Sistema Universitario Ana G. Méndez Universidad del Turabo
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MANA 340 – Taller # 3 - Escrito Viernes, 11 de febrero de 2016
Prof. Cynthia Sénquiz
Manejo y control de inventarios Milton Roque
Toda empresa, por pequeña que sea, debe tener un adecuado control de los inventarios. En mi opinión, es la parte más importante de una organización por su alto costo. Existen muchos factores que inciden a la perdida de inventario que a su vez, representa mucho dinero. Para tener éxito en cualquier empresa, debemos establecer la importancia de contar con personas bien capacitadas para realizar la logística, con un análisis bien detallado de los recursos y bienes que se necesitan para la operación de cualquier compañía. Para la manufactura de productos para consumo humano como, farmacéuticas o de alimentos, son aún más los riesgos de perder inventario que representa mucho dinero.
equilibrio entre los dos objetivos fundamentales, Costo Razonable en la inversión del Inventario y Adecuado Nivel de Servicio al Cliente. Hay materiales que son a consignación, se pagan una vez se utilicen. Esto ayuda a tener el capital más tiempo en el banco cogiendo intereses.
Henry Ramos
Para obtener un producto final, es necesario contar con un amplio inventario de materia prima. De lo contrario, se imposibilita llevar a cabo la producción necesaria para la creación del producto deseado para cumplir con el mercado de consumo y clientes.
Luego de obtener el inventario de inicio pasamos al proceso de manufactura, lo cual convierte la materia prima en un producto de consumo.
Es cuando el inventario existente se contabiliza teniendo en consideración el costo de materia prima, proceso de manufactura, valor del producto y asegurase de tener suficiente inventario para cumplir con las órdenes en proceso y las órdenes inesperadas.
Es importante contar con una cadena de distribución efectiva ya sea aérea, marítima, o terrera o todas las anteriores, de manera que el producto este accesible en todos los mercados lo cual contribuirá al crecimiento de la empresa a nivel local e internacional.
consumidor. Una baja de inventario tiene efectos adversos en ganancias para las empresas y la sobrestimación aumenta los costos de inventario.
El inventario realizado incorrectamente tiene un efecto perjudicial para cualquier organización. Siendo la causa directa de atrasos de envíos de productos a los clientes, resultando en clientes insatisfechos.
Tener demasiado inventario que pueda dañarse con el tiempo es el resultado directo de una pobre ejecución de control de inventario, demostrando que no se tiene conocimiento de lo que se tiene, lo que provoca la perdida de dinero. Es importante el seguimiento para poder cumplir con las demandas de los clientes en todo momento. El contacto directo del cliente con los productos puede conducir al hurto. Estas pérdidas no contabilizadas pasan desapercibidas hasta que se vuelva a hacer un recuento del inventario. El hurto desenfrenado de los empleados da lugar a grandes pérdidas de dinero. El recuento del inventario puede ser manipulado para cubrir este tipo de hurto. Un sistema descuidado de registro de entradas y recibos de ventas distorsionan los verdaderos números de inventarios. El no adiestrar adecuadamente a los empleados para evitar errores también resulta en discrepancias en el inventario.
Samuel Rodríguez
Para las empresas, el tener un corazón saludable lo es todo. Dicho corazón en las empresas es lo que
conocemos como el almacén. Es importante conocer lo que es un almacén y quien lo dirige y maneja ya
diseño estratégico. Por Ultimo, Hay tener en cuenta cual es el tipo de seguridad necesaria y cuál es la
manera en la cual fluyen los materiales dentro de el mismo.
Para muchos el tener un almacén es guardar la materia hasta que se necesite, pero en realidad
no. Almacén proviene de la palabra árabe almagacen la cual significa tesoro; Para las empresas el
almacén es su tesoro más preciado y debe cuidarlo y mantenerlo de manera eficaz. Estos dependen de
una serie de políticas de inventarios al igual que de las altas y bajas en los precios, la disponibilidad de la
materia entre otras. Los almacenes necesitan de un personal adecuado a la hora de ser manejados,
dicha persona es llamada el almacenista. Esta persona esta encargada de todas las funciones dentro del
almacén. Debe ser una persona capacitada, disciplinada, responsable y preparada.
