Equipo Mecánico
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 028-2013 MTC/14.
POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PETROLEO DIESEL
B5 S-50 PARA LA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE
MAQUINARIA Y EQUIPO MECANICO DE LA DIRECCION DE
EQUIPO MECANICO
Equipo Mecánico
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PETROLEO DIESEL B5 S-50 PARA LA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECANICO DE LA DIRECCION DE EQUIPO
MECANICO” CAPÍTULO I GENERALIDADES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES RUC N° : 20131379944
Domicilio Legal: Jr. Zorritos N° 1203 – Cercado de Lima Teléfono/ Fax : 615-7800 – Anexo N° 1373
Correo: [email protected]
2. TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN
Proceso de Selección de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Electrónica N° 028-2013-MTC/14.
3. DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO
El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de combustible Petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico, por un periodo de doce (12) meses, o hasta agotar el presupuesto asignado para el presente proceso.
Este proceso de selección se realiza bajo la modalidad de subasta inversa electrónica con lances automáticos de los agentes electrónicos.
4. CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES FICHA TECNICA
CODIGO DENOMINACION COMERCIAL DENOMINACION TECNICA DOCUMENTO DE APROBACION
1510150500233280 DIESEL B5 S-50 DIESEL B5 S-50 RESOLUCIÓN Nº 102-2013-OSCE/PRE
5. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total es de S/. 58,126.56 (Cincuenta y Ocho Mil Ciento Veintiséis con 56/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio de 2013.
Código Descripción UM Cant. Precio ref. unitario (S/.)
Valor ref. total (S/.)
Valor ref. total Literal
1510150500233280 DIESEL B5 S-50 GL 3984 14.59 58,126.56 Cincuenta y Ocho Mil Ciento Veintiséis con 56/100 nuevos soles
Total Valor Referencial: 58,126.56 Cincuenta y Ocho mil Ciento Veintiséis con 56/100 Nuevos Soles
Las propuestas que excedan el valor referencial serán devueltas por el comité especial teniéndolas por no presentadas.
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6. EXPEDIENTE DE CONTRATACION
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Directoral N° 049-ADS-2013-MTC/10 de fecha 23 de Julio del 2013.
7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios
8. SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
9. MODALIDAD DE SELECCION
Este proceso de selección se realiza bajo la modalidad de subasta inversa electrónica con lances automáticos de los agentes electrónicos.
10. BASE LEGAL
Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto de la República para el Año Fiscal 2013 Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico del año 2013
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017-2008.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
Ley N° 29873 y Decreto Supremo N° 138-2012-EF que establece modificaciones al D.L N° 1017-2008 y al Decreto Supremo N° 184-2008 referidos a la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
Fichas técnicas aprobadas por el OSCE.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
Reglamento de la Modalidad de Selección por Subasta Inversa Electrónica.
Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD, Aplicación de la Modalidad de Selección por Subasta Inversa.
Directiva N° 016-2012-OSCE/CD, Participación de proveedores en consorcio en las contrataciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 030-98-EM, que aprueba el Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y sus normas complementarias.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas de ser el caso.
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11. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
ETAPA FECHA
CONVOCATORIA 04/09/2013
INSCRIPCION DE PARTICIPANTES REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
DEL 05/09/2013 al 12/09/2013 Hasta las 23:59 horas del último día. APERTURA DE PROPUESTAS, PERIODO DE
LANCES
13/09/2013 Hora: De 08:00 a 12:30 horas A través del SEACE
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 13/09/2013
12. CONVOCATORIA
La convocatoria se realizara a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones del Estado-SEACE, para lo cual se adjuntará las Bases Administrativas, bajo sanción de nulidad, todo esto concordante con los artículos 50º y 92° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
13. REGISTRO DE PARTICIPANTE
a) Para registrarse como participante, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente: Declara la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de selección por subasta inversa electrónica. Para tal efecto y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, que contendrá las siguientes estipulaciones:
Tener conocimiento que el presente formulario tiene carácter de declaración jurada.
Conocer lo estipulado en la Ley y su respectivo reglamento en lo referente a la participación en procesos de selección a través del SEACE.
Conocer la normativa aplicable al presente proceso
Asumir responsabilidad por la información y documentación en formato digital remitida a través del SEACE al Comité Especial que conduce el proceso de selección.
Tener conocimiento del manual del usuario del Modulo de Transacciones Electrónicas del SEACE.
b) El pago por costo de reproducción de las bases es de: S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles);
14. REGISTRO DE PROPUESTA
Los participantes registrarán sus propuestas a través SEACE, a partir de su inscripción como participante, para lo cual deberán cumplir con las características, formatos y demás condiciones de las presentes bases.
Para el registro de Propuestas los participantes deberán cumplir lo siguiente:
El registro de propuestas se realiza por ítem al que postula el participante, mediante el formulario que deberá completar para tal efecto.
