Cursos sobre Adobe Acrobat y el formato PDF Gestión, distribución y colaboración documental Edición y distribución electrónicas

Cursos sobre Adobe Acrobat y el formato PDF Gestión, distribución y colaboración documental Edición y distribución electrónicas

Generación, gestión y distribución de documentos electrónicos interactivos multiplataforma con características multimedia en formato PDF

Requisitos mínimos para el Conjunto de aplicaciones Adobe Acrobat 5.05 PC-Win: PC compatible; procesador Pentium; MS Windows 95 OSR 2.0;

32 MB de memoria RAM (pref. 64); 115 MB de espacio libre en disco.

Adobe Acrobat Reader 5.1: MS Windows 98 Second edition; 64 Mb de memoria RAM; 30 MB de espacio libre en disco.

Macintosh: Procesador PowerPC; MacOS 9.0.4; 32 MB de memoria RAM (pref. 64); 150 MB de espacio libre en disco.

Adobe Acrobat Reader 5.1: MacOS 9.1; 64 MB de memoria RAM; 30 MB de espacio libre en disco.

Características principales de Adobe Acrobat y el formato PDF (0.4 h ≈ 2 % fase 1) PDF, acrónimo de formato de documento portable, es un formato de archivo compacto que contiene los elementos (textos, gráficos vectoriales e imágenes) de los documentos de las aplicaciones de origen y es independiente de ellas, de plataformas y de sistemas operativos.

Es compatible con Windows, Macintosh, Unix y OS/2. Para otras plataformas, existe el visualizador gratuito Acrobat Viewer que trabaja bajo una máquina virtual Java.

Es posible generar documentos en formato PDF desde cualquier aplicación que contenga la opción de imprimir. Accederemos así, prácticamente, desde cualquier ordenador a documentos generados con cualquier programa, bajo cualquier sistema operativo y plataforma.

Los documentos PDF se visualizan con la aplicación Adobe Acrobat Reader, gratuita y de libre distribución (se puede incluir libremente en los CDROM que sirvan de soporte a nuestros documentos electrónicos), por lo que no se necesita inversión alguna para visualizarlos, imprimirlos y navegar entre ellos.

Los documentos PDF son muy ligeros en comparación con los documentos de origen y las versiones para pantalla, Web y CDROM pueden ser enviados por correo electrónico con bajo consumo telefónico.

El formato PDF es totalmente compatible con los navegadores de Microsoft y Netscape utilizados en Internet e intranets. Podremos vincularlos a las páginas contenidas en los sitios Web y visualizarlos en línea o descargarlos a un dispositivo de almacenamiento para su posterior visualización sin conexión telefónica.

Con documentos en formato PDF podremos: seleccionar y copiar sus textos e imágenes y pegarlos en documentos de otras aplicaciones; imprimir todo o parte del documento; hacer búsquedas de texto; crear índices del texto contenido en distintos documentos y navegar entre ellos; cumplimentar, enviar y recibir formularios a través de la Red y vincularlos con bases de datos; bloquear la apertura del archivo, la impresión o la captura de texto e imágenes mediante claves de seguridad; editarlos y realizar modificaciones en los textos e imágenes que sus páginas contengan.

Adobe Acrobat permite realizar documentos electrónicos interactivos con características multimedia: es posible realizar la versión electrónica de un catálogo impreso, dotarla de enlaces a este u otros documentos, incluir sonidos y películas, hacer conexiones a un sitio Web o dirección de eMail, y realizar su presentación de forma automática en pantalla o mediante proyectores multimedia. Los documentos en formato PDF pueden incluir los tipos de letra contenidos en el documento de origen, visualizándose e imprimiéndose exactamente igual en todos los ordenadores aunque no dispongan de la tipografía original.

