PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

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PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE

EXPORTACIÓN

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Tabla de Aprobación del Documento

Rev. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Rev. 0 Consultor Equipo de Gestión de Calidad Director Nacional

Dr. Adolfo Arteaga Firma y fecha: 27/09/06 Jefe Nacional de Sanidad Animal Dr. Ernesto Salas Firma y fecha: 28/09/06 Jefe Nacional de Sanidad Vegetal Ing. Daniel Durán

Firma y fecha: 29/09/06 Jefe Nacional de Inocuidad Alimentaria Fernando Peñarrieta Firma y fecha: 29/09/06 Jefe Nacional de Asuntos admin. Lic. Gustavo Urresti

Firma y fecha: 29/09/06 Rev. 1 Representante de la Dirección Equipo de Gestión de Calidad

Director Nacional _{Firma y fecha:}

Jefe Nacional de Sanidad Animal

Firma y fecha:

Jefe Nacional de

Sanidad Vegetal Firma y fecha:

Jefe Nacional de Inocuidad Alimentaria Firma y fecha: Jefe Nacional de Asuntos Administrativos Firma y fecha: Rev. 2 Representante _{de la Dirección} Equipo de Gestión de Calidad Director Nacional Dr. Amadeo Amorin Firma y fecha: 07/07/2010 Jefe Nacional de Sanidad Animal Dr. Carlos Peñaranda Firma y fecha: 07/07/2010

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Jefe Nacional de Sanidad Vegetal Ing. Pedro Zavaleta

Firma y fecha: 07/07/2010 Jefe Nacional de

Inocuidad Alimentaria Ing. Marco Torrez

Firma y fecha: 07/07/2010 Jefe Nacional de Asuntos Administrativos Lic. Giovanna Gutiérrez Firma y fecha: 07/07/2010 Tabla de Modificaciones

Rev. Fecha Descripción de la Modificación

0 septiembre/2006 Creación del Documento

1 junio/2007

En los Requisitos Generales, se cambia el texto de la Fotocopia de la Factura FOB.

Libro de Registro de Inicio de Trámite, se incluye una columna con Nº de Certificado

Detalle de los Registros que contiene el Expediente Formularios de Solicitud de Certificados de Exportación Formulario de Seguimiento al Trámite

Responsable de Firma de Copia legalizada

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ÍNDICE 1. Objetivo 2. Alcance 3. Glosario 4. Unidades Involucradas 5. Responsables 6. Procedimiento 7. Registros Aplicables Anexos

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1. OBJETIVO

El presente documento tiene por objeto establecer los subprocesos y actividades a realizar para la emisión de los Certificados de Exportación, determinando responsabilidades y unidades involucradas.

2. ALCANCE

El procedimiento abarca, desde la información proporcionada al exportador para obtener el Certificado de Exportación, recepción de las solicitudes del exportador pasando por su registro, procesamiento en las diferentes áreas, su emisión y archivo, hasta la entrega del Certificado al Exportador.

3. GLOSARIO DE PALABRAS

Firma Autorizada:

Es la rúbrica que se incluye en un certificado de exportación y que pertenece a funcionarios expresamente autorizados (responsables de autorización) por el SENASAG; de los cuales tiene conocimiento el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Producto ecológico (orgánico y/o Biológico) :

Todo aquel producto originado en un sistema de producción y/o aprovechamiento agrícola pecuaria, forestal y otras, que en su procesamiento transformación emplee tecnologías en armonía con el medio ambiente, respetando la integridad cultural y que optimicen el uso de los recursos naturales y socioeconómicos, a fin de garantizar una producción sostenible.

Y cumple con el reglamento del Sistema de Producción Orgánica del SENASAG por lo que cuenta con un certificado que le da esta condición; otorgado por una instancia que está registrada en el SENASAG de acuerdo a normativa en vigencia

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4. UNIDADES INVOLUCRADAS

USV Unidad de Sanidad Vegetal

USA Unidad de Sanidad Animal

UIA Unidad de Inocuidad Alimentaria

UAD Administración Distrital

UNSA Unidad Nacional de Sanidad Animal

UNSV Unidad Nacional de Sanidad Vegetal

UNIA Unidad Nacional de Inocuidad Alimentaria

UNAA Unidad Nacional de Asuntos Administrativos

5. RESPONSABLES

Responsable Rol

Responsable de Inicio de Trámite

- Informar al exportador sobre Requisitos, tasas aplicables, conformidad de productos orgánicos, y de acuerdo a requerimiento.

- Entregar formulario de Solicitud de Certificado Fitosanitario, Zoosanitario y/o de Inocuidad Alimentaria de Exportación.

- Recepcionar las Solicitudes de Certificados de exportación.

- Verificar Requisitos Generales.

- Entregar Certificados de exportación a los exportadores.

Responsable de Procesamiento

- Verificar el cumplimiento de los requisitos Particulares y requisitos País, aprobar o rechazar la solicitud.

- Completar los formularios de: Solicitud de Certificados de Exportación y Seguimiento al Trámite.

Responsable de Emisión

- Registra datos en Base de Datos.

- Imprimir Certificados de Exportación y solicitar firma autorizada.

- Entregar Certificados de Exportación a Inicio de trámite. - Archivar los Certificados de Exportación.

Responsable de

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6. PROCESO

Los requisitos que son solicitados a los exportados, han sido agrupados en 3 tipos de Requisitos, con el objeto de uniformar la información brindada y documentación que es solicitada.

a. Requisitos Generales:

Son Requisitos Generales aquellos que solicita el SENASAG para realizar sus actividades de gestión y se aplica para TODOS los productos con carácter de exportación:

• Una Fotocopia de la Factura Comercial (3 fotocopias, en los casos en que el cobro a realizarse se calcule en base a la factura correspondiente).

• Una Fotocopia de la Lista de Empaque.

