Conocimientos previos

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Tema: Creación de tablas de datos

Crea y modifica las tablas creadas en la base datos. Comprende las propiedades de campo existentes. Aplica las propiedades de campos para validar datos.

Logro

Conocimientos previos

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n°

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Sabes ¿Cómo crear una tabla desde la vista de diseño? ¿Cómo

puedes validar los datos que ingresas a una tabla? ¿Por qué

es importante definir adecuadamente las propiedades

de los campos?

Conversa con tu profesor y con tus compañeros para responder a las interrogantes planteadas.

Mapa de contenidos

Las tablas

_{La Vista de Diseño de tabla}

Diseño de tabla

Campos

El diseño de una tabla

ID

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Se pueden crear desde

seleccionando

Y definiendo un

y modifica

Para darle formato, haz clic en

agregando

desde

Contenidos de aprendizaje

Selecciona el ícono Diseño de tabla.

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3

Las tablas constituyen la estructura fundamental de una

base de datos. Estas se encuentran organizadas en

registros (filas) y campos (columnas).

CREACIÓN DE UNA TABLA DE DATOS DESDE LA VISTA DISEÑO

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Ahora crearemos una tabla para registrar los datos de los profesores en la base de datos ColegioDB. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:

Ingresa el campo Id_Profesor el cual será la clave primaria de la tabla.

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Haz clic derecho sobre el campo creado y escoge la opción Clave principal.

Asígnale un nombre a la tabla y haz clic en Aceptar.

Haz clic derecho en la pestaña Profesores y escoge la opción Cerrar.

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MODIFICACIÓN DEL DISEÑO DE UNA TABLA DESDE LA VISTA DISEÑO

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Si requerimos realizar cambios en una tabla tales como añadir un nuevo campo, eliminar un campo, cambiar un tipo de datos, entre otros, debemos modificar el diseño de la tabla. Para ello debes seguir los siguientes pasos:

Edita los campos de tu tabla o agrega campos nuevos.

Inserta o elimina filas en tu tabla. Selecciona la Opción Vista Diseño. En la vista Diseño empieza a modificar la estructura de la tabla.

CREACIÓN DE UN NUEVO CAMPO DESDE LA VISTA HOJA DE DATOS

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La Vista de Hoja de datos se usa normalmente para editar los datos de la tabla (regis-tros). No obstante, Access permite agregar un nuevo campo desde esta Vista.

Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

En la Vista Hoja de datos, al costado derecho de la última columna se encuentra la opción “Haga clic para agregar”:

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Al hacer clic en dicha opción se despliega un menú en el cual

debemos escoger el tipo de dato del campo que deseamos agregar.

Haz clic derecho en la pestaña Profesores y selecciona la Opción Vista Hoja de Datos.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

•

Propiedad Tamaño de campo

•

Propiedad Formato de campo

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en un informe. En el siguiente cuadro tenemos los detalles para cada caso:

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Luego de escoger el tipo de dato, debemos

colocar el nombre del nuevo campo.

Tipo campo Propiedad Tamaño

Texto Para valores de 50 caracteres y 255 como máximo.

Byte Es igual a un carácter, entre 0 y 255 valores enteros.

Entero Permite números enteros entre -32768 y 32767.

Entero largo Para números enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Simple Para números negativos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 y valores positivos entre 1,401298E-45 y 3,402823E38.

Doble Para números entre 1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324.

Decimal Para números entre -10^38-1 y 10^38-1 y entre -10^28-1 y 10^28-1.

Autonumeración Son números enteros.

Tipo Campo Formato

Auto numeración, Numérico y Moneda

Número general Muestra los números en su formato inicial.

Moneda Datos separados en millares con el símbolo monetario (S/.) Euro Muestra los números con el símbolo del euro, con el formato de

moneda.

Fijo Muestra datos sin separadores en millares. Estándar Se muestra en valores separados en millares.

Porcentaje Valores con el signo de porcentaje %; se multiplican por 100.

Fecha/Hora Fecha general Si es solo fecha, no se muestra hora. Si es solo hora, no se muestra fecha.

La Fecha corta y Hora larga es una combinación de los valores. Ejemplo: 15/04/15, 02:18:00 AM.

Fecha larga Para mostrar el día de semana, el mes completo y el año. Ejemplo: Miércoles 15 de abril de 2015

Fecha mediana Similar al anterior, aquí solo muestra los tres primeros caracteres. Ejemplo: 15-Abr-2015

Fecha corta Muestra solo dos dígitos para el día, el mes y el año. Ejemplo: 15/04/15.

Hora larga Muestra la hora en formato de 24 horas. Ejemplo: 20:20:50. Hora mediana Muestra la hora en formato de 12 horas, PM o AM. Ejemplo:

8:20 PM.

Hora corta Muestra la hora en formato de 24 horas pero sin los segundos. Ejemplo: 20:20.

Sí/No Permiten campos con valores como Verdadero/Falso, Sí/No y Activado/Desactivado.

Calculado Se ha obtenido del cálculo entre dos o más campos (fechas, valores monetarios, otros)

Texto y

8

Aplica

lo

aprendido

Amplía tus

conocimientos

@

El siguiente enlace explica un formato que se asigna en el campo de una tabla, como la Máscara de Entrada que permite controlar el modo en que los usuarios escriben los datos:

http://www.cgssl.es/MunigexHelp/manualBi/ES/Glosario/Mascara_entrada.htm

Ingresa a Paideia y realiza las siguientes actividades: Aplicación 1.5

En esta aplicación crearás los campos de las tablas en la base de datos Biblioteca.accdb que se trabajó en la ficha anterior.

Aplicación 1.6

En esta aplicación modificarás la tabla Autor agregando un campo nuevo que permita datos adjuntos.