Diseño del Manual de Descriptivos de Cargos y Funciones de la Fundación Universitaria del Área Andina (FUAA)

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a la investigación y a la proyección social, por lo cual deben formular estrategias

organizacionales tendientes a mejorar la calidad de los servicios y los resultados

con el fin de garantizar la excelencia de su misión.

Es así como el manual de descriptivos de cargo y funciones, se constituye en una

herramienta fundamental para el desarrollo de la institución, en cuanto a delegación

y control de actividades, flujo de información de la estructura organizacional,

claridad en las funciones a desempeñar por cada colaborador, entre otros. Algunas

de las ventajas del manual de descriptivos de cargos y funciones son:



Los descriptivos de cargo son perdurables en el tiempo y no dependen de las

personas que ejecutan las funciones, dando una base para no alterar el

normal funcionamiento de la empresa, cuando hay cambio de personal.



Favorece los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal, puesto

que se identifican claramente las capacidades fundamentales para obtener

el rendimiento deseado en el cargo vacante.



Facilita los procesos de Evaluación de Desempeño, ya que establece

criterios y/o parámetros claros sobre los cuales enfocar la atención.



Contribuye al ordenamiento del talento humano como al área específica del

cargo, ayudando a establecer el organigrama de la empresa.

Así el presente manual resulta ser un instrumento básico y fundamental de la

gestión que garantiza la claridad en la definición de las funciones, facultades y

asegura la implementación adecuada de niveles jerárquicos, debidamente

empoderados, con canales de comunicación organizacional y otros, con clara

disposición al servicio.

El contenido del presente, permite conocer la identificación, los objetivos, los

requerimientos, las funciones generales, las competencias necesarias y las

responsabilidades de cada puesto de trabajo analizado y es la base de información

para las diferentes áreas de la dirección nacional de gestión y desarrollo humano.

Igualmente es el soporte para la formulación de objetivos en el área, en aspectos

tales como:



Diseño de un sistema de evaluación de desempeño que permitan medir la

productividad, el compromiso y las necesidades de desarrollo individual.



Diseño de planes de capacitación y mejoramiento para los funcionarios

administrativos y de apoyo de acuerdo con los requerimientos institucionales.



Diseño de programas para el mejoramiento de las habilidades y

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El objetivo general de esta manual de funciones y competencias es servir de apoyo

y orientación a la Institución en la gestión del talento humano como soporte a las

diferentes áreas, al contar con una fuente escrita de consulta autorizada y concreta

sobre nivel, dependencia, jefe inmediato, misión, funciones y perfil requerido,

exigidas para el desempeño de cada uno de los cargos establecidos por la

institución.



Garantizar que todos los cargos, cuenten con funciones y requisitos

específicos que contribuyan al cumplimiento de la misión y objetivos de la

Institución.



Establecer y precisar de manera clara y formal la razón de ser de cada cargo

determinando sus funciones y nivel jerárquico.



Especificar los requerimientos de los cargos en términos de conocimientos y

experiencia, como medio para orientar la búsqueda y selección de personal

con los perfiles adecuados para ocuparlo.



Ser un Instrumento para las áreas administrativos tales como: selección de

personal, inducción de nuevos trabajadores, capacitación y entrenamiento en

los puestos de trabajo y evaluación de desempeño.



Generar en los trabajadores el compromiso con el desempeño eficiente de

sus cargos, entregándoles la información básica sobre los mismos



Aumentar la efectividad de los trabajadores de la institución a través del

conocimiento global de su cargo.



Servir de apoyo a los procesos de autoevaluación permanente, a fin de lograr

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Es el insumo para fijar claramente el alcance de actuación de cada cargo y la

ubicación en el organigrama.

Cargo Tipo: Es el ordenamiento establecido para los diferentes cargos tomando

como base los niveles jerárquicos actuales establecidos en la Institución.

Nombre del cargo: Denominación otorgada al cargo dentro de la Institución, según

nombramiento y designación establecida en la valoración y demás disposiciones

internas de la Institución.

Cargo del Superior Inmediato: Hace referencia al cargo de la persona responsable

del área (Rector, Vicerrector, Director o Jefe, entre otros) a la cual se encuentra

adscrito el colaborador.

Naturaleza del cargo: Se refiere a sí el cargo es estatutario, es decir, señalado en

los estatutos de la Universidad sino se denominará ordinario

Área y Sub área a la que pertenece: Se determina teniendo en cuenta las directrices

establecidas por disposiciones internas de la Institución.