Entre las funciones de un almacén, las más importantes a conocer son las siguientes. Un
almacén sirve para proteger la materia en caso de cualquier contingencia, controla el uso de la materia y
ordena dicha materia para que sea más fácil localizar. Para que dichas funciones se lleven a cabo, se
debe tener un almacén bien diseñado. Un almacén debe contar con planes arquitectónicos, esto, facilita
su diseño y permite visualizarlo antes de. Debe contar con las medidas correctas, refiriéndose a que no
deben ser medidas cuadradas si no cubicas. Por último, un almacén debe ser diseñado con buena
iluminación para que sea fácil el localizar lo que se está buscando.
A la hora de preocuparnos por la materia prima que hay dentro del almacén, no solo tenemos
que preocuparnos sobre contingencias tales como fuego e inundaciones, también tenemos que tener en
cuenta los hurtos. Como parte de la seguridad un almacén debe regular la entrada y salida de todo
material, debe tener un personal de control que se encarguen de dicha tarea para que se sepa que está
asegurarse de que no falte nada de lo que no se haya usado. Siguiendo los pasos de seguridad, el
movimiento de la materia es importante. Esta debe ser movida en lo que se conoce como línea recta; de
la recepción al almacén hasta el despacho. Deben contar con un inventario físico a la hora de mover la
mercancía para y descartando y que no se “pierda” nada al igual que deben contar con las herramientas
adecuadas a la hora de mover la materia.
Es importante conocer que tan importante son los almacenes dentro de una empresa. Hay que
tener en cuenta que sin entender lo que es un almacén, o sin tener el personal adecuado, la empresa
puede tener pérdidas grandes. Es importante también, llevar a cabo las funciones necesarias del
almacén al igual que tener uno diseñado correctamente, esto para poder aprovechar todo del almacén,
desde su espacio hasta su eficacia. Por último, la seguridad es el armazón del almacén, lo que lo protege
al igual que su contenido al igual que moverlo de manera correcta y adecuada dentro de la empresa. Sin
corazón no vivimos, sin almacén, las empresas no pueden subsistir; Hagamos un correcto uso de ellos.
Julio Román
poder organizarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños entre otros. Estos son clasificados por un sistema racional el cual se lleva a cabo bajo almacenajes adecuados, con procedimientos adecuados y un control eficiente que tenga consistencia. Dentro de este sistema se cuenta con algunas etapas que van a la par con el desarrollo y el éxito del manejo de inventario. Comenzamos por la catalogación donde es el inventario existente sin omitir ningún detalle. La simplificación que se describe como el inventario de todos los articulos empleados con una misma finalidad. Le sigue la especificación donde se lleva a cabo la descripción detallada del artículo tomando en consideración sus dimensiones, esto facilita la compra de los articulos y provee una mantener un inventario seguro y organizado. Finalmente la normalización la cual indica la manera debe ser utilizada en sus diversas aplicaciones.
velocidad al momento de querer obtener alguna data específica de algún producto o material.
Dentro del control de caducidades se menciona con el pasar del tiempo se ha tomado en consideración, que es mejor comprar materiales de acuerdo al uso que se le dé en la manufactura y creando así un ciclo donde se tenga un personal adecuado el cual pueda recoger también ese material para poder asegurarse de tener el mejor producto y poder garantizar la calidad del mismo. Dentro del control de merma podemos decir que constituye una parte numerable con relación a los costos en las ventas. Según lo indican algunas fuentes cibernéticas el porciento de pérdida de mercancía o material debe fluir entre el 2% y no más de un 30% del valor del inventario. Algunos beneficios del control de inventario podemos decir que son el manejo eficiente y eficaz del inventario esto para mantener condiciones óptimas, control de los costos y un buen inventario saludable. Dentro de este concepto se toma en consideración los siguientes puntos: la planeación de compras en la empresa donde involucra el inventario que se va creando manteniendo un control, esto evitara excesos y tampoco inventarios cortos. Por otro lado la planeación del flujo efectivo, es aquí donde se conoce el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente y esto permitirá la cantidad a invertir en dinero. Esto con la idea de bajar los gastos de orden y operación en la empresa respecto al manejo de inventario.
Raúl de Jesus
Referencias
http://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/
https://docs.google.com/document/d/1i_7JycioRV35bxTWytsbN1k7fQx-6ET8feWO9zoCcBk/edit?pli=1
