Postgrado en Sistemas de Información Segunda Sesión
Gerencia de Proyectos en Sistemas de Información
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Contenido
Resumen y pendientes Sesión 1
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Proyectos
Sistemas de Información
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida
Interesados
Importancia de la GP
Próxima Sesión
Áreas de Conocimiento de la GP
Gerente o Líder de Proyectos
Proyectos: Características
¿Qué es un proyecto?
Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin específico, y tiene como característica principal producir resultados únicos como un producto o un servicio.
http://www.liderdeproyecto.com/manual/proyecto_y_administracion_de_proyectos.html
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único.
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada.
http://ingenieria.uniandes.edu.co/cifi/Proyectos/definicion_proyecto.php
Sistemas de Información (SI)
“Conjunto de componentes interrelacionados que recolectan o recuperan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización, así como ayudar a gerentes y trabajadores a analizar problemas,
visualizar asuntos complejos y crear productos nuevos.”
Laudon & Laudon, “Sistemas de Información Gerencial”
Tecnologías de Información (TI)
“Término general que describe cualquier tecnología que ayuda a producir, manipular, almacenar, comunicar, y/o esparcir información”.
http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_de_la_informaci%C3%B3n
Tecnología de Información y Comunicación (TIC)
Unión de las TI y las Comunicaciones, teniendo su máxima expresión en Internet y su impacto en la Sociedad.
¿Qué es un Sistema de Información?
¿Qué caracteriza un proyecto en SI?
Generales:
1. Temporales 2. Únicos
3. Tienen un fin específico 4. Recursos limitados
5. Ejecutados por personas 6. Estructura Organizacional 7. Elaboración progresiva
8. Planificados, ejecutados y controlados Específicas:
1. Tecnología: Hardware, Software, Comunicación
2. Elementos: Datos, Información, Programas, Bases de Datos 3. Procesos: Captura, Registro, Almacenamiento, Distribución 4. RRHH: Usuarios, Programadores, Administradores, Analistas
Taller 1: Mapa Conceptual Proyectos en SI
PROYECTO
Actividades Objetivos Duración ….
Inicio Fin
Tiene
Posee Fecha
….
.
¿Qué es Gerencia de Proyectos?
Gerencia de proyectos. Definición
La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
1.- Satisfaga las necesidades del cliente.
2.- Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.
3.- Sea culminado a tiempo.
4.- Traiga beneficios a la empresa.
http://www.degerencia.com/articulo/gerencia_de_proyectos_para_principiante
Gestión de proyectos. Visión Pressman
Gestión de Proyectos de Software
(Pressman)
Personal
Producto
Proceso
Proyecto
Participantes/Líderes Reclutamiento/Selección Desempeño / Retribución Entrenamiento / Desarrollo Equipo de Trabajo / Eq.Ágiles
Ámbito del software
Descomposión del problema Alternativas
Restricciones Estimaciones
Marco de Trabajo
Descomposición del Proceso Tareas / Hitos
Control / Calidad
Planificación
Control y Seguimiento Gestion de complejidad W5HH
Gestión de Proyectos de Software
(Pressman) 1) Contexto, Objetivos,
Función y Desempeño 2) Porqué, Qué se
hará, Cuándo, Quiénes, Dónde están, Cómo, Cuántos recursos (1)
(2) Pressman, 2005,
“Gestión de proyectos de software”
Gerencia de proyectos. Definición
La gestión de proyectos, según definición del PMI, en su Guía del PMBOK, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
PMI (Project Management Institute), es la institución líder en el mundo, dedicada a impulsar la gestión de proyectos.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge):
Guía del PMI que contiene los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas (único estándar ANSI para la gestión de proyectos).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
CAPITULO VENEZUELA
Gerencia de proyectos. Definición
Triángulo de la Administración De Proyectos
ALCANCE
TIEMPO COSTOS
COMUNICACIONES