Cargos que dependen directamente y Tamaño de supervisión: Corresponde al

número de cargos por nombre y nivel asignados en cada área.

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desempeñar el cargo.

Área de conocimiento: Corresponde al título o carrera que se requiere para ocupar

el cargo.

Conocimientos y habilidades técnicas: Corresponden a necesidades específicas

para algunos cargos, además de los conocimientos básicos y la experiencia.

Experiencia laboral: Se refiere al tiempo laborado requerido con el fin de demostrar

experticia general y/o específica requerida para el buen desempeño.

Resume la razón de ser del cargo dentro de la Institución y las funciones en general.



En los procesos de selección, para dar claridad a los aspirantes sobre sus

responsabilidades.



En el área de contratación, para que cada colaborador firme el contrato

aceptando sus funciones.

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ADMINISTRATIVOS GENÉRICOS ... 12

ACADÉMICOS GENÉRICOS ... 16

VICERRECTORÍA NACIONAL ACADÉMICA ... 30

DIRECCIÓN NACIONAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COOPERACIÓN ...

31 DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO...

37 DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES...

42 DIRRECIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ...

46 SECRETARIA GENERAL ... 51

DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA ... 53

DIRECCIÓN NACIONAL DE ALIANZAS INSTITUCIONALES ... 71

DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA ... 71

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN Y DESARROLLO HUMANO ... 86

DIRECCIÓN NACIONAL DE MEDIO UNIVERSITARIO ... 108

DIRECCIÓN NACIONAL DE MERCADEO, COMUNICACIONES Y SEGE .... 118

DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES VIRTUALES ... 143

DIRECCION NACIONAL DE TECNOLOGIA ... 158

DIRECCION NACIONAL DE SERVICIO AL ESTUDIANTE ... 168

DIRECCION NACIONAL DE CONTROL INTERNO ... 184

(7)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Subdirectora Nacional de Planeación y Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Las demás funciones relacionadas con la Fundación, que no están expresamente atribuidas a otra autoridad o le señalen los

reglamentos.

Objetivo principal del cargo:

Orientar, dirigir y monitorear procesos de dirección, administrativos y formación academica de la institución, de acuerdo con los

principios y politicas; con el fin de garantizar la prestación del servicio educativo, desarrollo profesional del alumnado y la

permanencia y sostenibilidad de la institución.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Ejercer la representación legal y académica de la Fundación

Autorizar con su firma los títulos que expida la Fundación.

Expedir los actos administrativos y académicos. Realizar las operaciones y celebrar los contratos y convenios para el cumplimiento de

los objetivos de la Fundación, con sujeción a los estatutos.

Designar y remover los Vicerrectores, el Secretario General, los jefes de Unidades Académicas y Administrativas y el personal docente

y administrativo que requiera la entidad, y celebrar los contratos correspondientes.

Convocar las reuniones extraordinarias de la Asamblea General o del Consejo Superior.

Organizar las actividades y servicios administrativos y académicos necesarios para el desarrollo de los programas y la marcha normal

de la entidad.

Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

Dirigir la Fundación de acuerdo con sus estatutos, las determinaciones de la Asamblea General y del Consejo Superior.

Presentar al Consejo Superior el proyecto de presupuesto y ejecutarlo una vez sea aprobado por la Asamblea General.

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Presidente del Consejo Superior

Academico/Administrativo

Rectoría Nacional

Alta

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Pregrado: Ingenierias, Licenciaturas, o Afines

Posgrado: Areas Afines

- Filosofía y modelos educativo - Políticas y procedimientos del sector - Estatutos y reglamentos.

- Legislación y entorno educativo nacional y local

más de 12 años

Rector Nacional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

(8)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Las demás funciones que le sean asignados en los reglamentos o por el rector,

Garantizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico interno, en particular: calendario académico, políticas Institucionales,

Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Docente, Reglamento Estudiantil, Código de ética y Buen Gobierno, procesos y

procedimientos institucionales, asegurando desde la gestión la prestación del servicio en debida forma, conforme a lo establecido en

el ordenamiento jurídico institucional, que determina las relaciones entre los diferentes miembros de la comunidad universitaria

Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de las unidades académicas y de los diferentes programas de formación, investigación,

extensión, y servicios y proponer las modificaciones que estime necesarias o convenientes.

Reemplazar al rector en sus ausencias temporales.