Adobe Acrobat permite generar documentos de alta resolución resolviendo problemas tradicionales en los servicios de filmación: incompatibilidad de plataformas, tipografías, necesidad de

aplicaciones y versiones distintas (recorridos de texto), correcciones de última hora (erratas, sustitución de textos o imágenes), no inclusión de elementos TIFF, EPS o fuentes en los archivos suministrados, ...

Un documento en formato PDF cuya tipografía ha sido incrustada, obligará, en el proceso de impresión o filmación, a utilizar esta tipografía evitando, así, la aplicación de la ley antipiratería (BSA) en el caso de no disponer de licencia para su utilización.

Las últimas versiones de Adobe Acrobat (5.05) y el formato de archivo PDF (1.4) permiten realizar imposición digital directa a plancha (CtP) y filmación en dispositivos con PostScript 3, existiendo herramientas especificas para la filmación de documentos en formato PDF con niveles anteriores de PostScript.

Documentos PDF bien generados rara vez originarán errores PostScript al ser filmados.

Todo lo anterior, unido a la posibilidad de anotación, comparación y firma digital de documentos hacen del «flujo de trabajo en formato PDF» la forma más sencilla, rápida, eficaz, económica y fiable de intercambio de información electrónica.

El visualizador gratuito Adobe Acrobat Reader está instalado en más de 500 millones de ordenadores.

PDF, después de HTML, es el segundo formato de archivo más utilizado en la web

Adobe

PDF

Adobe

PDF

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Adobe

PDF

Planteamiento y duración del curso (24 horas)

Esta programación debe de entenderse como estructuración teórica del curso.

El tiempo asignado a cada apartado puede ser alterado para adaptarse a necesidades concretas. Dado el constante desarrollo de la tecnología Acrobat, los cursos incorporarán automáticamente las últimas innovaciones pese a no figurar en este temario.

El curso será soportado técnicamente mediante el envío de dudas a la dirección de correo electrónico

[email protected]

El curso consta de dos fases bien diferenciadas. Fase 1: 20 horas de duración.

Se plantea de forma eminentemente práctica precedida, cuando proceda, de explicación y justificación teórica.

Se analizarán las diferencias entre las versiones 4.05 y 5.05 de Adobe Acrobat y entre las versiones 5.1 y anteriores de Adobe Acrobat Reader.

Planteamiento del proceso de realización de un proyecto interactivo multimedia, resumen de todo lo aprendido durante esta fase.

Fase 2: 4 horas de duración.

Se impartirá en un periodo de tiempo no inferior a 15 días y no superior a 30 días a partir de la fecha de terminación de la fase 1.

Resolución de las dudas surgidas a partir de la puesta en marcha de los conocimientos adquiridos en la fase 1.

Adobe

PDF

PDF, ePaper (1 h ≈ 5 % fase 1)

El formato de documento portátil creado por Adobe Systems Inc. en 1993 se ha convertido en el estándar de intercambio de información electrónica.

El flujo de trabajo en formato PDF agiliza y reduce los costes de la gestión, distribución y colaboración documental, intercambio de documentación digital entre empresas, clientes y proveedores, realización de proyectos interactivos Multimedia, industria gráfica, y el desarrollo e implantación del libro electrónico (eBook).

Descripción

Documento compacto independiente de aplicación, plataforma y sistema operativo que retiene las características originales (fuentes, imágenes y colores) de los archivos nativos de los que procede. Es la evolución natural del PostScript (lenguaje de descripción de página; programa que al ser ejecutado es capaz de ser impreso o filmado).

Deja de ser un programa para convertirse en un archivo. Es, en definitiva, un contenedor digital de objetos. Generación

Directa

Adobe Acrobat

Abrir formatos de imagen como PDF de Adobe. Controlador de impresión PDFwriter

Aplicaciones Postscript (guardar o exportar como PDF) Macromedia FreeHand, Adobe Photoshop, CorelDraw...

PDF es el formato nativo de la aplicación Adobe Illustrator 9.x y como tal es reconocido por las últimas versiones de Adobe Acrobat Reader.