• Boleta de Depósito Bancario, más 2 fotocopias. • Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación

• Certificado de Producción Ecológica (siempre que requiere Conformidad de Producto Ecológico)

Se entrega al exportador un folleto de información, donde se indican éstos requisitos, ver Anexo I

b. Requisitos Particulares:

Son los requisitos técnicos que el SENASAG ha adoptado para su aplicación, respaldados por una Resolución Administrativa, Normativa Internacional o por Acuerdos Internacionales, y se aplica a determinados productos, para determinados países.

En caso de que el producto a exportar se encuentre dentro de ésta categoría, se entrega al exportador la información de los requisitos que debe cumplir, ver Matrices

de Requisitos Particulares, Pág. Web. www.senasag.gov.bo.

Se listan a continuación las Matrices de Requisitos Particulares existentes:

1 Matriz de Requisitos Particulares de Sanidad Animal USA_EXP_MTR 01

2 Matriz de Requisitos Particulares de Sanidad Vegetal USV_EXP_MTR 01

3 Matriz de Requisitos Particulares de Inocuidad Alimentaria UIA_EXP_MTR 01

4 Matriz de Requisitos Particulares para Conformidad de Producto Ecológico SNG_EXP_MTR 01

Estos requisitos son sujetos a cambio y modificación de acuerdo a necesidades e inclusiones que realice la Institución.

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c. Requisitos País:

Son los requisitos que, además de los explicados anteriormente, (en los dos subtítulos precedentes) los exige un determinado país en concordancia con su nivel adecuado de protección sanitaria.

Se entrega al Exportador un folleto informativo, que indica los lugares dónde acceder para obtener la información, ver Anexo II.

6.1 SUB-PROCESO: INICIO DE TRÁMITE

Desarrollo del procedimiento, se adjunta Flujograma del Procedimiento, ver Anexo VI

Nº Actividad Responsable Descripción

6.1.1 Solicita Información Exportador Solicita información, para obtener el _{Certificado de Exportación.}

6.1.2 Informa y/o entrega

documentación

Responsable de Inicio de trámite

Informa y/o entrega al exportador documentación de acuerdo a su requerimiento, sobre: (ver anexo III)

- Requisitos Generales. - Requisitos Particulares.

- Información de dónde obtener requisitos País Destino

- Requisitos para obtener la conformidad del SENASAG para productos ecológicos.

- Monto a depositar, Banco y cta.

- Formulario de Solicitud de Exportación Fitosanitario, Zoosanitario y/o de Inocuidad Alimentaria, según corresponda, ver anexo IV.

6.1.3 Prepara y entrega _{Documentación} Exportador

Presenta descargos para la comprobación del cumplimiento de los requisitos generales y/o particulares o de país de ser posible en esta etapa.

6.1.4 Recepción y verificación de Documentos Responsable de Inicio de Trámite Recepciona la documentación entregada por el exportador y realiza la verificación del cumplimiento de Requisitos Generales:

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a. Verifica el correcto llenado del Formulario de Solicitud de Certificado Fitosanitarios, Zoosanitario y/o de Inocuidad Alimentaria de Exportación, según corresponda, de acuerdo a instructivo del llenado del Formulario, ver anexo IV, comprobando que:

Los datos del Exportador y datos del producto se encuentren correctamente llenados.

El campo: Requerimientos del País de Destino, haya sido completado, ya sea con los requisitos de País o declarando que éstos no aplican.

b. Verifica que se encuentre la fotocopia de la Factura, en los casos en los que la tarifa aplicable se cobren de acuerdo a la factura, verifica que se adjunte 3 fotocopias de la misma.

c. Fotocopia de la Lista de empaque, d. Verifica que el Depósito realizado este de acuerdo al Procedimiento de Control de Pagos SNG_EXP_PO 02 y que se adjunte: la boleta de depósito y 2 fotocopias.

c. Cuando corresponde, verifica que se encuentre el certificado de Producto Ecológico.

Una vez realizada la verificación, registra el ingreso en Libro de Registro de Inicio de Trámite SNG_EXP_PO01/LIB01, ver anexo VI y completa el formulario de seguimiento al trámite SNG_EXP_PO01/FOR02, ver anexo V.

En caso de no cumplir con los requisitos, informa al cliente sobre la documentación faltante. 6.1.5 Evalúa la necesidad de coordinar Responsable de Inicio de Trámite

Analiza si el exportador requiere coordinar verificación de requisitos

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verificación de requisitos

particulares o requisitos País destino. Si no requiere coordinación sigue paso 6.1.6

Si requiere coordinación sigue paso 6.1.7 6.1.6 Despacha al exportador Responsable de Inicio de Trámite

Una vez verificado los requisitos generales y al no requerir coordinación, despacha al exportador. Sigue paso 6.1.8 6.1.7 Deriva al exportador Responsable de Inicio de Trámite

Si requiere coordinación, deriva al exportador con todo el expediente revisado, completando el Formulario de Seguimiento al Trámite SNG_EXP_PO 01/FOR 02, ver anexo V, a la unidad correspondiente para que coordine la verificación de Requisitos Particulares y/o requisitos País de Destino.

6.1.8 Deriva _{documentación}

Adjunta al expediente o solicitud del exportador el Formulario de Seguimiento al Trámite SNG_EXP_PO 01/FOR 02, ver anexo V, y deriva trámites de solicitud de Exportación al Área correspondiente para su procesamiento. Folletos

Informativos

Información sobre Requisitos Generales Información sobre Requisitos País de Destino

Documentación Necesaria

Matriz de Requisitos Particulares – Sanidad Animal Matriz de Requisitos Particulares – Sanidad Vegetal Matriz de Requisitos Particulares – Inocuidad Alimentaria Matriz de Requisitos Particulares para Conformidad de Producto Ecológico

Tasas aplicables

Registros Generados

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.1: Formulario de Solicitud de certificado Fitosanitario de Exportación, según corresponda

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certificado Zoosanitario de Exportación, según corresponda.

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.3: Formulario de Solicitud de certificado de Inocuidad Alimentaria de Exportación, según corresponda.

SNG_EXP_PO 01/FOR 02: Formulario de Seguimiento al Trámite.

