Manual de Usuario
Manual de usuario
Proyecto SEFLogiC – Módulo LOMM
Identificación del documento
Código del documento
FOR030-MUS-LOMM Gestión de Pacientes Externos de
Farmacia v1.0
Nombre del documento
Manual de Usuario - Gestión de Pacientes Externos de Farmacia
Versión
1.0
Tipo documento:
Formación
Finalidad:
Manual de Usuario
Información del documento
Preparado por:
Consultores UTE LOMM
Fecha de entrega:
15/12/2016
Validado por
Fecha de revisión:
Firma:
Fecha de
validación:
Control de cambios
Manual de usuario
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Índice
1.
Gestión de Pacientes Externos de Farmacia ... 4
1.1.
Alta de Número de Historia Clínica ... 4
1.2.
Gestión del Número de Historia Clínica ... 5
1.3.
Propuesta de Movimiento ... 7
1.4.
Informe de Movimientos por Número de Historia Clínica ... 11
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1. Gestión de Pacientes Externos de Farmacia
A través de esta nueva funcionalidad se podrá gestionar en el sistema la entrega y
devolución de medicamentos por parte de los Pacientes Externos de Farmacia, a
través de un Número de Historia Clínica.
1.1. Alta de Número de Historia Clínica
Dentro del menú de Logística, en la carpeta “Gestión de Pacientes Externos de
Farmacia”, se encuentra la transacción
Z82_MM_GPEF_ALTANHC - Alta Número de
Historia Clínica
A través de esta transacción se deberá poder dar de alta la ficha de un paciente,
introduciendo los siguientes datos:
-
Número de Historia Clínica.
-
Centro. Centro logístico suministrador del medicamento.
Campo Explicación Obligatorio
NÚMERO HISTORIA CLÍNICA
Será la Historia Clínica que se gestione para el paciente en cuestión X
CENTRO Centro suministrador del material X
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En caso de que se introduzca un NHC que ya exista para el centro, el sistema
informará del error:
En caso de que se introduzca un centro para el cual el usuario no esté autorizado, el
sistema informará del error:
1.2. Gestión del Número de Historia Clínica
Dentro del menú de Logística, en la carpeta “Gestión de Pacientes Externos de
Farmacia”, se encuentra la transacción
Z82_MM_GPEF_GESTNHC - Gestión
Número de Historia Clínica
A través de esta transacción se deberá poder gestionar la ficha asociada a la historia
clínica en cuestión.
Una vez se acceda a la transacción, se deberá indicar el NHC y centro que se quiere
gestionar:
En caso de que se introduzca un número de historia Clínica que no exita en el centro,
el sistema emitirá el siguiente mensaje de error:
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Una vez se ejecute, se accederá a la pantalla de Gestión,
donde se mostrará la siguiente información:
Campo Explicación Obligatorio
CÓDIGO SERVICIO PRESCRIPTOR
Servicio que prescribe el medicamento al paciente. Se trata del centro de coste al que se imputarán los movimientos de material.
X
DENOMINACIÓN SERVICIO PRESCRIPTOR
Denominación del Servicio.
NÚMERO DEL MATERIAL
Material prescrito en el tratamiento. X
TEXTO BREVE DEL MATERIAL
Denominación del Material.
CANTIDAD PRESCRITA Cantidad de UMB prescritas del material anterior. X
UMB Unidad de Medida Base del Material Prescrito.
CÓDIGO FRECUENCIA Código de frecuencia de entrega del medicamento. X
DENOMINACIÓN FRECUENCIA
Denominación de la frecuencia.
CÓDIGO INDICACIÓN MÉDICA
Código del motivo de la prescripción. Se tomarán las de la lista CIE-10, que son la que existen en DRAGO.
X
DENOMINACIÓN INDICACIÓN MÉDICA
Denominación de la Indicación Médica.
