MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN

ÍNDICE

PRESENTACIÓN 5

MARCO REGULATORIO BECA INDÍGENA 6

INSTANCIAS RESPONSABLES DEL PROCESO 7

Departamento de Becas de la Dirección Nacional JUNAEB 7

Directores Regionales de JUNAEB 8

Unidades de Becas de las Direcciones Regionales de JUNAEB 8

Departamento de Gestión de Recursos JUNAEB 10

Departamento de Informática JUNAEB 10

RED COLABORADORA DEL PROCESO 10

Departamentos Sociales o Departamento de Administración de Educación Municipal (DAEM) 10 Departamentos de Bienestar Estudiantil de Instituciones de Educación Superior (I.E.S.) 11

Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI). 12

INSTANCIAS ESPECÍFICAS DEL PROGRAMA BECA INDÍGENA 12

Comisión Nacional Beca Indígena 12

FOCALIZACIÓN DE LA POBLACIÓN BENEFICIARIA 15

I. FOCALIZACIÓN TERRITORIAL 15

II. FOCALIZACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO 16

III. FOCALIZACIÓN ORIENTADA A GRUPOS ESPECÍFICOS. 16

DISPOSICINES GENERALES 18

1. REGISTRO PROFESIONAL 18

2. CUMPLIMIENTO DE PLAZOSESTABLECIDOS EN CALENDARIO ANUAL DE CADA BECA 18

3. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE BECAS 18

4. ACREDITACIÓN DE LA ASCENDENCIA INDÍGENA 19

5. ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS. 20

6. SOLICITUDES ESPECIALES 20

7. COMPLEMENTARIEDAD DE BECAS 21

8. INCOMPATIBILIDAD DE BECAS 22

9. DE LOS ESTADOS DE LOS ESTUDIANTES EN EL SISTEMA NACIONAL DE BECAS (SINAB) 22

10.RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DE LOS BECADOS 24

CALENDARIO PROCESO DE RENOVACION Y POSTULACION BECA INDÍGENA 25

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I. Recepción y digitación o ingreso al Sistema Informático de Becas de postulaciones y renovaciones. 26

II. Verificación de antecedentes documentales, en terreno y/o de fuentes de información secundaria a

nivel de Red Colaboradora. 27

III. Supervisión documental y en terreno a nivel de Direcciones Regionales de JUNAEB 28

IV. Otorgamiento de la beca y resoluciones exentas 31

V. Cierre de proceso regional 32

VI. Revisión de Inconsistencias de Becas Dirección Regional y Resoluciones Regionales 32

VII. Publicación de resultados 32

VIII. Gestión de Pago del Beneficio 32

PROCESO DE POSTULACIÓN ENSEÑANZA BÁSICA Y MEDIA 34

PROCESO DE RENOVACIÓN ENSEÑANZA BÁSICA Y MEDIA 35

ESTADOS ESPECIALES ENSEÑANZA BÁSICA Y MEDIA 36

MANTENCIÓN DEL BENEFICIO (APELACIÓN) 36

SUSPENSIÓN DEL BENEFICIO 38

REACTIVACIÓN DEL BENEFICIO 44

TERMINO ANTICIPADO O SUPRESIÓN DE LA BECA 44

PROCESO DE POSTULACIÓN ENSEÑANZA SUPERIOR 46

PROCESO DE RENOVACIÓN ENSEÑANZA SUPERIOR 48

ACTUALIZACIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE 49

EDUCACIÓN SUPERIOR AÑO 2014. 49

DURACIÓN MÁXIMA DEL BENEFICIO 50

ESTADOS ESPECIALES EDUCACIÓN SUPERIOR 50

MANTENCIÓN DEL BENEFICIO (APELACIÓN) BECA INDÍGENA 50

SUSPENSIÓN DEL BENEFICIO BECA INDÍGENA 54

PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER CASOS DE RENOVANTES 60

DE UNIVERSIDAD DEL MAR 60

REACTIVACIÓN DEL BENEFICIO 62

CAMBIOS DE CARRERA 62

CAMBIO DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 63

CONTINUIDAD DEL BENEFICIO PARA CARRERAS TÉCNICO – PROFESIONAL 64

SUPRESIÓN DE LA BECA 66

MODELO DE FOCALIZACIÓN – CARACTERIZACIÓN 68

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ANTECEDENTES TÉCNICOS 69

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO UNICO DE POSTULACIÓN Y RENOVACIÓN 70

SECCIÓN 1 70

1. ANTECEDENTES GENERALES 70

2. ANTECEDENTES DEL POSTULANTE O DEL RENOVANTE 71

3. ANTECEDENTES ACADÉMICOS 71

SECCIÓN 2 72

PAUTA DE EVALUACIÓN SOCIO-ECONÓMICA 72

DIMENSIÓN 1: ACADÉMICA 72

DIMENSIÓN 2: ECONÓMICA 74

DIMENSIÓN 3: VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO

103

DIMENSIÓN 4: OTROS FACTORES DE RIESGO

108

DIMENSIÓN 5: EDUCACIÓN

115 ANEXOS

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN PRESENTACIÓN

La Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, en adelante, JUNAEB, actualmente es la Institución responsable de la administración del Programa Becas Indígenas, de acuerdo a lo establecido en el Decreto N° 126 de 2005 del Ministerio de Educación.

Ahora bien, en virtud de lo contemplado en la Ley de Presupuestos, anualmente la JUNAEB suscribe un convenio con la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena, en adelante, CONADI, para la ejecución de los Programas Beca Indígenas y Subsidio a la Residencia Indígena para la educación superior.

El Programa Becas Indígena consiste en una beca de mantención que otorga el Estado, es decir, aportes monetarios de libre disposición destinados a apoyar el financiamiento de los gastos que genera el estudio de niños/as y jóvenes Indígenas del país.

El Programa Subsidio a la Residencia Indígena para educación superior consiste en el apoyo a los estudiantes en orden a disponer de una residencia en la ciudad de estudios, ya sea mediante entrega de dinero para el arriendo de esta residencia o bien mediante su colocación en un Hogar Indígena.

El presente manual de procedimientos del Programa Becas Indígena, tiene por objeto precisar los mecanismos y procedimientos de aplicación, contenidos en los cuerpos normativos que regulan el programa.

La elaboración del presente Manual, recoge los insumos necesarios de las evaluaciones, supervisiones y controles efectuados a los Programas en materia de procedimientos, focalización y marco legal de estos.

Se basa en un trabajo técnico conjunto y complementario de la Red Colaboradora, Direcciones Regionales de JUNAEB y Departamento de Becas Dirección Nacional, en aras de diseñar y proponer orientaciones, mecanismos y criterios globales del proceso de implementación de las Becas.

El presente Manual está destinado a los/as profesionales responsables de administrar y gestionar técnicamente los procesos de Beca Indígena.

A continuación se presenta el Marco Regulatorio de la Beca, las instancias responsables del proceso; calendario de trabajo periodo 2013-2014; Mecanismos y Exigencias de los procesos intermedios de Postulación y Renovación, a nivel de Enseñanza Básica, Media y Superior y las acciones específicas que estos procesos demandan.