SNG_EXP_PO 01/LIB 01:Libro de Registros de Inicio de Trámite

Registros para Archivar

SNG_EXP_PO 01/LIB 01:Libro de Registros de Inicio de Trámite

Registros para ser enviados

Expediente: Fotocopias de factura, Lista de Empaque, Boleta de Depósito y sus fotocopias, certificado de producto ecológico, si corresponde.

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.1: Formulario de Solicitud de certificado Fitosanitario de Exportación, según corresponda

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.2: Formulario de Solicitud de certificado Zoosanitario de Exportación, según corresponda.

SNG_EXP_PO 01/FOR 02: Formulario de Seguimiento al Trámite.

Destino de los Registros

De acuerdo a Tipo de Producto deriva el expediente a: Unidad de Sanidad Animal

Unidad de Sanidad Vegetal Unidad de Inocuidad Alimentária

6.2 SUB-PROCESO: PROCESAMIENTO

Desde el momento en que ingresa el trámite de solicitud de certificado de exportación, éste puede tener los siguientes estados:

Estado Descripción

Pendiente:

El trámite se encuentra aún en procesamiento: (1) Para inspección o toma de muestra, (2) Para verificación de requisitos país de destino.

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Observado:

Al momento de realizar la verificación de los requisitos particulares y/o de país destino, se evidencia la falta de algún tipo de documentación.

En éste caso se comunica y coordina con el exportador para que complete la documentación faltante.

Modificado Una vez emitido el Certificado, el exportador solicita se _{realicen cambio en datos del destinatario.}

Anulado

Certificado erróneamente emitido. Ej. Datos mal cargados, fallas de impresión, etc.

En cuyo caso se declara como anulado y se archiva de acuerdo a proceso SNG_EXP_PO03

Aprobado:

Realizadas todas las actividades de verificación, se evidencia el cumplimiento de todos los requisitos, ya sean particulares o de país destino.

Rechazado:

Realizadas todas las actividades de verificación, se evidencia el no cumplimiento de todos los requisitos o parte de ellos, ya sean requisitos particulares o de país destino.

Cancelado: Iniciado el proceso, el exportador solicita que no se siga el

trámite, se suspende el trámite

Desarrollo del Procedimiento

Nº Actividad Responsable Descripción

6.2.1 Recibe Solicitudes _{de Exportación}

Responsable de

Procesamiento

a. Recibe a exportadores para analizar si es posible verificar Requisitos País Destino, sigue punto 6.2.2

b. Recibe a Exportadores para coordinar cumplimiento de Requisitos Particulares, sigue punto 6.2.3

c. Recibe Solicitudes de Exportación con documentación adjunta.

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Verifica si además requiere conformidad del SENASAG para productos Ecológicos, si es así, procede de acuerdo a Procedimiento SNG_EXP_PO 06. 6.2.2 Analiza si puede verificar Requisitos País Destino Responsable de Procesamiento

Analiza si puede y existe la infraestructura logística y técnica para verificar los Requisitos País Destino Si puede, sigue paso 6.2.3

Si no puede, sigue Procedimiento de Criterios de Emisión de Certificados de exportación cuando no es posible verificar requisitos del país de destino SNG_EXP_PO 05.

No aplica para las Unidades de Sanidad Vegetal, éste sigue directo paso 6.2.3 6.2.3 Coordina la verificación de Requisitos Particulares y/o Requisitos País Destino Responsable de Procesamiento

Coordina con el exportador fecha y hora para realizar la inspección y/o toma de muestra, registrando en el formulario de Solicitud de Certificado de Exportación Fitosanitario, Zoosanitario y/o de Inocuidad Alimentaria, según corresponda, ver anexo IV, campo “Autorización para Inspección y muestreo”

El mismo proceso aplica, si se requiere inspecciones y/o toma de muestras en los Requisitos País Destino. 6.2.4 Verifica el Cumplimiento de Requisitos Responsable de Procesamiento

Una vez realizada las actividades ya sea de análisis de los Requisitos País Destino, y de coordinar la inspección y/o toma de muestra, verifica, de acuerdo al producto, el cumplimiento de los requisitos ya sean Particulares y/o de País Destino.

Si no cumple los requisitos sigue paso 6.2.5

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Si cumple con los requisitos sigue paso 6.2.6 6.2.5 Rechaza, informa a Exportador y archiva. Responsable de Procesamiento

Rechaza la solicitud de exportación e Informa a exportador motivos de rechazo.

Archiva como solicitud rechazada, completando el Formulario de Segumiento al Trámite, SNG_EXP_PO01/FOR02.

6.2.6 Completa datos y _deriva

Responsable de

Procesamiento

Completa los datos correspondientes al “punto 2. Procesamiento” en el Formulario de Segumiento al Trámite SNG_EXP_PO01/FOR02 y deriva para su emisión.

Documentos del Listado Maestro de Documentos Internos.

Documentos del Listado Maestro de Documentos Externos.

Documentos Listados en la Matriz de Requisitos Particulares del Área correspondiente.

Registros Generados

SNG_EXP_PO01/FOR02: Formulario de Seguimiento al trámite

Registros para

Archivar No aplica

Expediente del trámite (Depósito bancario, Factura comercial, lista de empaque, inspecciones y/o análisis de laboratorio, según corresponda)

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.1: Formulario de Solicitud de certificado Fitosanitario de Exportación, según corresponda.

SNG_EXP_PO01/FOR02: Formulario de Seguimiento al trámite

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Responsable de emisión del área correspondiente:

Responsable de emisión del área de Sanidad Animal Responsable de emisión del área de Sanidad Vegetal Responsable de emisión del área de Inocuidad Alimentária

6.3 SUB-PROCESO: EMISIÓN

Nº Actividad Responsable Descripción

6.3.1 Recibe Responsable de _Emisión

Recibe el expediente del trámite, con los Formulario de Solicitud de

Exportación Fitosanitario, Zoosanitario y/o de Inocuidad

Alimentaria, según corresponda, ver anexo IV, y el formularios de Seguimiento al trámite SNG_EXP_PO01/FOR02 6.3.2 Registra en Base de Datos Responsable de Emisión

Registra en Base de Datos,

completando los campos de :

- Datos Comerciales del Exportador

- Datos de la mercadería o lote a exportar.