IN. PERÍODO VALIDEZ Fecha de inicio de validez o prescripción del tratamiento. X
FIN PERÍODO VALIDEZ Fecha de fin de validez o prescripción del tratamiento. X
FECHA DE ÚLTIMO MOVIMIENTO
Fecha en la que se realizó el último movimiento del material indicado en la ficha (solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
Para poder dar de alta un nuevo medicamento, habrá que pulsar el botón
, de
forma que se habilite una nueva línea en la ficha.
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Si lo que se requiere es modificar una línea ya existente, bastará con seleccionarla y
pulsar
Una vez rellenos los datos necesarios y se grabe, se informará en el sistema:
1.3. Propuesta de Movimiento
Dentro del menú de Logística, en la carpeta “Gestión de Pacientes Externos de
Farmacia”, se encuentra la transacción
Z82_MM_GPEF_PROPUEST - Propuesta de
Movimiento
A través de esta transacción, para un NHC y Centro determinados, se podrá efectuar
tanto la salida del material al paciente (Mov. 201) como las devoluciones o anulaciones
de materiales (Mov. 202).
El sistema tendrá en cuenta la fecha de validez de las distintas prescripciones dadas
de alta en la historia Clínica, mostrando en esta transacción, las válidas según la fecha
del sistema.
Es decir, solo me permitirá realizar movimientos de mercancías de tratamientos que
sigan siendo válidos, según la fecha informada en la Historia Clínica.
Los movimientos no estarán relacionados unos con otros. Para devolver o anular algo
bastará con que se le haya dado salida anteriormente contra el NHC en cuestión y que
la cantidad no sea mayor que la entregada al paciente previamente.
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Una vez se acceda a la transacción, se deberá indicar el NHC y centro que se quiere
gestionar:
En caso de que se introduzca un número de historia Clínica que no exita en el centro,
el sistema emitirá el siguiente mensaje de error:
Una vez se ejecute, se accederá a la pantalla de Propuesta,
donde se mostrará la siguiente información:
Campo Explicación Obligatorio
OK Campo que servirá para marcar las líneas de propuesta para las que se desea realizar el movimiento. CÓDIGO SERVICIO
PRESCRIPTOR
Servicio que prescribe el medicamento al paciente. Se trata del centro de coste al que se imputarán los movimientos de material.
DENOMINACIÓN SERVICIO PRESCRIPTOR
Denominación del Servicio.
NÚMERO DEL MATERIAL
Material prescrito en el tratamiento. X
TEXTO BREVE DEL MATERIAL
Denominación del Material.
CANTIDAD PRESCRITA Cantidad de UMB prescritas del material anterior. X
UMB Unidad de Medida Base del Material Prescrito.
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Campo Explicación Obligatorio
DENOMINACIÓN FRECUENCIA
Denominación de la frecuencia.
CÓDIGO INDICACIÓN MÉDICA
Código del motivo de la prescripción. Se tomarán las de la lista CIE-10, que son la que existen en DRAGO.
X
DENOMINACIÓN INDICACIÓN MÉDICA
Denominación de la Indicación Médica
IN. PERÍODO VALIDEZ Fecha de inicio de validez o prescripción del tratamiento. X
FIN PERÍODO VALIDEZ Fecha de fin de validez o prescripción del tratamiento. X
CANTIDAD A ENTREGAR
Cantidad de material real en la entrega o devolución. Esta puede variar con respecto a la propuesta.
X
ALMACÉN Almacén suministrador o receptor del material. X
CLASE DE MOVIMIENTO
201 = entragas al paciente. 202 = devoluciones del paciente.
X
LOTE
En caso de que el material sea sujeto a lote, habrá que indicar el lote del material en cuestión.
