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1.
1.
INTRODUCCIÓN:INTRODUCCIÓN:El concepto de empresa ha ido evolucionando a medida que la realidad empresarial se iba El concepto de empresa ha ido evolucionando a medida que la realidad empresarial se iba modificando,
modificando, los sistemalos sistemas de s de organización organización empresarial empresarial sufrieron sufrieron notables notables cambios,cambios, provocados
provocados por la evolución técpor la evolución técnica que se nica que se ha producido eha producido en los últimos años.n los últimos años.
La Empresa como hoy la conocemos es la organización donde un ser humano pasará la La Empresa como hoy la conocemos es la organización donde un ser humano pasará la mayor parte de
mayor parte de su vida aportasu vida aportando su trabajo a la ndo su trabajo a la misma. Tambiémisma. También n es el instrumenes el instrumentoto universal de desarrollo económico y social con la que cuenta nuestra sociedad; por ello se universal de desarrollo económico y social con la que cuenta nuestra sociedad; por ello se hace necesario su estudio.
hace necesario su estudio.
2.
2. DEFINICIÓN :
DEFINICIÓN :
Desde el punto de vista de Antonio GoxensDesde el punto de vista de Antonio Goxens: En su libro Manual Práctico de: En su libro Manual Práctico de Contabilidad dijo que para la obtención de los bienes y servicios económicos hay que Contabilidad dijo que para la obtención de los bienes y servicios económicos hay que aplicar un trabajo y un capital y al unir ambos, organizando la producción de bienes y aplicar un trabajo y un capital y al unir ambos, organizando la producción de bienes y servicios, surge la Empresa.
servicios, surge la Empresa.
Desde el punto de vista contable:Desde el punto de vista contable: Una empresa fundamentalmente es una cierta Una empresa fundamentalmente es una cierta cantidad de uso de fondos, que vendrían a ser los activos; estos usos de fondos son cantidad de uso de fondos, que vendrían a ser los activos; estos usos de fondos son financiados por recursos financieros de terceros, que vendrían a ser los pasivos; y financiados por recursos financieros de terceros, que vendrían a ser los pasivos; y recursos propios, que se encuentra plasmados en el patrimonio. Con lo mencionado recursos propios, que se encuentra plasmados en el patrimonio. Con lo mencionado anteriormente reconocemos un estado financiero básico, que es el Balance General; anteriormente reconocemos un estado financiero básico, que es el Balance General; que no es más que la situación de una determinada empresa, en un momento dado. que no es más que la situación de una determinada empresa, en un momento dado. Con los activos se realizan determinadas operaciones que son clasificadas como Con los activos se realizan determinadas operaciones que son clasificadas como ingresos y gastos, que nos dará como resultado una utilidad o pérdida, esto se refleja ingresos y gastos, que nos dará como resultado una utilidad o pérdida, esto se refleja en el Estado de Ganancias y Pérdidas, éste estado describe durante un determinado en el Estado de Ganancias y Pérdidas, éste estado describe durante un determinado periodo de tiempo los in
periodo de tiempo los ingresos y gastogresos y gastos de la empresa; que gens de la empresa; que generan utilidad cuando loeran utilidad cuando loss ingresos exceden a los gastos, en caso contrario se obtendrá pérdidas.
ingresos exceden a los gastos, en caso contrario se obtendrá pérdidas.
3.
3.
CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS ::
Cuentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros.Cuentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros.
Realizan actividades económicas referentes a la producción, distribución de bienesRealizan actividades económicas referentes a la producción, distribución de bienes y servicios que
y servicios que satisfacen necesidades humanas.satisfacen necesidades humanas.
Combinan factores de producción a través de los procesos de trabajo, de lasCombinan factores de producción a través de los procesos de trabajo, de las relaciones técnicas y sociales de
relaciones técnicas y sociales de la producción.la producción.
Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar.Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar.
Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrolloSon un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo económico y social.
económico y social.
El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de riesgo, beneficioEl modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de riesgo, beneficio y mercado.
y mercado.
La competencia y la evolución industrial promueven el La competencia y la evolución industrial promueven el funcionamiento eficiente defuncionamiento eficiente de la empresa.
la empresa.
Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio ambiente natural,Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio ambiente natural, social, económico y político, al mismo tiempo que su actividad repercute en la social, económico y político, al mismo tiempo que su actividad repercute en la propia dinámica
4. ELEMENTOS DE LA EMPRESA:
La creación de una empresa supone tener que pensar acerca de los
instrumentos necesarios para que la actividad planeada pueda desarrollarse.
Las teorías clásicassobre la empresa nos hablan de la existencia de tres
elementos esenciales para ello:
• Tierra • Trabajo • Capital
a)
La tierra. Como factor productivo ha sido durantemuchos años un
factor clave. Hoy utilizamos el término tierra en un sentido global,
incluyendo el conjunto de recursos naturales imprescindibles para la
producción, sin los que la organización empresarialno podría
funcionar. Podemos citar, por ejemplo, el agua y la energía.
b)
El trabajo. La empresa no puede funcionar sin elesfuerzo y la
dedicación de los seres humanos.Entendemos por trabajo el esfuerzo
que realizamos las personas para crear bienes o prestar servicios
dentro de una organización empresarial. Incluyetanto el trabajo físico
como el intelectual.
c)
El capital. Se denomina así al conjunto de bienes oderechos que la
empresa tiene y que se incluyen dentro de su patrimonio. El capital
está formado tanto por los bienes inmuebles (fincas, solares, edificios,
naves) como por los bienes muebles.
5.
CLASIFICACIÓN :A. Según la actividad económica que desarrollan:
a) Empresas industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados, o sea la producción de bienes.
Ejemplo: la industria del calzado o textilerías.
b) Empresas comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final.
Ejemplo: Supermercado.
c) Empresas extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos naturales para luego ser comercializados o transformados.
Ejemplo: Minerales, arboles, peces, etc.
d) Empresas financieras: Son aquellas que facilitan las operaciones mercantiles mediante créditos o relaciones financieras.
Ejemplo: Cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, etc.
e) Empresas de servicios personales: Aquellas que prestan servicios a cambio de una retribución o ingresos.
Ejemplo: La empresas de transporte, consultorías jurídicas, estudios contables, etc. f) Empresas Agrícolas: Son aquellas que a través de la siembra de la semilla se
obtiene un fruto el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo: Cosecha de papas, cebollas, arroz, etc.
B. Según el tipo de organización jurídicas:
a) Empresa individual: Es la persona natural con negocio, por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan el integro de su patrimonio. El propietario tiene derecho a obtener una utilidad así como también es responsable de las posibles pérdidas en que pueda incurrir la empresa.
b) Empresa Societaria: Conjunto de personas que forman una empresa cuyos aportes en la conformación de las mismas pueden ser acciones o participaciones según corresponda al tipo de sociedades. O sea son sociedades jurídicas distintas a las personas que la integran capaces de realizar actividades económicas por sí mismas y por lo tanto susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias. Ejemplo: S.A., Sociedades comanditarias, S.R.L., Sociedades civiles.
C. Según su tamaño:
Micro empresa:
- De 1 a 5trabajadores con ventas anuales hasta el monto máximo de 150 UIT. - Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los
sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente.
Pequeña empresa:
- De 6 hasta 50 trabajadores con ventas anuales no mayor a 1700 UIT.
- En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado limite.
Mediana empresa:
- De 51 a 500 trabajadorescon ventas anuales mayores a 1700 UIT.
- En este tipo de empresas generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
Gran empresa:
- Más de 500 trabajadores.
- Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales.
D. Según la propiedad del capital:
a) Empresa privada: El capital de estas empresas está conformado por capitales netamente privados, surgen de un acto privado cuyo único fin es la obtención del lucro y pueden ser de tipo natural o jurídica.
Ejemplo: Cervecería Cristal, Leche Gloria, D’Onofrio, etc.
b) Empresa Pública: El capital pertenece al estado y en muchos de los casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia a la ley de
c) Empresa Mixta: Cuando el capital pertenece una parte al estado y otro al sector privado.
E. Según el ámbito geográfico:
a) Nacionales: Son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio nacional tales como el BCP.
b) Locales: Su actividad la realizan dentro de una ciudad o pueblo como puede ser una tienda o botica.
c) Regionales: Su actuación se circunscribe dentro de una región tales como Egasa y Egesur en Arequipa o Edelnor en Lima.
d) Multinacional: Su actuación sobrepasa los límites geográficos de una nación y extienden su actividad a otras naciones. Pueden ser:
Internacional: Ejercen su actividad en otros países a parte del país de origen. Ejemplo: LAN, BCP.
