MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO

DIRECCION DE RECURSOS

MATERIALES

CONTENIDO

INTRODUCCION 3

ANTECEDENTES 4

MARCO LEGAL 5

REGLAMENTO 6

ATRIBUCIONES 7

ESTRUCTURA ORGANICA 8

ORGANIGRAMA GENERAL 9

ORGANIGRAMA DE DIRECCION 10

OBJETIVOS Y FUNCIONES 11

FUNCIONES ESPECÍFICAS OFICINA DE RECURSOS MATERIALES 12

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL PARQUE VEHICULAR 15

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA MANTENIMIENTO Y SERVICIOS 17

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA ALMACEN MUNICIPAL 19

EXPEDICION 22

INTRODUCCION

• La Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento de Ciudad Valles, en el marco de la modernización organizacional institucional que aplica necesariamente el ordenamiento y la simplificación administrativa, pone a disposición del Departamento de Recursos Materiales el Manual de Organización y Funciones.

• Este Manual ha sido elaborado en base de la nueva estructura orgánica de la presente Administración.

• Este manual tiene el propósito de ofrecer a los servidores públicos

adscritos a la Dirección en referencia, un instrumento

administrativo que le permita orientarlos e inducirlos a sus

actividades, así como a su identificación con los objetivos

institucionales del área.

ANTECEDENTES

Con el fin de cumplir con las

atribuciones legales conferidas en

la Ley Orgánica del Municipio Libre

del Estado de San Luis Potosí, se

creó el Departamento de Recursos

Materiales

MARCO LEGAL

• Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• Ley de Bienes del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servicios Públicos del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Administración de Aportaciones Transferidas al

estado del Municipio de San Luis Potosí.

ATRIBUCIONES

• Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado y Municipios de San Luis Potosí

• ARTICULO 84. A efecto de proporcionar el apoyo administrativo a las dependencias, unidades y organismos municipales, el Oficial Mayor tendrá a su cargo las siguientes funciones:

• IV. Proveer a las dependencias, unidades administrativas y organismos municipales, recursos humanos y materiales necesarios para sus funciones;

• VI. Administrar, controlar y vigilar los almacenes generales del Ayuntamiento;

• VII. Controlar el servicio de vehículos, maquinaria, mobiliario

y equipo a cargo del Ayuntamiento;

REGLAMENTO:

 INTERNO DEL H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO LIBRE DE CD. VALLES, S.L.P.

 INTERNO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE CD. VALLES, S.L.P.

 BANDO DE POLICIA Y BUEN GOBIERNO DEL H.

AYUNTAMIENTO DE CD. VALLES, S.L.P.

ESTRUCTURA ORGANICA

OFICIALIA MAYOR

DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA GENERAL

PRESIDENTE CONSTITUCIONAL

MUNICIPAL.

RECURSOS HUMANOS

CONTROL PATRIMONIAL

RECURSOS MATERIALES

OFICIALIA DE PARTES

ALMACEN

OFICIAL MAYOR

DIRECTOR

PROF. JESUS MUNGUIA GONZALEZ

COORDINADOR DEL PARQUE MUNICIPAL VEHICULAR ING. MEC. JOSE FERNANDO JIMENEZ

LOPEZ

SECRETARIA C. NOHEMI DIAZ MORALES

ALMACEN MUNICIPAL LIC. ROBERTO CHANTAC

DOMINGUEZ

COORDINADOR (LIMPIEZA) C. MIGUEL A. MARTINEZ MARTINEZ

C. EDUARDO GONZALEZ GONZALEZ

C. DAVID OYARVIDE CASTILLO

C. ROLANDO GONZALEZ HERNANDEZ

C. ALDAIR VERA LUCERO

C. SERGIO FLORES CARRANZA ENCARGADOS DE PENSION

C. JUANA VICTORIA ALVAREZ GARCIA C. JOAB RESENDIZ ZUÑIGA

C. MA. REYNA HERNANDEZ CRUZ

C. BRIGIDA BARRON NAVARRO

C. MARIA LUISA MARTINEZ CARRILLO

C. LORENZA MARTINEZ PEREZ

C. DANIEL MARTINEZ BANDA

C. VERONICA RODRIGUEZ GUEVARA

C. MARICELA DE LEON HERNANDEZ C. LAURA MARTINEZ

SANTIAGO C. JORGE IBARRA AGUILAR

ENCARGADO DE PENSION

C. RUPERTO HERNANDEZ ZARAZUA ENCARGADO DE PENSION

C. ULISES HAMMURABI TORRES FUENTES

ENCARGADO DE PENSION

RECURSOS MATERIALES

C. LIDIO SANCHEZ JONGUITUD (INCAPACTADO)

C. FRANCISCO VEGA MEDINA (PLOMERO)

C. OSCAR EDMIUNDO SEGURA AVILA

C. AMALIA LOPEZ CASTILLO

OBJETIVOS Y FUNCIONES RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Satisfacer las necesidades de las dependencias y