OBSERVACIONES FECHA DE ÚLT. MOVIMIENTO
Fecha en la que se realizó el último movimiento del material indicado en la ficha (solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
CANTIDAD ULT. MOVIMIENTO
Cantida entragada a devuleta en el último movimiento del material indicado en la ficha (solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
OBSERVACIONES ULT. MOVIMIENTO
Observaciones indicadas en el último movimiento del material indicado en la ficha (solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
DOC. MAT. ULT. MOVIMIENTO
Documento material del último movimiento del material indicado en la ficha (solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
EJE. DOC. ULT. MIVIMIENTO
Ejercicio del documento material del último movimiento del material indicado en la ficha (solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
Una vez indicados los datos convenientes,
el usuario deberá marcar aquellas posiciones de la propuesta de las que realmente
desea que se ejecute el movimiento, marcando la casilla “OK”:
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Una vez pulse el botón de grabar, el sistema realizará los movimientos de mercancía
correspondientes, uno por cada línea marcada, e informará de los documentos de
material creados:
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En el caso de que se esté ejecutando una devolución de material al almcén, y la
cantidad sea mayor que la cantidad entregada al paciente hasta ese momento, el
sistema emitirá el siguiente mensaje de error:
1.4. Informe de Movimientos por Número de Historia Clínica
Dentro del menú de Logística, en la carpeta “Gestión de Pacientes Externos de
Farmacia”, se encuentra la transacción
Z82_MM_GPEF_INFOMOV - Informe
Movimientos por NHC.
Este informe recogerá la información de los movimientos realizados, para cada
Número de historia Clínica y tendrá la opción de tener sumatorios en todos los campos
susceptibles de ello.
Una vez se acceda a la transacción, se deberá indicar los NHC y para el centro del
que se quiera obtener la información.
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Campo Explicación
Nº HISTORIA CLÍNICA Número de Historia Clínica
CENTRO Centro Logístico
DENOMINACIÓN CENTRO Nombre del Centro Logístico
CÓDIGO SERVICIO PRESCRIPTOR Servicio que prescribe el medicamento al paciente. Se trata del centro de coste al que se imputarán los movimientos de material. DENOMINACIÓN SERVICIO
PRESCRIPTOR
Denominación del Servicio.
MATERIAL Material prescrito en el tratamiento.
TEXTO BREVE DEL MATERIAL Denominación del Material.
EJERC.DOCUMENTO MAT. Ejercicio del documento material.
DOCUMENTO MATERIAL Documento material con el que se ha llevado a cabo el movimiento.
ALMACÉN Almacén suministrador o receptor del material.
DENOMINACIÓN ALMACÉN Denominación del almacén suministrador o receptor
CANTIDAD PRESCRITA Cantidad de UMB prescritas del material anterior.
UMB Unidad de Medida Base del Material Prescrito.
CÓDIGO FRECUENCIA Código de frecuencia de entrega del medicamento.
DENOMINACIÓN FRECUENCIA Denominación de la frecuencia.
CÓDIGO INDICACIÓN MÉDICA Código del motivo de la prescripción. Se tomarán las de la lista CIE-10,
que son la que existen en DRAGO.
DENOMINACIÓN INDICACIÓN MÉDICA Denominación de la Indicación Médica
IN. PERÍODO VALIDEZ Fecha de inicio de validez o prescripción del tratamiento.
FIN PERÍODO VALIDEZ Fecha de fin de validez o prescripción del tratamiento.
CANTIDAD
Cantidad de material real en la entrega o devolución. Esta puede variar con respecto a la propuesta. Tendrá signo negativo si es un 202
INDICADOR DEBE/HABER
H = Entraga al paciente S = Devolución / Anulación
CLASE DE MOVIMIENTO
201 = entragas al paciente. 202 = devoluciones del paciente.
LOTE
En caso de que el material sea sujeto a lote, el lote del mismo que se ha entregado o devuelto
TEXTO CAB. DOCUEMTNO Observaciones realizadas en el movimiento de mercancía.
FECHA CONTAB Fecha en la que se realizó el movimiento del material indicado en la ficha
(solo movimientos hechos con cargo a dicha ficha).