- Registra las certificaciones correspondiente

- Datos para control interno.

6.3.4 Impresión de Certificados de Exportación Responsable de Emisión Imprime Certificados de exportación, tomando en cuenta: - Que los datos y los campos se encuentren completos.

- El uso correcto del formulario En caso de emitir certificados erróneamente, éstos deben ser Anulados y archivados de acuerdo a Procedimiento SNG_EXP_PO

(16)

03.

Completa el Formularios de Seguimiento al trámite SNG_EXP_PO01/FOR02, en el campo correspondiente a: “Emisión y firma del Certificado”, “Impresión del Certificado”.

6.3.5 Solicita firma de certificados de Exportación Responsable de Emisión Solicita al Responsable de Autorización, para firma de Certificados de Exportación según paso 6.4.1

6.3.6 Archiva Responsable de

Emisión

Una vez firmado el Certificado de Exportación y sus copias, completa el Formularios de Seguimiento al trámite SNG_EXP_PO01/FOR02, en el campo correspondiente a: “Emisión y firma del Certificado”, “Firma Autorizada” y

archiva Documentación de Acuerdo procedimiento de Archivo de Certificados de Exportación SNG_EXP_PO 03.

6.3.7 Entrega Certificado Responsable de

Emisión

Entrega el expediente de exportación correspondiente al Responsable de Inicio de Trámite, para que realice la entrega del Certificado al exportador.

6.3.8 Entrega Certificado

de Exportación

Entrega el original del Certificado de exportación y solicita al exportador que firme: el Libro de Registro de Inicio de Trámite SNG_EXP_PO01/LIB01 y el formularios de seguimiento al trámite SNG_EXP_PO01/FOR02. Registra los datos correspondientes (fecha, Nº de Certificado, persona que recoge) en Libro de Registro de Inicio de Trámite SNG_EXP_PO01/LIB01, ver anexo VI.

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n/a

Registros Generados

Base de Datos

De acuerdo al tipo de solicitud de exportación, se emiten los siguientes Certificados:

Sanidad Animal

Certificado zoosanitario de Exportación

Certificado zoosanitario de Exportación (Perú – Bolivia – Ecuador Venezuela y Colombia)

Sanidad Vegetal

Certificado fitosanitario de Exportación

Inocuidad Alimentaria

Certificado de Inocuidad Alimentaria de Exportación

Registros para Archivar

- Expediente del trámite: según la Unidad que corresponda

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.1: Formulario de Solicitud de certificado Fitosanitario de Exportación, según corresponda.

Formulario de Seguimiento al Trámite SNG_EXP_PO 01/FOR02

Copias de Certificados de Exportación de acuerdo a procedimiento SNG_EXP_PO 03

Fotocopia de Factura Lista de Empaque Boleta de Depósito

Formularios de Inspección y/o Actas de toma de muestra

- Base de datos de Certificados de Exportación emitidos

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Registros para ser

enviados De acuerdo a procedimiento SNG_EXP_PO 04

Destino de los

Registros De acuerdo a procedimiento SNG_EXP_PO 04

6.4 SUB-PROCESO: AUTORIZACIÓN

Nº Actividad Responsable Descripción

6.4.1 Firma certificados de _Exportación

Responsable de Autorización, de acuerdo a área correspondiente

Firma Certificados de Exportación Documentación

Necesaria No aplica

Registros Generados Certificados de Exportación firmados

Registros para

Archivar No aplica

Certificados de Exportación de acuerdo al tipo de producto

De acuerdo a certificado de exportación Unidad de Sanidad Animal

Unidad de Sanidad Vegetal Unidad de Inocuidad Alimentaria

6.5

Copias Legalizadas

En casos que el exportador requiera fotocopias legalizadas del Certificado de Exportación, ésta será entregada previa presentación de una nota entregada por el exportador explicando el porqué de dicha solicitud.

Estas copias deben ser legalizadas por el Abogado de la Distrital o por las personas que el Jefe Distrital designe como responsables de legalizar las fotocopias de certificados de exportaciones.

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7. Registros Generados

n/a Requisitos Generales, anexo I

n/a Requisitos País de Destino, anexo II

n/a Información al Exportador, anexo III

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.1 Formulario de Solicitud de Certificado Fitosanitario de Exportación – Unidad Nacional de Sanidad Vegetal, anexo IV.

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.2 Formulario de Solicitud de Certificado Zoosanitario de Exportación – Unidad Nacional de Sanidad Animal, anexo IV.

SNG_EXP_PO 01/FOR 01.3 Formulario de Solicitud de Certificado de Inocuidad Alimentaria de Exportación – Unidad Nacional de Inocuidad Alimentaria, anexo IV.

SNG_EXP_PO 01/FOR 02 Formulario de Seguimiento al Trámite, anexo V

SNG_EXP_PO 01/LIB 01 Libro de registro de Inicio de Trámite, anexo VI

n/a Certificado Zoosanitario de Exportación

n/a Certificado Zoosanitario de Exportación (Perú –

Bolivia – Ecuador Venezuela y Colombia)

n/a Certificado Fitosanitario de Exportación

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Anexo I

Requisitos Generales

Unidad Producto Normativa Aplicable

SANIDAD ANIMAL n/a SANIDAD VEGETAL n/a INOCUIDAD ALIMENTARIA DS 25729 SNG_EXP_PO01 Item:

Tasa Aplicable: Monto:

Banco Unión Cta: N 1-1053094 Banco de Crédito Cta. 501-5017637-3-36 Requisitos

Todos

Cantidad:

Una Fotocopia de la Factura Comercial (3 fotocopias, en los casos en que el cobro a realizarse se calcule en base a la factura correspondiente).

