Generación de carpetas compartidas, grupos y usuarios en DiskStation Manager

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Generación de carpetas compartidas, grupos y

usuarios en DiskStation Manager

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2 Synology: New NAS Experience

Contenido

1.2 Introducción ... 3

1.3 Antes de comenzar ... 4

Objetivo del manual: ... 4

Requerimientos ... 4

2 Crear Carpeta ... 5

3 Crear Grupo ... 8

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1.2 Introducción

Las carpetas es una manera eficaz de compartir archivos entre usuarios de la misma red o incluso de forma remota, sin importar el manejo de diferentes sistemas operativos. El administrador puede crear una carpeta y asignar permisos de lectura, lectura y escritura y acceso, El administrador tendrá un sistema de almacenamiento controlado y evitará que personas no autorizadas manipulen información.

Los grupos de trabajo es una unificación de personas y establecer los mismos privilegios de acceso a carpetas y uso de aplicaciones, la ventaja principal de los grupos de trabajo se establece una sola vez la configuración de accesos y al dar de alta un nuevo usuario se integra al grupo y automáticamente adapta los mismos privilegios que el resto de los usuarios.

Las cuentas de usuario son credenciales para personas autorizadas para acceso al NAS y realicen copias de seguridad, resguardo de información, borrado, modificación o extracción de la misma, el administrador realiza por cada usuario una configuración de privilegios para uso de aplicaciones y acceso a carpetas. El usuario es capaz de entrar al Synology aunque se encuentre fuera de la red local y hacer cualquier tipo de movimiento permitido por el administrador.

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1.3 Antes de comenzar

Objetivo del manual:

AL finalizar el presente documento aprenderá a configurar el Synology con elementos básicos, conocerá el proceso de crear una carpeta y otros usuarios puedan verla para compartir información sin importar el sistema operativo sea de su preferencia. Después conocerá la configuración de crear un grupo de usuarios y configurar su acceso a carpetas y uso de aplicaciones, por ultimo sabrá como crear una cuenta de usuario y asignarle a un grupo y privilegios de acceso.

Requerimientos

Para iniciar la configuración de este manual asegúrese de tener listo los siguientes requerimientos.

• Instalación de DSM

• Tener creado un volumen

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2 Crear Carpeta

La creación de las carpetas compartidas es una herramienta útil para el administrador que le permite dar privilegios (lectura, lectura y escritura, sin acceso) a un número de usuarios sin tomar en cuenta el sistema operativo que utilicen.

Paso 1 Entre a la interfaz web del Synology con usuario y contraseña de admin, después de un clic en panel de control.

Después de clic en Carpeta Compartida.

Paso 2 En la configuración de clic en Crear después llene los campos. Nombre – Coloque el nombre de la carpeta

Descripción – Coloque una referencia de la carpeta por ejemplo su contenido De un clic en OK

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Paso 3 Asigne a los usuarios y sus privilegios a esa carpeta y coloque uno de los 3 privilegios, Lectura, lectura y escritura o sin acceso, de un en OK

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Paso 5 El administrador posteriormente puede cambiar la configuración de los privilegios, de clic en Editar.

Paso 6 Después de clic en Privilegios >> Configuración de privilegios

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3 Crear Grupo

Agrupar o segmentar un grupo de personas es una forma eficaz de establecer accesos a carpetas y permisos de uso a personas en un Synology, todas las personas que se integren a ese grupo obtendrán los mismos permisos como el resto de los integrantes.

Dentro de la entrar a la interfaz web del synology haga clic en Panel de control y en Grupo

Paso 2 En la configuración de clic en Crear después llene los campos. Nombre – Coloque el nombre del grupo

Descripción – Coloque una referencia del grupo ejemplo su departamento De un clic en siguiente

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Paso 3 Seleccione las carpetas y el tipo de privilegio de cada una de las carpetas al terminar de clic en Siguiente.

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10 Synology: New NAS Experience Paso 5

Al final le mostrará un resumen del grupo que hará, corrobore los datos y de un clic en Aplicar

Ahora su nuevo grupo ha sido agregado, cada vez que haga una nueva cuenta de usuario le mostrara la opción para agregarlo a ese grupo.

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4 Crear usuario

Los usuarios son cuentas de acceso para personas que tienen ciertos privilegios en Synology, un usuario puede entrar de forma local o de forma remota para guardar, modificar o borrar información, así como también puede compartir archivos en las carpetas asignadas por el administrador, para dar de alta una cuenta de usuario siga los siguientes pasos.

Haga clic en usuario.

Paso 2 En la configuración de clic en Crear después llene los campos. Nombre – Coloque el nombre del usuario

Descripción – Coloque una referencia del usuario ejemplo su departamento Correo Electrónico – Ingrese el correo electrónico para futuras notificaciones

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Contraseña, confirmar contraseña – Ingrese la contraseña de la cuenta. * Es opcional marcar las dos casillas siguientes. De clic en Siguiente

Paso 3 Coloque al usuario al grupo que pertenece

Paso 5 Seleccione los permisos de lectura, lectura o escritura y acceso de cada carpeta que existen en su Synology.

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Paso 6 El administrador de la red tiene la ventaja de colocar una limitante de almacenamiento, al usuario, Esto evitara que almacene grandes cantidades de datos, al terminar de clic en Siguiente.

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Paso 7 En la siguiente ventana le asigna los permisos de las aplicaciones instaladas. De un clic en Siguiente

Paso 8 El Synology puede limitar al usuario al ancho de banda para cada aplicación, las unidades a usar es a KB/s. De un clic en Siguiente

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Paso 9 En la pantalla posterior mostrará un resumen de la cuenta que creara, al corroborar los datos de un clic en aplicar para terminar.

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