Convocar y presidir el consejo académico en ausencia del rector

Objetivo principal del cargo:

Supervisar, planear y proyectar las unidades de gestión académica adscritas en la estructura académica de la institución, así como

aquellas que le sean atribuidas por el consejo académico o el rector.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Planear, dirigir y ejecutar de común acuerdo con el rector las políticas y decisiones sobre asuntos académicos, docentes y

estudiantiles y velar por el cumplimiento de los respectivos reglamentos.

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Pregrado: Ingenierias, Licenciaturas o Afines

Posgrado: Areas Afines

Planeación académica

Dirección de áreas o procesos académicos

Gestión Académica

8 a 12 años

Planea, dirige y coordina los procesos educativos de las diferentes facultades Sede Bogotá, asegurando el cumplimiento de los

estándares de calidad.

Participa en la definición del PEI.

Vicerrector Nacional Académico

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Vicerrector

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Rector Nacional

Académico

Rectoría Nacional

Vicerrectoría Académica

(9)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Vicerrector Nacional Administrativo

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Vicerrector

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Rector Nacional y Representante Legal

Administrativo

Vicerrectoría Nacional Administrativa

- Director Nacional de Mercadeo, Comunicaciones y SEGE - Director Nacional Administrativo

- Director Nacional Financiero

- Director Nacional de Gestión y Desarrollo Humano - Director Nacional de Tecnología

- Director Nacional de Servicio al Estudiante - SudDirector Nacional Jurídico

- SubDirector Nacional de Operaciones Virtuales

Alta

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

- Pregrado: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Economía

- Posgrado: Finanzas, Gerencia Financiera o áreas administrativas

- Planeación y gestión de proyectos

Más de 12 años

Objetivo principal del cargo:

Orientar, definir y monitorear políticas y procesos administrativos y finacieron de la Institución, de acuerdo con las directrices

institucionales, con el fin de garantizar el manejo óptimo de los recursos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Asesorar al Rector en la Administración de la Fundación y coordinar y evaluar las actividades administrativas para un eficaz

funcionamiento de la Entidad.

Controlar los inventarios generales de la Institución y tramitar las adquisiciones y servicios autorizados para atender el funcionamiento

de la Entidad.

Ejercer permanente vigilancia sobre el cumplimiento de las normas sobre administración de la Entidad.

Custodiar los bienes muebles e inmuebles y valores de la Fundación.

Dirigir y coordinar las dependencias a su cargo.

Las demás que le corresponda según la naturaleza del cargo o sean asignadas en los reglamentos o por el Rector.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Fundación, de común acuerdo con el Rector para someterlo a la aprobación del

Consejo Superior.

Elaborar los informes económico-financieros con destino a la Rectoría.

Efectuar los pagos de las obligaciones de la Entidad, de acuerdo con las autorizaciones correspondientes.

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(10)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Rector Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Rector

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Rector Nacional

Academico/Administrativo

Rectoría Nacional

Rectoría Sede/Seccional

Media

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Ingenierias, Licenciaturas o Afines

8 a 12 años

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Objetivo principal del cargo:

Orientar, gestionar y monitorear procesos de dirección, administrativos y formación academica de la sede/seccional, de acuerdo

con los principios y politicas; con el fin de garantizar la prestación del servicio educativo, desarrollo profesional del alumnado y la

permanencia y sostenibilidad de la sede/seccional

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Orientar la implementación del Plan Estratégico de la Institución y del Plan de Desarrollo Institucional en la sede o seccional que

lidera.

Participar en la definición del PEI.

Gestionar en la sede o seccional, el logro de los objetivos estratégicos de la Institución asegurando eficiencia en la operación, a

través del cumplimiento de planes y proyectos institucionales, en articulación con los lineamientos definidos por las Vicerrectoría

Administrativa y Académica, en sus respectivos ámbitos de gestión.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos Académicos en la sede o seccional a cargo.

Asegurar en la sede o seccional el cumplimiento de las actividades de las unidades académicas y de los diferentes programas de

formación, investigación, extensión y servicios.

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(11)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Objetivo principal del cargo:

Gestionar y controlar los procesos de dirección, administrativos y formación academica de la sede/seccional, de acuerdo con los

principios y politicas; con el fin de garantizar la prestación del servicio educativo, desarrollo profesional del alumnado y la

permanencia y sostenibilidad de la sede/seccional

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Gestionar la implementación del Plan Estratégico de la Institución y del Plan de Desarrollo Institucional en la sede o seccional que

lidera.

