2013
GERENCIA DE BECAS
MANUAL DE USUARIO PROGRAMA
DE AYUDAS ECONÓMICAS
LAE-5
AYUDA ECONÓMICA PARA ASISTENCIA
A ESTANCIAS CORTAS PARA INVESTIGACIÓN O
CAPACITACIÓN, EN EL EXTRANJERO
Contenido
GENERALIDADES DEL PROGRAMA ... 3
OBJETIVO... 3
MONTOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO ... 4
RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LÍMITES MÁXIMOS DE CADA RUBRO ... 4
Línea de ayuda 5 (LAE-5): ... 4
Manutención ... 5
Pasaje ida y retorno: ... 5
TIEMPOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO ... 5
INICIO DE SOLICITUD PARA APLICAR A LA AYUDA ECONÓMICA ... 7
REQUISITOS GENERALES PARA SOLICITAR A LA AYUDA ECONÓMICA ... 7
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA SOLICITAR LA AYUDA ECONÓMICA ... 7
SOLICITUD EN LÍNEA ... 7
FORMULARIO DE SOLICITUD EN LÍNEA ... 10
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA APROBACIÓN DE UNA AYUDA ECONÓMICA ... 11
REVISIÓN DE SOLICITUDES ... 11
APROBACIÓN DE SOLICITUDES ... 11
NOTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE AYUDA ECONÓMICA ... 12
EL SOLICITANTE APROBADO PODRÁ TOMAR LAS SIGUIENTES DECISIONES: ... 12
Desistimiento de la Ayuda Económica otorgada... 13
Acoger la Ayuda Económica Otorgada ... 13
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LA AYUDA ECONÓMICA ... 13
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO ... 14
CÓMO SE CALCULAN CADA UNO DE LOS RUBROS DE LA AYUDA ECONÓMICA ... 14
MANUTENCIÓN ... 14
MATRÍCULA Y COLEGIATURA ... 14
PASAJES DE IDA Y VUELTA AL CENTRO DE ESTUDIOS ... 15
SEGURO DE SALUD Y VIDA INTERNACIONAL ... 15
FIRMA DE CONTRATO Y PRESUPUESTO ... 16
PROCESOS QUE EL BENEFICIARIO DEBE REALIZAR PARALELAMENTE A LA FIRMA DE CONTRATO DE AYUDA ECONÓMICA ... 17
ULTIMAR DETALLES CON EL CENTRO DOCENTE U ORGANIZADOR DEL EVENTO ... 17
PROCESO DE SOLICITUD DE VISA ... 18
DESEMBOLSOS... 18
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO ... 19
COMO JUSTIFICAR PAGOS ... 19
SEGUIMIENTO ACADÉMICO ... 19
FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADÉMICA Y FINANCIERA DE LA AYUDA ECONÓMICA ... 20
ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS ... 20
LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LA AYUDA ECONÓMICA ... 20
PERÍODO DE COMPENSACIÓN ... 22
FINIQUITO DE LA AYUDA ECONÓMICA ... 22
GENERALIDADES DEL PROGRAMA
OBJETIVO
El Programa Ayudas Económicas, tiene por objetivo apoyar económicamente, con fines académicos a estudiantes, docentes, investigadores y profesionales para que puedan cubrir el costo de rubros inherentes a su formación superior, capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento profesional y/o programas de investigación, encaminadas a fortalecer sus capacidades estudiantiles, profesionales e investigativas.
En este programa se contemplan cinco líneas de acción: 1. Ayuda económica para matrícula y colegiatura 2. Ayuda económica para desarrollo de tesis de grado 3. Ayuda económica para equipamiento y materiales
4. Ayuda económica para la presentación y difusión de estudios e investigaciones científicas en eventos internacionales en el extranjero; o, para rendir exámenes de admisión y/o realizar trámites de homologación de títulos para cursar estudios de posgrado en el extranjero.
5. Ayuda económica para asistencia a estancias cortas para investigación o capacitación, en el extranjero.
MONTOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO
Las ayudas económicas, constituyen un apoyo monetario de carácter excepcional y específico no reembolsable, orientadas a financiar con fines académicos, por una sola vez y de forma emergente, a estudiantes, docentes, investigadores y profesionales, el costo de rubros inherentes a su formación superior, capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento profesional y/o programas de investigación.