unidades administrativas, en materia de recursos

materiales, servicios materiales y apoyo logístico,

mediante un servicio eficaz y eficiente que

coadyuve al desarrollo y cumplimiento de las

funciones y de los eventos oficiales que lleven a

cabo; estableciendo los procedimientos,

mecanismos y políticas para su asignación,

control, registro y suministro.

FUNCIONES ESPECÍFICAS OFICINA DE RECURSOS MATERIALES

• Proponer y establecer políticas, lineamientos y mecanismos administrativos para el registro, control, suministro, preservación y mantenimiento de bienes muebles asignados a las dependencias y unidades administrativas del municipio.

• Recibir los requerimientos de las diferentes dependencias con el objeto de valorar para el departamento de compras y tengan el soporte para realizar las cotizaciones y se autoricen las adquisiciones de los bienes solicitados.

• Proponer y establecer políticas, lineamientos, y mecanismos administrativos para el registro, control, preservación y mantenimiento de bienes y muebles asignados a las dependencias del municipio.

• Gestionar, autorizar y supervisar que se lleven a cabo los procedimientos necesarios para el mantenimiento, conservación y remodelación de oficinas de dependencias y unidades administrativas.

• Intervenir en el ámbito de su competencia, en las substanciación de los

procedimientos y en la ejecución de las acciones necesarias para la

enajenación de los bienes, arrendamiento, adquisición de inmuebles que

requiera el municipio.

• Planear, organizar, coordinar, autorizar y supervisar la ejecución de los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes, contratación de servicios y en caso de obra pública y servicios relacionados con la misma que requieran la dependencia del municipio, de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.

• Formular y escribir y dar seguimiento a los contratos derivados de los procedimientos relativos a la adquisición y contratación de bienes o servicios; así como de los arrendamientos autorizados por los comités respectivos.

• Supervisar la integración, operación y actualización del catalogo de proveedores y prestadores de servicios, para conocer la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica de los mismos.

• Manejar, controlar y conservar los contratos de arrendamiento y

prestación de servicios, que contraiga el municipio.

• Verificar que la contratación de adquisiciones, se realicen con escrito apego a lo dispuesto en la ley se adquisiciones y obras públicas y su reglamento.

• Establecer y operar los mecanismos de registro y las medidas de control interno que garanticen el acuerdo manejo y custodia de las existencias de refacciones, bienes muebles e inmuebles, enseres, vehículos, papelería, artículos de escritorio y artículos de limpieza.

• Convocar y participar en las sesiones del comité de adquisiciones, arrendamientos, servicios y dar seguimiento a los acuerdos que de él emanen.

• Coordinar, orientar y apoyar las actividades de los departamentos adscritos al área de su competencia.

• Las demás que le asigne el oficial mayor del H. Ayuntamiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL PARQUE VEHICULAR

• Elaborar el Programa Semestral de Mantenimiento Preventivo del Parque Vehicular, propiedad del Municipio.

• Implementar las políticas y medidas de control necesario para garantizar la correcta asignación, prestación, conservación y mantenimiento de las unidades del parque vehicular de Municipio.

• Suministrar todo lo relativo a combustibles y lubricantes debiendo elaborar una bitácora donde se lleve el control del gasto diario de dicho combustible, con la finalidad de mejorar y controlar los consumos y gastos de cada vehículo de acuerdo a la necesidad del mismo.

• Elaborar los resguardos que permitan la guarda y custodia del parque vehicular.

• Verificar que cada unidad del parque vehicular del municipio se encuentre asegurado y cuente con su póliza contra accidentes y siniestros.

• Recibir las unidades vehiculares y enviarlas al taller o agencia autorizada para realizar el servicio que soliciten las áreas y dependencias del municipio.

• Realizar en tiempo y forma el trámite de pago de tenencias de las unidades del parque

vehicular del municipio.

• Atender las solicitudes de servicio de traslado o de unidades que requieran las áreas y dependencias.

• Mantener y conservar en adecuadas condiciones físicas, mecánicas y de operación las unidades del parque vehicular del municipio.

