línea
Ventajas
Desventajas
Ofimática en Línea
Gran facilidad a la hora de compartir documentos:
