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Revisión Técnica Waldo Urquiza Gerente Técnico
Revisión de Calidad Francesca Ponce Coordinador de Calidad
Aprobación José Gómez Gerente General 5. Descripción.
5.1 Control de planos de propiedad del cliente en Etapa de Estudio de Propuesta.
1. Unidad de Estudio recibe planos en medio digital o impresos, para estudio de proyecto.
2. Planos impresos son responsabilidad del Asistente a cargo del estudio, los planos digitales se copian en servidor de estudio y se procede al estudio.
3. Si un plano es modificado por el cliente, la versión reemplazada se estampa con timbre “Obsoleto”, siempre y cuando este plano este impreso, y se enrolla a la espera de finalizar el proyecto
4. Finalizado el estudio, si la propuesta es adjudicada, los planos se enrollan y entregan al Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto asignado a la Obra, junto a los demás antecedentes de estudio. Los planos tendrán un timbre de Unidad de Estudio, de está forma se identificaran y diferenciaran con los planos de la obra. Se entregan también los planos obsoletos del estudio.
5. Si la propuesta no es adjudicada, los planos impresos se eliminan y solamente se almacenan en archivo digital, los planos en software se almacenan permanentemente.
6. Cuando la obra adjudicada finaliza, una copia de los planos de obra son devueltos doblados desde la obra a la Unidad de Estudio, donde se archivan en bodega por 5 años.
7. Los planos de estudio no son devueltos a Unidad de Estudio, se guardan con el resto de antecedentes de obra.
5.2 Control de planos de propiedad del cliente en Etapa de Construcción.
1. El Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto recibe planos en medio digital o impresos de parte de la Unidad de Estudio, en esta etapa puede también recibir planos de construcción de parte del mandante. Todos los planos se ingresan al “Listado de Planos y Croquis”
2. El responsable del mantenimiento y distribución de todos los planos, croquis y/o fichas de la obra es la Oficina Técnica, si no existiera este cargo en el organigrama de la obra será el Jefe de Terreno o el Administrador de obra y/o Gerente de Proyecto, dependiendo de la organización de cada obra.
3. Si el plano es modificado por el cliente, las nuevas versiones se timbran y los antiguos se estampan con timbre “Obsoleto”, se doblan y llevan a la planera a la espera de finalizar el proyecto dejando el registro en el “Listado de Planos y Croquis”. El que debe estar a la vista en la oficina que se guarden los planos en obra.
4. Se debe mantener actualizada la “Matriz de distribución de planos en obra” (registro que se mantiene solo en formato digital). La distribución de planos en terreno se realizará mediante el registro ficha de “Entrega de Planos” (este registro firmado debe estar archivado en la oficina del responsable de la Estudio de planos Análisis de planos Archivo de Planos Inicio Fin Modificación de planos Almacenamiento Estudio de planos Análisis de planos Almacenamiento de Planos Inicio Fin Modificación de planos
Revisión Técnica Waldo Urquiza Gerente Técnico
Revisión de Calidad Francesca Ponce Coordinador de Calidad
Aprobación José Gómez Gerente General
distribución). En el caso de que la entrega de planos sea hacia un subcontratista vía correo electrónico, esta entrega queda registrada mediante la copia de email enviado, la cual debe ser archivada junto a las fichas “Entrega de Planos”.
5. Finalizada la obra, los planos son devueltos doblados por el responsable en terreno a la Unidad de Estudio, donde se archivan en bodega por 5 años, para ser finalmente eliminados.
6. Al finalizar la obra se deben realizar los planos As-Built, los que serán realizados por la Oficina Técnica con la información entregada por el Jefe de terreno, jefe de Obra y Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto, sin perjuicio de la información que haya recolectado en el transcurso de la obra. 7. La entrega de planos en formatos digitales y en papel se realiza de acuerdo a
lo indicado en el Procedimiento Finalización de Contrato.
6. Registros.
Nombre del registro: Timbraje de Planos.
Mantenido por: Asistente de Unidad de Estudio
Lugar de almacenamiento: Oficina Unidad de Estudios; Oficina Técnica de Obra
Clasificación: No aplica.
Acceso a: Todos
Tiempo de almacenamiento: Duración de la Obra
Disposición: Eliminación según corresponda. Nombre del registro: Listado de Planos y Croquis Mantenido por: Asistente Técnico de Obra Lugar de almacenamiento: Oficina Técnica de Obra. Clasificación: Por versión y fecha
Acceso a: Todos.