Los datos que debe ingresar en su propuesta son los siguientes:
1. El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación solicitados en la convocatoria.
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2. En caso de presentarse en consorcio deberá adjuntar la promesa formal de consorcio respectiva, según el formato obrante en el Sistema.
3. El participante podrá indicar si es una MYPE, a través de un formulario con carácter de declaración jurada que le mostrará el Sistema.
4. El participante deberá consignar los datos de su representante legal. A) PROPUESTA TÉCNICA
El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación requeridos.
En caso de presentarse en consorcio deberá adjuntar la promesa formal de consorcio respectiva, según formato obrante en el sistema.
El participante podrá indicar si es una MYPE, a través del formulario que tendrá carácter de declaración jurada que se muestra en el SEACE.
El participante deberá consignar los datos de su representante legal. B) PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem, asimismo registrará el valor del precio unitario del bien.
La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el período de Lances. La propuesta con menor precio será el precio base y la que inicie los lances.
Se considerará como propuestas económicas válidas a aquellas que no superen el valor referencial total del ítem consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema la excluirá automáticamente del proceso.
15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podrá presentar su propuesta a través del Sistema. Para tal efecto, antes del envío de la propuesta, el participante deberá aceptar con carácter de declaración jurada:
1. Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Bienes.
3. Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.
4. Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al presente proceso de selección.
5. Declarar que en caso resulte ganador de algún ítem en que se presente en consorcio, formalizará el consorcio según lo dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico.
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Los postores deberán presentar como parte de su propuesta en el sistema un archivo del tipo aceptado por el sistema, con la siguiente documentación escaneada:
a) Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
b) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple las especificaciones técnicas - Anexo Nº 02.
c) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
d) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes – según Anexo N° 04.
e) Copia de la autorización vigente para expender combustible emitido por la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas o Constancia de registro o ficha de registro vigente del registro de hidrocarburos del OSINERGMIN.
f) Declaración jurada que garantice el stock permanente de combustible durante la vigencia del contrato.
g) Declaración jurada de contar con establecimiento(s) de acuerdo a lo indicado en los requerimientos técnicos mínimos.
17. APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos. 2. Mejora de Precios (Lances en Línea).
18.1. APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRÓNICOS
El Sistema realizará la apertura de propuestas y periodo en la fecha y hora señalada en el calendario del proceso.
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem, según corresponda y verificara el registro de dos (2) propuestas económicas, como mínimo, para continuar con el siguiente ciclo de mejora de precios.
18.2. MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LINEA
La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.
La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor accederá al SEACE, ingresando su usuario y contraseña.
b) El postor ingresara a la ficha del proceso de selección y seguidamente accederá a la opción Mejora de Precios.
c) El postor visualizara su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta ese momento, para hacer efectiva su participación en la Mejora de Precios mediante lances en linea. d) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese
momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo establecido para los lances en línea, según lo previsto en el calendario del proceso.
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e) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado. Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en el calendario del proceso para efectuar los lances en línea, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso. 18. DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACIÓN
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el valor de su último lance, estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso.
En caso de empate, el sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.
19. ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
El Sistema registrará el detalle de los puntajes finales asignados y el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso.
20. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez culminada la etapa de apertura de propuestas y períodos de lances, el sistema registrará los resultados y el orden de prelación de los postores, generando y publicando el acta electrónica con el desarrollo de dicha etapa.
El Comité Especial verificará que el postor que haya obtenido el primer lugar en el orden de prelación, haya presentado la documentación exigida por las bases; en caso contrario procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del siguiente postor en estricto orden de prelación, y así de manera sucesiva. Para otorgar la Buena Pro, el Comité Especial verificará que por lo menos haya dos (2) propuestas válidas, caso contrario el proceso se declarará desierto.
21. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores por cada ítem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.
22. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida si dentro de los cinco días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante arbitraje de derecho, mediante arbitro único de conformidad a lo dispuesto en el Articulo 52° de la LEY de Contrataciones del Estado y el Articulo 215° y demás pertinentes del Reglamento.
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, y dentro de los siete (07) días hábiles siguientes, sin mediar citación algúna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación requerida para la suscripción del contrato prevista en las bases. Asimismo dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado
Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última entrega del bien.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
Copia de DNI de la persona natural o su apoderado, o del representante legal de la persona jurídica;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa Copia de la constitución de la empresa y modificatorias vigentes Copia del RUC de la empresa
Certificado de inspección emitido por un Organismo competente acreditado por el INDECOPI que confirme que el bien entregado cumple con las especificaciones de calidad Código de cuenta interbancaria (CCI)
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La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Asesoría Legal – OGA ubicada en jirón zorritos N° 1203 – Piso 05 Cercado de Lima.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra.
Tratándose de la adquisición de bienes, el contrato rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
3.4 DE LAS GARANTÍAS
3.4.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios.
3.4.2 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una Carta Fianza por Garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165° y 168° del Reglamento.
Equipo Mecánico 3.7 PAGOS
La Entidad realizará todos los pagos a favor del contratista por concepto del bien objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán en forma periódica hasta la última prestación ejecutada a cargo del contratista.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.7.1 PLAZOS PARA LOS PAGOS
De acuerdo con el artículo 181º del Reglamento para efecto de pago, La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, (entendiéndose después de toda la documentación sustentadora).
Se efectuará en nuevos soles, dentro de los quince (15) días siguientes de otorgada la Conformidad de recepción el suministro
3.8 REAJUSTE DE PRECIOS
Los precios ofrecidos sólo podrán ser reajustados en el mismo porcentaje o monto en que se acredite el incremento o disminución del precio fijado por la Refinería de PETROPERU, de acuerdo con el Artículo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el Contratista deberá entregar a la Entidad el documento o los documentos que sustenten el incremento como sustento correspondiente.
En caso de disminución del precio del DIESEL B5 S-50, el Contratista deberá reducir el precio, desde la entrada en vigencia de dicha disminución.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPÍTULO IV
Equipo Mecánico
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de _________ ……….., que celebra de una parte ………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ………., y de otra parte ………..., con RUC Nº ……….., con domicilio legal en ………..., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ………..., con DNI N° ……….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº………por Subasta Inversa Electrónica “Adquisición de combustible Petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de equipo Mecánico”,………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO ……….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del suministro materia del presente contrato asciende a……… a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO1
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en………. (Indicar moneda), en el plazo de……… (Indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago),
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
Para proceder con el pago, deberá presentar la siguiente documentación:
1. Copia simple de la Recepción y conformidad emitida por el responsable del Almacén y refrendada por la Dirección de Equipo Mecánico, adjuntando la Guía de Remisión y Factura correspondiente; el pago es en forma mensual de acuerdo al cronograma de entrega.
2. Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
Equipo Mecánico 3. Factura
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde………..hasta……… (Deberá indicarse desde cuando se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista o hasta que el Contratista suministre la totalidad del bien adquirido o hasta la satisfacción integral del monto pactado y se efectué el pago.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS2
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato S/. ………, a través de la ………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:
- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/………., de ser el caso, ………., a través de la ………(Carta Fianza), conuna vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Estas garantías es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA3.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 En el supuesto que no corresponda la presentación de la garantía por el monto diferencial de la propuesta ni la garantía de ejecución de prestaciones accesorias, deberá suprimirse esta cláusula.
3 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
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RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD: la recepción será emitido por el responsable del Almacén y la conformidad será emitido por la Dirección de Equipo Mecanico, adjuntando la Guía de Remisión y Factura correspondiente; el pago es en forma mensual de acuerdo al cronograma de entrega.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes materia del suministro manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de (1 AÑO).
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES4
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
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CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y el artículo 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS5
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al ………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
5 De conformidad con el artículo 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual.Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
Equipo Mecánico ANEXO 1
REGISTRO DE PARTICIPANTES
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Denominación del proceso:
Adjudicación Directa Selectiva N° 028-2013-MTC/14 por Subasta Inversa Electrónica
“Adquisición de Combustible Petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico
El que se suscribe, ………. (o representante Legal de ...), identificado con DNI Nº ..., R.U.C. Nº ..., con poder inscrito en la localidad de ... en la Ficha Nº ... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Indicar fecha y ciudad,………..………
... Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
Equipo Mecánico
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores
Comité Especial
Adjudicación Directa Selectiva N° 028-2013-MTC/14 por Subasta Inversa Electrónica.
“Adquisición de Combustible Petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece bienes, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los requerimientos dados en las condiciones de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Indicar fecha y ciudad,………..………
…….……….……….. Firma, Nombre / Razón social del postor
Equipo Mecánico
DECLARACIÓN JURADA
(ARTÍCULO 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Comité Especial
Adjudicación Directa Selectiva N° 028-2013-MTC/14 por Subasta Inversa Electrónica.
“Adquisición de Combustible Petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico”
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe ……….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ..., con RUC Nº ………, domiciliado en ..., que se presenta como postor de la Adjudicación Directa Selectiva Nº………Por Subasta Inversa Electrónica, “Adquisición de Combustibles petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico,declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Indicar fecha y ciudad,………..………
……….……….……….. Firma, Nombre / Razón social del postor
Equipo Mecánico ANEXO 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
Comité Especial
Adjudicación Directa Selectiva N° 028-2013-MTC/14 por Subasta Inversa Electrónica.
“Adquisición de Combustible Petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico”
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en laAdjudicación Directa Selectiva Nº………Por Subasta Inversa Electrónica “Adquisición de Combustible petróleo Diesel B5 S-50 para la reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo mecánico de la Dirección de Equipo Mecánico”, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr..., identificado con D.N.I. Nº……….. Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en...
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación OBLIGACIONES DE ……: % Participación
Indicar fecha y ciudad,………..………
……….. ……....……….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