Finalmente, se contempla para el proceso 2013 – 2014 la validación de los datos de ascendencia indígena para los estudiantes postulantes y renovantes, para ello nuestra institución ha desarrollado las coordinaciones necesarias con la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI). Además se ha coordinado con el Ministerio de Educación (MINEDUC) para contar con datos de los estudiantes de enseñanza Básica y Media.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN MARCO REGULATORIO BECA INDÍGENA

El Programa Becas Indígenas se implementa en el país a partir del año 1991, con ocasión de la entrada en vigencia de la Ley Indígena Nº 19.253, la cual en el Título IV De la Cultura y Educación Indígena, párrafo segundo de la Educación Indígena, Artículo 33, señala: “La ley de presupuestos del sector público considerará recursos especiales para el Ministerio de Educación destinados a satisfacer un programa de Becas Indígenas. En su confección, orientación global y en el proceso de selección de los beneficiarios, deberá considerarse la participación de la Corporación”.

El inciso 2 del Artículo 1° de la Ley Nº 19.253 establece: “El Estado reconoce como principales etnias de Chile la: Mapuche; Aymara, Rapa Nui o Pascuense, de las Comunidades Atacameñas, Quechuas, Diaguitas y Collas del Norte del país, a las comunidades Kawashkar o Alacalufe y Yámana o Yagán de los canales australes”1_.

Actualmente este programa de becas se rige por el Decreto Supremo del Ministerio de Educación Nº 126 del 13 de junio de 2005, cuyo artículo 1° señala: “El programa becas Indígenas contemplará: Becas Indígenas de Educación Básica, de Educación Media y de Educación Superior.

En su artículo 3º establece que corresponderá a JUNAEB la administración, distribución y supervisión del Programa de Becas Indígenas de acuerdo a las políticas impulsadas por el Ministerio de Educación.

El principal objetivo de la Beca es promover la mantención de estudiantes de origen indígena con buen rendimiento académico en el sistema educacional.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN INSTANCIAS RESPONSABLES DEL PROCESO

Con el objetivo de facilitar el cumplimiento de la normativa y procedimientos se ha considerado conveniente identificar las instancias responsables del proceso en los niveles nacionales, regionales y comunales, estableciendo el marco de sus atribuciones y responsabilidades.

Departamento de Becas de la Dirección Nacional JUNAEB

a. Establecer la planificación de actividades que el proceso demande a nivel nacional y regional. b. Coordinar, controlar y administrar la Beca a nivel nacional, adoptando las medidas para efectos de

cautelar el cumplimiento de los lineamientos generales contemplados en el presente manual. c. Definir y actualizar el Modelo de Focalización aplicable a los estudiantes postulantes.

d. Definir y actualizar el Modelo de Caracterización aplicable a los estudiantes renovantes.

e. Caracterizar, cuando corresponda, a partir de datos estadísticos a los estudiantes becados y no becados, con el objeto de mejorar la adopción de decisiones para el buen funcionamiento de la beca. f. Proponer la formulación del presupuesto de cada año.

g. Proponer al Secretario General las coberturas de la beca a nivel nacional y regional.

h. Durante el año académico entregar información a las Direcciones Regionales de las inconsistencias e incumplimiento de requisitos detectados que inciden en la renovación y asignación de la Beca, de forma que éstas procedan a clarificar los casos informados previamente por el Departamento de Becas.

i. Revisión de las resoluciones exentas regionales que otorgan la beca, en calidad de postulante o renovante. En el evento de detectar alguna inconsistencia, sea respecto la aplicación de la normativa o en el contenido de la resolución, el Departamento de Becas procederá a informar a la Dirección Regional pertinente para que adopte las medidas pertinentes.

j. Apoyar, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria, a las Direcciones Regionales en la aplicación de un sistema de supervisión, durante todo el proceso de renovación y asignación de la beca.

k. Realizar seguimiento de la trayectoria educacional de los becados, en cuanto al cumplimiento del requisito nota, al avance curricular, mantención y egreso del estudiante del sistema educacional. l. Evaluar la gestión del Programa a nivel nacional.

m. Pronunciarse sobre todos los asuntos que sean necesarios o convenientes para el buen funcionamiento y gestión de los beneficios.

n. Establecer los procedimientos para la concesión, prórroga, suspensión o término anticipado de los beneficios, siempre en correspondencia con la normativa vigente.

o. Verificar la incompatibilidad de los beneficios con otras becas públicas de mantención. p. Certificar la calidad de becario de los estudiantes beneficiados cuando éstos lo soliciten.

q. Publicar en la página web de la institución, los resultados de la asignación, una vez que la Dirección Regional asigne las becas a los estudiantes renovantes y postulantes.

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s. Elaborar Informes técnicos y de gestión del programa, especialmente aquellos que se establecen en las Glosas de la Ley de presupuesto para JUNAEB y CONADI.

t. Evaluar la posible modificación de las fechas del calendario.

Directores Regionales de JUNAEB

a. Asignar mediante resolución exenta las becas indígenas a estudiantes Renovantes y Postulantes, según la distribución determinada por la Dirección Nacional.

b. Suprimir mediante resolución exenta, el beneficio cuando el renovante no mantenga los requisitos que dieron origen a la beca indígena o incurra en una de las causales de supresión enunciadas en el Decreto N° 126 y descritas en el presente manual, previo informes emitidos por los Jefes de Unidad de Becas o Encargados de Becas de la región.

c. Rechazar mediante su consignación en sistema informático de becas las postulaciones cuando el estudiante no cumple con los requisitos exigidos para optar a la beca indígena, postulaciones que no serán consideradas en la asignación. Estas situaciones serán incorporadas en el acta de la comisión técnica de asignación e informadas por los Jefes de Unidad de Becas o Encargados de Becas de la región.

d. Resolver, a propuesta de la Comisión Regional de la Beca, los casos especiales de estudiantes que no cumplen con el requisito académico exigido y duración máxima del beneficio para los estudiantes de educación superior.

e. Suspender mediante resolución exenta el beneficio a solicitud del estudiante por los motivos señalados en el presente manual de procedimientos, previo informe emitido por el Jefe de Unidad de Becas o Encargados de Becas de la región.

f. Responsable de velar por el buen funcionamiento, la transparencia y objetividad del proceso a nivel regional y particularmente de las actividades de control y revisión de antecedentes.

g. Realizar las gestiones necesarias para cumplir con los plazos establecidos en el Calendario Anual del Programa.

h. Responsable de aprobar el diseño y ejecución del Plan Anual de Supervisión elaborado por Jefe de Unidad de Becas o Encargados de Becas de la región.

i. Establecer coordinación con los integrantes Comité de Becas en todos los aspectos relacionados con la ejecución del programa.

j. Establecer la coordinación con la Red Colaboradora en cuanto a las actividades asociadas al proceso de renovación y postulación.

Unidades de Becas de las Direcciones Regionales de JUNAEB

Los Jefes de Unidades Becas y/o Encargados Regionales de Becas de JUNAEB, son responsables de cumplir con las siguientes funciones:

a. Responsable de establecer las actividades de difusión y organización que el proceso demande a nivel regional, con el propósito de cumplir con los plazos establecidos en el calendario anual de la beca y circular de pago del Departamento de Becas de la Dirección Nacional.En el caso que la Dirección Regional no cumpla con los plazos establecidos, deberá informar inmediatamente al Departamento de Becas de la Dirección Nacional

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b. Capacitar a los profesionales que integran la Red Colaboradora. La modalidad de transferencia técnica podrá ser llevada a cabo en base a las siguientes alternativas: jornadas de capacitación masiva por tipo de red colaboradora – por experiencia en becas de mantención – por distribución territorial, capacitaciones en terreno, acompañamiento individual.

c. Asegurar la constitución formal de la Comisión Regional, mediante Resolución Exenta Regional. d. Actuar como soporte técnico de la Comisión Regional.