Dentro de la Línea de Ayuda LAE-4 4. para asistencia a estancias cortas de investigación o capacitación, en el extranjero.., el monto máximo es de $ 5.000,00 USD dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LÍMITES MÁXIMOS DE CADA RUBRO
Línea de ayuda 5 (LAE-5):
Manutención
• Para estancias menores o iguales a 15 días, se tomará como referencia el Reglamento para el Pago de Viáticos, Movilizaciones y Subsistencias en el Exterior para las y los Servidores y Obreros Públicos, emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales (MRL), considerando lo equivalente a los valores otorgados para servidores ubicados en los grados 14 hasta el 7 de la escala de 20 grados.
• Para estancias mayores a 15 días hasta 6 meses, se tomará como referencia el costo de vida por país, establecido por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Ayuda Económicas de la SENESCYT.
El rubro de manutención se cubrirá desde que el/la beneficiario/a se encuentre en el país de destino y máximo un día antes del inicio y hasta un día después de la finalización del evento.
Pasaje ida y retorno:
Considerados dentro de la LAE-5, bajo este rubro se financiará el costo del pasaje en clase económica o turista al lugar del evento, capacitación o estancia de investigación en el extranjero, así como el pasaje de retorno al Ecuador, o a la ciudad habitual de residencia u origen en el extranjero, para el/la beneficiario/a. Los pasajes utilizados para la movilización se justificarán con las facturas o certificaciones de viaje (incluye tickets o facturas electrónicas) emitidas por la compañía de transporte aéreo o terrestre a nombre del beneficiario/a, y se añadirá a demás los pases de abordar (sólo para pasajes aéreos). El financiamiento para este rubro no cubre ningún tipo de penalidad, costos de emisión, tasas aeroportuarias.
Seguro de salud y seguro de vida internacionales
Comprende la compra obligatoria de seguros internacionales cuya cobertura incluirá salud y vida en el extranjero, y el valor corresponderá al periodo de estancia respectiva. Este rubro deberá ser justificado con las facturas originales (incluye facturas electrónicas) a nombre de el/la beneficiario/a.
En caso que el/la beneficiario/a ya cuente con un seguro internacional cuya cobertura incluya salud y vida adjuntará una fotocopia de la póliza a su nombre o certificación emitida por la compañía de seguros al momento de la presentación de los documentos habilitantes, previo a la firma del contrato de financiamiento.
TIEMPOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO
El tiempo máximo de financiamiento es de 180 días, si el evento dura menos de ese tiempo, se considera para el reconocimiento de manutención hasta un día antes y un día después de
En el caso de solicitantes que deseen asistir a cursos o capacitaciones, sólo serán financiados, a través de una ayuda económica, cuando dichos estudios utilicen la modalidad presencial; es decir, no se otorgarán ayudas económicas para programas de estudio, que utilicen los mecanismos semi-presencial, a distancia o de participación virtual.
CONDICIONES PREVIAS A LA SOLICITUD DE LA AYUDA ECONÓMICA
Ayuda económica para la presentación y difusión de estudios e investigaciones científicas, en eventos internacionales en el extranjero; o para la rendición de exámenes para admisión y/o realizar trámites de homologación de títulos para cursar estudios de cuarto nivel.
INICIO DE SOLICITUD PARA APLICAR A LA AYUDA ECONÓMICA
REQUISITOS GENERALES PARA SOLICITAR A LA AYUDA ECONÓMICA
- Ser ciudadano/a ecuatoriano/a - Contar con un presupuesto estimativo
- No disfrutar de Ayuda Económica o ayuda económica, de cualquier clase otorgada o administrada por una entidad pública o privada, del Estado Ecuatoriano, para el mismo fin y/o para los mismos conceptos.
- No mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector público, tanto como deudor y/o garante
- No ser contratista incumplido/a o adjudicatario/a fallido/a del Estado. - Acreditar situación económica adversa o vulnerabilidad financiera
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA SOLICITAR LA AYUDA ECONÓMICA
Línea de ayuda económica para asistencia a estancias cortas de investigación o capacitación, en el extranjero (LAE- 5)
Requisitos específicos Documentos de respaldo
Haber sido admitido para participar en capacitaciones o investigaciones en universidades o centros de
investigación de en el extranjero.
a. Carta de certificación donde se señale que el/la solicitante ha sido admitido para participar en la capacitación o investigación, y además detalle la
siguiente información: • Duración del evento.
• Fecha de inicio y finalización. • Ciudad y país de destino. • Certificado a obtener. Contar con experiencia en el área sobre la cual presentará
se realizará la capacitación o estancia de investigación y para la cual solicita la ayuda económica.
b. Presentar Hoja de Vida, según formato establecido.