Participar en la definición del PEI.

Gestionar en la sede o seccional, el logro de los objetivos estratégicos de la Institución asegurando eficiencia en la operación, a

través del cumplimiento de planes y proyectos institucionales, en articulación con los lineamientos definidos por las Vicerrectoría

Administrativa y Académica, en sus respectivos ámbitos de gestión.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos Académicos en la sede o seccional a cargo.

Asegurar en la sede o seccional el cumplimiento de las actividades de las unidades académicas y de los diferentes programas de

formación, investigación, extensión y servicios.

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Rector Nacional

Academico/Administrativo

Rectoría Nacional

Dirección Sede/Seccional

Media

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Ingenierias, Licenciaturas o Afines

8 a 12 años

Director Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

(12)

del Talento Humano

PROCESO Planeación y

Gestión del Talento

Válido desde 14.03.2016

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Realizar actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de

agendas y viajes, gestión de envíos y correspondencia

Atender a los clientes del área, brindando información solicitada, recibiendo y dirigiendo a cada una de las personas que visitan la

oficina

Redactar correos para la solicitud de diversos procesos, supervisiones o asistencia a eventos o reuniones dependiendo la actividad.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Recibir y revisar las facturas, comunicaciones y documentos en general de la oficina.

Reportar la información de las actividades del área ante las entidades y demás áreas que lo requieran

Descargar y proyectar las estadísticas de las actividades del área.

Objetivo principal del cargo:

Brindar soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas con el fin de facilitar sus

procesos administrativos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Realizar las solicitudes de pedido Transitorio (solps).

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Jefe del área donde se ubique el cargo.

Administrativo

Donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Técnico - Tecnólogo

Carreras Administrativas, Sistemas de la Información o Afines

- Herramientas Ofimáticas

0 a 1 año

Auxiliar Administrativo - Generico

DESCRIPTIVO DE CARGOS

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

(13)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Secretaria Administrativa - Generico

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Secretaria

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Superior donde se ubique el cargo

Administrativo

Área donde se ubique el cargo

SubArea donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Tecnólogo

Administración, Secretariado Ejecutivo o Afines

- Herramientas Ofimáticas

- Manejo de equipo común de oficina

- Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

2 a 3 años

Objetivo principal del cargo:

Realizar actividades de apoyo y asistencia administrativa en el trámite y ejecución de los procesos llevados a cabo en el área de

acuerdo con los procedimientos establecidos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Elaborar documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Custodiar los documentos, elementos y equipos adoptando mecanismos para su adecuada protección y uso.

Brindar información oportuna a los clientes internos y externos, personal y telefónicamente sobre los documentos y solicitudes que se

encuentran en trámite relacionados con los asuntos del área.

Responder por la actualización, organización, control y manejo del archivo del área conforme a los procedimientos establecidos.

Dar trámite a las diferentes solicitudes que lleguen al área.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Elaborar la requisición de elementos e insumos que se requieran para el buen funcionamiento del área de acuerdo con los

procedimientos vigentes.

Atender personal y telefónicamente al público y agendar las reuniones que sean autorizadas por el jefe inmediato.

Recibir y radicar y distribuir la correspondencia de manera oportuna y de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Llevar y mantener actualizado y organizado el archivo y la correspondencia, de acuerdo con los procedimientos internos fijados por

la Institución.

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(14)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Asistente Administrativa

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Asistente

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Superior donde se ubique el cargo

Administrativo

Área donde se ubique el cargo

SubArea donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Tecnólogo

Administración o afines

- Herramientas Ofimáticas

- Planificación y Organización

2 a 3 años

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Objetivo principal del cargo:

Brindar soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas con el fin de facilitar sus

procesos administrativos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Atender a los diferentes usuarios externos que lo requieran, orientándolos y brindándoles la información necesaria.

Realizar actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de

agendas y viajes, gestión de envíos y correspondencia.

Realizar las solicitud del material de oficina para el área de acuerdo a las necesidades mensuales.

Guardar absoluta reserva sobre los documentos, información y datos que se manejen en el área.

Recibir, radicar, distribuir y archivar todos los documentos y correspondencia del área.

Coordinar de conformidad con las instrucciones del jefe inmediato, reuniones y eventos del área.