Transnacional: Pertenecen y ejercen su control personas de diferentes nacionalidades.
Supranacionales: Su capital no tiene su origen en algún país. Operan con capitales de distintas procedencias.
F. Según el Destino de los Beneficios:
Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos (excedenteentre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos:
a) Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios,accionistas, etc.
b) Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.
G. Según la cuota de mercado que poseen las empresas:
a) Empresa aspirante: Aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al líder y demás empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuará de una forma u otra en su planificación estratégica.
b) Empresa especialista: Aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fácilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas líderes.
c) Empresa líder: Aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
d) Empresa seguidora: Aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa líder.
6.
IMPORTANCIA : En la empresa se materializan la capacidad intelectual, la responsabilidad y la
organización, condiciones o factores indispensables para la producción.
a) Favorece el progreso humano “como finalidad principal” al permitir dentro de ella la
autorrealización de sus integrantes.
b) Favorece directamente el avance económico de un país.
c) Armoniza los numerosos y divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados,trabajadores y consumidores.
Además la empresa “promueve” el crecimiento o desarrollo, ya que la inversión es
“oferta” y es “demanda”, porque por ejemplo: crear una empresa implica la compra de
terreno, maquinaria, equipo, patentes, materias primas, etc., pero también es oferta por que genera producción y esta a su vez, promueve el empleo y progreso general.
7.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA: La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual
especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de mando.
En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o
jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia.
Los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática al supervisor más
adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su especialidad. Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese campo y no tendría competencia en problemas como la rotura de una maquinaria.
7.1. Organización según su constitución jurídica:
Una empresa natural (también denominada persona natural), o empresa
unipersonal, es la que posee un solo dueño y es este quién se encarga de garantizar y asumir las responsabilidades y obligaciones que la empresa pueda contraer. Por ejemplo, las farmacias y bodegas.
Las empresas jurídicas son organizaciones cuyas obligaciones y
responsabilidades son asumidas por el propietario o socios que la constituyen de acuerdo a su nivel de participación en la empresa. Existen varios tipos de empresas jurídicas las cuales son:
Sociedad Colectiva:Está constituida por dos o más personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía.Ejemplos:Hermanos e Hijos & Compañía.Cruz, Díaz & Compañía.
Sociedad en comandita:En estas sociedades existen dos clases de socios: Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden solo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que se adopte. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.Ejemplo:Torres & Cía. S. en C.
Sociedad Anónima:
• Tiene carácter de sociedad limitada. • Capital definido por medio de acciones.
• El número total de socios puede ser hasta de 750 accionistas. • Existe la libre circulación de las acciones.
.
o Sociedad anónima cerrada :
• Sociedad en comandita por acciones:También tiene carácter de
limitada en cuestiones de sociedad, es decir, la responsabilidad y participación de los socios es limitada.
• Su capital social está representado por acciones. • Su número de socios no puede ser mayor a 20.
• Las acciones de los socios no deben estar inscritas en el registro
público del mercado de valores.
• Los socios tienen como derecho la preferencia en el caso de la venta
de acciones.
• El directorio es facultativo.
• Aplicable a todo tipo de PYMES
o Sociedad anónima abierta:
• Capital medido por acciones.
• El manejo de las acciones está sujeto al control de SMV, existiendo
disposiciones especiales para la protección de los derechos de los accionistas minoritarios.
• Destinada a empresas con una estructura más amplia que las
calificables para S.A.
• Las acciones obligatoriamente deberán estar inscritas en el Registro
8. FORMALIZACION DE UNA EMPRESA :
PASO 1 : RESERVA DEL NOMBRE
Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no esté inscrito por otras empresas en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa podrá inscribir un nombre similar.
Dónde tramitar: Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP)
Duración :30 días máximo.
PASO 2 : ACTO CONSTITUTIVO O MINUTA DE CONSTITUCION
Es la declaración de voluntad de constituir una empresa. La minuta debe ser firmada por un abogado, mientras que el acto no.