Otros generadores Indirecta

Controladores (drivers) PostScript de impresión

Instalador universal Adobe PostScript 1.0.6 (Windows) y AdobePS 8.8 (Macintosh) Descarga a través del sitio web de Adobe.

Instalación y configuración; PPD Acrobat Distiller.

Generación de archivos .eps o .ps (.prn) y posterior conversión a PDF con Acrobat Distiller. Indirecta transparente

Windows: Driver de impresión AdobePS y puerto lógico PDF port. Macintosh: Driver de impresión AdobePS 8.8 y Crear Adobe PDF. Aplicaciones ofimáticas de MS (Word, Excel y PowerPoint): PDFmaker.

Comparación del peso de archivos PDF en función del método de generación utilizado. ▼ • • • • ▼ • – – – – – – – • – – – – – • – – – •

Adobe

PDF

Acrobat Distiller (3 h ≈ 15 % fase 1)

Permite convertir archivos PostScript (.EPS y .PS) en archivos PDF.

Es el método apropiado para convertir archivos desde aplicaciones que utilicen lenguaje PostScript, archivos de gran tamaño o que contengan imágenes en formatos EPS o TIFF, ya que genera archivos PDF de mayor calidad y menor tamaño.

Conceptos previos

Nociones y estado actual de la tipografía Tipos PostScript (tipo 1), TrueType y OpenType Tecnologías ClearType (MS) y CoolType (Adobe). Gestión de tipografías

Adobe ATM y Extensis Suitcase Nociones sobre imágenes Nuevo muestreo. Métodos de compresión. Acrobat Distiller Preferencias Configuración Ubicación de fuentes. Carpetas controladas. Opciones de trabajo. Seguridad. ▼ – • • • – – • • ▼ – – – – – –

Adobe

PDF

Acrobat Reader (1 h ≈ 5 % fase 1)

Permite visualizar, imprimir, hacer búsquedas de texto, navegar por archivos PDF y enviar formularios a través de la Red.

En documentos en formato PDF con derechos permitirá su anotación y firma.

Descripción de la interfaz de la aplicación Menú Archivo

Datos del documento. Preferencias

Generalidades; Configuración de CoolType; anotaciones; pantalla completa; búsqueda en índices; vínculo Web.

Ajustar página. Imprimir. Menú Edición

Seleccionar todo; Copiar; Buscar; Búsqueda en índices. Menú Ver

Pantalla completa. Menú Ventana

Mosaico vertical y horizontal. Mostrar portapapeles. Menú Ayuda

Barra de comandos

Plugin PDFviewer para Netscape Navigator y MS Internet Explorer ▼ – • • – • • – – – – – • • – – ▼

Adobe

PDF

Acrobat (11 h ≈ 55 % fase 1)

Es la herramienta de trabajo con documentos en formato PDF. Permite dotarlos de interactividad, incrustar sonidos y vincular películas, enlaces con la Web, crear formularios de respuesta, añadir notas, firmar digitalmente, comparar documentos, etc.

Descripción de la interfaz de la aplicación

Barra de menús. Barra de herramientas. Panel del documento. Panel de navegación. Barra de información del documento.

Concepto vista. Menú Archivo

Abrir; Abrir documentos recientes

Propiedades del documento: Resumen; Opciones de apertura. Guardar; Guardar como (optimización).

Datos de seguridad: protección contra apertura. Protección contra modificación. Otros. Proceso por lotes.

Importar: Digitalizar. Exportar .ps o .eps.

Panel de navegación (capa de mejora) Marcadores de página

Definición; Nuevo marcador; Reajustar destino de marcador; Borrar marcadores; Propiedades; El marcador como contenedor de marcadores.

Destinos.

