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MODELO DE SISTEMAS ABIERTOS
LA TEORÍA
ORGANIZACIONAL
La teoría organizacional tradicional utiliza el enfoque que se basa encreer que la empresa es un sistema cerrado bien estructurado y la teoría moderna se orienta hacia el enfoque de que es un sistema abierto lo cual es más acertado.
ENFOQUE DE SISTEMA
INTEGRAL
Un punto básico en la organización es que como subsistema de la sociedad debe
cumplir ciertas metas u objetivos, que son determinados por el sistema general.
La organización encuentra el equilibrio entre sus subsistemas internos dentro de la concepción filosófica del hombre y del
trabajo. Ese concepto es de equilibrio es muy importante para comprender la
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EL EQUILIBRIO DINÁMICO
EXTERNO.
La gerencia es la que se debe de preocupar en lograr lacoordinación e integración entre las áreas de la compañía y ejecutar las diferentes tareas para crear un mejor ambiente de trabajo e
integración social y así cumplir tanto con su objetivo individual como social dentro del proceso productivo de la sociedad.
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES
Para diferenciar e interpretar un sistema abierto y uno cerrado se deben tener en cuenta los límites de cada uno.
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TEORÍAS DE SISTEMA ABIERTO
Desde el punto de vista administrativo, se encuentran las siguientes características del sistema abierto:
•
La naturaleza dinámica del ambiente esta en conflicto con la tendencia estática de la organización.•
Por lo tanto un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir si no responde adaptándose al entorno.•
Un sistema abierto necesita garantizar la absorción de sus productos por el ambiente, para garantizar su viabilidad.4
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
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CARACTERÍSTICAS DESTACADAS DE LOS
SISTEMAS ABIERTOS
• Interacción con el entorno: Son los intercambios que hace la organización
buscando recursos fuera para ingresarlos a fin de lograr su supervivencia.
• Sinergia: La suma de todas las acciones
ejecutadas por la organización es mayor que el resultado de las acciones individuales de cada una de sus partes.
• Equilibrio económico: Es el proceso de mantener la estabilidad a través de la
consecución de recursos en el entorno , la producción de bienes y servicios que son
adquiridos por los clientes , la recuperación de los recursos financieros invertidos a partir de la venta y la consecución de bienes y servicios para reiniciar nuevamente el ciclo de
actividades.
• Equidad: Los sistemas abiertos alcanzan los
objetivos organizacionales por medios
diferentes, lo que significa que los recursos
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UN SISTEMA CONSTA DE CUATRO ELEMENTOS
PRIMORDIALES
• Importación (entradas): La organización recibe insumos del
ambiente y necesita provisiones de otras instituciones , o de
personas , o del medio ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni auto contenida
• Transformación (procesamiento): La organización procesa y
transforma sus insumos en productos acabados , mano de obra , servicios , etc.
• Exportación (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos
productos hacia el ambiente , son el resultado de la operación del sistema.
• Retroalimentación (feedback): El funcionamiento de cualquier
sistema consiste en ciclos repetitivos de importación – transformación – exportación para mantener el equilibrio. La retroalimentación es
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
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Los sistemas cerrados tienen
pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo y guardan entre si una razón de causa y efecto.
Los sistemas cerrados
también se denominan mecánico o determinístico (los motores, las maquinas y la tecnología producida por el hombre)
Los sistemas abiertos poseen
numerosas entradas y salidas para relacionarse con el
ambiente externo, su relación de causa y efecto son
LA EMPRESA ABIERTA COMO MODELO
Implanta un modelo donde se maneja a la vez la participación, la
planeación, y el control de sus miembros como componente d un gran sistema económico.
La empresa se anticipa en los hechos tanto internos como extremos
que puedan afectarla o por lo menos ir a la par con dichas
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MODELO DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Para que una empresa abierta avance en su desarrollo se requiere de una estructura que tenga unas características tales como ser: Clara, flexible y dinámica y a su vez establecer políticas que den sentido a las aplicaciones para que el sistema se desarrolle y se conserve en vez de degradarse.
La estructura debe ser
analizada en forma integral
teniendo en cuenta la
competitividad de la
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Dentro de las políticas generales tenemos:
° La planeación ° El control
° El mejoramiento continuo ° La innovación
° La rentabilidad.
La planeación dentro de sus muchos objetivos busca involucrar los esfuerzos individuales con sentido participativo , pensando más en los
requerimientos del cliente y su compromiso con las políticas de la empresa.
El control para que se lleve a cabo de una manera eficiente y eficaz se requiere de una
coordinación entre los diferentes departamentos, con el objetivo básico de prevenir, informar o
corregir los posibles conflictos o hechos que afecten la estabilidad del sistema.
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El
mejoramiento continuo
se logra a través de los estímulos
y el uso de la capacidad de los individuos y de los equipos de
trabajo, lo anterior conlleva al mejoramiento de la eficiencia y a
lograr un mayor productividad.
La
innovación
se refiere a las nuevas concepciones, nuevas
necesidades, nuevos productos dentro de una sociedad
cambiante; por lo tanto la empresa debe mantener un mercado
dinámico.
La
rentabilidad
, generación de
ganancias no es lo primordial para el
sistema dado que antes debe
asegurarse la supervivencia de la
compañía en un mercado
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CONCLUSIONES:
La teoría de sistemas es básica para entender el funcionamiento interno de una empresa y muestra la importancia de su relación con el medio externo.
La empresa como tal es un sistema abierto en
constante interacción con otras empresas y su entorno (Clientes, competencia, proveedores). Igual sucede con sus componentes internos (Personal, Bienes de Capital y los Recursos físicos).
Se deben analizar tanto las fortalezas como las debilidades, las características del entorno empresarial y mejorarse, para que el
desempeño como sistema que compone el aparato productivo sea el mejor utilizando planeación, control, ejecución y retroalimentación, generando efectividad y eficacia. Para conservar siempre la calidad total y la competitividad.
REFERENCIAS:
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• http://
elblogquelaprofepidio.blogspot.com/2010/09/las-organizaciones-como-sistem as.html
• http://
es.scribd.com/doc/7161779/Admon-1-Unidad-1-Las-Organizaciones-Como-Sist emas-Abiertos
• http
://admindeempresas.blogspot.com/2008/05/la-organizacion-como-sistema-abi erto.html
• http://
manuelgross.bligoo.com/content/view/216781/Las-organizaciones-como-siste mas-abiertos.html
• http://www.mitecnologico.com/Main/ModeloSistemasAbiertos
• http://
www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/teoriageneraldesist emas/default3.asp
• http://www.slideshare.net/andresdume05/sistemas-abiertos
• http