RIESGOS RRHH
LOGISTICA CALIDAD
INTEGRACION
Gerencia de proyectos. PMBOK
El PMBOK establece los grupos de procesos que conforman la gestión de proyectos, y las áreas de Conocimiento que deben ser abordadas
http://www.liderdeproyecto.com/videoboletin/video006a.html
Gerencia de Proyectos. Enfoque por Procesos
Inicio Planificación
Control Ejecución
Cierre
PMI, PMBOK
Inicio
Consiste en la evaluación de la iniciativa y la autorización de la ejecución de un proyecto
Planificación
Se define el plan de trabajo detallado, la organización que soportará la ejecución y el plan de comunicación y calidad
Ejecución
Se lleva a cabo el plan del proyecto en los términos de tiempo y costo establecidos, a través de la coordinación de personal y otros recursos necesarios para su ejecución
Control
Consiste en asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan, midiendo y evaluando el progreso regularmente, para identificar variaciones y tomar acciones correctivas oportunamente
Inicio Planificación
Control Ejecución
Cierre
Cierre
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
PMI, PMBOK
Gerencia de Proyectos. Enfoque por Procesos
Operar Implantar
Definir Conceptuar
Visualizar
Se generan ideas
Se revisan las opciones
Seleccionada la opción, se define y planifica el trabajo a ser realizado para concretar la idea
Se realiza la construcción, instalación y/o prestación del servicio
Se entrega la instalación para que sea operada por el tiempo de vida útil por el cual fue diseñada
Objetivo: Reducir los cambios durante la ejecución del proyecto para acortar la duración del ciclo del proyecto, reducir los costos y mejorar las tasas de producción iniciales
Ciclo de Vida del Proyecto
Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital
Mayor Influencia
Decrecimiento acelerado de la capacidad de influir
Baja Influencia
Definición del Alcance
Influencia Gastos
Análisis Conceptual
I&D
Planificación Temprana
Diseño Básico Definición del Alcance
Autorización del proyecto
Ingeniería de Detalles y
Procura
Construcción Ingeniaría Como construido
Arranque y Puesta en Operación
Nivel de influencia Gastos Ocasionados al Proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Oportunidad de Influir sobre el Proyecto
Operar Implantar
Definir Conceptuar
Visualizar
Etapas en cada Fase del Proyecto
Ingeniería Sistemas de Información Negocios
Anteproyecto
Conceptual Estudio de Factibilidad Estudio de Mercado
Ingeniería
Básica Análisis Estudio Técnico
Ingeniería
de Detalle Diseño Estudio Financiero
Procura Desarrollo Evaluación
Construcción Pruebas Proyecto
Puesta en
Marcha Implantación Introducción al Mercado
Ciclo de Vida de un SI
http://www.arcitel.es/arcitel/es/servicios.html http://www.adexso.com/Methodology_e.html
http://temariotic.wikidot.com/el-ciclo-de-vida-de-los-sistemas-de-informacion
Interesados (Stakeholders)
Personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión.
Líder del proyecto
Miembros del equipo
Clientes/Usuarios
Patrocinador/
Sponsor
Influyentes
Controladores de proyectos (PMO)
Beneficios de la Gestión de Proyectos
Simplificación de la organización.
Control del proyecto: documentos, incidencias, modificaciones, progreso, etc.
Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos.
Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc.
Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones).
El control de la documentación está en la organización y no en el usuario.
Rápido acceso a la información (reducir costes de consultas).
Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).
Coordinación de actividades del grupo de trabajo (recursos propios, colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma información.
Acceso controlado a la información según el usuario y perfil.
Gestproject® 2008. Organización, gestión y control de proyectos.
http://www.novonet.es/gestproject-beneficios.htm
Argumente....
Importancia de la Gestión de Proyectos en Sistemas de Información
http://desarrollarprocesoscomunicativosicbf.blogspot.com/2010/07/argumentar.html
