El papel del
Secretario de Gabinete
2014
-2
015
Webinars
Tarea Previa al Webinar:
Busque el “Manual del Secretario y Tesorero de Gabinete” en el
sitio web de LCI y léalo
Antecedentes del webinar
El secretario de gabinete es un dirigente distrital clave, responsable de las comunicaciones, la programación de horarios y de proporcionarle recursos al equipo de liderato distrital. Este webinar ofrece una guía para ser un secretario de gabinete exitoso y efectivo. Además, revisaremos las funciones y características del sitio para informes en línea MyLCI, el cual ayuda a los dirigentes distritales a desempeñar muchas responsabilidades importantes.
Agenda de la sesión
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
Revisar las funciones de MyLCI para secretarios de gabinete
Hablar sobre los retos a los que se enfrentan los secretarios de gabinete y sus
Nota: Las diapositivas clave aparecen a continuación para que pueda tomar notas durante el webinar. No se muestran todas las diapositivas que aparecen en la presentación.
Trabajar con el Gobernador de Distrito
Reunión de gabinete Notas:
Después de la reunión de gabinete Notas:
Correspondencia y trámite de documentos Notas:
Estructura del distrito Notas:
Resumen sobre MyLCI
Resumen sobre el sitio:
Características básicas de MyLCI Notas:
Inscripción y acceso a MyLCI Notas:
Crear una cuenta en MyLCI:
1. Ir a www.lionsclubs.org.
2. Hacer clic en “Enviar informes”
.
3. Hacer clic en el enlace “¿Nuevo usuario? Hacer clic aquí para inscribirse ahora”.
4. Escribir su número de socio.
5. Escribir las letras que aparezcan en la casilla de verificación de palabras
6. Hacer clic en “Enviar”.
7. Escribir su nombre y apellido, la calle de la dirección y el nombre del club.
NOTA: Se requiere que sus respuestas compaginen con la información que tenemos en los expedientes de LCI. Utilice la información que aparece en la etiqueta de la revista Lion.
8. Escriba un nombre de usuario y una contraseña de su elección, y su dirección de correo
electrónico.
NOTA: Las contraseñas son SENSIBLES a las mayúsculas y las minúsculas. Su dirección de correo electrónico debe ser su única dirección de correo para MyLCI.
9. Seleccione dos preguntas de seguridad de la lista pre-definida o escriba las suyas y
después añada las respuestas.
NOTA: Las preguntas de seguridad se usarán en el caso de que olvide su nombre de usuario y su contraseña. Las respuestas SON sensibles a las mayúsculas y las minúsculas.
10.Acepte los términos y condiciones asociados con el sitio y lea la política de privacidad.
Navegación por el sitio MyLCI:
Vista del distrito entero Notas:
“Mis tareas” – muestra una lista de tareas personalizadas para su papel en el distrito.
“Mis socios” – muestra el estado de informes de afiliación en su distrito y los cambios generales en afiliación, así como los nuevos socios o las bajas actuales.
“Mis clubes” – muestra la información sobre los cambios en los clubes del distrito, como los nuevos clubes fundados, cancelados o en status quo.
“Mis actividades de servicio” – muestra un resumen de las actividades de servicio reportadas en su distrito.
“Mi Info” – muestra su información de contacto personal.
“Mis dirigentes” – esta sección muestra los dirigentes de distrito y de distrito múltiple así como la de los demás miembros de su equipo de liderato del distrito.
Vista de los clubes Notas:
Otras características de MyLCI:
Configurar las regiones y zonas Notas:
Otros características dentro de “Mi Distrito” Notas:
Dercargar datos de todo el distrito
Retos del Secretario de Gabinete
Mantenerse organizado Notas:
Centro de Recursos de Liderato de LCI Notas:
Para entrar a MyLCI:
1. Ir a www.lionsclubs.org.
2. Hacer clic en “Enviar informes”
3. Escribir su nombre de usuario y su contraseña
4.
Hacer clic en “Enviar”.Aclaraciones sobre MyLCI
El sistema lo dejará fuera del sitio después de estar inactivo durante 20 minutos.
El panel del centro de apoyo cambiará dependiendo de la página en la que esté.
Recursos
Manual del Secretario-Tesorero (LA40) Estatutos y Reglamentos del Distrito(LA4) Manual de Normas de la Junta Directiva Centro de Apoyo de MyLCI
630-468-6900
Departamento de Inglés/División de Administración de Clubes y Distritos [email protected]