e. Coordinar con la Red Colaboradora la entrega oportuna de los formularios de los postulantes y renovantes ingresados en el Sistema Nacional de Becas (SINAB), en el evento que la Dirección Regional detecte una inconsistencia en el formulario solicitará a la red verificar el caso y adoptar las medidas pertinentes dentro del proceso de postulación y renovación.

f. Registrar previo al inicio del proceso de postulación y renovación, a los profesionales encargados de la Beca designados como contraparte oficial Red Colaboradora ante la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, mediante el llenado de ANEXO denominado Acreditación Profesional Red Colaboradora y posterior envío al Departamento de Becas de la Dirección Nacional.

g. Enviar al Departamento de Becas de la Dirección Nacional listado de los usuarios SINAB que dejan de ser designados como contraparte oficial Red Colaboradora ante la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.

h. Asegurar la constitución formal del Comisión Regional, mediante Resolución Exenta Regional. i. Actuar como soporte técnico de la Comisión Regional.

j. Coordinar la entrega por parte de la Red Colaboradora de los formularios de postulantes y renovantes ingresados en el sistema informático. En el evento que la Dirección Regional detecte una inconsistencia en el formulario solicitará a la red verificar el caso y adoptar las medidas pertinentes dentro del proceso de postulación y renovación.

k. Elaborar y ejecutar el programa anual de supervisión de los formularios de postulación y renovación. l. Digitar el formulario de postulación y renovación en el Sistema Informático de Becas si así

corresponde. Como así también verificar la existencia de la documentación declarada y adjuntada al formulario de postulación y renovación.

m. Resolver las solicitudes de suspensión, revisión o apelación y reactivaciones de enseñanza básica y media.

n. Proponer la decisión a adoptar respecto las solicitudes de suspensión, cambios de carrera, cambios de Instituciones de Educación Superior, continuidades de estudios y reactivaciones.

o. Informar al Director Regional los casos de estudiantes a los cuales debe eliminar el beneficio por configurarse alguna de las causales de supresión contempladas en el Decreto N° 126 de 2005, del MINEDUC.

p. Remitir a las IES las nóminas de becados para su validación, esto es, la confirmación por parte de las IES que los becados son alumnos regulares en sus respectivas carreras durante II semestre año 2014 (Actualización de Estudios para Educación Superior II semestre)

q. Realizar las actividades necesarias para la implementación de las mejoras formuladas por el nivel nacional.

r. Establecer una coordinación eficiente con la Red Colaboradora para potenciar la gestión y el Control Interno de la Beca.

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s. Mantener la totalidad de la documentación que respalda la adjudicación u otorgamiento de las respectivas becas, de acuerdo a lo señalado en el presente manual.

t. Difundir entre los estudiantes beneficiarios las fechas de pago. u. Publicar o difundir los resultados de la asignación.

v. Establecer coordinación con CONADI Regional en todos los aspectos relacionados con la ejecución del programa.

Departamento de Gestión de Recursos JUNAEB

El Departamento de Gestión de Recursos tiene como función lo siguiente:

1. Es responsable de realizar los pagos de los beneficios en forma oportuna a partir de la información que entrega el Jefe(a) del Departamento de Becas, de acuerdo a acciones y calendario de pago consensuado semestralmente.

2. Enviar a la Dirección Nacional de la CONADI, con copia al Departamento de Becas de JUNAEB, un comprobante de ingreso por los recursos percibidos y un informe mensual de su inversión según lo establecido en Convenio de transferencia de recursos entre CONADI y JUNAEB.

Departamento de Informática JUNAEB

El Departamento de Informática tiene como función lo siguiente:

1. Es responsable de entregar el soporte necesario para que todos los procesos que se realizan vía web funcionen de manera óptima, además de la entrega oportuna de las bases de datos que permitan que los procesos de postulación y preparación para el pago estén disponibles en forma oportuna.

2. Liderar la administración y mantenimiento del Sistema Informático.

3. Implementar los mecanismos de control y procedimientos de seguridad, para garantizar la correcta operatoria del Programa y el resguardo de la información.

4. Incorporar las mejoras continuas que el proceso demande, desarrollando nuevas herramientas y aplicaciones en el Sistema Informático.

5. Desarrollar los procesos de su competencia establecidos en el Cronograma Anual. 6. Monitorear y garantizar la estabilidad del sistema (Servidor).

7.

Actuar como soporte técnico del Departamento de Becas Dirección Nacional y Regional.

RED COLABORADORA DEL PROCESO

Departamentos Sociales o Departamento de Administración de Educación Municipal (DAEM)

Los/as Jefes de Departamentos Sociales Comunales y/o Encargados/as Comunales de la beca, tienen como función:

a. Ejecutar las actividades de planeamiento, difusión y organización que el proceso demande a nivel comunal conforme a las orientaciones entregadas por la Dirección Regional de JUNAEB.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN b. Aplicar los mecanismos de coordinación e información a la población objetivo.

c. Efectuar la evaluación y caracterización socioeconómica de la postulación y renovación tramitada por el estudiante.

d. Digitar los formularios de postulación y renovación en el Sistema Informático de Becas, dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual, de forma tal de procesar los requerimientos de los estudiantes que presentaron sus antecedentes oportunamente.

e. Realizar verificación documental y en terreno de las postulaciones y renovaciones de su comuna, asegurando que la calidad de la información proporcionada por el estudiante sea fidedigna a su situación socioeconómica.

f. Informar oportuna y formalmente a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente, los cambios socioeconómicos y/o académicos que afecten a los estudiantes y sean relevantes en la mantención del beneficio.

g. Informar a Dirección Regional de JUNAEB, mediante archivo digital aquellos estudiantes que no fueron ingresados en el sistema informático, por no cumplir con los requisitos.

h. Difundir entre los estudiantes beneficiarios las fechas de pago estipuladas en el calendario.

i. Recepcionar y remitir a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente, las solicitudes de suspensión.

j. Ingresar al sistema informático de becas las reactivaciones del beneficio.

k. Digitar los formularios de renovación en el sistema informático de becas, de aquellos estudiantes que soliciten o tramiten la apelación, suspensión de la beca, cambio de carrera, cambio de instituciones de Educación Superior y continuidad de estudios

l. Enviar cada uno de los formularios de renovación y postulación tramitados, con toda la documentación adjunta requerida para el proceso vigente a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente.

Departamentos de Bienestar Estudiantil de Instituciones de Educación Superior (I.E.S.)

Los/as Jefes de Dpto. de Bienestar Estudiantil y Encargados/as de cada una de las Becas, tienen como función:

a. Ejecutar las actividades de planeamiento, difusión y organización que el proceso demande conforme a las orientaciones entregadas por la Dirección Regional de JUNAEB.

b. Aplicar los mecanismos de coordinación e información a la población objetivo.

c. Efectuar la evaluación y caracterización socioeconómica de la postulación y renovación tramitada por el estudiante.

d. Digitar los formularios de postulación y renovación en el Sistema Informático de Becas, dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual, de manera tal de procesar los requerimientos de los estudiantes que presentaron sus antecedentes oportunamente.

e. Realizar verificación documental y en terreno de las postulaciones y renovaciones tramitadas, asegurando que la información declarada por el estudiante es fidedigna a su situación socioeconómica y académica.

f. Informar a Dirección Regional de JUNAEB, mediante archivo digital aquellos estudiantes que no fueron ingresados en el sistema informático, por no cumplir con los requisitos.