Diligenciar todo tipo de formatos, formularios, y demás documentos cuando haya lugar a ello, y que sean inherentes y necesarios para

las funciones del área.

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(15)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Analista Administrativo - Generico

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Analista

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Jefe del área donde se ubique el cargo.

Administrativo

Donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Tecnólogo

Carreras Administrativas, Sistemas de la Información o Afines

- Herramientas Ofimáticas

0 a 2 años

Objetivo principal del cargo:

Ejecutar las actividades de soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas con el

fin de facilitar el desarrollo y continuidad de los procesos administrativos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Realizar las solicitudes de pedido Transitorio (solps).

Ejecutar actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de

agendas y viajes, gestión de envíos y correspondencia

Atender a los clientes del área, brindando información solicitada, recibiendo y dirigiendo a cada una de las personas que visitan la

oficina

Redactar correos para la solicitud de diversos procesos, supervisiones o asistencia a eventos o reuniones dependiendo la actividad.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Recibir y revisar las facturas, comunicaciones y documentos en general de la oficina.

Reportar la información de las actividades del área ante las entidades y demás áreas que lo requieran

Descargar y proyectar las estadísticas de las actividades del área.

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(16)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre:

Cargo:

Secretaria Administrativa de Facultad

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Secretaria

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Decano de Facultad

Académico

Rectoría Nacional

Decanatura Facultad donde se ubique el cargo

Ninguno

Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Tecnólogo

Administración, Secretariado Ejecutivo o Afines

- Herramientas Ofimáticas

- Manejo de equipo común de oficina

- Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

2 a 3 años

Objetivo principal del cargo:

Realizar actividades de apoyo y asistencia administrativa en el trámite y ejecución de los procesos llevados a cabo en el área de

acuerdo con los procedimientos establecidos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Elaborar documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Custodiar los documentos, elementos y equipos adoptando mecanismos para su adecuada protección y uso.

Brindar información oportuna a los clientes internos y externos, personal y telefónicamente sobre los documentos y solicitudes que se

encuentran en trámite relacionados con los asusntos del área.

Responder por la actualización, organización, control y manejo del archivo del área conforme a los procedimientos establecidos.

Dar trámite a las diferentes solicitudes que lleguen al área.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Elaborar la requisición de elementos e insumos que se requieran para el buen funcionamiento del área de acuerdo con los

procedimientos vigentes.

Atender personal y telefónicamente al público y agendar las reuniones que sean autorizadas por el jefe inmediato.

Recibir y radicar y distribuir la correspondencia de manera oportuna y de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Llevar y manetener actualizado y organizado el archivo y la correspondencia, de acuerdo con los procedimientos internos fijados por

la Institución.

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(17)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica, en el ámbito de su

competencia y en el marco del ordenamiento jurídico interno

Definir en conjunto con los Directores de Programa, la distribución de la labor de los docentes de acuerdo con los lineamientos

Institucionales y los proyectos de la facultad.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Decano Facultad Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Decano

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Vicerrector Nacional Académico - Rector Sede/Seccional

Académico

Rectoría Nacional

Decanatura Facultad

- Secretario Académico

- Director de Programa

- Director de Departamento

- Coordinador Académico

- Secretaria Administrativa de Facultad

Media

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Línea disciplinar del programa que va a dirigir.

- Dominio pedagógico y curricular

8 a 12 años

Objetivo principal del cargo:

Dirigir y controlar las políticas académicas y los procesos administrativos de los programas asignados a su facultad, dando

cumplimiento a los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales

vigentes, garantizando los recursos físicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Garantizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico interno, que determina las relaciones entre los diferentes miembros de la comunidad universitaria, en particular: calendario académico, políticas Institucionales, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Docente, Reglamento Estudiantil, Código de ética y Buen Gobierno, procesos y procedimientos institucionales, asegurando desde la gestión la prestación del servicio en

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo: Subdirectora Nacional de Planeación y

Gestión del Talento

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Firma

Presidir las reuniones del Consejo de Facultad, aprobar las solicitudes presentadas pertinentes a su cargo y presentar a instancias

superiores las solicitudes que requieran otra aprobación.

Promover y desarrollar las actividades académicas de la función extensión de la Facultad.

Formular, Desarrollar y hacer seguimiento a las estrategias y proyectos encaminados al aseguramiento de la calidad en la facultad y

sus programas (cualificación docente, acreditación, registros calificados, etc.).