Una Fotocopia de la Lista de Empaque. Boleta de Depósito Bancario, más 2 fotocopias

Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación

Sr. Exportador, le recordamos que esta bajo su responsabilidad, informarse y cumplir los requisitos que se exigen a su producto en el País de Destino y en los países dónde su producto se encuentre en Tránsito. Además tomar en cuenta que los requerimientos pueden variar a lo largo del proceso de exportación y el control de tales cambios están fuera del alcance del SENASAG.

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Anexo II

Requisitos País Destino

I. NOTA

Señor Exportador:

El SENASAG le recuerda que es su responsabilidad1∗_{conocer los requisitos exigidos a su producto por el país de}

destino, y de los requisitos exigidos en los países en tránsito, para evitar inconvenientes y demoras en sus envíos es muy importante que se contacte a los Servicios Nacionales de Información para recabar los requerimientos aplicables a su producto.

Usted puede contactarse con las Embajadas o Consulados del país donde desea exportar, o consultar el sitio web de la Organización Mundial del Comercio (World Trade Organization) para obtener un listado actualizado de los Servicios Nacionales de Información en cada país.

Estos requisitos deberán ser descritos en el formulario de Solicitud de Exportación, en el campo observaciones.

II. INSTRUCCIONES PARA ACCEDER AL LISTADO DE LOS SERVICIOS NACIONALES DE IMFORMACIÓN ELABORADO POR LA OMC

Paso 1. Ingreso al sitio web de la Organización Mundial del Comercio.

Ingrese en la barra de dirección de su explorador web la dirección de la Organización Mundial del Comercio: http://www.wto.org

Paso 2. Cambio de idioma y acceso al plano del sitio.

Cambie el idioma de sitio web en la parte superior derecha haciendo click en español.

Paso 3. Acceso a la Búsqueda de Medidas Fitosanitarias

Una vez dentro del plano del sitio, localice la columna de Temas Comerciales y haga click en Medidas Sanitarias y Fitosanitarias

Paso 4. Acceder a Servicios Nacionales de Información

Una vez en MSF, baje hasta el titulo “Labor realizada en la OMC en la esfera de las medidas sanitarias y fitosanitarias” . En este titulo se encuentra un subtitulo “Otros documentos oficiales MSF”. En este subtitulo hay un cuadro que titula “Búsqueda de

Documentos en Linea” , allí buscar:

Paso 4. Descarga del Listado de Servicios Nacionales de Información

Usted habrá accedido a una ventana con una tabla, que titulo “Resultados de la Busqueda”. En la tabla, en la fila correspondiente a fechas buscar las correspondientes al año actual o en vigencia (2006 en este caso)

Para abrir los documentos donde se encuentran los puntos de Información de los países referentes a MSF, marque la letra E de la fila de Formato Original. Y luego haga clic en versión inmediata (HTML).

∗_{En el marco de las reglamentaciones vigentes, el SENASAG sólo comprueba los requerimientos declarados por el exportador como} aplicables en el país de destino.

1. Click acá para cambiar el idioma 2. Click acá para acceder al plano del sitio

1. Localice la columna de Temas

2. Click en Medidas Sanitarias y Fitosanitarias

1. El subtítulo de Servicios de información de los gobiernos Miembros sobre las MSF, y en Servicios nacionales de Información hacer Click en Buscar.

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Anexo III

Información al Exportador

- Entrega requisitos Generales SENASAG - Entrega requisitos particulares

- Informa Tasas Aplicables (Aproximadas o exactas, de acuerdo a información que brinda el exportador

- Entrega requisitos Generales SENASAG - Entrega información, de dónde acceder para obtener Requisitos País Destino

- Informa Tasas Aplicables (Aproximadas o exactas, de acuerdo a información que brinda el exportador

- Informa requisitos para obtener la conformidad del SENASAG para productos ecológicos.

- Informa el Banco y número de cuenta en el que debe realizar el depósito.

Informa y/o entrega documentos al exportador de acuerdo a

necesidades y producto a Exportar

- Informa Tasas Aplicables (Aproximadas o exactas, de acuerdo a información que brinda el exportador).

- Entrega Formulario de Solicitud de Exportación

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Anexo IV: Formulario de Solicitud de Certificado FITOSANITARIO

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO

F

FIITTOOSSAANNIITTAARRIIOO DE EXPORTACIÓN UNIDAD NACIONAL DE SANIDAD VEGETAL

Nº DE SOLICITUD: SNG_EXP_PO 01/FOR01.1

Departamento: Fecha:

Requiere conformidad de Producto Ecológico u Orgánico? SI NO

Nota 1: Para ésta certificación, el interesado debe presentar una fotocopia del Certificado de Producto Ecológico emitido por el Organismo de Certificación autorizado por el SENASAG, conforme a la Resolución Administrativa Nº 217/2006

El producto ira en algún tipo de embalaje de madera?: SI NO

Nota 2: Si el producto ira a destino en algún tipo de embalaje de madera, se debe tomar en cuenta el cumplimiento de la Resolución Administrativa Nº 059/2005 (NIMF 15)

DATOS DEL EXPORTADOR

Nombre o Razón Social:

NIT: Teléfono:

Dirección: Fax:

e-mail: Nº Registro Fitosanitario:

DATOS DEL DESTINATARIO

Nombre o Razón Social del destinatario:

País Destino: Dirección:

Teléfono/Fax: e-mail:

DATOS GENERALES DEL EMBARQUE

Nº Factura o Proforma de Exportación: Fecha de la Factura o Proforma: Punto de salida del país:

Punto o puerto de entrada del país destino;

Medio de transporte: TERRESTRE AÉREO MARÍTIMO OTRO (especificar):

DATOS DEL PRODUCTO PARA EL CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN

Producto/s Nombre científico / Variedad

1

2

3

4

Cantidad Unidad* Lote Lugar de Producción (Pov. o Dpto.) Tipo de Envase o Embalaje** Tipo de Tratamiento *** 1 2 3 4

* Unidad: m3, p2, PT (caso maderas), Lt., Kg., Lb., TM., Unid., Otro ( especificar)