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g. Informar oportuna y formalmente a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente, los cambios socioeconómicos y/o académicos que afecten a los estudiantes y sean relevantes en la mantención del beneficio.

h. Difundir entre los estudiantes becados las fechas de pago estipuladas en el calendario.

i. Recepcionar y remitir a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente, las solicitudes de suspensión.

j. Ingresar al sistema informático de becas las reactivaciones del beneficio.

k. Digitar los formularios de renovación en el sistema informático de becas, de aquellos estudiantes que soliciten o tramiten Apelación, suspensión de la beca, cambio de carrera, cambio de instituciones de Educación Superior y continuidad de estudios

l. Enviar cada uno de los formularios de renovación y postulación tramitados, con toda la documentación adjunta requerida para el proceso vigente a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente. m. Remitir la/s nóminas de estudiantes que no continúan estudios el segundo semestre año académico,

ya sea retirados de su carrera, han suspendido estudios, han egresado y/o titulado durante el primer semestre académico

Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI).

La Corporación apoya el proceso de postulación y renovación cumpliendo las siguientes funciones:

a. Entrega de certificación de ascendencia indígena a los estudiantes que lo soliciten directamente o a JUNAEB cuando ésta lo requiera.

b. Mantener activa la consulta en línea de la ascendencia indígena de postulantes y renovantes a la beca, en su página web durante todo el periodo de postulación y renovación a Beca Indígena. c. Transferir los recursos para el cumplimiento de la ejecución del Programa Becas Indígenas, según lo

establecido en el convenio de transferencia de recursos firmado entre CONADI y JUNAEB.

d. Desarrollar actividades de difusión acerca de los requisitos, procedimientos y calendario de renovación y postulación.

e. Apoyar la difusión de los resultados de la asignación de nuevos beneficiarios en las becas que componen el Programa Becas Indígenas.

f. Participar como apoyo técnico de la Comisión Nacional de Beca Indígena y de las respectivas Comisiones Regionales del programa.

g. Participar de las mesas de trabajo interinstitucional con los estudiantes beneficiarios del Programa tanto a nivel nacional como regional.

INSTANCIAS ESPECÍFICAS DEL PROGRAMA BECA INDÍGENA

Comisión Nacional Beca Indígena

Esta comisión asesora del Ministro de Educación, estará integrada por: a. Secretario General de la JUNAEB o su representante;

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN b. Director Nacional de la CONADI o su representante;

c. Dos Consejeros Indígenas de la CONADI designados por el Consejo Nacional de esa institución; d. Un representante nombrado por el Subsecretario de Educación;

e. Jefe de la División de Educación General o su representante.

La Comisión Nacional de Beca Indígena tendrá como principales funciones las siguientes: a. Proponer políticas de funcionamiento del Programa.

b. Proponer y diseñar planes de mejoramiento del Programa cuando fuere necesario.

c. Proponer y diseñar orientaciones, mecanismos y criterios globales para la postulación, renovación, pago y sistemas de control de las Becas Indígenas.

d. Proponer el diseño y la implementación de la difusión del Programa. e. Proponer orientaciones a las Comisiones Regionales del Programa.

f. Proponer al Director Nacional de la JUNAEB una distribución regional proporcional del presupuesto.

Comisiones Regionales Beca Indígena

Se establece que en cada región existirá una Comisión Regional integrada por: a. Director/a Regional de JUNAEB o su subrogante legal

b. Subdirector/a Nacional de la CONADI respectivo según la jurisdicción territorial, el Director Regional o el Jefe de la Oficina de Asuntos indígenas, de acuerdo al funcionamiento de este servicio en cada región.

c. Secretario/a Regional Ministerial de Educación o su respectivo/a representante.

d. Tres representantes de las organizaciones indígenas de la región respectiva, propuestos por CONADI. De conformidad a lo acordado en Comisión Nacional de Beca Indígena, de existir uno o más consejeros indígenas en la región, se recomienda que al menos uno de los tres representantes sea un consejero indígena.

e. Dos representantes de Universidades, Institutos Profesionales, o de Centros de Formación Técnica existentes en la región designados por éstas a requerimiento de Director Regional de la JUNAEB. f. Dos Asistentes Sociales de los Departamentos de Educación Municipal de las comunas donde se

desarrolla prioritariamente el programa, o de las comunas donde se encuentren las áreas de Desarrollo Indígena.

Las Comisiones Regionales tendrán como principales funciones las siguientes:

a. Proponer los postulantes preseleccionados para recibir el beneficio de la beca.

b. Proponer al Director Regional de JUNAEB criterios para la mantención o renovación de la Beca. c. Proponer al Director Regional de JUNAEB criterios para la suspensión de la Beca.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN d. Analizar las solicitudes y peticiones especiales.

e. Proponer fundadamente la suspensión del beneficio.

f. Responsable de velar por la transparencia y objetividad del proceso a nivel regional y particularmente de las actividades de planeamiento.

g. Evaluar y sancionar casos especiales para resolución de la Dirección Regional.

h. Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos en el Calendario Anual del Programa; y en general de cualquier otra actividad relacionada con el buen funcionamiento de la Beca.

Criterios de Operación:

Esta Comisión se conformará durante el proceso de postulación y renovación de las Becas, las veces que cada región estime pertinente para asegurar el normal desarrollo del Programa.

Para un adecuado funcionamiento de las Comisiones Regionales se establece un quórum mínimo del 51 % de sus miembros para tomar determinaciones respecto a apelaciones y casos especiales, resguardando la presencia de un integrante de todos los actores que participan de esta comisión.

Deberá fijar acuerdos y criterios de trabajo, los que serán comunicados al nivel nacional.

Cada sesión deberá contar con una minuta de trabajo con los resultados, firmada y entregada a cada uno de los participantes de la comisión.

Los casos especiales, que sean analizados por la Comisión en virtud del artículo 7° letra d) no podrán en caso alguno exceder el 1% del total de becas programadas a cada región. (Circular de Distribución de Cobertura Regional)

Deberá existir una Resolución Exenta que formalice la constitución de la Comisión Regional la que debe ser remitida al Departamento de Becas Dirección Nacional, una vez que haya sido conformada.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN FOCALIZACIÓN DE LA POBLACIÓN BENEFICIARIA

A. Antecedentes

Es política fundamental de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, la creación de un mecanismo de selección transparente y objetivo que permita focalizar adecuadamente los recursos, a través de un proceso de postulación abierto y público.

Una vez aprobada la Ley de Presupuesto del año 2014, y tomado de razón el convenio suscrito entre CONADI y JUNAEB para la administración del programa, el Departamento de Becas de JUNAEB elaborara la propuesta de distribución regional de cupos para cada nivel educacional, la cual, una vez sancionada por el Secretario General de JUNAEB, debe ser enviado a cada Dirección Regional para su conocimiento y preparación del proceso de asignación del año en curso.

Para tal fin, se establecen criterios de focalización de acuerdo a la particularidad de la Beca.

I. FOCALIZACIÓN TERRITORIAL

El Departamento de Becas de la Dirección Nacional de JUNAEB propondrá al Secretario General la distribución anual de la beca, de acuerdo al presupuesto disponible, estableciendo los cupos para cada región considerando lo siguiente:

NIVEL

EDUCACIONAL BECA INDÍGENA

Enseñanza Básica 1.- Población total indígena por región (Fuente MIDEPLAN Encuesta _{CASEN 2009).} 2.- Porcentaje población I y II quintil de ingresos en relación a población indígena nacional (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2009).

3.- Porcentaje población I y II quintil de ingresos en relación a población indígena regional (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2009).

4.- Porcentaje de demanda Insatisfecha de Beca Indígena según región de domicilio familiar del estudiante.