Miniaturas de página

Definición; Incrustar y eliminar miniaturas; Trabajo con páginas mediante miniaturas. Menú Documento

Insertar, extraer, reemplazar, eliminar, recortar, rotar y numerar páginas. Acciones de página. Recortar (enmascarar). Rotar páginas. Preferencias de la aplicación. Herramientas Artículo

Creación, utilización y modificación. Vínculo

Definición; Creación: Aspecto, Acciones. Formulario (1): El formulario como supervínculo.

Definición; Creación: Tipos; Aspecto; Acciones; Duplicación; Mostrar y ajustar a cuadrícula; Formulario (2): El formato FDF (Forms Data File) y su utilización para envío y recepción de datos de formularios a través de Internet (Web o eMail) o intranets

Cumplimentar y restablecer un cuestionario; Envío e importación de datos. Formularios dinámicos (JavaScript).

Movie

Vinculación de películas .avi, .mpg o .mov (QuickTime); Dependencia o independencia a las páginas; Vinculación de sonidos .mp3.

Anotaciones

Definición; Creación; Propiedades; Exportar e importar anotaciones; Plantillas de página. Firmas digitales

Comparación de dos documentos PDF Web capture

Vínculos Web

PDF como documento de presentación Modo Pantalla completa.

Preferencias de la aplicación.

Inserción de valores de transición en un documento PDF. Avances manual y automático (JavaScript)

Plugin PaperCapture (OCR. Windows)

Definición; Descarga desde el sitio web de Adobe; Instalación. Limitaciones. Resoluciones min. y máx. para captura; Preferencias; Sospechosos de captura.

Acceso a los textos e imágenes de un documento PDF: Atributos y limitaciones en el tratamiento de texto; Edición de imágenes mediante Adobe Photoshop.

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Adobe

PDF

Plugin Acrobat Catalog (1 h ≈ 5 % fase 1)

Permite la indexación documentos en formato PDF para realizar búsquedas del texto contenido en estos documentos y la navegación entre ellos.

Creación de índices: Acrobat Catalog Preferencias

Nuevo índice Opciones

Carpetas incluidas y excluidas Generar

Regenerar Vaciar

Adobe Acrobat

Menú Archivo: Datos del documento:índice

vinculación de un documento a su índice correspondiente Adobe Acrobat y Adobe Acrobar Reader

Plugin Search

Menú Edición: Búsqueda en índices Índices

Ámbito de la búsqueda Resultados de la búsqueda Datos

Ver

Resaltos: siguiente y anterior Documentos: siguiente y anterior ▼ • • • • • • • ▼ – ▼ – – • • • – – – –

Adobe

PDF

Aprendizaje complementario (2.6 h ≈ 13 % fase 1) Reutilización de los elementos de la capa de mejora. Trabajo con plugins de terceras partes

PitStop Professional: edición de PDFs. Magellan (Windows): PDF a HTML Jade (Windows): PDF a MS Word

Addin PageNumber; numeración física de las páginas de un PDF. Distribución electrónica

Medios y soportes Internet y Web

Internet como vehículo de transporte de información digital.

Comportamiento de los documentos en formato PDF en Internet e intranets. Vinculación de documentos en formato PDF a las páginas de un sitio Web. Búsqueda de documentos en formato PDF en Internet.

Page at a time y byteserving

Destinos y la expresión «http://www. ... /*.pdf#Page=**"» CDROM

CDROM autoejecutable. CDROM autosuficiente.

Nociones sobre CDROM con programa de instalación automática Macintosh: AppleScript; Windows: VisualBasic.

Organización y optimización del contenido de un CDROM master de duplicación

Formatos: Macintosh, Windows, Windows con datos para Macintosh; híbridos; multisesión. Proceso de grabación.

Herramientas (Macintosh).

Grupos de noticias sobre Adobe Acrobat y el formato PDF

Sitio Web de Adobe Systems.

Otros sitios. ▼ ▼ • • • • ▼ • • • • • • • – – • • • • • • • ▼ – –

Adobe

PDF