Registro de Usuarios
Al momento de registrar a un nuevo usuario en el sistema WIN, primero, como paso previo al registro de la información y las configuraciones, se deberá especificar de qué tipo de usuario se trata. Para los efectos prácticos, WIN considera dos tipos de usuarios generales:
1. Usuario Empresarial: Todos los usuarios vinculados directamente con la empresa (empleados, ejecutivos, directores, etc.). Para registrar este tipo de usuarios, se tendrán que realizar tres procesos:
a. Registro de Información General
b. Configuración de Niveles de Acceso y Privilegios (NAP), y c. Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT)
2. Usuario Comercial: Todos los usuarios vinculados con las empresas proveedoras o clientes. Al igual que para el Usuario Empresarial, para registrar este tipo de usuario se tendrán que realizar tres procesos:
a. Registro de Información General
b. Configuración de Niveles de Acceso y Privilegios (NAP), y c. Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT)
Registro
Informacion
General
Configuracion
1.
Usuario Empresarial:
1.1.
Registro de Información General:
En esta sección se registrara toda la Información General del nuevo usuario. La información nueva que se registre aquí, será automáticamente actualizada en la Base de Datos de la empresa
REGISTRO INFORMACION GENERAL
CAMPO DATA
Identificador Legal 10326543
Tipo Identificador Legal DNI
Identificador Empresa 4050
Tipo Identificador Empresa Código de Empleado
Nombres Jorge Alberto
Apellido Paterno Gómez
Apellido Materno Paredes
Teléfono 1 (511) 241 6754 Teléfono 2 -- Celular (511) 998 765 443 Nextel -- Email [email protected] Tipo de Usuario Usuario Empresarial Registro Informacion General Configuracion
NAP Configuracion AIT
Usuario Comercial Registro Informacion General Configuracion
1.2.
Configuración de Niveles de Acceso y privilegios (NAP):
WIN debe estar diseñado de manera que permita simplificar la configuración de los accesos y privilegios a las distintas funcionalidades que se le asignaran a cada usuario. Para facilitar esa configuración, siguiendo la lógica del negocio, al momento de la configuración, a cada usuario se le asignaran las diferentes funciones operativas que cumple en la empresa.
Internamente WIN estará diseñado de manera tal que cada “Función” ya tenga pre configuradas todos los Casos de Uso y funcionalidades del sistema requeridas para el cumplimiento de dicha función en particular.
Ejemplo:
CONFIGURACION FUNCIONES GENERALES
CAMPO DATA
Cargo Principal GERENTE DE OPERACIONES
Función 1 “Acuerdos de Compra - ACO” Nivel 2
Función 2 “Confirmación Semanal - CSE” Nivel 1
Función 3 “Shipping Notice Advance - SNA” Nivel 1
Función 4 “Control de Operaciones” Nivel 1
Función 5 “Control de Embarques” Nivel 1
Función 6 “Trazabilidad” Nivel 1
Cada funcionalidad del sistema debería tener 2 niveles: Nivel 1 (Full Acceso) y Nivel 2 (Solo Lectura). Inclusive, para facilitar aún más el proceso de configuración, como parte de las Buenas Practicas de la Industria, WIN ya debería tener pre-configuradas las funcionalidades correspondientes a cada cargo. Por ejemplo, tal como está indicado en el cuadro, al invocar el “Cargo General – Gerente Operaciones” automáticamente WIN le presenta las 6 funcionalidades pre-configuradas. Finalmente WIN podría darle la opción al usuario de tomarlas tal como están recomendadas o también que puedan modificarlas (agregar o eliminar funcionalidades)
1.3.
Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT):
En esta sección se configuraran todas las “Alertas Inteligentes Tempranas” (AIT) que enviara y/o recibirá el usuario de acuerdo a su función. Para efectos de simplificar estas configuraciones, WIN ya tendrá una serie de AIT pre-configuradas para el “Cargo Principal”. Además el sistema permitirá modificar (eliminar o agregar) nuevas AIT, o destinatarios y/o promotores para las AIT ya configuradas.