SOLICITUD EN LÍNEA
La solicitud para este programa de Ayuda Económicas es completamente en línea, esto quiere decir, que el solicitante no deberá presentar documentación física sino que deberá crear un usuario para generar un formulario electrónico y cargar los documentos solicitados en el mismo.
1. El solicitante deberá dirigirse a: programasbecas.educacionsuperior.gob.ec 2. Escoger la opción “Otros Programas”
3. Identificar el programa “AYUDAS ECONÓMICAS” 4. Revisar los apartados:
- Líneas de acción - Descripción - Bases de Solicitud - Montos de cobertura - Rubros de cobertura - Recuerda tus obligaciones - Solicitud en línea
FORMULARIO DE SOLICITUD EN LÍNEA
El formulario de solicitud en línea es individual para cada Línea de Ayuda Económica y consiste en un conjunto de pantallas, las mismas que individualmente tienen el objetivo de solicitar información al Beneficiario para obtener su perfil.
1. El solicitante deberá indicar su información personal (nombres completos, datos de contacto, fecha de nacimiento, lugar de residencia, etc.)
2. El solicitante deberá ingresar su información académica
3. El solicitante deberá ingresar su información laboral (en caso de haber tenido previamente vinculación laboral, no es un requisito obligatorio)
4. Finalmente, el solicitante deberá cargar en formato *.pdf1 todos los documentos que
sustenten que el solicitante cumple con los requisitos solicitados por este programa de Ayudas Económicas y según cada línea de Ayuda a la que aplique:
Tomar en cuenta que el sistema sólo permite la carga de archivos cuyo tamaño máximo sea 2 MB2
5. Cuando el solicitante haya completado cada una de las pantallas y cargado todos los documentos de respaldo de solicitud, deberá FINALIZAR su solicitud. Este proceso
1 Sitios sugeridos para convertir formatos .doc .jpg .bmp, etc en formato.pdf:
http://document.online-convert.com/convert-to-pdf; http://www.freepdfconvert.com/; http://docupub.com/pdfconvert/;
http://convertonlinefree.com/; http://www.convert-jpg-to-pdf.net/; http://online2pdf.com/
2 Sitios sugeridos para comprimir archivos .pdf para ajustarlo al tamaño de 2MB permitido por el sistema de postulación: http://www.neeviapdf.com; http://convert.neevia.com/pdfcompress/;
genera una alerta para que la solicitud sea revisada; si una solicitud completa no está finalizada, ésta no será revisada hasta que el solicitante proceda a cerrar la misma.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA APROBACIÓN DE UNA AYUDA
ECONÓMICA
REVISIÓN DE SOLICITUDES
Los analistas de Ayuda Económicas revisan las solicitudes que se hayan cerrado en el transcurso de una semana laboral; en caso de que una solicitud esté incompleta se procederá a contactar vía correo electrónico al solicitante para que complete su información en un plazo determinado, si el solicitante no cumple con este plazo, la solicitud quedará rechazada por no contar con información completa.
APROBACIÓN DE SOLICITUDES
Para realizar las aprobaciones de las Ayudas Económicas se realizan dos reuniones cada mes, en estas reuniones se analizan todos los expedientes que han completado sus solicitudes y reúnen todos los requisitos exigidos en la etapa de solicitud.
El Comité Ejecutivo de la SENESCYT tiene la potestad de solicitar información adicional a los solicitantes cuyas solicitudes no tengan información clara sobre modalidad de estudios, institución de otorgamiento del título, etc.
Si las solicitudes no cuentan con observaciones por parte del comité, son aprobadas y esta aprobación se notifica a través de correo electrónico a los ahora solicitantes aprobados del programa de Ayudas Económicas.
NOTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE AYUDA ECONÓMICA
Las notificaciones se realizan a través de correo electrónico a los solicitantes aprobados, esta notificación se la hace hasta 48 horas después de la reunión del Comité Ejecutivo.
El correo de notificación consta de los siguientes documentos:
- Guía del beneficiario, que le informará sobre el proceso de firma de presupuesto y contrato de una manera amigable y detallada
- Checklist con los documentos habilitantes que deberá presentar para suscribir su contrato de Ayuda Económica
- Anexos que deberán ser llenados para presentar junto con la documentación habilitante
- Bases de solicitud del programa
Desistimiento de la Ayuda Económica
otorgada
Acoger la Ayuda Económica Otorgada
En el caso de acoger la ayuda económica deberá seguir los procesos administrativos para formalizar el financiamiento de la ayuda económica.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE
LA AYUDA ECONÓMICA
Una vez cumplido este proceso, el beneficiario podrá aplicar a otra Ayuda Económica.
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO
CÓMO SE CALCULAN CADA UNO DE LOS RUBROS DE LA AYUDA ECONÓMICA
Los rubros se calculan de la siguiente forma:
MANUTENCIÓN: El cálculo de este rubro se encuentra previamente establecido de acuerdo a:
• Para estancias menores o iguales a 15 días, se tomará como referencia el Reglamento para el Pago de Viáticos, Movilizaciones y Subsistencias en el Exterior para las y los Servidores y Obreros Públicos, emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales (MRL), considerando lo equivalente a los valores otorgados para servidores ubicados en los grados 14 hasta el 7 de la escala de 20 grados.
• Para estancias mayores a 15 días hasta 6 meses, se tomará como referencia el costo de vida por país, establecido por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la SENESCYT.
MATRÍCULA Y COLEGIATURA: El Beneficiario debe presentar a su analista los sustentos del
costo de inscripción y asistencia a los eventos y el valor será establecido en base a estos documentos, por lo que es muy importante que el Beneficiario tenga completa seguridad de que está entregando documentación completa para que su analista pueda establecer los valores a ser entregados por este concepto.
PASAJES DE IDA Y VUELTA AL CENTRO DE ESTUDIOS: bajo este rubro se financiará el costo del pasaje en clase económica o turista al lugar del evento, capacitación o estancia de investigación en el extranjero, así como el pasaje de retorno al Ecuador, o a la ciudad habitual de residencia u origen en el extranjero, para el/la beneficiario/a. Los pasajes utilizados para la movilización se justificarán con las facturas o certificaciones de viaje (incluye tickets o facturas electrónicas) emitidas por la compañía de transporte aéreo o terrestre a nombre del beneficiario/a, y se añadirá a demás los pases de abordar (sólo para pasajes aéreos). El financiamiento para este rubro no cubre ningún tipo de penalidad, costos de emisión, tasas aeroportuarias.
SEGURO DE SALUD Y VIDA INTERNACIONAL: El Beneficiario deberá presentar a su analista 1
cotización de póliza de salud y 1 cotización de póliza de vida, no es necesario que sean de la misma empresa.
REUNIR REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE CONTRATO
El solicitante aprobado debe reunir todos los documentos habilitantes indicados en el checklist para ser presentados ante un analista de Ayuda Económicas del IECE con el objetivo de firmar su contrato en un plazo no mayor a 30 días.
La documentación a ser entregada para la firma de los contratos de Ayudas Económicas, está detallada en el checklist.
PROGRAMA DE AYUDAS ECONÓMICAS
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL CONTRATO (CHECK LIST)
NOMBRE SOLICITANTE APROBADO/A: REYES PEREZ MARIA DE LAS AYUDAS
NÚMERO DE CÉDULA: 170877329-4
LAE A LA QUE APLICA: LAE - 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 SI NO N/a OBSERVACIONES
En el caso de percibir ingresos en relación de dependencia, adjuntar: Certificado de ingresos o último rol de pagos, Historial laboral emitido por el IESS; de el/la solicitante, o de quien depende económicamente.
En el caso de percibir ingresos por cuenta propia, adjuntar: Copia del RUC y última declaración del impuesto a la renta o copia de la patente municipal, del solicitante o de quien depende económicamente.
En caso de no contar con ninguno de los documentos anteriores, una declaración juramentada de ingresos.
DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARÍA PÚBLICA (o Consulado del Ecuador en caso de residir en el exterior), que incluya: a) No ser
adjudicatario/a fallido/a o contratista incumplido/a de instituciones del sector público; b) No mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector público, tanto como deudor/a o garante; c) No ser adjudicatario/a o beneficiario/a de una beca o ayuda económica para el fin y los conceptos para los cuales se está solicitando esta ayuda económica otorgada o administrada por la SENESCYT, IECE o alguna institución pública o privada, ya sea nacional o internacional; y, d) Acreditar situación económica adversa.
NOTA: Cuando la Declaración Juramentada incluya el El literal d, no será necesaria la presentación de los requisitos referentes a Ingresos Económicos, siempre y cuando tal declaración haya sido hecha en el Formulario de Declaración Juramentada -Anexo 1 establecido por SENESCYT INGRESOS ECONÓMICOS. Sólo se requiere la presentación de 1 de los siguientes 3 requisitos:
En caso de discapacidad, fotocopia del carné del CONADIS.