Dinamizar las estrategias que posibiliten la formación integral del estudiante, como lo establece la misión institucional desde un

enfoque humanista, emprendedor, responsable y de pensamiento critico.

Determinar en el marco del plan de desarrollo institucional planes específicos de desarrollo de las direcciones y unidades de la

Facultad.

Articular y promover en su facultad las estrategias que garanticen la matricula y rematricula de los estudiantes.

Formular y promover estrategias en la facultad y sus programas para el desarrollo de los imperativos estratégicos del plan de

desarrollo institucional (int, inv., rs, impacto y recono),

Planear y gestionar proyectos para garantizar la filosofía y pensamiento institucional en su facultad.

Formular, administrar y hacer seguimiento al presupuesto, garantizando la viabilidad al plan de desarrollo de la facultad.

(18)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Secretario Académico de Facultad Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Secretario Académico

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Decano de Facultad

Académico

Vicerrectoría Nacional Académica

Decanatura Facultad donde se ubique el cargo

Media

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Especialización

Línea disciplinar de la Facultad

- Dominio pedagógico y curricular.

- Coordinación de áreas académicas de instituciones de educación superior

5 a 8 años

Objetivo principal del cargo:

Dirigir y hacer seguimiento a la planeación, gestión y verificación de los procesos académico-administrativos de la Facultad según

corresponda, con el fin de dar cumplimiento a los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación

Nacional y las políticas legales vigentes

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Firma

Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de administración académica de la Facultad.

Asesorar en la definición de objetivos acdémicos y administrativos, relacionados con el funcionamiento de los programas y sus

respectivas direcciones.

Representar al Decano en todas sus funciones principales ante su ausencia.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Gestionar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo de Facultad y al P.E.F y lidera los procesos como: Egresados, Internacionalización,

Autoevaluación, Investigación, Educación Continuada, Responsabilidad Social, Permanencia Estudiantil, Prácticas Empresariales,

Publicaciones.

Asistir a los comités de Investigación, Publicaciones, Egresados, Internacionalización, Emprendimiento, Responsabilidad Social y otros

que requiera la Facultad.

(19)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Media

Planear, programar y gestionar las actividades académico administrativas del Departamento.

Coordinar con los Directores de Programa la realización de actividades de Docencia que correspondan al Departamento.

Director de Departamento Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Director

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Vicerrector Nacional Académico

Académico

Vicerrectoría Nacional Académica

Departamento donde se ubique el cargo

Docentes

Elaborar y presentar los planes anuales de desarrollo del departamento y presupuesto y velar por su cumplimiento.

Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica en el marco del

ordenamiento jurídico interno

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Asegurar que las acciones del proceso de enseñanza - aprendizaje contribuyan al cumplimiento de los objetivos curriculares en el

marco de la excelencia académica.

Objetivo principal del cargo:

Planear, coordinar y controlar el departamento verificando el cumplimiento docente, dando cumplimiento a los planes de estudio

aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales vigentes, garantizando los recursos

fisicos, humanos y de contenido academico que satisfagan las necesidades de los estudiantes

Planear y coordinar el acompañamiento y prestación de servicios de Docencia a los Programas Académicos.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Línea disciplinar del programa que va a dirgiir.

- Dominio pedagógico y curricular

5 a 8 años

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(20)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Media

Gestionar de manera integral la escuela de la facultad, asegurando calidad en su oferta, viabilidad, eficiencia operacional y

garantizando la matrícula y re matricula de los estudiantes y las sinergias con las demás áreas y departamentos de la institución.

Formula, desarrolla y hace seguimiento a los planes y proyectos encaminados al aseguramiento de la calidad en la escuela y sus

programas (cualificación docente, acreditación, registros calificados, etc.).

Garantizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico interno, que determina las relaciones entre los diferentes miembros de la comunidad universitaria, en particular: calendario académico, políticas Institucionales, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Docente, Reglamento Estudiantil, Código de ética y Buen Gobierno, procesos y procedimientos institucionales, asegurando desde la gestión la prestación del servicio en debida forma,

Director Escuela de Posgrados Facultad Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Director

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Decano Facultad

Académico

Vicerrectoría Nacional Académica

Decanatura Facultad donde se ubique el cargo

Docentes

Realizar la gestión interinstitucional de la escuela, fortaleciendo la presencia e imagen de la institución ante entidades externas,

comités, asociaciones gremiales y otras instituciones, entre otros.