** Tipo de embase o embalaje: Envase de Papel, Lata, Vidrio, Plástico, Pallets, Tarimas (Al Vacío, A Granel, etc.), Otro (especificar) *** Tipo de tratamiento: Nombre y tipo de producto/s utilizados para realizara el tratamiento (especificar)

REQUISITOS EL PAÍS DESTINO

Existe requisitos específicos para el/los productos n el país destino?: SI NO Si existen requisitos específicos para el/los productos especificarlos a continuación:

Nota 3: Es responsabilidad del solicitante especificar de forma clara y detallada los requisitos del país destino, ya que la misma puede formar parte de la certificación emitida por el SENASAG en el certificado

Nota 4: Si el especio no es suficiente, los requisitos pueden ser ajuntados a este formulario, en cualquier hoja con la firma y nombre del solicitante

DATOS DEL SOLICITANTE

Nombre y Apellido: Cedula de Identidad:

Sello y Firma: Relación con la empresa y cargo (especificar):

Declaración Jurada: Se declara que la información presentada es verdadera y exacta y que cualquier alteración o error en el certificado de exportación, no será responsabilidad del SENASAG

Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria Ministerio de Desarrollo Rural,

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RESERVADO PARA USO OFICIAL

AUTORIZACIÓN PARA INSPECCIÓN Y/O MUESTREO Nombre del Inspector designado:

Fecha tentativa para: Inspección Muestreo

Firma y sello del Responsable de Procesamiento DICTAMEN DEL TRÁMITE Aprobado Fecha:

Rechazado Fecha:

Motivo del Rechazo (especificar):

OBSERVACIONES

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

Nombre del Responsable de Inicio de Trámite: Firma y sello del Responsable de Inicio de Trámite

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Anexo IV: Formulario de Solicitud de Certificado ZOOSANITARIO

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO

Z

ZOOOOSSAANNIITTAARRIIOODE EXPORTACIÓN UNIDAD NACIONAL DE SANIDAD ANIMAL

Requiere conformidad de Producto Ecológico u Orgánico? SI NO

El producto ira en algún tipo de embalaje de madera?: SI NO

DATOS DEL EXPORTADOR Nombre o Razón Social:

NIT: Teléfono:

Dirección: Fax:

DATOS DEL DESTINATARIO Nombre o Razón Social del destinatario:

DATOS DEL PRODUCTO PARA EL CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN

Producto Raza, Finalidad,

Identificación Cantidad Unidad*

Sexo, Edad Tratamiento *** 1 2 3 4 5 6

* Unidad: Lt., Kg., Lb., TM., Unid.,Cabeza de ganado, Otro ( especificar)

Nota 4: Si el especio no es suficiente, los requisitos pueden ser ajuntados a este formulario, en cualquier hoja con la firma y nombre del solicitante DATOS DEL SOLICITANTE

(26)

Rechazado Fecha:

OBSERVACIONES

(27)

Anexo IV: Formulario de Solicitud de Certificado de INOCUIDAD ALIMENTARIA

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE

I

INNOOCCUUIIDDAADDAALLIIMMEENNTTAARRIIAA DE EXPORTACIÓN UNIDAD NACIONAL DE INOCUIDAD ALIMENTARIA

Requiere conformidad de Producto Ecológico u Orgánico? SI NO

El producto ira en algún tipo de embalaje de madera?: SI NO

DATOS DEL EXPORTADOR

Nombre o Razón Social:

NIT: Teléfono:

Dirección: Fax:

DATOS DEL DESTINATARIO

Nombre o Razón Social del destinatario:

DATOS DEL PRODUCTO PARA EL CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN Producto Lote Cantidad Unidad* Fecha de

vencimiento Tipo de embase o embalaje ** 1 2 3 4 5 6

Condiciones de Transporte: Temperatura ambiente Refrigerado Congelado Otro ……….

* Unidad: Lt., Kg., Lb., TM., Unid.,Cabeza de ganado, Otro ( especificar)

Nota 4: Si el especio no es suficiente, los requisitos pueden ser ajuntados a este formulario, en cualquier hoja con la firma y nombre del solicitante

DATOS DEL SOLICITANTE

(28)

Rechazado Fecha:

OBSERVACIONES

(29)

INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMULARIO DE

SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

1. UNIDADES INVOLUCRADAS

USA Unidad de Sanidad Animal

USV Unidad de Sanidad Vegetal

UIA Unidad de Inocuidad Alimentaria

AD Administración de la Distrital

UNAA Unidad Nacional de Asuntos Administrativos

2. RESPONSABLES

Recepciona la Solicitud de Exportación conjuntamente la documentación entregada por el exportador, verificando el correcto llenado del Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación (SNG_EXP_PO 01/FOR 01), de acuerdo a éste instructivo.

Responsable de Procesamiento

Verificación de Información

3. PROCESO

SUB-PROCESO: INICIO DE TRÁMITE

Actividad Responsable Descripción

Recepción y verificación de Documentos

Recepciona la Solicitud de Exportación conjuntamente la documentación entregada por el exportador, verificando el llenado del Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación, además del cumplimiento de requisitos Generales:

a. La verificación especificará:

El llenado correcto de la Solicitud de Certificado de Exportación (SNG-EXP-O 01/FOR 01)

Que los datos del Exportador se encuentren completos y correctamente llenados.

Que los datos del producto se encuentren completos y correctamente llenados.

El campo punteado de Requerimientos del País de Destino, haya sido completado por el interesado, ya sea con los requisitos de país o declarando que éstos no aplican.

b. Verifica que la documentación adjunta requerida, este completa (Factura, Lista de empaque, Depósito, Certificado de Producto Ecológica, si coprresponde)

c. Registro del ingreso en el Libro de registro de Inicio de Trámite

(30)

d. Rechazo de la Solicitud de Certificado de Exportación, debido a que este documento se encuentra mal llenado (falta información, información incompleta, formulario con borrones, etc.)