• Verificar que las unidades prestadas y asignadas, sean devueltas en condiciones normales de uso, así como con el equipo y accesorios con los cuales fue proporcionada.

• Informar y reportar a la contraloría interna de los vehículos

entregados con faltantes o que hayan sido dañados por

negligencia y uso indebido; a fin de que se proceda en

términos de la normatividad vigente para resarcir los daños.

• Integrar, controlar y actualizar el expediente de gastos por mantenimiento o servicio de las unidades vehiculares.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

• Establecer mecanismos de control y registro de las acciones, servicios y trabajos encaminados a la conservación, mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas, de telecomunicaciones y de servicios generales entre otros.

• Elaborar un programa anual de mantenimiento y conservación de servicios

generales de las oficinas del municipio.

• Prestar los servicios de apoyo logístico de su competencia, que requieran las dependencias para la realización de actividades oficiales.

• Realizar verificaciones y revisiones periódicas a las instalaciones de los inmuebles y oficinas fin de detectar daños, fallas, deficiencias e insuficiencias de los servicios, y llevar a cabo las acciones necesarias para mantenerlos en adecuadas condiciones de uso.

• Supervisar el servicio de limpieza y fumigación de edificios; así como el lavado y desinfección de tinacos, cisternas y depósitos de agua.

• Participar y realizar en su caso, los trámites y obras

necesarias para el mantenimiento, conservación,

remodelación, ampliación y preservación de las oficinas de las

dependencias.

• Supervisar, controlar y verificar el suministro oportuno de material higiénico y sanitario en los edificios del municipio.

• Coordinar, organizar, verificar y supervisar el manejo correcto del almacén de servicios generales.

• Realizar el aseo de diversas oficinas de las dependencias y unidades administrativas del municipio.

• Desarrollar la demás actividades inherentes al área de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA ALMACEN MUNICIPAL

El Almacén Municipal es una unidad de servicio con el objeto de

resguardar, custodiar y dar ingresos a todos los bienes y elementos que

son adquiridos, donados, obsequiados, cedidos y dados en comodato al

Municipio y entregarlos a cada uno de los Funcionarios responsables.

EL Almacén cumple, entre otras, las siguientes funciones:

• Recepcionar los elementos y/o bienes adquiridos por las diferentes dependencias del Municipio.

• Registrar de entradas y salidas del almacén municipal.

•

• Almacenar los elementos de consumo y bienes devolutivos.

•

• Despachar y entregar los bienes de consumo y bienes devolutivos.

• Verificar y cuantificar los materiales y bienes surtidos por los proveedores correspondan con los adquiridos por la dirección de compras, de acuerdo a la orden de compra.

• Verificar que los bienes recibidos vengan en las condiciones pactadas, en su defecto las mercancías que vengan defectuosas, dañadas o en mal estado, no se podrán recibir o en su caso devolverse.

• Realizar mensualmente el reporte de movimientos de material al ingresar

y salir del almacén, anexando las órdenes de entradas y salidas

correspondientes.

• Supervisar y controlar los niveles de los inventarios por el método de máximos y mínimos, así como ordenar y clasificar los artículos.

• Supervisar que los almacenes se mantengan en óptimas condiciones.

• Realizar por lo menos una vez al año el inventario general de los bienes depositados en el almacén en coordinación con el departamento de control patrimonial.

• Supervisar que el personal del departamento de control patrimonial acuda al almacén para dar de alta los bienes en el sistema de control de inventarios y se proceda a la emisión de las etiquetas correspondientes.

• Las demás actividades que sean ordenadas por el jefe inmediato o

superiores.

EXPEDICION

El Presidente Municipal del Ayuntamiento, de conformidad con lo dispuesto con el articulo ____, del Reglamento Interior de la Administración Pública del Municipio de Ciudad Valles, S.L.P. a los ________días del mes ______ del año Dos Mil Doce.

LIC. JUAN JOSE ORTIZ AZUARA

ACUERDO

Se aprueba la Guía para la Elaboración y Actualización de Manuales de Organización. Comuníquese a la Oficial Mayor para que se haga oficial.

Conforme al acuerdo anterior y con base en el articulo______, el Reglamento Interior de la Administración Pública del Municipio de Ciudad Valles, S.L.P., se difunde el presente documento.

________________________________

LIC. EVA CAROLINA RAMIREZ SANCHEZ OFICIALIA MAYOR DEL AYUNTAMIENTO

CIUDAD VALLES, S.L.P.