Pasos:
a. Precisar la actividad económica y los estatutos. b. Señalar el capital con el que se creará la empresa.
c. Acompañar con documentos personales.
Duración:En el caso de minuta, el plazo puede ser de 5 días. En el acto constitutivo, el plazo es de 3 días.
PASO 3 : LA ESCRITURA PÚBLICA
Es un documento legal elaborado por un notario para la inscripción de la empresa en Registros Públicos. Sirve para darle formalidad a la minuta. El notario da fe de su contenido y la envía a Registros Públicos.
REQUISITOS: Presentar ante el notario el Original de la minuta firmada, adjuntando la Reserva de Nombre y la copia simple del DNI de los titulares.
DURACIÓN: aproximadamente 3 días.
PASO 4 : INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PÚBLICOS
Es la ‘partida de nacimiento’ de tu empresa, el requisito constitutivo para adquirir
la condición formal de persona.
PASOS:
Con minuta: Presentar tú mismo a Registros Públicos el formato
SUNARP de solicitud de inscripción; y efectuar el pago por los derechos registrales, adjuntando los partes notariales de constitución de la empresa y copia del DNI del representante.
Con acto constitutivo: El trámite lo realiza directamente la notaría enviando el parte notarial a SUNARP.
PASO 5: OBTENCIÓN DEL RUC
Es el número que identifica a tu empresa o negocio como contribuyente ante la SUNAT.
Contiene los datos que indican las actividades económicas de tu empresa. Es de uso obligatorio para cualquier gestión que se realice ante la SUNAT.
DURACIÓN:1 día
PASO 6: LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTABLES
Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o movimientos de la empresa (inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de ventas, etc.)
DURACIÓN:2 días
PASO 7: LA LICENCIA MUNICIPAL
Es la autorización que te otorga la municipalidad para que puedas desarrollar las actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) propias del negocio en su distrito.
Requisitos:
a. Solicitud de licencia.
b. Vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Declaración jurada de observancia de inspección técnica de seguridad en defensa civil o multidisciplinaria.
d. Otros que se requieran
Duración:30 días
PASO 8: AUTORIZACIÓN O PRESENTACION DE PLANILLAS
Las planillas son registros contables que permiten demostrar la relación laboral del trabajador con tu empresa, su remuneración y los demás beneficios que le corresponden.
Observación:Si eres persona natural con no más de 3 trabajadores, puedes usar un sistema físico de planillas de pago autorizado por el MTPE. En
cualquier otro caso deberás usar el sistema de planilla electrónica que forma parte del Programa de Declaración Telemática de SUNAT. Cuando pagues impuestos, SUNAT pedirá tu planilla.
9.
FUNCIONES DE LA EMPRESA : Función Financiera:Mediante esta función se dispondrá en forma específica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc.
Función Contable:Es un medio importante de dirección administrativa mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales.
Función Administrativa:Es la función más importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina.
Función comercial: La habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y la oferta.
Función de dirección: La función de dirección es una de las tareas clave. Alhablar de función de dirección, nos estamos refiriendoal proceso por el cual una o varias personas tratan delograr los objetivos que la organización se ha marcado.
Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa podrán disponer de todos los recursos, tantohumanos como técnicos y financieros, que ésta tenga,con el fin de coordinarlos.Las tareas propias de la dirección son la planificación, laorganización, la
Función productiva: Esta función es conocida también como función técnica. Incluye todo el conjunto de actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su actividad.Las empresas
deben ocuparse de la Investigación, el Desarrollo y la innovación (I+D+i), producir o prestar elservicio inherente a su propia actividad y realizar loscorrespondientes controles de calidad necesarios paracomprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en óptimas condiciones.
Gestión de los recursos humanos:La actividad humana es un elemento del que no se puedeprescindir en el mundo de la empresa. Ya hemos vistocómo el trabajo de los seres humanos ha sido considerado siempre como un factor de producción básico.El interés de las empresas por sus trabajadores ha idoevolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad,numerosas organizaciones empresariales consideran asus trabajadores como la base de su éxito, por lo que enmuchas de ellas se han creado los departamentos deRecursos Humanos.
Estos departamentos asumen la gestión del personal encargándose de un conjunto de actividades, entre lasque destacamos las siguientes:
La selección. Contratación.
La formación del personal. Ascensos.