Dirigir el desarrollo de las actividades académicas y administrativas en la escuela, las relaciones de ésta con entidades externas a la

Institución y sus vinculaciones con otras unidades de la Institución.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Resolver en el ámbito de su competencia, las peticiones de docentes y estudiantes de acuerdo con los reglamentos institucionales

(normatividad interna). Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica

en el ámbito de su competencia y el marco del ordenamiento jurídico interno

Objetivo principal del cargo:

Dirigir y controlar las políticas académicas y los procesos administrativos de la escuela de posgrados asignada, dando cumplimiento a

los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales vigentes,

garantizando los recursos físicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes.

Definir y gestionar en el marco del plan de desarrollo institucional, el plan de desarrollo de la escuela facultad y los planes específicos

de desarrollo de las direcciones y unidades a cargo, manteniendo en el foco de su gestión la realización de los imperativos

estratégicos, el reconocimiento instucional y posibilitando la formación integral del estudiante.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Maestría

Línea disciplinar del programa que va a dirigir.

- Dominio pedagógico y curricular

5 a 8 años

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

(21)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Elaborar y administrar el presupuesto del programa, para garantizar su adecuado funcionamiento.

Dinamizar las tres funciones sustantivas de la educación superior: Docencia, Proyección Social e Investigación mediante la aplicación

de políticas institucionales en torno al currículo, la autoevaluación, la internacionalización y el bienestar.

Definir conjuntamente con el Decano, la distribución de la labor de los docentes, de acuerdo a los lineamientos Institucionales y los

proyectos de la Facultad.

Hacer seguimiento y control a los Planes de Trabajo establecidos con los Docentes, evaluar su desempeño e informar a las instancias

correspondientes.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Procurar convenios de cooperación interinstitucional en beneficio del posicionamiento del programa.

Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica en el marco del

ordenamiento jurídico interno

Liderar el desarrollo curricular del programa académico, asegurando la calidad académica.

Objetivo principal del cargo:

Dirigir, coordinar y controlar los proceso pedagógicos, académicos y reglamentarios del programa asignado, dando cumplimiento a

los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales vigentes,

garantizando los recursos fisicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes.

Integrar y participar en el consejo académico de la Institución y en el Consejo de Facultad

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

- Programa de Pregrado: Especialización

- Programa de Posgrado: Doctorado

Línea disciplinar del programa que va a dirgiir.

- Dominio pedagógico y curricular

5 a 8 años

Planear, programar y gestionar las actividades académico administrativas anuales (Plan Operativo Anual)

Gestionar, dirigir, asegurar y evaluar la elaboración de proyectos académicos, administrativos y financieros al interior del programa,

de acuerdo con el proyecto educativo institucional, las políticas de gestión rectoral y las políticas vigentes de educación superior.

Director de Programa Sede/Seccional

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Director

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Decano Facultad

Académico

Vicerrectoría Nacional Académica

Decanatura Facultad donde se ubique el cargo

Docentes

(22)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Firma

Planear, programar y gestionar las actividades de estudiantes y docentes de los programas académicos y la Institución

Elaborar y gestionar la programación académica, horarios, asignación de aulas y espacios académicos para el desarrollo de las

actividades para docentes y estudiantes.

Coordinar y/o acompañar los procesos de selección, inducción, contratación docente, nómina y evaluación de los docentes

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Gestionar los procesos de la administración académica referidos a los aspirantes, admitidos y estudiantes y egresados en los diferentes

momentos de matrícula y rematrícula conforme a los Calendarios Académicos aprobados por el Consejo Superior

Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica en el marco del

ordenamiento jurídico interno

Preparar, coordinar y presentar informes a la Dirección de Programa y demás dependencias que los soliciten.

Apoyar el desarrollo académico y la gestión curricular del programa en cumplimiento de los propósitos de calidad de la Institución

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Objetivo principal del cargo:

Coordinar y garantizar los procesos pedagógicos, académicos, logísticos y reglamentarios del Programa Académico, dando

cumplimiento a los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales

vigentes, garantizando los recursos fisicos, humanos y de contenido academico que satisfagan las necesidades de los estudiantes

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Director de Programa

Académico

Vicerrectoría Académica

Decanatura Facultad donde se ubique el cargo

Media

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

- Programa de Técnico/Tecnólogo: Especialización

- Programa de Pregrado: Maestría

- Programa de Postgrado: Maestría

Línea disciplinar del programa donde se ubique el cargo

- Herramientas Ofimáticas

- Dominio pedagógico y curricular

3 a 5 años

Coordinador Académico de Programa

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

(23)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Coordinador Académico de Práctica

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Coordinador

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Director de Programa

Académico

Rectoría Nacional

Dirección de Programa donde se ubique el cargo

Docentes

Media

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

- Programa de Técnico/Tecnólogo: Profesional

- Programa de Pregrado: Especialización

- Programa de Postgrado: Maestría

Línea disciplinar del programa donde se ubique el cargo

.- Herramientas Ofimáticas

- Dominio pedagógico y curricular.