Estas AIT, además de transmitir mensajes operativos de control y seguimiento, también transmitirán mensajes de control de las “Variables Sensitivas” (VAS) – Humedad, temperatura, etc. - que se emitan en cada “Punto de Control” (PCO)
ALERTAS QUE ENVIA
ALERTAS MENSAJE DESTINATARIO Alerta 1 Nueva Confirmación Semanal
(CSE) Generada (Fecha/Hora/Referencia) Cliente Agente Embarcador Agente Aduanas Gerente General Gerente Comercialización Gerente Planta Jefe de Campo
Alerta 2 Nuevo “Shipping Notice Advance” (SNA) Generado (Fecha/Hora/Referencia) Cliente Agente Embarcador Agente Aduanas Gerente General Gerente Comercialización Gerente Planta Jefe de Campo
Alerta 3 Embarque salió a Puerto de
Destino (Fecha/Hora) Cliente Agente Aduanas Gerente General
Gerente Comercialización
Alerta 4 Control de “Variables Sensitivas” (VAS) en “Punto de Control # 7” (PCO) - Salida Puerto de Origen – (Humedad/Temperatura) (Fecha/Hora) Gerente General Gerente Comercialización Agente Aduanas Cliente
ALERTAS QUE RECIBE
ALERTAS MENSAJE PROMOTOR
Alerta 1 Nuevo Acuerdo de Compra
Generado(Fecha/Hora) Gerente de Comercialización
Alerta 2 Embarque Listo para Recojo en
Planta(Fecha/Hora) Despachador de Planta
Alerta 3 Arribo de Camión Refrigerado a
Planta(Fecha/Hora) Despachador de Planta
Alerta 4 Embarque Salió de Planta a
Puerto de Salida(Fecha/Hora) Despachador de Planta
Alerta 5 Embarque Llego a Puerto
Salida(Fecha/Hora) Agente Embarcador
Alerta 6 Embarque Salió a Puerto de
Alerta 7 Embarque Llego a Puerto de
Destino(Fecha/Hora) Agente Aduana
Alerta 8 Embarque Nacionalizado Listo
para Recojo(Fecha/Hora) Agente Aduana
Alerta 9 Embarque Salió de Aduanas a
Almacén Cliente(Fecha/Hora) Transportista Cliente
Alerta 10 Embarque Llego a Almacén
Cliente(Fecha/Hora) Transportista Cliente
Alerta 11 Embarque Ingreso Almacenes
Cliente(Fecha/Hora) Almacén Cliente
Alerta 12 Control de “Variables Sensitivas” (VAS) en “Punto de Control #5” (PCO) - Salida de Planta Procesadora –
(Humedad/Temperatura) (Fecha/Hora)
Despachador de Planta
Alerta 13 Control de “Variables Sensitivas” (VAS) en “Punto de Control #6” (PCO) – Llegada a Puerto de Origen –
(Humedad/Temperatura) (Fecha/Hora)
Agente Embarcador
Alerta 14 Control de “Variables Sensitivas” (VAS) en “Punto de Control #7” (PCO) - Salida de Puerto de Origen –
(Humedad/Temperatura) (Fecha/Hora)
Agente Embarcador
2.
Usuario Comercial:
2.1.
Registro de Información General:
Para registrar un nuevo usuario comercial (usuario que trabaja en una de las empresas proveedoras o clientes), la empresa previamente ha debido estar registrada en el sistema (como proveedora o cliente). De esta manera, al invocar a la empresa (proveedora/cliente) WIN sacara toda su Información General de la Base de datos correspondiente.
Luego solo agregara la información específica del usuario al que va a registrar. La información nueva que se registre aquí, será automáticamente actualizada en la Base de Datos de la empresa
REGISTRO INFORMACION GENERAL
CAMPO DATA
Razón Social WALLMART PRODUCE, CORP.
Identificador Legal 243567890
Tipo Identificador Legal Tax ID
Tipo de Empresa Cliente
Nombres Peter
Apellido Paterno Walters
Apellido Materno Patterson
Teléfono 1 (305) 241 6754
Teléfono 2 --
Celular (305) 998 765 443
Nextel --
Email [email protected]
2.2.
Configuración de Niveles de Acceso y privilegios (NAP):
WIN debe estar diseñado de manera que permita simplificar la configuración de los accesos y privilegios a las distintas funcionalidades que se le asignaran a cada usuario. En el caso de usuarios comerciales, a diferencia de los usuarios empresariales, esta configuración es mucho más simple ya que habrán solo unos pocos ya preestablecidos con funciones totalmente pre-configuradas.
Estos usuarios solo tendrán dos niveles de privilegios: Nivel 2 (Solo Lectura) y Nivel 3 (les permitirá ingresar información pero no modificarla)
Ejemplo:
CONFIGURACION FUNCIONES GENERALES
2.3.
Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT):
En esta sección se configuraran todas las “Alertas Inteligentes Tempranas” (AIT) que enviara y/o recibirá el usuario de acuerdo a su función. Para efectos de simplificar estas configuraciones, en el caso de
usuarios comerciales, a diferencia de los usuarios empresariales, esta configuración es mucho más simple ya que habrán solo unas pocas AIT ya preestablecidos
Estas AIT, además de transmitir mensajes operativos de control y seguimiento, también transmitirán mensajes de control de las “Variables Sensitivas” (VAS) – Humedad, temperatura, etc. - que se emitan en cada “Punto de Control” (PCO)
ALERTAS QUE ENVIA
ALERTAS MENSAJE DESTINATARIO Alerta 1
Alerta 2
ALERTAS QUE RECIBE
ALERTAS MENSAJE PROMOTOR
Alerta 1 Alerta 2 Alerta 3 Alerta 4 Alerta 5 Alerta 6 Alerta 7 Alerta 8 Alerta 9 Alerta 10 Alerta 11