4. Procedimiento de Llenado de la Solicitud de Exportación

Responsable del Llenado: Empresa Exportadora o tramitador autorizado o acreditado

TÍTULO DEL

RECUADRO DETALLES DESCRIPCIÓN

Solicitud de Certificado Zoosanitario, Fitosanitario y/o de Inocuidad Alimentaria para Exportación N°. de Solicitud

Espacio para Uso Oficial, es llenado por el funcionario del SENASAG que recepciona la Solicitud de Exportación

CERTIFICADO:

Marcar el recuadro del tipo de documento de Exportación requerido, de acuerdo al rubro de producto a exportar.

Requiere Conformidad de PRODUCTO ECOLÓGICO

Marcar el recuadro correspondiente si el producto a exportar requiere una certificación orgánica.

Lugar Escribir el departamento donde se presenta

la Solicitud de Exportación

Fecha Escribir la fecha en la cual es presentada la

Solicitud de Exportación

Datos del Exportador

Nombre o Razón Social Escribir el nombre del solicitante y/o de la

entidad solicitante

Dirección Escribir la dirección correcta y completa de

la entidad solicitante

Teléfono Escribir el número telefónico de la entidad

solicitante

Fax Escribir el número de fax de la entidad

solicitante

E-mail Escribir la dirección de correo electrónico de

la persona y/o entidad solicitante

Número de NIT Escribir el Número de Identificación

Tributaria de la persona o entidad solicitante Número de Registro y/o

Padrón Sanitario

Escribir el Número de Registro y/o Padrón Sanitario emitido por el SENASAG a la empresa solicitante

Datos del Producto para Certificado

Zoosanitario

Producto Escribir el tipo (especie, denominación

comercial) del producto a exportar

Raza, Finalidad, Identificación

En caso de animales vivos, especificar la raza, el fin para el cual es exportado el espécimen y su (s) marca (s) o número de identificación

En caso de subproductos animales (cuero, carne, lana, fibra, plumas, semen, etc.), especificar el tipo de producto, la finalidad del mismo y su número de identificación (si

(31)

corresponde)

En caso de productos de uso veterinario (farmacológico, biológicos,. alimento balanceado), especificar el tipo de producto, su finalidad y su número de lote y/o serie

Cantidad Especificar la cantidad de producto,

subproducto a exportar Unidad *

En base al Sistema Métrico Decimal, especificar el tipo de unidad en la cual el producto o subproducto será exportado [Lt., Kg., Lb., Ton., Unid., Otro (especificar)]

Sexo y Edad

En caso de animales vivos, especificar el sexo y la edad del o los animales a ser exportados

Tratamiento

En caso de animales vivos, especificar el tipo de tratamiento recibido por el o los animales a ser exportados (vacunas, desparasitaciones, fumigación, etc.)

En caso de subproductos animales, especificar el tipo de tratamiento recibido para su exportación (curtido, fumigado, etc.).

Datos del Producto para Certificado

Fitosanitario

Producto Escribir el nombre o tipo de producto a

exportar Nombre Científico/Variedad

En caso de productos y subproductos vegetales, especificar el nombre científico del mismo y la variedad a la que pertenece

Cantidad Especificar la cantidad de producto o

subproducto a exportar Unidad

Lote Especificar el número de lote del producto o

subproducto a exportar Lugar de Producción

(Prov.-Dpto.)

Debe especificarse el lugar donde es elaborado el producto

Tipo de Envase o Embalaje Tipo de Tratamiento

Especificar el tipo de envase en cual será exportado el producto o subproducto [(Papel, Lata, Vidrio, Plástico, Pallets, Tarimas (Al Vacío, A Granel, etc.), Otros)]

Especificar el tipo de tratamiento recibido por el producto a exportar [(nombre y tipo de producto -s- utilizados para realizar el tratamiento)] Datos del Producto para Certificado de Inocuidad Alimentaria

Producto Escribir el nombre o tipo (s) de producto (s)

a exportar

Lote Especificar el o los números de lote del o los

productos a exportar

Cantidad Especificar la cantidad de producto a

(32)

Unidad

Fecha de Vencimiento

Especificar la fecha de caducidad en la cual vence el o los productos a ser exportados como mínimo declarar el mes y año de vencimiento (DD-MM-AA)

Tipo de Envase o Embalaje

Especificar el tipo de envase en cual será exportado el producto o subproducto [(Papel, Lata, Vidrio, Plástico, Pallets, Tarimas (Al Vacío, A Granel, etc.), Otros)]

Datos Generales

Factura de Exportación o Proforma

Escribir el número de la factura comercial o de la factura proforma emitida por el exportador

Fecha de Factura

Escribir la fecha de emisión de la factura comercial o de la factura proforma emitida por el exportador

Punto de Salida del País Especificar el punto por el cual saldrá el

producto del país Punto de Entrada en el País de

Destino

Especificar el punto por el cual ingresará el producto al país de destino, así como el o los posibles países de tránsito

Condiciones de Transporte

Marcar el o los recuadros correspondientes de acuerdo a las condiciones de transporte requeridas por el producto a exportar

Medio de Transporte Especificar el tipo de transporte en el cual

será exportado el producto

TÍTULO DEL

Datos del destinatario

País de Destino Especificar el nombre del país de destino del

producto a exportar Nombre o Razón Social del

Destinatario

Escribir el nombre del solicitante y/o de la empresa importadora del país de destino

Dirección Escribir la dirección correcta y completa de

la empresa importadora del país de destino

Teléfono/Fax Escribir el número telefónico y de fax de la

empresa importadora del país de destino

Requerimientos del País de Destino

El exportador debe completar éste punto con los requisitos del país de Destino, en caso de no tener requisitos de país destino deberá declarar, que no aplican o requieren.

Es responsabilidad del RIT,verificar que el exportador haya lleno el espacio con los requisitos del País de Destino o en caso contrario, declare que éstos no aplican o no existen

(33)

Solicitante entidad solicitante (puede tratarse de la empresa exportadora o de un tercero, contratado para realizar este tipo de trámites) en el segundo caso, presentará el poder respectivo

Firma El solicitante debe rubricar la Solicitud de

Exportación Carné de Identidad (C.I.)