- Acceso de estudiantes a las prácticas, conocimiento sobre planes de aprendizaje, garantías de seguridad, protección y bienestar de los estudiantes, metodologías de aprendizaje en prácticas.

3 a 5 años

Objetivo principal del cargo:

Coordinar los procesos académicos y administrativos de los convenios Docencia - Servicio que establezca el programa, dando

cumplimiento a los planes de estudio aprobados por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional y las políticas legales

vigentes, garantizando los recursos físicos, humanos y de contenido académico que satisfagan las necesidades de los estudiantes en

el desarrollo de sus prácticas.

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Firma

Integrar y representar al Programa en los comités Docencia - Servicio de los diferentes escenarios de práctica con los que el

programa tenga convenio.

Gestionar convenios de Docencia - Servicio, en el marco del ordenamiento jurídico interno.

Realizar seguimiento, evaluación y retroalimentación a los procesos de práctica de los estudiantes, determinando avances,

proyecciones y ajustes requeridos.

Programas prácticas, asignar escenarios y coordinar docentes con el fin de propiciar las condiciones que permitan desarrollar las

practicas formativas en cada semestre.

Verificar la asistencia de los docentes a los escenarios de prácticas para controlar el cumplimiento de sus asignaturas.

Dar respuesta y solución a las solicitudes y requerimientos de docentes, estudiantes y comunidad académica en el marco del

ordenamiento jurídico interno

Preparar, coordinar y presentar informes a la Dirección de Programa y demás dependencias que los soliciten.

(24)

Cargo Tipo:

Nombre del Cargo:

Cargo del Superior Inmediato:

Naturaleza del Cargo:

Área a la que pertenece:

Sub área a la que pertenece:

Cargos que dependen directamente:

Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida:

Área de conocimiento:

Conocimientos y habilidades técnicas

para el cargo:

Experiencia mínima requerida:

ELABORADO POR

Firma

Nombre: Camila Sandoval Skinner

Cargo: Pasante de Gestión Humana

Actualizar los Proyectos Pedagógicos del Aula - PPA a fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes.

Definir los métodos de evaluación que permita evidenciar el nivel de desempeño de los estudiantes.

Realizar el control y registro de calificaciones del proceso de formación de los estudiantes.

Nombre: Monica Zarta Botero

Cargo:

Nombre:

Cargo:

REVISADO POR

APROBADO POR

Firma

Entregar notas a los estudiantes en las fechas establecidas.

Programar las evaluaciones en el Sistema Académico Institucional - SAI.

Socializar las calificaciones antes de subirlas al sistema.

Participar en certámenes académicos y programas de actualización, capacitación y educación permanente.

Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Objetivo principal del cargo:

Planear y dirigir los procesos académicos de formación de la asignatura a cargo, de acuerdo a la programación académica

establecida, con el fin de dar cumplimiento al plan de estudio aprobado por el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional

y las políticas legales vigentes

FUNCIONES

Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

Ejercer la Docencia en Programas de Pregrado - Técnico y Tecnólogo

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Director de Programa

Académico

Rectoría Sede/Seccional

Dirección de Programa

Ninguno

Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Técnico, Tecnólogo, Profesional

Línea disciplinar del Programa Académico en el que se desempeña.

- Facilidad de comunicación y expresión tanto oral como escrita

- Capacidad de generar y transmitir el conocimiento - Conocimiento de los recursos audiovisuales básicos

- Nivel de Ingles B1 (Únicamente para Docentes de la Facultad de Educación)

- Experiencia Docente: Dos (2) años como docente de tiempo completo en Instituciones de Educación Superior o su equivalente en medio tiempo un hora cátedra en el área de conocimiento en la que se va a desempeñar.

- Experiencia Profesional: Dos (2) años de experiencia profesional en el área de su especialidad.

Docente I (Catedra)

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO