UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICE-RECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PRE-GRADO COORDINACIÓN DE PASANTÍAS PROFAMILIA SERVICIOS ESPECIALES, C.A.
ACTUALIZACION DEL SISTEMA AUXILIAR DE ACTIVOS
FIJOS EN LA EMPRESA PROFAMILIA SERVICIOS
ESPECIALES C.A.
(Informe de pasantías, exigido como requisito para optar al título de licenciatura en contaduría pública)
Lic. Jhoslen Medina Lic. Lilia Coraspe
Tutor Académico Tutor Industrial
C.I V.- 11.728.865 C.I V.- 15.851.322 Dani Valor
C.I V.-20506273
Autor
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICE-RECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PRE-GRADO COORDINACIÓN DE PASANTÍAS PROFAMILIA SERVICIOS ESPECIALES, C.A.
ACTUALIZACION DEL SISTEMA AUXILIAR DE ACTIVOS
FIJOS DE LA EMPRESA PROFAMILIA SERVICIOS
ESPECIALES C.A.
(Informe de pasantías, exigido como requisito para optar al título de licenciatura en contaduría pública)
Lic. Jhoslen Medina Lic. Lilia Coraspe
Tutor Académico Tutor Industrial
Dani Valor
Autor Puerto Ordaz, Octubre de 2013
3 INDICE
INTRODUCCION……….. 4
DESARROLLO……….. 6
Reseña Histórica y Descripción general de la Empresa……….… 6
Situación presente o necesidad de la Organización………...………... 12
Objetivos………...………..………….. 14
Cronograma de actividades………..…………. 15
Explicación del Plan de Trabajo………... 16
Logros del Plan de Trabajo……….. 20
Facilidades y dificultades en el desarrollo de la pasantía……… 21
Aportes dados a la empresa………... 22
Conocimientos adquiridos……….…….…….. 22
CONCLUSIONES……… 24
RECOMENDACIONES………... 26
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…..……….. 28
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INTRODUCCIÓN
El Reglamento de Pasantías de la UNEG, explica que la pasantía es un conjunto de actividades de estudio y de trabajo cuyo propósito es contribuir con la formación de un profesional integral y participativo en el desarrollo socioeconómico de la Región Guayana y del resto del país. Entre los principales objetivos de este periodo están: permitir al estudiante la adquisición y aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas en el campo laboral, así como vincularlo con la dinámica del sector empresarial e institucional de acuerdo con su perfil profesional, entre otros.
En la gran mayoría de las empresas debidamente organizadas, en donde el control y seguimiento sobre sus bienes de producción constituye un trabajo continúo; el conocimiento respecto a la realidad de sus activos fijos (Bienes de Propiedad, Planta y Equipos – PPE) es imperante y necesario. Estar al día en cuanto a la cantidad de bienes de PPE que posee la empresa disponible para sus labores, conocer a ciencia cierta su rotación, los bienes a incorporar y los que deben ser desincorporados; son informaciones que toda gerencia empresarial debe manejar y de igual manera reflejar de forma adecuada en sus Estados Financieros.
En el presente informe se especifican las actividades realizadas durante el período de pasantías en la empresa “Profamilia Servicios Especiales, C.A.” ubicada en la Zona Industrial Unare II, calle Saracual, esquina con Guanipa, edificio Soteinca Puerto Ordaz, estado Bolívar, Venezuela; en donde se efectuaron tareas de revisión, conteo y verificación de todos los activos fijos existentes, debido a la falta de actualización de sus datos en el auxiliar de contabilidad.
Las técnicas utilizadas para el desarrollo de la pasantía fueron la observación directa de los activos fijos de la empresa, la revisión documental de las facturas de los activos, así como las entrevistas realizadas al personal que labora en el departamento de contabilidad para obtener información respecto al proceso contable aplicado a los activos fijos de la empresa.
Como producto de las actividades de pasantías, se obtuvieron resultados positivos debido a que se contribuyó con la actualización del estado de los activos
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fijos en el auxiliar de contabilidad, en cuanto a su valor, depreciación, incorporación y desincorporación en el sistema de los mismos, para así cumplir con uno de los objetivos trazados en la planeación de la pasantía.
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DESARROLLO
RESEÑA HISTORICA Y DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA
Profamilia Servicios Especiales, C.A. fue fundada el 14 de Septiembre de 1995 por iniciativa de un grupo de empresarios, a fin de desarrollar un proyecto que embarque el diseño moderno y original con alta calidad y una Capacidad del 40% que equivale a dos (2) capillas velatorias, que compila un servicio con otras funerarias a nivel nacional e internacional en cuanto a calidad y servicio para los guayaneses.
Ciudad Guayana por ser una ciudad con grandes industrias y potencial humano que abarca todo el estado Bolívar como consecuencia de su crecimiento apresurado ha originado la escasez de servicios básicos acordes con las necesidades humanas que presentan no solo los guayaneses, sino todas aquellas personas que vienen de otras regiones y países.
Es por ello que surge la necesidad de ofrecer un lugar seguro y distinto donde refugiar el dolor que pasan todas las personas en un momento difícil como lo es el fallecimiento de un ser querido. En marzo de 1994, arranca el proyecto PROFAMILIA SERVICIOS ESPECIALES, C.A. con el propósito de satisfacer un vacío existente que tenía la ciudad.
El diseño de la funeraria indica el cambio de lo que se espera que llegue a ser para Ciudad Guayana. Lo que existe hoy en día es una infraestructura moderna, diferente al modelo convencional de funeraria a nivel nacional. Parte de la idea del proyecto se originó con el firme propósito de desarrollar capillas velatorias de lujo a un precio razonable y altamente competitivo.
El 7 de Diciembre de 2000, la Cámara de Comercio e Industrias del Municipio Caroní otorgó a PROFAMILIA SERVICIOS ESPECIALES, C.A. el reconocimiento de calidad como empresa líder en el ramo de asistencia funeraria (Sector Servicios).
PROFAMILIA SERVICIOS ESPECIALES, C.A., Hoy día, gracias a la demanda y al servicio prestado cuenta con seis (6) capillas velatorias modernas,
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habitaciones de descanso, dos (2) cafetín, seis (6) carrozas fúnebres, tres (3) vehículos de lujo de acompañamiento, jardín interno, floristería propia y un estacionamiento para capacidad de 60 vehículos. Además, la empresa cuenta con un personal altamente calificado para prestar asesoría en materia de previsión.
DIRECCIÓN DE PLANTA Y OFICINA PRINCIPAL
Zona Industrial Unare II, Calle Saracual, esquina con Guanipa, Edificio Soteinca, Puerto Ordaz, estado Bolívar, Venezuela.
Teléfonos: (0286) 951.01.70 /951.66.37 / 951.08.54 / 951.00.92 E-mail: [email protected]
RELACION CON OTRAS EMPRESAS
En la actualidad la cartera anual de clientes de PROFAMILIA SERVICIOS ESPECIALES, C.A. Está conformado por las siguientes empresas:
Colectivas: Siderúrgica del Orinoco C.A., Orinoco Iron, C.A., C.V.G. Industria Venezolana del Aluminio, C.A., Aluminios del Caroní, C.A., Ferrominera Orinoco, C.A., Bauxilum, C.A., Siderúrgica del turbio, C.A., Corp. Venezolana de Guayana, C.A, Masisa, Fundación la sallé, Clínica Caroní, Soteinca, Estubinca, Gobernación del Estado Bolívar, entre otras.
Mini Colectivas: Clínica Puerto Ordaz, Distribuidora Polar, Fe y alegría, Fundación la Salle, otras; además cuentan con una cantidad de clientes independientes afiliados a través de los contratos individuales.
8 POLITICA DE CALIDAD
La política de calidad establecida por Profamilia, se adecua al propósito de la organización, teniendo como compromiso lograr la excelencia en la calidad de los servicios de previsión funeraria, mejorando continuamente los procesos con un personal competente y enfocado a la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes.
MISIÓN
Cubrir la demanda del mercado en el servicio de previsión funeraria aplicando estándares de calidad encaminados a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes.
VISIÓN
Ser líderes en la venta de previsión funeraria a nivel nacional y consolidarnos como la empresa de servicios de previsión funeraria preferida por su calidad y servicio al cliente.
9 ORGANIGRAMA DE PROFAMILIA PRESIDENCIA DIRECCIÓN EJECUTIVA COORDINACIÓN DE OPERACIONES COORDINACIÓN DE CONTROL FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO PROCESOS DE PREVISION Y MERCADEO PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA AUDITORIA EXTERNA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ASESORÍAS (out sourcing) GERENCIA GENERAL
10 UBICACIÓN GEOGRAFICA
Profamilia Servicios Especiales, C.A. está ubicada en la Zona Industrial Unare
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DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO LA PASANTIA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
La función del departamento de contabilidad es la de elaborar, gestionar, supervisar, verificar los estados financieros de la organización, así como también la administración de los recursos financieros.
Algunas funciones de este departamento son:
Revisar facturas y órdenes de compra o servicio. Revisar la caja general y los comprobantes de egreso. Elaborar y revisar los presupuestos de cada mes.
Revisar reportes mensual y semanal de egresos e ingresos.
Revisar y supervisar cortes diarios y facturas de ingresos y reportes mensuales y semanales.
Verificar que se realicen cada seis meses los inventarios de bienes.
Elaborar reportes de ingresos y egresos y enviarlos a la Dirección cada semana y mensualmente.
Supervisar los procedimientos según los manuales de la empresa. Supervisar el proceso de Facturación.
Revisar los libros de compras y ventas. Elaborar la AR-I y la AR-C.
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SITUACION PRESENTE O NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación real en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar.
Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades como son:
Debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable; comprensible, al ser clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente, cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información debe ser confiable, al ser neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos de la empresa.
En la actualidad el departamento de contabilidad de la empresa Profamilia
Servicios Especiales, C.A. se ha visto en la necesidad de realizar una revisión, conteo y verificación de todos los activos fijos existentes, debido a la falta de actualización de los mismos en el auxiliar de contabilidad.
En la empresa Profamilia servicios especiales C.A existen activos fijos que por su antigüedad y terminación de su vida útil requieren ser desincorporados de los estados financieros de la empresa, así mismo existen activos que han sido adquiridos por la empresa recientemente y a la fecha no están incorporados debidamente a la contabilidad, para que así se le aplique la respectiva depreciación correspondiente. Por lo tanto, se requirió realizar una actualización en el auxiliar de contabilidad de los activos fijos de la empresa para su posterior incorporación o desincorporación.
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La problemática descrita anteriormente puede generarse debido a que no se aplican los tratamientos contables adecuados, así como los controles y las políticas internas establecidas por la empresa. Además que no se realizan los respectivos procedimientos de revisión y verificación de activos fijos. Lo cual trae como consecuencia que la información financiera presentada sea imprecisa e inoportuna, además de no ser confiable, esto se debe a que no expresa la situación real de la empresa para una correcta toma de decisiones.
14 OBJETIVOS DE LA PASANTIA
OBJETIVO GENERAL
Actualización del Sistema Auxiliar de activos fijos en la empresa Profamilia Servicios Especiales, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar una verificación y conteo detallado de los activos fijos de Profamilia Servicios Especiales, C.A.
Revisar los activos existentes y comparar con los inventariados en el auxiliar de contabilidad.
Verificar los activos desincorporados e incorporados en el auxiliar de contabilidad.
Realizar informe de los activos existentes, faltantes y en mal estado para su posterior incorporación y desincorporación al auxiliar de contabilidad. Actualizar el estado de los activos fijos de la empresa en el auxiliar de
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PLANILLA PROPUESTA PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES NIVEL DE PASANTÍA: Licenciado
NOMBRE Y APELLIDO: Dani Rafael Valor González C.I.: 20.506.273 TELEFONO CELULAR Y CANTV: 02869530817/ 04148659401 CARRERA: Contaduría Pública EMPRESA: Profamilia Servicios Especiales C.A
AREA DONDE REALIZARÁ LA PASANTÍA: Departamento de Contabilidad TÍTULO DEL PROYECTO DE PASANTÍA: Actualización del sistema auxiliar de activos Fijos de la Empresa Profamilia Servicios Especiales C.A
FECHA INICIO PASANTÍA: 06-05-2013 __________________FECHA DE CULMINACION PASANTÍA:_26-08-2013_ _
ACTIVIDADES S E M
A N A S (16)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Conteo y verificación de los Activos Fijos X X
Revisión de los Activos existentes, con los del auxiliar en contabilidad
X X X
Verificación de los Activos Desincorporados e Incorporados con el auxiliar
X X X
Creación de informe con la lista de activos fijos faltantes por incorporar y desincorporar
X X
Cargo al sistema Saint del inventario de activos por incorporar de acuerdo al informe presentado.
X X X
Informe Realizado para dar a la empresa un aporte positivo. X X X
Nombre y Apellido Tutor Académico: JHOSLEN MEDINA Nombre y Apellido Tutor Industrial: LILIA CORASPE
16 EXPLICACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo acordado para realizar durante el período de pasantías, dispuestos en un total de 16 semanas; está orientado a mencionar cada una de las actividades que se han de realizar durante el mismo.
El Plan de Trabajo representa el conjunto de actividades y/o de acciones necesarias para alcanzar el objetivo general y, por ende, los objetivos específicos de dicho periodo. Es normal que durante el desarrollo de las tareas se susciten contratiempos o trabas en su debida ejecución, más aún se lograron desarrollar satisfactoriamente.
Las actividades descritas en el Plan de Trabajo, para el presente informe (actualización del sistema auxiliar activos fijos en la empresa Profamilia Servicios Especiales, C.A.) son las siguientes:
SEMANAS 1ra. Y 2da.
Durante las semanas de inicio de la pasantía la Licenciada Lilia Coraspe (Gerente de Contabilidad y Administración de Personal) me orientó e informo acerca del trabajo inicial y me asignó para trabajar en el área de contabilidad, específicamente en la actualización del estado de los activos fijos de la empresa en el auxiliar de contabilidad que genera el sistema, verificando la existencia física, el costo original de cada activo con las facturas originales de los mismos, la fecha de adquisición, la depreciación acumulada y el lugar asignado. Se me asignó realizar un conteo de los activos existentes en cada uno de los departamentos de la empresa y verificar su estado.
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SEMANAS 3ra., 4ta Y 5ta.
Se realizó una revisión, verificación y comparación de todos los activos fijos existentes en cada departamento de la empresa, con los inventariados en el auxiliar de contabilidad, para constatar los activos que faltaban por agregar al auxiliar y los que estaban por desincorporar debido a terminación de su vida útil, extravío, inexistencia o dañados por uso. Se evidenció su autenticidad, fecha de incorporación y depreciación.
Se registró en un formato ( toma de inventarios) suministrado por la empresa, el cual especificaba la referencia de los activos, su descripción, la fecha de adquisición y las observaciones de los diferentes activos que se encontraban en estado de deterioro y los activos que no se encontraban en el departamento que le correspondía según el reporte auxiliar.
Se procedió a realizar un levantamiento de dicha información en cada uno de los departamentos de la empresa, para constatar la veracidad del inventario de activos fijos suministrado por el sistema. Se evidenció la existencia de activos fijos pertenecientes a un departamento en otro diferente al indicado en el sistema, por tanto se hicieron las respectivas observaciones en el formato suministrado por la empresa, indicando cual es el estado del activo así como su ubicación.
SEMANAS 6ta., 7ma. Y 8va.
Se verificó el inventario por cada departamento arrojado por el sistema de los activos fijos que ya habían sido incorporados y desincorporados en el auxiliar de contabilidad para comprobar su veracidad.
Se realizó una comparación de los activos indicados en el reporte del auxiliar con el informe de los auditores externos y se evidenció que en el reporte del auxiliar faltan activos por incorporar que se encuentran en uso y no se le está realizando su respectiva depreciación que le corresponde según políticas de la empresa (10 años para vehículos y 5 años para equipos de computación y mobiliario).
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Detenidamente se verificó en los archivos de los activos cada factura original y copia, como vehículos, equipos de computación para así poder tener un orden y seguridad de que se encuentren esas facturas archivadas, por alguna posible fiscalización de la administración tributaria.
Se evidenció la inexistencia de algunas facturas originales de los activos, por tanto se procedió a realizar una búsqueda por los diferentes archivos de los demás departamentos para hallar los documentos y proceder a archivarlos en donde corresponden.
Para ello se debió cotejar el resultado de las actividades de revisión ejecutadas en las tres (3) semanas anteriores con lo registrado en el sistema; a fin de poder determinar con certeza razonable, las posibles diferencias que puedan existir entre estos datos y de esta forma, generar un informe de resultados con las recomendaciones y/o ajustes que fuesen pertinentes.
SEMANAS 9na. Y 10ma.
Tomando como base el resultado del cotejo de los datos del sistema auxiliar de activos fijos con su proceso de verificación física, se realizó un informe con la lista de activos fijos faltantes por incorporar y desincorporar en la contabilidad de la empresa para su posterior corrección.
SEMANAS 11ra., 12da. Y 13ra.
Se cargaron en el sistema contable Saint el inventario de activos fijos de la empresa Profamilia Servicios Especiales, C.A. de acuerdo al informe presentado. Para ello se toma la copia de la factura y orden de compra del mismo para elaborar un registro contable y asignarle un código al que luego será situado en un área visible del activo, se incluyó en el sistema contable y/o plan de cuentas de la empresa la descripción del mismo, la fecha de depreciación y finalmente se archivan los comprobantes de los asientos y las facturas.
Para la desincorporación de los activos, primero se llenó el formato de solicitud de desincorporación de activo, solicitando la desincorporación esperando la firma y el sello por parte de la gerencia. Se elabora un formato de
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transferencia interna de activo fijo y posteriormente se retira el activo de la contabilidad.
SEMANAS 14ta., 15ta. Y 16ta.
Se realizó un informe dirigido a la empresa detallando la descripción de las actividades realizadas durante el periodo de pasantía, lo que permitió dar un aporte positivo a la misma, y se procedió a ser elaborar el informe técnico final de pasantía.
20 LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO
Los logros alcanzados en el plan de trabajo se orientaron de manera positiva, se realizó el procedimiento descrito en el mismo y se obtuvo un mayor control de los activos al ser verificados y actualizados en el sistema.
Se informó de los activos que debían ser dados de baja por el vencimiento de su vida útil, además de los activos que faltaban en existencia física, los que estaban dañados o requerían mantenimiento, así como aquellos activos que requerían ser añadidos a la contabilidad de la empresa.
Se actualizó el estatus de los activos fijos en el sistema, su depreciación, datos, descripción y ubicación de los mismos.
Se determinaron discrepancias en la toma física al determinar el estatus de los activos, lo que permitió detectar que existen debilidades en cuanto al control interno de los activos de la empresa.
Se comprobó que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en posesión de la empresa.
Se constató que los activos existen y figuran en el rubro de activo fijo. Se comprobó que los activos fijos están valuados correctamente.
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FACILIDADES Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LA PASANTÍA
En las actividades realizadas en la empresa Profamilia Servicios Especiales, C.A., durante las Dieciséis (16) semanas de duración, se presentaron ciertas Facilidades y Dificultades, las cuales se detallan seguidamente:
Facilidades
Buen equipo de trabajo integrado por el departamento de contabilidad, que me ayudaron a solventar todas las dudas, y me explicaron los procesos a realizar para el desenvolvimiento en el área de trabajo.
Disponibilidad y uso de todo el material de trabajo, así como equipos, artículos de escritorio, guías de trabajo, para poder desarrollar sin dificultad las tareas asignadas.
Seguimiento de las tareas realizadas, revisión, corrección y aprobación por parte mis tutores.
Dificultades
Proceso de adaptación al sistema contable para la descarga e introducción de información.
Inexistencia de documentos importantes para el proceso de estudio, como por ejemplo algunas facturas de los activos.
22 APORTES DADOS A LA EMPRESA
Elaboración de informe correspondiente al inventario de bienes faltantes, por incorporar, dañados, por desincorporar.
Actualización de activos en el sistema, datos, depreciación, ubicación, costo.
Elaboración de asientos correspondientes para la incorporación y desincorporación de activos.
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTÍA
El desarrollo de la pasantía constituyó todo un reto ya que desde su inicio me fue encargada la gran responsabilidad de la actualización de uno de los auxiliares de mayor importancia para la empresa, como lo es el de sus Activos Fijos.
Con esta asignación se me permitió la facilidad de hacer una evaluación directa de la situación en que se encontraba inicialmente sobre dicho rubro y la oportunidad de aplicar de forma simplificada nociones de auditoría sobre el activo, mediante el desarrollo de técnicas de verificación y observación; con los cuales se determinó de alguna manera la inexistencia de control interno dentro del Activo Fijo.
Muchos de los conocimientos aplicados en el desarrollo de la pasantía, se encuentran descritos en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 16 (NIC 16), información que contribuyó a fortalecer el aprendizaje académico recibido y la posibilidad de su aplicación práctica.