Tiempo de almacenamiento: Duración de la Obra
Disposición: Eliminación Nombre del registro: Matriz de distribución de planos Mantenido por: Asistente Técnico de Obra Lugar de almacenamiento: Oficina Técnica de Obra. Clasificación: Por versión y fecha
Acceso a: Todos.
Tiempo de almacenamiento: Duración de la Obra
Disposición: Eliminación Nombre del registro: Entrega de Planos
Mantenido por: Asistente Técnico de Obra Lugar de almacenamiento: Oficina Técnica de Obra. Clasificación: Por versión y fecha
Acceso a: Todos.
Tiempo de almacenamiento: Duración de la Obra
Revisión Técnica Waldo Urquiza Gerente Técnico
Revisión de Calidad Francesca Ponce Coordinador de Calidad
Aprobación José Gómez Gerente General 7. Responsabilidades. Matriz de responsabilidades. En Unidad de Estudio ( Etapa de Propuesta) En Obra ( Etapa de Construcción) Asignación de Planos, Croquis y Fichas Mantenimiento Planos, Croquis y Fichas Asignación de Planos, Croquis y Fichas Mantenimiento Planos, Croquis y Fichas
Jefe Unidad de Estudio X X
Asistente U. de Estudio X
Gerente de Proyecto y/o
Administrador de Obra X X
Asistente Técnico de
Obra X
8. Modificaciones.
Versión Ítem Motivo del cambio Fecha
0 Versión Inicial 04-04-2005
1 5.1, 5.2, 6 y 7
Se modifican ítem incorporando mejoras indicadas en auditoria del 22 junio 2005.
17-08-2005 2 * Se crea matriz de distribución de planos en obra (anexo
9.2)
01-09-2005 3 5.1 Se modifica que los planos impresos se mantengan 2
meses si la propuesta no es ganada. Solamente almacenar en archivo digital
01-03-2006
4 5.1,5.2 y 6 Se elimina registro Envío de Documentos y se modifica lugar y tiempo de archivo de planos.
Se cambia al responsable de mantenimiento y distribución de planos al Jefe de Terreno por Oficina Técnica de Obra.
Se crea Ficha de entrega de Planos Se incluye responsable de planos As-Built.
08-08-2008
5 5.3.3 Se elimina la frase “se timbran las versiones nuevas”, ya que para Unidad de Estudio no debe timbrar nuevos planos.
Se especifica que los planos obsoletos no siempre se encuentran impresos.
09-10-2009
6 2 5.1
5.2
Se cambia Cliente por Mandantes.
Se redactan de mejor forma los párrafos y se establece que los planos de Obra que son devueltos a Oficina Central, son en una sola copia.
Se establece el respaldo de entrega de planos vía correo electrónico.
Se indica la relación del Procedimiento Finalización de Contrato con el presente Instructivo.
Se modifican los timbre de planos de Obras y Unidad de Estudio.
Revisión Técnica Waldo Urquiza Gerente Técnico
Revisión de Calidad Francesca Ponce Coordinador de Calidad
Aprobación José Gómez Gerente General 9. Anexos.
9.1 Listado de Planos y Croquis
Nº plano
PLANO
Número
Versión
Reemplazado por
Plano/Croquis
Observaciones
Arquitectura
Estructura
Instalaciones
Sanitarias
Listado de Planos y Croquis
Fecha Actualización
Nº
Obra:
Nº Obra
Revisión Técnica Waldo Urquiza Gerente Técnico
Revisión de Calidad Francesca Ponce Coordinador de Calidad
Aprobación José Gómez Gerente General 9.2 Ficha Entrega de Plano en Terreno
Entrega de Planos en Terreno
Nombre
Cargo
Con fecha de hoy ………, se hace entrega de los siguientes planos, c
fichas actualizadas de obras "……….
Nº plano PLANO Número Versión Estado (vigente/ obsoleto) Recibo y/o Retiro Observaciones Arquitectura Estructura Instalaciones Sanitarias Nomenclatura
ok o Recibido o retirado según corresponda N/A No aplica
Firma: Firma
Entrega Recibe
Nombre: Nombre
9.3 Matriz de distribución de planos en obra. Nº plano PLANO Número Versión Estado (vigente/ obsoleto) Fecha Administra dor Obra Jefe
Terreno Jefe obra Capataz
Enfierrado r Gasfiter Arquitectura Estructura Instalaciones Sanitarias Instalación Eléctrica Instalación Climatización
Matriz de distribución de planos en Obra
