CURSO :HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
LIC.FRIDEL R PEÑA N.MSC.
¿Qué es el tiempo..?
Un recurso de características únicas..!!!
No se puede comprar...
No se puede alquilar...
No se puede acumular...
No se puede reemplazar...
No se puede dejar de consumir...
Hace falta para todo...
No se puede tener más...
Ni menos...
¿Le suena este número?
292.000
Esta es la cantidad de horas de vigilia con que cuenta una persona
en toda su vida profesional..!!
La locura del tiempo...
¿Síntomas de la “locura de la urgencia..”?
Se acaba la hora del almuerzo..?
Los videoclips...
Hablar con la boca llena...
Auto-mac...
Comer en el escritorio...
Barras de cereales...
Fast-food
Stress
Falta de cuidado personal
Mala alimentación
Deshidratación crónica
Menos horas de sueño
Vacaciones de fin de semana...
Televisión las 24 horas....
Servicios 7x24....
Kioscos 7x24....
Verdulerías abiertas de noche...
Telecommuting
Cambio de hábitos?
Nadie pierde el tiempo a propósito
La pérdida de tiempo es en general involuntaria
Producto de malos hábitos
Entonces estamos hablando de
cambio de hábitos!!
En qué perdemos el tiempo
Ejercicio entre todos... En qué perdemos el tiempo..?
• impuntualidad nuestra y de otros
• descoordinación
• agotamiento
• interrupciones.
• estímulos externos aparentemente importantes.
• Email, celular, pager...
• stress
• Desconcentración
• Objetivos incoherentes
• No evaluación del accionar
• La respuesta “Tramposa”: “Lo hago porque me gusta...”
• Vicios, pecados, errores, olvidos
• Preocupación
• Discusiones irrelevantes
• Descontrol
• Temor a decir NO
• Temor a elegir
• Preocupación
• Ira
• Envidia
• Comodidad
• Encuentros casuales
• Vagancia
• Charlas de café...
• Agresiones...
• Peleas...
• Quejas...
• Interrupciones...
• Aburrimiento...
• Falta de objetivos...
• Enfermedades...
• Preocupación...
• Enojos...
• Continua postergación....
• Inconsciencia
• Demasiadas horas de sueño....
• Insuficientes horas de sueño....
• Viajes...
• Teléfono celular....
• Teléfono....
• Switching
• procrastination
• guardar “todo”...,
• Retrasos
• ICQ
• Vergüenza, timidez
• Mate infinito
• Televisión...
• Fanatismos...
• Modorra...
• 10 videos para el
• fin de semana..
• Excesivo sol..
• Excesivo espejo
• Excesivos trámites
• No querer cerrar ninguna puerta
• Otros..??
¿En qué se pierde el tiempo..?
Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas... Pero aún no tengo objetivos...! Sobrevivo...
Nivel 2. Tengo objetivos pero me los olvido
continuamente... Y cuando los recuerdo me quejo...
Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo continuamente... Quiero vivir...!
Nivel 0. Me siento una víctima del entorno... No puedo cambiar nada... Solo sobrevivo...
Pregunta clave:
En qué nivel estoy...?
Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos... Pero siento que no me alcanza el tiempo... Intento vivir..!!
Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo... Pero siento que podría ser más eficiente... Quiero vivir mejor..!!!
inconsciencia
conciencia
Definir Adonde y por donde ir!
MACROPLAN
Avanzar!!!
Verificando y ajustando continuamente el destino y el camino!!
Arrancar!!!!
II
III IV
I
Hacerme cargo!!¿Qué es time management?
Actitud proactiva-preventiva
Tomar iniciativa!!
Establecer objetivos -planear
estrategia personal, misión y visión personal
Recordarlos!
Perseverancia, disciplina
No postergarlos!
Superar miedos, desarrollar autoconfianza
Revisión de actividades
Diferenciar actividades a favor, en contra e irrelevantes
Incrementar eficiencia!
CAMBIO DE HABITOS!!
Tener objetivos
Llevarlos a cabo bien!
Encararlos!!!
Hacerse cargo!!!
II
III IV
I
Actitud proactiva-preventiva Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!
Accionar Proactivo-Preventivo
tiempo tiempo
me quejo... me quejo... me quejo... me quejo...
me cuestiono... analizo... planifico... hago... disfruto...
me quejo...
2001 2013
¿Cómo ahorrar tiempo con prevención?
Ahorrar tiempo...? Actitud
preventiva!! La regla de oro..!!!
Ejemplo...
Llevar el auto a una revisión periódica lleva un par de horas... Y cuesta algunos pesos....
Chocar en la autopista por una falla en los
frenos puede hacernos perder muchos
días.... En trámites.... O peor... En el
hospital.... O con muletas... O peor.... Y
también puede costar miles y miles de
pesos...
Planeamiento personal
¿Cómo diferencio actividades relevantes (positivas y negativas) de las irrelevantes..?
Solo se pueden diferenciar a través de la definición de claros objetivos...!!
Ojo! Esto va contra la cultura
actual del “todo vale”..?
Objetivos claros = coherencia
Ejemplos de nuestra incoherencia de deseos / objetivos / actividades...
Quiero ser sano / fumo
Quiero vivir muchos años / tomo mucho alcohol
Quiero ser delgado / me como la vida
Quiero tener una familia / no formalizo
Quiero tener mucho dinero / no trabajo duro
Quiero llevarme bien con mis padres / les grito
Quiero un trabajo mejor / no busco
Quiero un país más sano / trabajo en Philip Morris
Me gusta la gente que no critica / critico
Quiero ser muy inteligente / no estudio
Quiero ser atractivo-a / no cuido mi cuerpo
Quiero que mejore el país / no pago impuestos
Quiero ser más honesto / no pago multas
Me gusta la sinceridad / verseo
Quiero tener muchos amigos / jamás los llamo
Quiero que me inviten a muchas fiestas / jamás organizo una
Quiero un país más rico / hago paro
Quiero viajar / no ahorro
Quiero que me quieran / tengo mal humor
Quiero que me quieran / soy agresivo
Me quejo de que todos manejan mal / manejo mal
No me gusta la gente que insulta / insulto
Me quejo de los baños sucios en los bares / me voy sin apretar el botón
Me quejo de la ciudad sucia / tiro papeles en la calle
Me preocupa la pobreza / no hago nada