El firmante, debe escribir el N°. de su Documento de Identidad, así como el lugar donde este fue emitido

Relación con la empresa y cargo

En caso de tratarse de un empleado de la empresa o de un tramitador, especificar en cargo ocupado y la relación con la empresa exportadora

TÍTULO DEL

Reservado Uso Oficial Autorización para Inspección y Muestreo Nombre Inspector Fecha Acordada

La información será llenada por el Encargado de Procesamiento en caso que proceda realizar la inspección y/o muestreo del o los productos a exportar, marcando en el o los recuadros correspondientes

Firma/Sello Resp. Procesamiento

La firma o rubrica en este recuadro, establece el carácter oficial del procedimiento a ser desarrollado e instruido al inspector del Área

Dictamen del trámite

Aprobado

Rechazado Fecha

La información será llenada por el Encargado de Procesamiento.

Se marcará el recuadro correspondiente de acuerdo al análisis de la documentación correspondiente a la Solicitud de Exportación y el cumplimiento de requisitos generales, particulares y del país de destino (si corresponde)

Motivo rechazo Aclaración del porqué se rechaza la

Solicitud de Exportación

Observaciones Observaciones

Esta casilla será llenada por el Responsable de Procesamiento utilizado para comentarios o aclaraciones referentes a la Solicitud

Nombre – Firma Solicitante

Nombre – Firma Solicitante

Nombre completo del interesado tramitador y empresa solicitante

El solicitante debe rubricar la Solicitud de Exportación, misma que da el carácter de solicitud oficial y declaración jurada

(34)

del documento de identidad de la persona que suscribe la Solicitud de Exportación

TÍTULO DEL

Firma – Sello de Recepción del Responsable de Inicio de Trámite

Firma y Sello

En esta casilla, el Responsable de Inicio de Trámite colocará el sello de recepción de la Jefatura Distrital del SENASAG, escribiendo en este (de requerirse), la hora y la fecha en que es presentado e ingresa la Solicitud de Exportación.

En la parte superior del sello, el Responsable de Inicio de Trámite, firmará la copia del interesado, en constancia de recepción o ingreso de la Solicitud de Exportación en el SENASAG, así como y el original para seguimiento del proceso.

(35)

Anexo V

Formulario de Seguimiento al Trámite

No. de Solicitud ………….

1. RECEPCIÓN DEL TRÁMITE Actividad

Verificación del Formulario de solicitud Verificación de la Boleta de Depósito* y 2 fotocopias

Verificación de Factura ( 3 copias en caso de Facturas FOB)

Verificación de lista de Empaque

2. PROCESAMIENTO Actividad

Inspección Muestreo Fumigación

Recepción del análisis del Laboratorio

Aprobado

3. EMISION Y FIRMA DEL CERTIFICADO Actividad

Impresión del certificado Firma autorizada

Nombre:

Firma:

Firma del responsable Inicio de Trámite

Verificación (conforme = OK)

No de Certificado de Exportacion: ……….

Firma del responsable de Procesamiento

FORMULARIO DE SEGUIMIENTO AL TRÁMITE DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

Código: SNG_EXP_PO01/FOR02

* Comparar el monto de la boleta de depósito con la cantidad, producto declarados en el Formulario de Solicitud y las tasas vigente.

Fecha………..

Otras actividades (Describir):

Rechazado

Escribir N/A, en la casilla correspondiente en caso de No Aplicar

CI:

Fecha de Entrega: Persona que recoge

Firma del responsable de Emisión 4. ENTREGA DEL CERTIFICADO

(36)

(37)

S N G _ E X P _ P O 0 1 : P R O C E D IM IE N T O D E E M IS IÓ N D E C E R T IF IC A D O S D E E X P O R T A C IÓ N Ba nco SE NA SAG Re sponsa bl e de I n ic io de Tr ámit e Inicia T rám ite de E xportación S o licita Inform ación Ex porta dor P rocesa el D epósito R e spo nsabl e de P ro cesam ient o Re spons ab le de E m is ió n Re spons ab le de A u to rizaci ón P repara

R equisitos R ealiza P agos D ocum entaciónEntrega C ertificadoR ecibe

¿ C um ple los R equisitos G enerales y Pago? -R equisitos G enerales , P articulares y País de D estino

S i R ecepciona y V erifica D ocum entación + C ontrol de Pagos N o R egistra e Ingresa T rám ite ¿ R equiere coordinar para verificar requisitos particulares y P aís? N o S i R echaza Solicitud/ Inform a M otivos R egistra en Base de D atos ₊ Archivo de C ertificados F irm a -R equisitos G enerales , Particulares y P aís de D estino C ertificado D e E xportación E ntrega C ertificado de Exportación V e rifica cum plim iento de

R equisitos P articulares y/o P aís

¿ C um plió los requisitos ? C oordina la verificación de requisitos particules R ecibe Solicitudes de Exportación D eriva D ocum entación R ecibe Inform ación C oordina D espacha al Exportador D eriva al Exportador para coordinación A naliza si puede verificar los requisitos

P a ís ¿ P uede verificar los requisitos P aís? S i C om pleta F O R -02/ D eriva N o S i N orm a B P M N V 2 00 3 Inform a al Exportador N o C riterios para la E m isión de C ertificados -R equisitos G enerales, Particulares y P aís de D estino

A rchiva C ertificado D e Exportación C ertificado D e E xportación C ertificado D e E xportación V erifica si requiere C onform idad para P roducto E cológico

(38)

Anexo VII

Libro de Registro de Inicio de Trámite

No No. de Solicitud Fecha de Ingreso Hora de ingreso Area* Razón Social de la Empresa No de Registro Sanitario o Padron Producto a exportar Deposito Bacario Monto Fecha y hora de Entrega del Enc. de Proceso al Enc. Inc.

Tram Fecha de entrega al Exp. Nº de Certificado Nombre de la Persona de Recoje el Certificado Firma de la Persona de Recoje el Certificado

Inicio de Tramite Entrega del Tramite

LIBRO DE REGISTRO DE INICIO DE TRAMITE DE EMISION DE CERTIFICADOS DE EXPORTACION SENASAG