En caso de designar Apoderado/a:
Poder original conferido ante Notaría Pública ó Consulado del Ecuador en caso de residir en el exterior Fotocopia a color de cédula de ciudadanía y certificado de votación vigentes
Hoja de vida según formato SENESCYT. (Adjunto 3 del sistema de aplicación en línea)
Certificación de haber sido admitido/a para participar en la capacitación o estancia de investigación, donde se detalle: a. Duración del evento.
b. Fecha de inicio y terminación. c. Ciudad y país de destino d. Certificado a obtener.
No. DOCUMENTACIÓN DE EL/LA SOLICITANTE APROBADO/A DETALLE
Copia a color de la cédula de ciudadanía o pasaporte y certificado de votación vigentes. Fotografía física o digital actualizada de el/la solicitante
EN CASO DE JUSTIFICACION DE GASTOS (No requerido para la Firma del Contrato de Financiamiento):
*Pasaje ida y vuelta: facturas o tickets originales (a nombre de el/la beneficiario/a en caso de pasajes aéreos) y la presentación de los pases de abordar originales. En ausencia de facturas o tickets se requerirrá una certificación de viaje
*Seguro de Salud y Vida: Facturas originales a nombre de el/la beneficiario/a ó Fotocopia de la Póliza de seguros o Certificación que indique que cuenta con cobertura de Salud y Vida durante las fechas de realización de la actividad
*Certificado de la SENESCYT, IES (Institución de Educación Superior) ó Instituto de Investigación que patrocina el evento y IECE, de no ser adjudicatario/a o beneficiario/a de una beca o ayuda económica (para el mismo fin y/o por los mismos conceptos) otorgada o administrada por alguna de estas instituciones. (Sólo en caso de no haber presentado la Declaración Juramentada en el formulario establecido por SENESCYT - Anexo 1 del sistema de aplicación en línea)
*Presupuesto elaborado y suscrito por el/la solicitante, aceptado por el área encargada de Becas de la SENESCYT o IECE (Adjunto 2 del sistema de aplicación en línea) , el cual contará con los justificativos y/o respaldos correspondientes
Certificado bancario de mantener cuenta activa nacional o en el exterior (ahorro o corriente) del/la solicitantea, o de su Apoderado/a con el número y tipo de cuenta personal. No se admiten cuentas conjuntas.
Fotocopia notariada del certificado obtenido en el evento internacional en el extranjero
Una planilla de servicios básicos (luz, agua o teléfono) del lugar de residencia de el/la Solicitante Aprobado/a
*Manutención: Residencia en el Ecuador: Récord migratorio
Residencia en el exterior: fotocopia pasaporte entrada-salida, o pases de abordar, u otro documento de migración *Costos de inscripción: Facturas originales o certficaciones de pago a nombre de el/la beneficiario/a
FIRMA DE CONTRATO Y PRESUPUESTO
Una vez elaborado el presupuesto y presentados los documentos habilitantes del checklist, se procederá con la firma de su contrato de financiamiento. Se debe recordar que si no se ha
entregado la documentación completa, la firma de financiamiento se postergará hasta que la documentación se haya completado satisfactoriamente.
PROCESOS QUE EL BENEFICIARIO DEBE REALIZAR PARALELAMENTE A LA
FIRMA DE CONTRATO DE AYUDA ECONÓMICA
ULTIMAR DETALLES CON EL CENTRO DOCENTE U ORGANIZADOR DEL EVENTO
El Beneficiario deberá tener la aceptación expresa del organizador del evento para establecer los requisitos que le soliciten para el inicio de estudios.
Además, deberá cumplir con los requisitos exigidos por el centro docente o el país anfitrión para realizar la reserva de su vivienda o alojamiento.
PROCESO DE SOLICITUD DE VISA
El proceso de solicitud de visa es responsabilidad del Beneficiario o adjudicatario de la Ayuda Económica, no obstante, el IECE puede facilitarle los documentos que como sponsor o responsable de financiamiento le soliciten en la embajada o consulado del país receptor. El solicitante recibe en su correo electrónico una Carta de aprobación, en inglés y español, en donde se indica:
- Fecha del comité ejecutivo en el que se le otorgó la Ayuda Económica
- Monto referencial de la Ayuda Económica (calculado en base al presupuesto referencial entregado en la solicitud)
- Tiempo máximo de financiamiento
- Rubros de cobertura de la Ayuda Económica
En caso de que el adjudicatario necesite una carta con datos adicionales o un formato distinto deberá solicitarla con la debida anticipación a la fecha de su cita para entrevista de visa y su pedido será atendido dentro de 48 horas laborales.
DESEMBOLSOS
El IECE, efectuará un sólo desembolso, por el valor total otorgado como ayuda económica, el cual se realizará a partir de la suscripción del contrato de financiamiento previa solicitud de la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la SENESCYT, en la cuenta que para el efecto hubiere señalado el/la beneficiario/a o su apoderado/a, de conformidad con el certificado bancario entregado en calidad de documento habilitante. En el caso de que el desembolso se realice a una cuenta internacional la SENESCYT o el IECE no cubrirán gastos ocasionados por impuesto a la salida de capitales que generen las transferencias que se efectúen.
En caso de que el/la beneficiario/a no justifique el monto total asignado por concepto de ayuda económica, el valor sobrante deberá ser devuelto a SENESCYT o a la Institución que ésta designe para el efecto, previo informe de liquidación elaborado por el área responsable.
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO
Los documentos que habilitan al pago son: - La firma del contrato de financiamiento
COMO JUSTIFICAR PAGOS
Existen rubros que sólo se justifican con la presentación de facturas, mientras que otros se justifican con la presentación del récord académico o certificado de asistencia a clases:
RUBROS JUSTIFICADOS CON FACTURAS O COMPROBANTES DE PAGO
RUBROS JUSTIFICADOS CON RÉCORD ACADÉMICO O CERTIFICADO DE ASISTENCIA
MATRÍCULA Y COLEGIATURA SEGURO DE SALUD Y VIDA
PASAJES (adjuntar además los pases de abordar)
MANUTENCIÓN
COSTOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
SEGUIMIENTO ACADÉMICO
Se debe recordar que el Beneficiario debe cumplir con sus estudios en los tiempos establecidos en el contrato de financiamiento, en este sentido, se deberá notificar de cualquier alteración en la programación de estudios inmediatamente después de conocido el hecho para establecer los procesos administrativos correspondientes con respecto a la Ayuda Económica.
FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADÉMICA Y FINANCIERA DE LA
AYUDA ECONÓMICA
ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS
El Beneficiario debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
- Certificado de aprobación o asistencia a eventos financiados por la Ayuda Económica.
LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LA AYUDA ECONÓMICA
El Beneficiario debe presentar además los justificativos del pago recibido:
- Facturas o comprobantes de pago de inscripción al evento financiado por la Ayuda Económica.
- Facturas o comprobantes de pago de seguros de salud y vida, pasajes, pases de abordar, matrícula y colegiatura
- Récord migratorio para la verificación de los pagos de manutención
- El rubro de manutención, para viajes al exterior se verificará mediante el certificado de movimiento migratorio expedido por el organismo competente en el país de residencia o la copia a color del pasaporte donde se indique la fecha de entrada y salida del país. En caso que el/la beneficiario/a resida en el exterior el procedimiento para justificar el rubro de manutención será como sigue
o Con la presentación del certificado de movimiento migratorio emitido por el
país de origen en el exterior, ó;
o Con la presentación de la fotocopia a color del pasaporte donde claramente se
o En el caso de movilización entre ciudades de un mismo país en el extranjero, o entre países que no requieran la presentación de pasaporte u otro documento migratorio, y que se haya justificado con la compra de pasajes, se verificará a través de las fechas constantes en los pases de abordar, o, en la certificación de viaje (ida y retorno) que emita la compañía de transporte.
-
La liquidación financiera consiste en un balance final de cuentas en donde se analizan los montos entregados al Beneficiario y los justificativos que se hayan presentado con respecto a los pagos recibidos.
Si el resultado es este cálculo arroja un valor negativo, se puede realizar un desembolso al Beneficiario para reembolsar aquellos valores que estando debidamente justificados se ajustan a los montos máximos establecidos en cada uno de los rubros de su presupuesto. Si el resultado de este cálculo arroja un valor positivo, se debe realizar la restitución de valores al IECE, al no haberse justificado debidamente.
PERÍODO DE COMPENSACIÓN
Este programa NO exige un período de compensación.
FINIQUITO DE LA AYUDA ECONÓMICA
La Ayuda Económica se entiende como finiquitada una vez que el Beneficiario ha cumplido con todas las obligaciones académicas, financieras que conforma la Ayuda Económica.