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La forma del registro contable aplicable a los casos de incorporación y desincorporación de activos fijos en una empresa, el proceso involucrado en el mismo así como los documentos requeridos para su debida realización, la aplicación práctica de la toma de inventario de activos fijos y sus técnicas involucradas; son aspectos prácticos aprendidos durante el desarrollo de esta pasantía.
En este sentido, el Autor de este informe, expresa su gratitud a la empresa Profamilia Servicios Especiales, C.A. y a la UNEG, por la gran oportunidad otorgada para realizar esta pasantía y consolidar conocimientos académicos con la práctica laboral.
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CONCLUSION
La empresa Profamilia Servicios Especiales, C.A. es una empresa dedicada al ramo funerario que tiene como objetivo mantenerse en la preferencia de sus clientes, a través de un proceso de mejora continua que permita optimizar la calidad y servicio que brinda.
Durante el periodo de pasantía se obtuvieron múltiples conocimientos de las prácticas contables que diariamente se manejan en el área laboral, lo que permitió ampliar la preparación académica adquirida en la universidad, de manera práctica y teórica.
En la actualidad la empresa presentaba desactualización en el manejo y control de sus activos fijos principales, se requería monitorear el inventario de los activos arrojados por el sistema para verificar que los mismos que estuvieran en uso de la empresa y los que requerían ser desincorporados, así como aquellos que necesitaban ser incorporados al auxiliar de contabilidad, para posteriormente efectuar los asientos contables correspondientes a cada caso.
Se evidenció la existencia de activos deteriorados que finalizaron su vida útil y que aún no han sido desincorporados de la contabilidad de Profamilia, por lo que se observó que existen malas políticas en la contabilidad de los activos de la empresa.
Se realizaron recomendaciones a la empresa para mantener un buen control de los activos fijos.
Se completaron los formatos de actualización de datos de los activos, los cuales fueron suministrados por la empresa.
Se actualizó el estatus de los activos fijos en el sistema, su depreciación, datos, descripción y ubicación de los mismos.
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Con la base de los conocimientos adquiridos durante la carrera y el periodo de pasantías se logró dar resultados a la problemática presentada y se realizó de manera eficiente la actualización de los activos fijos en el auxiliar de contabilidad y se proporcionaron aportes provechosos a la empresa.
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RECOMENDACIONES
A la Universidad
Trabajar cada día más por brindar una educación de mayor calidad para el estudiante.
Brindar perspectivas más amplias a los alumnos acerca del campo laboral para que conserven una base cada vez más firme y de esta manera logren adecuarse fácilmente al ámbito laboral.
Presentar y conceder mayor cantidad y calidad de conocimientos tecnológicos y científicos que logren ser un cimiento y cultura general para la independencia de los estudiantes.
A Futuros pasantes
Mantenerse en incesante estudio y avance en cuanto a las nuevas metodologías empleadas hoy en día conforme a la especialidad de su estudio, desechando el contenido antiguo e impartiendo tendencias más actuales.
Dedicarse día tras día a ser un profesional cada vez más eminente e independiente, que pueda lograr todas sus metas y objetivos proyectados.
A la empresa
Se describen las siguientes recomendaciones para mantener actualizado de manera eficiente el estado de los activos fijos de la empresa:
Registrar en el sistema los datos de los activos y los bienes adquiridos, tales como su función, la naturaleza, descripción, costo, fecha de adquisición, número de factura, nombres y cargos que desempeñan los responsables primario y de uso.
Verificar la existencia de desincorporaciones debidamente soportadas y/o transferencias de bienes muebles.
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En caso de existir desincorporaciones y/o transferencias de bienes muebles, las unidades involucradas deben hacer el correspondiente registro en el sistema de bienes.
Generar mensualmente reportes de inventarios de bienes muebles y remitir los mismos al departamento de contabilidad.
Realizar de manera periódica una revisión, conteo y verificación de los activos de la empresa y compararlos con el auxiliar de contabilidad para mantener un mayor control de los activos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Meigs, W. y Haka B. (2000) Contabilidad la base para decisiones gerenciales. (11a ed). Mc Graill
Norma Internacional de Contabilidad 16. (Revisada en 2003).
Catacora, F. (2002). Contabilidad. Mc Graw Hill. Caracas-Venezuela.
Manual de Normas y Procedimientos para el control de Activos fijos de la empresa Profamilia Servicios Especiales C.A.
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