MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. EJÉRCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR ESTUDIOS PREVIOS

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EJÉRCITO NACIONAL

BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. “LUCIANO D`ELHUYAR” ESTUDIOS PREVIOS

El presente proceso de tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – EJERCITO NACIONAL – QUINTA BRIGADA-

BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. “LUCIANO D`ELHUYAR” la Adquisición de Servicios - Mantenimiento de Bienes Muebles (Equipo de

Intendencia).

1. ANTECEDENTES.

BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. “LUCIANO D`ELHUYAR”, en el cumplimiento de su misión por lo cual fue creado en ejecutar las actividades de apoyo logístico y abastecimiento de bienes y servicios, requiriendo un contrato de adquisición de Servicios – Mantenimiento de Bienes Muebles (Equipo de Intendencia).

2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

El presente proceso de selección tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – EJERCITO NACIONAL – QUINTA BRIGADA- BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. “LUCIANO D`ELHUYAR” La adquisición de Servicios Mantenimiento de Bienes Muebles (Equipo de Intendencia), con el propósito de cubrir las necesidades en cuanto al mantenimiento de los equipos de computo del batallón. En este orden de ideas y teniendo en cuenta que la unidad no cuenta con personal que cumpla con dicha actividad de mantenimiento, se requiere de la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras, en aras de garantizar el óptimo, adecuado y oportuno funcionamiento de los referidos equipos así:

ARTICULO CANT

COMPUTADOR CPU NR MXJ92804GQ 1

MONITOR HP COMPAQ CNC906PNXG 1

COMP DELL-DK67F1** 1

MONITOR DELL MXDXW368-466378F2MOV 1

CPU CLON COMPUTADOR AMD SEMPRON** 1

MONITOR FLATON LG 606DILS2J304 1

COMPUTADOR DELL DMK67F1 1

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MONITOR DELL E178FPb 1

COMPUTADOR SEMPROM 1

MONITOR HP CNC5453K22 1

COMPUTADOR COMPAQ 100 1

MONITOR COMPAQ 1

COMPUTADOR CLON AMD SEMPRON** 1

MONITOR LGFLATRON 1

COMPUTADOR PORTATIL HP PAVILLON DV60000** 1 COMP CLON AMD SEMPRON** 1

MON SANSUG LB17H9LL416377F 1

COMPUTADOR CLON 1

ONITOR SAMSUNG DT14NCER408076W 1

COMPUTADOR AMD SEMPRON** 1

MONITOR ACCER ETBV3RPB01 1

COMPUTADOR DELL 75TKBD1** 1

MONITORDELL CNOTP0222-73731-76P9N9C 1

IMPRESORA EPSON LX 300** 1

COMP CPU DELL-14TKDBD1 1

MONITOR DELL CNOTP-22273731-76PA9LC 1

COMP DELL CPU-83TKDBD1 1

MONITOR DELL CNOTP-22273731-76P9NAC 1

COMPUTADOR CLON 1

MON SANSUNG AN15XBW343425A 1

COMP CROWN ** 1

MON SANSUNG LB15HCGY343014T 1

COMP CLON CDZ0608203767** 1

MONITOR LG 606D1BPAY909 1

COMPUTADOR CLON** 1

MONITOR SANSUNG LB17H9LLA08844OX 1

COMP HP. COMPAQ MXJ84701W4 1

PANTALLA LCD L1710 CNC827QW10 1

COMP AMD SEMPRON C206082016031 1

MON MASTER LB17H9LL606918N 1

MICRO COM. HP DC 5850 COMPAQ NR. MXJ92804H3 1

MON CNC906THV1710 1

COMPUTADOR CM19H915448150B INTEL 1

MONITOR SAMSUNG 1

COMPUTADOR DELL 1

MONITOR DELL CNOPP-222-73731-7GP 1

COMP COMPAQ SR5425LA MXX824001D** 1

MONITOR SANSUNG 1

COMPUTADOR CLON** 1

MONITORD SANSUNG 1

COMPUTADOR PORTATIL COMPAQ CQ40 1

HIBRIODO TELEFONICO PH02EX-M 1 COMPUTADOR CLON S/N** 1

MONITOR HP. CPU CNN644016W 1

COMP DELL-5PKG7F1** 1

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MONITOR DELL MX-OXW3684663478-F1NVQ 1 COMP DELL-63TKDBD1** 1 MONITOR DELL CNOTP-22273731-76PA9LC760A9NU 1 COMPUTADOR DELL S/N 3RK67F1** 1

MONIT DELL MXOXW36846634781LJZU 1

COMPUTADOR HP MXJ60202** 1

MONIT CNC5453K5K 1

MONITOR HP.CNC636051Z 1

MON SANSUM LB1749LL607190W 1

COMPUTADOR HP.MXJ7030CF2** 1

MONITOR HP.CNC638119F 1

COMPUTADOR SANSUN PCsmart PCSDKk2011011AT 1

MONITOR SANSUN 1

COMPUTADOR CLON** 1

MON SANSUNG SAN15HXBW343425A-KTEC 1

COMPUTADOR CLON** 1

MON AOCC3PS541D789274 1

COMPUTADOR COMPAQ CQ5118LA S/N 1

MON CNT 92IC8WS 1

COMPUTADOR COMPAQ CQ5118LA 1

MON COMPAQ GNT922CPJ 1

COMP PORTATIL DELL BLT-N ** 1 CPU Nº MXJ7500DRM** 1

MON HP SERIAL.CNC716PW66 1

COMP PORTATIL TOSHIBA SATELLITE L515** 1

COMPUTADOR HP MXJ60202VJ 1 MONITOR SAMSUNG 39991171421 1 COMPUTADOR HP COMPAQ CNC-906PNXN 1 CPU NR MXJ92804FO 1 COMPUTADOR HP DD160Nº MXJ7500DRM** 1 MONITOR Nº MXJ7500DXJ 1 CLON COP DD500 GB 1 MONITOR LG W19435V 1 COMPUTADOR CLON MXJ6020306 1 MONITOR GL FLATON 606MXZJ13989 1

LISTADO EQUIPO DE COMPUTO

DESCRIPCION

EXISTENCIA NECESIDAD TOTAL NECESIDAD

EQUIPO DE COMPUTO: Mantenimiento general, preventivo y correctivo del equipo de computo consistente en cambio del procesador y tarjeta de Red, cambio e Instalacion memoria ram y tarjeta de sonido, Instalacion Antivirus

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3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS.

El Gobierno Nacional mediante Decreto 4803 del 29 de diciembre de 2010 liquidó el Presupuesto General de Ia Nación para Ia vigencia fiscal de 2011.

Dentro de Ia distribución de ese presupuesto, se contempló por parte del Ministerio de Defensa Ia asignación de una partida anual por valor de SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL TREINTA Y SEIS PESOS MCTE ($798.036,00), para la adquisición de Servicios Mantenimiento de Bienes Muebles (Equipo de Intendencia) correspondiente a la vigencia de 2011 para el Batallón de Infantería No 40 CR. “Luciano D`elhuyar” respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1011 de fecha 12 de Enero de 2011.

4. ANÁLISIS TÉCNICO

4.1 NORMAS O ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS.

5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO 5.1. PRECIO HISTÓRICO

En la determinación del presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación, se tuvo en cuenta los precios históricos con que cuenta el BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. “LUCIANO D`ELHUYAR, conforme a ello tenemos:

ELEMENTO DESCRIPCION

EQUIPO DE COMPUTO: Mantenimiento general,

preventivo y correctivo del equipo de computo consistente en cambio del procesador y tarjeta de Red, cambio e Instalacion memoria ram y tarjeta de sonido, Instalacion Antivirus

Servicios de procesamiento de informacion (Hardware, software, redes y

sus accesorios) y servicios de telecomunicacion relacionados.

2009 2010

1

1 $ 61.094,40 $ 63.640,00 CONTADO

VALOR UNITARIO CON IVA FORMA DE

PAGO CANTIDAD

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En consideración a lo anterior, el presupuesto oficial para esta contratación fue definido por los precios históricos incrementados en el porcentaje sufrido por efectos del incremento del Índice de Precios al consumidor (IPC), para el año cursante.

5.2 PRECIOS DE MERCADO

La oficina de la Sección Logística del Batallón De Infantería No. 40 CR. “Luciano D`Elhuyar”, solicitó cotizaciones por intermedio del Comité Técnico Estructurador, a las siguientes empresas.

5.3. CONSULTA SICE

Ley 598 del 2000 y Decreto 3512 de 2003. Dirección de la página www.sice-cgr.gov.co

CONSULTA CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS (CUBS):

La consulta del Catálogo Único de Bienes y Servicios (CUBS) es de obligatorio cumplimiento para el trámite de todos los procesos precontractuales. Las áreas ejecutoras deben relacionar los códigos cubs de todos los ítems del proceso. Dicha relación debe aportarse sin importar el nivel del ítem.

A. PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS. El Comité Económico Estructurador una vez analizados los precios anteriores realiza la siguiente proyección.

IVA VALOR IVA VALOR

1

EQUIPO DE COMPUTO: Mantenimiento general, preventivo y correctivo del equipo de computo consistente en cambio del procesador y tarjeta de Red, cambio e Instalacion memoria ram y tarjeta de

sonido, Instalacion Antivirus _$_65.000,00 ₀ _$_- _$_65.000,00 ITEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO

BIT COMPUTADORES VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IMPUESTO VALOR UNITARIO TOTAL SEGUNDA OPCION VALOR UNITARIO ANTES DE IVA IMPUESTO VALOR UNITARI O TOTAL NO COTIZA CUBS 1 2.10.8

ITEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO

1

-$ $ - $ - 1 PRECIO HISTORICO ACTUALIZADO MENOR VALOR COTIZADO PRESUPUESTO OFICIAL CANTIDADES MINIMAS PROYECTADAS A ADQUIRIR (REDONDEADAS) ITEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO

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B. En este punto el comité económico deberá indicar como se elaboró la proyección, adicionalmente deberá realizarse un cuadro describiendo la siguiente información:

6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

De conformidad con lo señalado en el inciso 2° del parágrafo 1° del artículo 2° del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, el presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad del 10% de la menor cuantía.

El artículo 2° del Decreto 3576 de 2009 consagra: “Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007.

La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección.

No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta.

CANT % CANT %

1

EQUIPO DE COMPUTO: Mantenimiento general, preventivo y correctivo del equipo de computo consistente en cambio del procesador y tarjeta de Red, cambio e Instalacion memoria

ram y tarjeta de sonido, Instalacion Antivirus ₁ ₁ _100% ₁ _100%

ITEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO TOTAL

NECESIDAD

PROYECTADO A

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Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de 2008.

El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico.

En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables."

7. NORMAS APLICABLES

Constitución política de Colombia Ley 80 de 1993

Ley 1150 de 2007 Decreto 2474 de 2008 Decreto 4881de 2008

Resolución de Delegación del Gasto No. 1995 del 19 de mayo de 2009 Decreto 4828 del 2008

Decreto 3576 de 2009

Código de procedimiento civil Código de comercio

Código Contencioso administrativo

Resolución 3312 de 2006 (Manual de Contratación del MDN) Y demás normas concordantes.

8. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES.

Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de selección respectivo.

Comercial: corresponde a cuando el contratista tiene problemas en la consecución de materia prima nacional o internacional. - 100% sobre el valor del contrato.

Fabricación: cuando el contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la administración en la elaboración de los bienes o prestación de servicios requeridos en el presente proceso. - 100% sobre el valor del contrato.

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Financiero: cambios inesperados en la economía que afecta directamente el cumplimiento del contrato. - 100% sobre el valor del contrato.

Fuerza mayor: desastres naturales, orden público nacional o internacional, que afecten directamente la ejecución del contrato. - 100% sobre el valor del contrato.

9. GARANTÍA TÉCNICA

El batallón de Infantería No 40 CR. “Luciano D`elhuyar” se reserva la facultad de rechazar los bienes y/o servicios que no reúnan las características, especificaciones y demás requisitos exigidos en este contrato y ofrecidos en la propuesta.

Para el presente proceso de selección el proponente deberá presentar la garantía técnica por el ítem a ofertar (documento independiente).

La garantía mínima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Que ampare la calidad de los bienes y/o servicios

2. Que cubra el reemplazo de los bienes en menos de 24 horas en caso de daño. 3. Que sea por un término no inferior a seis (06) meses a partir del recibo a satisfacción de cada entrega parcial, que constará en acta suscrita por el comité técnico evaluador y el contratista. Esta garantía debe ser aportada por el oferente en documento independiente debidamente suscrito por el oferente y el fabricante.

Cuando se trate de un comercializador o un distribuidor, las certificaciones de calidad y garantía técnica deberán ser expedidas únicamente por el fabricante.

9.1 TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA

En caso de que el servicio resulte defectuoso, el contratista deberá reponerlo en un término no mayor a diez (10) días calendario, contados a partir del requerimiento del ordenador del gasto previo informe del supervisor. Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía. 10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA LUGAR Invitación y solicitud de oferta.

Febrero 18 de 2011 Página Web del Ejército (www.ejercito.mil.co) Plazo para entregar la

propuesta.

Febrero 21 de 2011 Hora 14:00Horas

(2:00pm)

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11. CONDICIONES DEL CONTRATO

El tipo de contrato a celebrar, para este proceso de selección es el contrato de

SUMINISTRO DE SERVICIOS. 11.1 OBJETO DEL CONTRATO

El presente proceso de selección cuyo objeto es la adquisición de SERVICIOS – MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES (Equipo de Intendencia) del Batallón de Infantería No 40 CR. “Luciano D`elhuyar” para la vigencia de 2011.

11.2 GARANTÍAS (GARANTÌA UNICA DE CUMPLIMIENTO)

El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato de acuerdo a los presentes Estudios Previos, una vez entregada la copia del contrato autorizada por el contratante, constituirá una garantía única a favor del contratante, en una Compañía de Seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

11.2.1 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año más.

11.2.2 TERMINO PARA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

El contratista, dispondrá de un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en que el contratista reciba el contrato firmado, para la constitución de la garantía única y de salarios y prestaciones sociales y póliza de responsabilidad civil extracontractual.

Traslado a los Comité de Evaluaciones Verificación de requisitos habilitantes, escogencia del contratista.

Dos (02) días hábiles siguientes al cierre de la invitación.

22 y 23 de Febrero de 2011.

Sala de Guerra – BILUD No 40.

Traslado a los proponentes del informe de evaluación y Recibo de observaciones por parte de los proponentes al informe de evaluación.

23 de Febrero de 2011

Página Web del Ejército (www.ejercito.mil.co) Adjudicación y/o declaración desierta Respuesta a observaciones informe evaluación de propuestas. 24 de Febrero de 2011 Hora: 10:00 am

Sala de Guerra – BILUD No 40.

Firma del Contrato 25 de Febrero de 2011

Oficina de Presupuesto – BILUD No 40.

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11.2.2.1 CALIDAD

Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año más.

11.2.2.2 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

En póliza aparte presentará la garantía de responsabilidad civil extracontractual por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y cinco (5) años más.

11.3. PLAZO DE EJECUCION

El proveedor seleccionado bajo toda circunstancia, previa indicación del EJERCITO NACIONAL – BILUD No 40 debe cumplir con los plazos de entrega mensuales, ejecutándose los doce meses.

11.4 LUGAR DE ENTREGA:

La entrega de los elementos se realizará en el lugar determinado por el BILUD No 40 y en las cantidades que se indican en los anexos que hacen parte integral del contrato.

1. Quinta Brigada – Batallón de INFANTERIA No 40 CR. “LUCIANO D`ELHUYAR”, en entregas mensuales mediante orden de pedido, previa recepción a satisfacción que haga el almacenista, junto con el supervisor del contrato.

11.5VALOR:

11.5.1 FORMA DE PAGO

A la suma de SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL TREINTA Y SEIS PESOS MCTE ($798.036.00), se cancelará mensualmente la suma de SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TRES PESOS MCTE ($66.503.00) de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC, contra entrega del servicio, presentación de la factura, acta de satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales, información que será verificada por el supervisor del contrato y una vez cumplidos los trámites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional.

11.6VIGENCIA DEL CONTRATO. (PLAZO DE DURACION):

Desde el perfeccionamiento del contrato hasta 4 meses después de efectuado el último pago.

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11.7MONEDA DEL CONTRATO:

En pesos colombianos.

11.8 OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

1. Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2. Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes que suministre

EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3. Rechazar los servicios suministrados que no cumplan con las especificaciones técnicas, de calidad y compatibilidad establecidas conforme a la norma técnica descrita en el presente contrato. 4. Verificar el cumplimiento de la calidad, del proceso y de la línea de servicio cuando EL CONTRATISTA haya adelantado el cincuenta por ciento (50%) del servicio.

OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: 1. Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información que no tenga carácter reservado y que se requiera para el desarrollo de las labores de aquél. 2. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por EL CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 3. Pagar a EL CONTRATISTA en la forma establecida en el presente contrato y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas al efecto. 4. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente contrato. 5. Designar el supervisor del contrato, a través de quien, LA ENTIDAD mantendrá la interlocución permanentey directa con EL CONTRATISTA.

11.9 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:

a. La adjudicación del presente proceso se efectuara a quien haya obtenido la mejor evaluación técnica y económica, y haya superado la etapa de verificación de requisitos mínimos habilitantes, de conformidad con los precios de mercado y la necesidad de la fuerza.

b. La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo – beneficio para la entidad.

11.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

a. El M.D.N- Ejército Nacional – Batallón de Infantería No 40 CR. “Luciano D`elhuyar”, realizará seguimiento de la ejecución del contrato, mediante designación de un supervisor.

b. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley

Capitán PEDRO ENRIQUE PEREZ ARCINIEGAS