A continuación, se establecen criterios y procedimientos a seguir para resolver los casos de estudiantes renovantes de la Universidad del Mar.
1) El año 2013 es el año en que se notifica el cierre de la Universidad del Mar.
2) Podrán renovar el beneficio los estudiantes Renovantes que se matriculen en otra institución en la misma carrera o en una carrera distinta sin la restricción del año de la carrera que cursó durante el 2013, la renovación podrá ser solicitada por el estudiante durante los años 2014 y 2015.
a) Cambio de Institución de Educación Superior con reconocimiento de ramos: se mantendrá en SINAB el año de ingreso original del estudiante y se consigna en estado de excepción el cambio de Institución de Educación Superior, en el caso de cumplir duración máxima del beneficio podrá apelar ante la comisión regional presentando los antecedentes de los semestres perdidos en el cambio de Institución de Educación Superior, en estos casos la comisión podrá aprobar un máximo de un año adicional del beneficio.
b) Cambio de Institución de Educación Superior sin reconocimiento de ramos: se modifica en SINAB el año de ingreso original del estudiante y se consigna el año en que se matricula en nueva carrera y se cambia Institución de Educación Superior, se consigna en estado de excepción el cambio de Institución de Educación Superior, en el caso de cumplir duración máxima del beneficio podrá apelar ante la comisión regional presentando los antecedentes de los semestres perdidos en el cambio de Institución de Educación Superior, en estos casos la comisión podrá aprobar un máximo de un año adicional del beneficio.
c) Cambio de carrera: Se modifica en SINAB el año de ingreso original del estudiante e ingresa en SINAB el nombre de la nueva carrera, el año de Ingreso y su duración, se consigna en estado de excepción el cambio de carrera señalando en la observación caso Universidad del Mar.
d) Cambio de Institución de Educación Superior y de carrera: Se modifica en SINAB el año de ingreso original del estudiante e ingresa en SINAB el nombre de la nueva Institución de Educación Superior, de la nueva carrera, el año de Ingreso y su duración, se consigna en estado de excepción el
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cambio de carrera señalando en la observación que realiza cambio de Institución de Educación Superior aceptado como caso Universidad del Mar.
3) Los estudiantes renovantes que fueron suspendidos durante el año 2013 por no contar con matricula durante dicho año y que no cuentan con matrícula para el año 2014, deberán quedar en SINAB en estado suspensión anual para el año 2014. En el caso que el estudiante se matricule el 2º semestre del año 2014 deberá ser becado por el Director Regional correspondiente. El pago deberá ser entregado con efecto retroactivo durante el semestre lectivo.
4) Los estudiantes que no cuenten con nota 4,5 del año académico 2012 o 2013 podrán apelar por Nota y cambiar de Institución de Educación Superior y/o de Carrera.
5) Los estudiantes que realizaron suspensión anual o suspensión 2º semestre durante el año 2013 podrán cambiar de Institución de Educación Superior y/o de Carrera al solicitar la reactivación de su beneficio el año 2014. En caso de no reactivar el beneficio para el año 2014 el estudiante podrá solicitar extensión de su suspensión por el 1º semestre de 2014 o solicitar suspensión anual. Los estudiantes que no soliciten su suspensión anual o semestral durante el plazo establecido en manual de procedimientos del año 2014 deberán ser tratados como caso especial por la Comisión Regional de domicilio familiar del estudiante.
6) Los estudiantes que realicen su renovación el año 2014 y no cuenten con nota del 2º semestre del año 2013 se les deberá consignar la nota del 1º semestre del año 2013. En estos casos el estudiante podrá solicitar suspensión anual o semestral, apelar por Nota, cambiar de Institución de Educación Superior y/o de Carrera. Al reactivar el beneficio, el pago deberá ser entregado con efecto retroactivo durante el semestre lectivo.
7) Los estudiantes becados el año 2013 que realicen su renovación el año 2014 y no cuenten con nota del año 2013, se les deberá consignar la nota del último año académico cursado. Los renovantes podrán solicitar suspensión anual o semestral, apelar por Nota, cambiar de Institución de Educación Superior y/o de Carrera. Al reactivar el beneficio, el pago deberá ser entregado con efecto retroactivo durante el semestre lectivo.
8) Los estudiantes que renuevan la beca para 2014 y que exceden la duración máxima del beneficio, podrán apelar a la Comisión Regional de su domicilio familiar siempre que cumplan con los otros requisitos exigidos por la beca y podrán solicitar cambiar de Institución de Educación Superior y/o de Carrera. a) Cambio de Institución de Educación Superior con reconocimiento de ramos: se mantendrá en SINAB el año de ingreso original del estudiante y se cambia solo los datos de la nueva Institución de educación superior, se consigna en estado de excepción el cambio de Institución de Educación Superior, consignando en observación que es apelante aceptado caso Universidad del Mar, en estos casos la comisión podrá aprobar un máximo de un año adicional del beneficio.
b) Cambio de Institución de Educación Superior sin reconocimiento de ramos: se modifica en SINAB el año de ingreso original del estudiante y se consigna el año en que se matricula en nueva Institución de Educación Superior y se modifican los datos de la Institución de Educación Superior, se consigna en estado de excepción el cambio de Institución de Educación Superior, en el caso de cumplir duración máxima del beneficio podrá apelar ante la comisión regional presentando los antecedentes de los semestres perdidos en el cambio de Institución de Educación Superior, en estos casos la comisión podrá aprobar un máximo de un año adicional del beneficio.
c) Cambio de carrera: Se modifica en SINAB el año de ingreso original del estudiante e ingresa en SINAB el nombre de la nueva carrera, el año de Ingreso y su duración, se consigna en estado de excepción el cambio de carrera señalando en la observación apelante aceptado caso Universidad del Mar.
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d) Cambio de Institución de Educación Superior y de carrera: Se modificara en SINAB el año de ingreso original del estudiante e ingresa en SINAB el nombre de la nueva Institución de Educación Superior, nueva carrera, el año de Ingreso y su duración, se consigna en estado de excepción el cambio de carrera señalando en la observación que realiza cambio de Institución de Educación Superior apelante aceptado caso Universidad del Mar.
9) Los estudiantes Renovantes de Beca indígena que se les otorgue la Beca Beneficio de Apoyo para Estudiantes de la Universidad del Mar, deberán quedar en estado suspensión anual en SINAB, con el objeto reactivar el beneficio de Beca Indígena una vez concluida su Beca Beneficio de Apoyo para Estudiantes de la Universidad del Mar.
10) El Director Regional del domicilio familiar declarado por el estudiante deberá otorgar, suspender o suprimir mediante resolución exenta a los estudiantes que se acojan a las situaciones antes señaladas.
Las comisiones técnicas de asignación podrán establecer si los estudiantes renovantes de la Universidad del Mar quedan en estado pendiente hasta resolver su situación académica, sin embargo, antes del término del 1º semestre deberá consignar un estado definitivo del estudiante en SINAB y elaborar resolución respectiva. El Asistente Social registrado de la Red Colaboradora deberá enviar a la Dirección Regional de JUNAEB el formulario señalando cual es la solicitud del estudiante, adjuntando idéntica documentación a la exigida para el Proceso de Renovación y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del alumno dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual de la beca.