Enseñanza Media

Enseñanza Superior

1.-Población total indígena por región (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2009)

2.- Porcentaje población I, II y III quintil de ingresos en relación a población indígena nacional (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2009) 3.- Porcentaje población I, II y III quintil de ingresos en relación a población indígena regional (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2009) 4.- Porcentaje de demanda Insatisfecha de Beca Indígena según región de domicilio familiar del estudiante.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN II. FOCALIZACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO

Una vez determinado los cupos por cada región, de conformidad al criterio de focalización territorial, cada Dirección Regional de JUNAEB otorgará la beca a los estudiantes renovantes que declaran domicilio familiar en la región y cumplen con los requisitos exigidos por el Decreto Supremo Nº 126 de 2005 de MINEDUC que rige el programa.

Posteriormente cada Dirección Regional procederá a asignar la beca a los postulantes que declaran domicilio familiar en la región y que hayan obtenido los más altos puntajes de la aplicación del Modelo de Focalización, registrados en SINAB (ver pág. 74 en adelante, Modelo de Focalización de Beca Indígena).

La focalización del Programa contempla dos enfoques: Vulnerabilidad Socioeconómica y Sociocultural. De esta manera, la focalización se constituye mediante la operacionalización de dimensiones, con la correspondiente elaboración de un instrumento específico de selección de becarios.

Para ello se dispone de un instrumento de selección de beneficiarios, denominado Pauta de Evaluación Socioeconómica (PES), la cual permite distinguir las particularidades del programa, caracterizar y evaluar la situación del estudiante, lo que determinará posteriormente la identificación y selección de los Postulantes becados.

De acuerdo a lo anteriormente señalado, se focalizará en aquellos estudiantes postulantes que reúnan los más altos puntajes obtenidos como resultado de la aplicación de la Pauta de Evaluación Socioeconómica.

III. FOCALIZACIÓN ORIENTADA A GRUPOS ESPECÍFICOS. a) Discapacitados

El Modelo de Focalización establece criterios de apoyo orientados a los estudiantes que presenten algún tipo de discapacidad2_{. Para tales efectos se consignará en la variable Situaciones de Stress Familiar el máximo} puntaje asignado a esta variable (ver pág. 65 del presente manual).

Lo anterior no exime al estudiante del cumplimiento de los requisitos por parte del postulante discapacitado para acceder a la beca, por tanto debe cumplir cada uno de ellos, tal como se señala en las páginas 34 y 46 del presente manual, y deberá adjuntar la documentación de respaldo requerida para la evaluación socioeconómica que se aplica por el modelo de focalización.

b) Estudiantes madres o embarazadas adolescentes

El Modelo de Focalización establece criterios de apoyo orientados a las estudiantes madres o que presentan embarazo adolescente3_{. Para tales efectos se consignará el máximo de puntaje al embarazo adolescente en} la Dimensión Otros Factores de Riesgo en su variable Situaciones de Stress Familiar y se asignará el máximo de puntaje a las madres en la Dimensión Educación, variable Duplicidad de Funciones (ver página. 115-116 del presente manual).

Lo anterior no exime al estudiante del cumplimiento de los requisitos por parte del postulante madres o que presentan embarazo adolescente para acceder a la beca, por tanto debe cumplir cada uno de ellos, tal como

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Para acreditar la discapacidad se deberá adjuntar certificado médico y/o fotocopia de la Credencial de Discapacidad emitida por el COMPIN.

3 _{Se considerará como embarazo adolescente aquella situación que afecta a mujeres entre los 10 y 19 años de edad. Se} consignará puntaje cuando la estudiante presente certificado médico o certificado de nacimiento del hijo.

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se señal en las páginas 34 y 46 del presente manual, y deberá adjuntar la documentación de respaldo requerida para la evaluación socioeconómica que se aplicada por el modelo de focalización.

c) Ingreso especial de grupos específicos de población Indígena.

El Decreto Supremo del Ministerio de Educación Nº 126 del 13 de junio de 2005 en su Artículo 3° señala criterios para la distribución del presupuesto, en este contexto se incorporan como caso especial a estudiantes del 1º ciclo básico de los pueblos Yagan y Kawashkar y a estudiantes de Educación Superior que cursen la carrera de Pedagogía Intercultural Bilingüe, ambos apuntan a la conservación de pueblos en riesgo de extinción étnica y al mantenimiento de la Lengua de los pueblos indígenas del país.

1. Ingreso Especial Educación Superior

El Departamento de Becas de la Dirección Nacional propondrá al Secretario General de JUNAEB la asignación de cupos especiales, quien podrá distribuir cupos especiales para cada región, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, para aquellos estudiantes de Educación Superior que cumplan con el requisito de ascendencia indígena y que cursen primer año de la carrera de Pedagogía Intercultural Bilingüe en alguna Institución de Educación Superior reconocida por MINEDUC.

La solicitud deberá ser realizada por la respectiva Institución de Educación Superior la cual debe ser visada por las Comisión Regional de Beca Indígena quienes enviarán la petición al Departamento de Becas de la Dirección Nacional, dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual del Programa Beca Indígena, para que éste proceda a analizar los antecedentes y realice una propuesta al Secretario General.

2. Ingreso Especial Primer Ciclo Educación Básica para pueblos indígenas en riesgo de extinción de la Región de Magallanes

El Departamento de Becas propondrá al Secretario General de JUNAEB la asignación de cupos especiales, quien podrá distribuir hasta 20 cupos especiales, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, para aquellos estudiantes de 1º, 2º, 3º y 4º año de Educación Básica que cumplan con los requisitos del Programa, pertenecientes a los pueblos Yagán y Kawashkar de la Región de Magallanes y la Antártica Chilena.

La solicitud deberá ser enviada por la Dirección Regional de JUNAEB de Magallanes, previa visación de la Comisión Regional de Beca Indígena, al Departamento de Becas de la Dirección Nacional, dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual del Programa, para que este proceda a analizar con antecedentes y realice una propuesta al Secretario General.

Sólo los estudiantes de 1º año Básico, de los pueblos indígenas antes señalados, no requerirán presentar nota para postular a la beca.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN DISPOSICINES GENERALES

1. REGISTRO PROFESIONAL

Las Direcciones Regionales de JUNAEB deberán registrar previo al inicio del proceso de postulación y renovación, a los profesionales encargados de la Beca, designados como contraparte oficial de la Red Colaboradora ante la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, mediante el llenado de ANEXO Formulario de Registro Profesional Red Colaboradora y posterior envío al Departamento de Becas de la Dirección Nacional.

Para efectos de dar cumplimiento a lo señalado precedentemente, las Direcciones Regionales de JUNAEB deberán adoptar todas las medidas necesarias y remitir a Dirección Nacional dicha nómina hasta el día 31 de Diciembre del 2013. En caso de cambios de profesionales registrados se requiere informar oportuna y formalmente a la Dirección Nacional, se deberán enviar hasta el 20 de noviembre de 2013, nómina de aquellos usuarios cuyo Login y Password deben ser inhabilitados en lo inmediato.

2. CUMPLIMIENTO DE PLAZOSESTABLECIDOS EN CALENDARIO ANUAL DE CADA BECA Se establece la obligatoriedad del debido planeamiento y organización del proceso por parte de cada Dirección Regional que asegure el cumplimiento de los plazos establecidos en el Calendario Anual y circular de pagos de la beca. En el caso que la Dirección Regional no cumpla con los plazos establecidos, deberá informar inmediatamente al Departamento de Becas de la Dirección Nacional para que este evalué la posibilidad de extender los plazos.

3. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE BECAS

Cada profesional registrado por la Dirección Regional de JUNAEB (sea integrante de la Red Colaboradora o de la propia Dirección Regional) será considerado como administrador del sistema, por lo cual tendrá Login y Password personal e intransferible, que permite ingresar y modificar la información del postulante y renovante de la beca.

Además, el administrador regional y/o de la red colaboradora podrá acceder a su base jurisdiccional, para chequear y listar los postulantes y renovantes ingresados al Sistema Nacional de Becas.

A través del Sistema Informático de Becas se obtendrán los puntajes correspondientes a la evaluación socioeconómica de cada uno de los estudiantes postulantes y renovantes, que servirá de base para la posterior asignación de los nuevos becados.

La función de todo administrador del sistema debe efectuarse con la responsabilidad que el proceso amerita, considerando que se trata de información de carácter personal que permite optar a un beneficio estatal, por tanto cualquier tipo de intervención o adulteración de la información declarada y adjuntada en cada formulario, será sancionada con todo el rigor de la ley.

En el evento que un administrador detecte errores u omisiones, debe informar al respecto a la Dirección Regional o Nacional de JUNAEB para la adopción de las medidas correspondientes.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN 4. ACREDITACIÓN DE LA ASCENDENCIA INDÍGENA

Es requisito para optar a la beca poseer origen indígena, para lo cual resulta indispensable que se consigne en el Sistema Informático el pueblo indígena al que pertenece el postulante o renovante. La calidad indígena deberá ser acreditada al momento de postular a la beca, esta acreditación debe ser otorgada por CONADI. Se podrá certificar la ascendencia indígena mediante los siguientes medios:

a) Certificado de calidad indígena emitido por CONADI (conforme a lo estipulado en la Ley N°19.253); b) Fotocopia de Cédula de identidad, de ser público y notorio uno o los dos apellidos Indígenas, ello

sujeto a la condición que el o los apellidos sean certificados por CONADI.

El procedimiento para consignar la acreditación de ascendencia indígena del estudiante en el sistema informático será el siguiente:

1.- Estudiantes que presentan certificado de Ascendencia Indígena otorgado por CONADI:

a) El profesional de la Red Colaboradora deberá adjuntar al expediente individual del postulante una copia del certificado original de ascendencia Indígena otorgado por CONADI, esta copia deberá contener en forma legible el nombre y RUT del estudiante, la etnia a la que pertenece, la calidad otorgada en el certificado y el número de folio del certificado.

b) Se debe consignar en SINAB el pueblo indígena al que pertenece el solicitante y el número de folio del certificado.

2.- Estudiantes que cuentan con Apellido Indígena Directo:

a) En caso que el estudiante no adjunte su certificación CONADI, el estudiante deberá contar con apellido indígena directo.La acreditación del apellido indígena la otorgará CONADI, a partir de la validación de las nóminas enviadas por JUNAEB Durante el desarrollo del proceso 2014.

b) Se debe consignar en SINAB la acreditación por apellido sólo cuando uno de los apellidos (paterno, materno o ambos) del postulante se encuentre incorporado en la nómina de apellidos del pueblo indígena al cual declaró pertenecer el estudiante al realizar su solicitud.

c) Se deberá informar al estudiante que la asignación de su beca estará supeditada a la acreditación por parte de CONADI de su ascendencia indígena, por tanto en el caso que se le otorgue la beca los pagos se realizarán una vez que CONADI informe oficialmente a JUNAEB que obtiene su calidad indígena por poseer apellido.

3.- Estudiantes que no poseen acreditación de Ascendencia Indígena

a) Los estudiantes postulantes que no cuenten con su certificación de calidad indígena, deberán ser consignados en SINAB en el estado “en trámite”.

b) El plazo último para presentar su certificado de ascendencia indígena será el 30 de mayo de 2014, el documento deberá ser entregado en el Municipio del domicilio familiar del estudiante y/o en su Institución de Educación Superior.

c) El asistente social de la red colaboradora que recepcione la copia del certificado deberá adjuntarlo al expediente del estudiante. En caso que al momento de recibir el certificado el formulario del estudiante ya fue enviado a la dirección regional de JUNAEB se deberá enviar el documento a esta. Sólo en esta última situación, el estudiante podrá entregar directamente su certificado en la Dirección Regional de JUNAEB de su domicilio familiar.

d) Los estudiantes que no logren obtener su certificación antes de la fecha indicada en la letra anterior, deberán ser consignados en SINAB como Solicitud Rechazada señalando que no presenta en los

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plazos establecidos la documentación que acredite su calidad indígena. Esto último, deberá ser consignado en el Sistema Nacional de Becas por la Dirección Regional de JUNAEB.

Los profesionales que reciban las solicitudes a la Beca Indígena deberán informar a los interesados que la copia de su certificado original será solicitado nuevamente cada vez que el estudiante postule al beneficio. Lo anterior tiene por objeto que el estudiante resguarde el original y/o una copia del certificado de ascendencia indígena para ser presentado cuando egrese de nivel educacional (de básica a media y de media a superior). Para el proceso 2013-2014 está contemplada la precarga de datos de acreditación para los estudiantes renovantes. Para ello se precargará en SINAB mediante base de datos de acreditación indígena y/o Acreditación por Apellido Indígena Directo enviada por CONADI. El profesional al completar el formulario SINAB deberá aceptar la precarga de la acreditación del estudiante; en caso de rechazarla deberá consignar el medio de verificación con el cual acredita la calidad indígena del estudiante.

Sin perjuicio de lo anterior el Departamento de Becas y las respectivas Unidades de Becas de las Direcciones Regionales de JUNAEB realizarán revisiones en cuanto al origen indígena de los estudiantes postulantes y renovantes y su respectiva certificación.

5. ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS.

Una vez aprobada la Ley de Presupuesto del año 2014 y tomado de razón el convenio suscrito entre CONADI y JUNAEB para la administración del programa, el Departamento de Becas de JUNAEB elaborará propuesta de distribución regional de cupos para cada nivel educacional, el cual, una vez sancionado por el Secretario General de JUNAEB debe ser enviado a cada Dirección Regional para su conocimiento y preparación del proceso de asignación del año en curso.

La asignación de la Beca, tiene a la base los siguientes factores explicativos: • N° total de estudiantes renovantes por región del proceso en curso • N° total de postulantes del proceso en curso.

• Cobertura programada

• Aplicación de Modelo de Focalización.

• Asignación regional por estricto orden de prelación

La matriz de selección de los estudiantes beneficiarios del Programa, se configura en base a un proceso secuencial, con plazos previamente determinados, asociados a los procedimientos y normativa vigente: El Departamento de Becas enviará en los meses de marzo, abril y mayo a las Direcciones Regionales nóminas de estudiantes que presentan inconsistencias en sus formularios y/o que no cumplen los requisitos.

La asignación de la beca corresponde al Director Regional mediante resolución exenta, según la región del domicilio familiar declarado por el estudiante, tanto para renovantes como postulantes, la cual será informada al Departamento de Becas de la Dirección Nacional.

6. SOLICITUDES ESPECIALES

Solicitudes Especiales y la Comisión Regional (Artículo 7° letra d Decreto Nº 126 del 2005, MINEDUC) Las Comisiones Regionales, previamente constituidas, deberán proponer al Director Regional los estudiantes que podrán obtener el beneficio como casos excepcionales, es decir, estudiantes que cumplan con los

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requisitos del Programa y que presenten un puntaje socioeconómico por debajo del puntaje de corte regional del último postulante seleccionado en la aplicación del Modelo de Focalización.

También la Comisión Regional propondrá al Director Regional postulantes y renovantes en situaciones especiales producto de errores administrativos siempre y cuando cumplan con los requisitos del Programa. Respecto de los renovantes de educación superior sólo se aceptarán casos especiales de aquellos que presenten una nota inferior a 4,5 y que acrediten un minino del 60% de los ramos aprobados del último año académico cursado.

Además, podrán ser considerados casos especiales los estudiantes renovantes de Educación Superior que soliciten apelación para extender la Duración Máxima del beneficio que por su situación familiar, de salud o socioeconómica se vieron afectados en su trayectoria educacional. Cabe señalar que no se aceptaran apelaciones de esta índole arguyendo mal rendimiento académico (ver página 55 del presente manual). Estas solicitudes deberán ser propuestas por el Departamento de Becas de la Dirección Regional para resolución de la Comisión, previo envío de los antecedentes desde las Municipalidades o I.E.S con toda la documentación de respaldo que justifique el carácter excepcional y el Director Regional de JUNAEB otorgará la beca a estos estudiantes mediante resolución exenta.

Casos excepcionales de la Dirección Nacional:

El Secretario General de JUNAEB reservará el 0.5% de los cupos programados por nivel educacional y en caso de ser asignados serán informados a las Direcciones Regionales para su otorgamiento.

Una vez cerrado el proceso de renovación y postulación, el Departamento de Becas presentará una propuesta, al Secretario General de JUNAEB para que asigne y distribuya, el porcentaje antes indicado (Artículo 18° Decreto 126 de 2005), la beca en las regiones que así lo requieran, para que las Direcciones Regionales procedan a otorgar el beneficio, mediante resolución exenta, a:

a. Estudiantes que obtuvieron un puntaje bajo del puntaje de corte regional en virtud de la aplicación del Modelo de Focalización.

b. Estudiantes que presentan situaciones especiales de errores administrativos. c. Reevaluación del formulario de postulación o renovación.

7. COMPLEMENTARIEDAD DE BECAS

BECA A COMPLEMENTAR COMPATIBILIDAD

BECA JUNAEB PARA LA PRUEBA DE SELECCIÓN UNIVERITARIA

Es compatible el beneficio con Beca Indígena para aquellos becados que durante el año 2014 se encuentren cursando 4º año de Enseñanza Media en Establecimientos Municipalizados o Particular Subvencionado, siempre y cuando se inscriban a la Beca JUNAEB para la PSU en los plazos indicados para el proceso

BECA PRÁCTICA TÉCNICO

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Educacionales Técnico Profesional, efectuando la práctica en el año 2013 y/o 2014, siempre y cuando postulen a la Beca Práctica Técnico Profesional.

PROGRAMA DE RESIDENCIAS ESTUDIANTILES

Las Becas de Mantención serán compatibles con: Programa de Residencia Familiar Estudiantil, Beca Hogares Insulares, Beca Hogares JUNAEB, Beca Residencia Indígena y Hogares Indígenas

8. INCOMPATIBILIDAD DE BECAS

Conforme a lo estipulado en el Decreto N°126, de fecha 13 de junio del año 2005, del Ministerio de Educación, que reglamenta Becas Indígenas, en su artículo 12° se establece que la Beca Indígena es incompatible con la Beca Presidente de la República (BPR), y con la Beca Integración Territorial ex Primera Dama, y con aquellas becas que su normativa y procedimientos establezcan incompatibilidad con la presente Beca Indígena.

Aquellos estudiantes que siendo postulantes o renovantes de alguna beca de mantención que entrega JUNAEB, tal es el caso de Beca Indígena, indistintamente podrán postular a la Beca Patagonia Aysén, Beca Vocación de Profesor y Beca Aysén, no obstante, será en el proceso de asignación del beneficio la instancia donde se determinará la beca de la cual será beneficiario, de conformidad a los procedimientos y normativa vigente para estos efectos.

9. DE LOS ESTADOS DE LOS ESTUDIANTES EN EL SISTEMA NACIONAL DE BECAS (SINAB) Una vez que los profesionales de la Red Colaboradora completan el formulario y recepcionan la documentación de respaldo de renovantes y postulantes, deberán ingresar la información del formulario único de postulación o renovación en el sistema informático, de aquellos estudiantes que cumplen con todos los requisitos que exige la beca.

En caso de que existan renovantes que posean un estado especial, la Red Colaboradora deberá enviar los formularios a la respectiva Dirección Regional de JUNAEB del domicilio familiar declarado por el estudiante, para que sean analizados e ingresados, si corresponde proceder según lo especificado en el presente manual. Cuando el formulario este ingresado completamente en el sistema informático será posible imprimir un comprobante de renovación o postulación y una copia del formulario digital con toda la información ingresada. Además, contiene el puntaje obtenido según la Pauta de Evaluación Socioeconómica de la beca y el estado en que se encuentra el estudiante en el sistema informático, todos los formularios al estar completos quedarán en estado ingresado.

Se entenderá por estado de la beca la situación del estudiante respecto a la asignación del beneficio. Esta situación puede variar durante el año ya sea por la asignación, supresión, suspensión del beneficio, entre otras. A continuación se describen los estados de la beca considerados en el sistema informático:

Ingresado Estado inicial del estudiante que es ingresado su formulario completo en SINAB y cumple con los requisitos de la Beca.

Becado Estado del estudiante que indica la adjudicación del beneficio, bajo acto administrativo de Resolución Exenta de Asignación.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN Matricula

Estado del becado de Educación Superior que debe iniciar el proceso de renovación 2º semestre. Todos los estudiantes al concluir el 1º semestre quedan en estado matricula en SINAB, de manera tal que se debe confirmar su condición de alumno regular. (aplica BRI - BPR – BIT – BPA – BA)

Renovación Segundo Semestre

Estado en que los profesionales de la Red Colaboradora ingresarán en SINAB a los estudiantes de Educación Superior que realizan su renovación 2º semestre. Para continuar con el beneficio, verificando su condición de alumno regular por la respectiva Dirección Regional, de manera tal de continuar con el pago de la beca (aplica BRI - BPR – BIT – BPA – BA)

Suspensión Anual Estado del estudiante que solicita la suspensión del beneficio por un máximo de 10 meses, conforme a los criterios normados en el manual de procedimientos. Suspensión Primer

Semestre

Estado del estudiante que solicita la suspensión del beneficio por el periodo del 1º semestre académico, conforme a los criterios normados en el manual de procedimientos.

Suspensión Segundo Semestre

Estado del estudiante que solicita la suspensión del beneficio por el periodo del 2º semestre académico, conforme a los criterios normados en el manual de procedimientos.

Titulado Estado del estudiante de Educación Superior que termina su carrera obteniendo el título técnico o profesional y deja de percibir el beneficio.

Egresado de Carrera Estado del estudiante de Educación Superior que egresa de su carrera.

Terminado

Los estudiantes becados al pasar de un nivel educacional a otro quedarán en estado terminado ya que deben volver a postular. También puede aplicarse a estudiantes de Educación Superior que cumplen con la duración máxima del beneficio y aun no obtienen su título profesional.

Pendiente

Se refiere a la congelación de la solicitud del estudiante renovante o postulante producto de acciones de supervisión y control documental y/o en terreno, detectando inconsistencia entre formulario físico y la información ingresada en SINAB, el estudiante deberá aclarar su situación para continuar recibiendo el beneficio.

Eliminado/Supresión Estado del estudiante que pierde el beneficio por no cumplir con los requisitos exigidos o criterios normados en el manual de procedimientos.

Solicitud Rechazada

Estado del estudiante postulante que en revisión documental o en terreno, antes de la asignación, es detectado que no cumple con los requisitos exigidos o criterios normados en el manual de procedimientos.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN 10. RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DE LOS BECADOS

10.1 Los(as) beneficiarios(as) deberán cumplir con las siguientes obligaciones: a. Mantener los requisitos que dieron origen a la beca.

b. Informar oportunamente a la JUNAEB Regional los cambios producidos en su situación económica, social y/o académica que dieron origen al beneficio.

c. Realizar la postulación o renovación de la Beca exclusivamente en los plazos establecidos por JUNAEB en el Calendario Anual, publicados en www.junaeb.cl.

d. Presentar todos los antecedentes fidedignos a su situación socioeconómica y académica requerida para el respectivo proceso de renovación y postulación del beneficio ante el Departamento Social del Municipio de residencia familiar o Servicio de Bienestar Estudiantil de la Institución de Educación Superior donde se encuentre matriculado.

e. Informar oportunamente situación de pago indebido, a fin de completar el pago o descontarlo según corresponda en la cuota siguiente.

f. Autorizar a JUNAEB a efectuar el ajuste de pagos o cuotas siguientes de aquellos abonos indebidos.

g. Autorizar a la JUNAEB la verificación de la situación socioeconómica y académica presentada en el correspondiente proceso.

h. En caso de retiro o suspensión de estudios, el becario deberá dar inmediata cuenta de ello por escrito al Departamento de Becas de la Dirección Regional respectiva, para que se proceda a suspender el pago de la Beca. El becario que omita este aviso y siga percibiendo el beneficio, perderá el derecho a optar nuevamente a él y deberá restituir de inmediato la suma de dinero percibido de manera indebida, reajustada conforme al IPC desde la fecha en que el becario omitió dar el aviso debiendo darlo y en la que efectivamente lo haya emitido, o el mecanismo de reajustabilidad que lo remplace, si así ocurriere

10.2. Los(as) beneficiarios(as) del programa que hayan accedido a la beca tendrán los siguientes derechos:

a. Recibir una atención respetuosa, dentro de los horarios y plazos establecidos en el Calendario Anual.

b. Solicitar información a la Dirección Regional de JUNAEB respecto de su situación personal en el Programa.

c. Solicitar a la JUNAEB la certificación de la calidad de becado.

d. Solicitar la apelación, suspensión y reactivación del beneficio, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.

e. Solicitar la revisión, cambio de carrera, cambio de institución de Educación Superior y continuidad de estudios, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.

f. Exigir la confidencialidad y buen uso de los antecedentes personales. g. Acceso al estado de su consulta, reclamo y/o sugerencia.

Los estudiantes menores de 12 años mujeres y menores de 14 años hombres, deberán abrir una Cuenta Rut de Banco Estado a nombre de su tutor/a. Cualquier otro mecanismo financiero de pago deberá acordarse con la Dirección Regional respectiva, la que extenderá la consulta al Departamento de Becas de la Dirección Nacional.

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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN CALENDARIO PROCESO DE RENOVACION Y POSTULACION BECA INDÍGENA

2013 - 2014 ETAPAS DEL

PROCESO ENSEÑANZA BÁSICA Y MEDIA

EDUCACION SUPERIOR RESPONSABLES Recepción e ingreso al sistema informático de Becas de Renovaciones y postulaciones

Desde el 25 de Noviembre 2013 hasta el 24 de enero de 2014 Desde el 25 de Noviembre 2013 hasta el 31 de marzo de 2014 Estudiante Municipalidades e I.E.S Verificación de Antecedentes documentales y en terreno.

1er plazo para confirmación pago 2º plazo para confirmación pago 3° plazo para confirmación pago Municipalidades e I.E.S Desde el 25 de noviembre 2013 hasta el 03 de marzo de 2014 Desde el 04 de marzo hasta el 21 de marzo de 2014

Desde el 2 de abril hasta el 25 de abril de 2014

Supervisión Documental

1er plazo 2º plazo 3° plazo

Direcciones Regionales JUNAEB Desde 02 de diciembre de 2013 hasta el 12 de marzo de 2014 Desde el 13 de marzo hasta el 8 de Abril de 2014 Desde el 09 de abril hasta el 08 de mayo Asignación y Elaboración Resoluciones Exentas regionales

Direcciones Regionales JUNAEB Entre el 13 y 18 de marzo Entre el 9 y el 16 de Abril Entre el 9 y el 16 de mayo Cierre proceso regional

1er plazo 2º plazo 3° plazo Direcciones

Regionales JUNAEB 19 de marzo 17 de abril 19 de mayo

Revisión inconsistencias y

resoluciones regionales.

Dirección Nacional JUNAEB Entre el 20 y 21 de marzo Entre el 18 y 21 de abril Entre el 20 y el 23 de mayo Publicación de Resultados

Dirección Nacional JUNAEB

25 de marzo 25 de abril 27 de mayo

El Departamento de Becas evaluará la posibilidad de modificar una o más fechas, sea por causa de modificaciones en las fechas del calendario anual del sistema educacional, fuerza mayor o por requerimiento fundado de las Direcciones Regionales de JUNAEB. La modificación podrá abarcar a una o varias regiones afectadas por los motivos antes descritos, y se materializará mediante Resolución Exenta emitida por el Secretario General.

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ACTUALIZACIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE EDUCACIÓN SUPERIOR AÑO 2014 BECA INDÍGENA

Inicio proceso de actualización de continuidad de estudios 2014 Instituciones de Educación Superior informan estudiantes sin calidad de

alumno regular

Desde el 1 de agosto hasta el 12 de septiembre

Fecha límite recepción de antecedentes en Departamento de Becas

Dirección Regional

Instituciones de Educación Superior envían nómina de estudiantes sin calidad de alumno regular a JUNAEB

1er plazo 2º plazo

Desde el 1 hasta el 14 de agosto Desde el 18 de agosto hasta el 12 de septiembre Validación de la Dirección Regional de nómina de estudiantes sin calidad de

alumno regular para el 2º semestre

Recepción de Nóminas por DR JUNAEB Desde el 1 de agosto al 22 de agosto Desde el 25 de agosto al 24 de septiembre

El Departamento de Becas evaluará la posibilidad de modificar una o más fechas, sea por causa de modificaciones en las fechas del calendario anual del sistema educacional, fuerza mayor o por requerimiento fundado de las Direcciones Regionales de JUNAEB. La modificación podrá abarcar a una o varias regiones afectadas por los motivos antes descritos, y se materializará mediante Resolución Exenta emitida por el Secretario General.

Del mismo modo, se establecen fechas diferenciadas por producto estratégico respecto a las fases contempladas en la programación anual de cada beca (recepción de postulaciones – renovaciones, verificación de antecedentes, supervisión, cierre regional y asignación) el cual se diferencia por nivel de educación, región y usuario.

ETAPAS DEL CALENDARIO BECA INDÍGENA

I. Recepción y digitación o ingreso al Sistema Informático de Becas de postulaciones y renovaciones.

Las Municipalidades son los responsables de recepcionar los antecedentes de postulación y renovación de estudiantes de Enseñanza Básica y Media, digitación en el sistema informático y posterior envío a la respectiva Dirección Regional de JUNAEB.

Las Instituciones de Educación Superior son los responsables de recepcionar los antecedentes de postulación y renovación de estudiantes matriculados en su casa de estudios, digitación en el sistema informático y posterior envío a la respectiva Dirección Regional de JUNAEB.

1. Ingreso al Sistema Informático de Becas y derivación de formularios a Dirección Regional. a) Ingreso de formularios: El ingreso de las postulaciones y renovaciones al Sistema Nacional de Becas será sólo de aquellos formularios que cumplan con los requisitos exigidos.