R6 PG-2001
1. OBJETO DEL CONTRATO
Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cómputo, consistentes en 200 computadores y 70 impresoras (burbuja, láser y punto) y Servicio de Soporte a los productos de CA, Aplicaciones Ofimáticas y Sistema Operativos de Windows 9X y XP, Windows 2000 y 2003 Server, Linux, y conectividad.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA
Instalación y configuración de servicios, así:
El servicio de mantenimiento debe incluir
Limpieza general de quipos Ajustes
Chequeo de virus Pruebas de diagnóstico Supervisión de reubicación
Certificación de los puntos de red para los puntos actuales. Reinstalación y configuración de Software
Soporte de aplicaciones Ofimáticas (Open Office y MS Office,) La certificación de los puntos se describe a continuación:
Puntos de datos: Primer piso 48 Segundo Piso 43 Tercer Piso 37 Capacitación 13 Salud Ocupacional 4 Almacén General 3 Ingeniería y Mantenimiento 6 Envasados 30
Primer piso Destilación 5 Segundo piso Destilación 7 Tercer Piso Destilación 7
Cuarto piso Destilación 12 Puntos de Voz Primer piso 15 Segundo Piso 43 Tercer Piso 37 Capacitación 13
Además debe incluir la certificación de fibra óptica tendida en los centros de cableado así: Primer piso Segundo Piso Tercer Piso Capacitación Almacén General Ingeniería y Mantenimiento Envasados Planta Envasados Oficinas Edificio Destilación
Cada centro de cableado está tendido en fibra óptica de 6 hilos, multimodo de 62.5 micrones con conectorización ST y SC.
1 Equipos adicionales (También incluidos)
Sistema de CA (Versión 7.1) Impresoras (Láser, burbuja y Punto) Etrust – Antivirus
UPS BrightStor ARCserve - Backup
Estabilizadores
Lectores de código de barras
Sistema Linux NAT
Sistema Operativo Servidor Apache Base de datos MySQL
Servicios http / FTP SquirrelMail Postfix DHCP DNS Sendmail, FetchMail Proxy
Sistema Windows 2000 y 2003 server Instalación y configuración
Servicios ISS Outlook express DHCP
DNS
Directorio Activo (dominio, grupos, usuarios, políticas)
Soporte en comunicaciones (networking) Mantenimiento Configuración (segmentación, 802.1x) Seguridad VPN Windows XP Instalación y configuración Servicios Outlook express políticas
El objeto del contrato debe incluir como mínimo las siguientes características:
• Suministro de dos técnicos con disponibilidad de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes a
viernes y deberá acogerse a los cambios del horario que se determinen para el personal de planta de la Industria Licorera de Caldas.
• Los proponentes deberán prestar asesoría técnica cuando la Industria Licorera de
• Los proponentes deberán incluir en sus propuestas el valor total del contrato
discriminado por año (2005, 2006 Y 2007) y por mes explicando claramente los incrementos por año, para que la Industria Licorera de Caldas pueda efectuar los pagos.
• Suministro de un software de administración de Hadware y Software para tener el
inventario de todas las máquinas de la Industria Licorera de Caldas, el cual debe incluir:
Software instalado Hadware instalado
Networking (IP, MAC, GATEWAY, DCHP, DNS). Diagnóstico
Chequeos automáticos
Detección automática de cambios
Registro de mantenimientos preventivos y correctivos.
Lo anterior con el fin de que la Oficina Asesora Informática lleve un inventario de cada máquina con sus respectivas modificaciones además de los servicios prestados por los técnicos a dichas máquinas.
• Recuperación de Discos Duros dañados o borrados por el usuario.
• Los proponentes deben suministrar mínimo un (1) equipo PC (legal y licenciado ,
software y hadware) para los técnologos ofrecidos para la ejecución del contrato.
• El oferente al que se le adjudique el contrato deberá proveer a los dos técnicos de
insumos de trabajao:
Silicona desmoldeante en spray Limpiador electrónico Espumoso Alcohol isopropílico Dulceabrigo Esponjillas Cepillos de dientes
Grasa para impresoras de punto Lubricantes
Pegante pegadit Silicona en barra
Elementos de protección (gafas, guantes, tapabocas) 4 radioteléfonos como mínimo (talkabout)
3. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial aproximado para los dos (2) años es de CIENTO CUARENTA MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCT ($140.500.000), IVA incluido por dos (2) años, según cotizaciones de Data & Service y PG Sistemas.
1 Año 2 Año Total (IVA Incluido)
$68,000,000.00 $72,500,000.00 $140,500,000.00
Para lo anterior existe la correspondiente disponibilidad presupuestal número 0108 expedida por el Coordinador del Área de Presupuesto el 28 de enero de 2005, justada el día 18 de marzo de 2005 y la vigencia futura número 2006004.
Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
4.1 Personas naturales o jurídicas, que en su actividad mercantil o en su objeto social tengan la prestación del servicio de mantenimiento de equipos de hardware y software. Las personas jurídica nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración será por el plazo del contrato y un año más.
4.2En caso de personas jurídicas que no tengan domicilio en la ciudad de Manizales, deben contar con sucursal en ésta ciudad.
4.3El personal técnico ofrecido para la ejecución del contrato debe estar vinculado a la empresa oferente mediante contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios; se debe anexar hoja de vida y constancia de vinculación con la empresa que hace la propuesta.
4.4Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea una persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste existe de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002).
4.5Deberá acreditar experiencia, mínimo de dos (2) años en por lo menos tres (3) contratos similares, al del presente proceso de contratación, en los que hayan atendido un mínimo de 100 equipos, soporte para plataformas Microsoft en Server (2000 y 2003) y Estaciones (9X y XP), Soluciones de CA para BackUp, y antivirus, Servidores LINUX, por contrato, con entidades públicas o privadas.
La certificación la debe expedir la entidad contratante, y en ella debe constar el objeto del contrato, especificando el soporte prestado y el número de equipos a los que realizó mantenimiento, y cumplimiento.
4.6 Para el servicio de soporte técnico, el Contratista debe proveer como mínimo dos (2) tecnólogos en sistemas de tiempo completo a la ILC para el soporte mencionado en las especificaciones técnicas, los cuales debe contar con experiencia mínimo de un (1) año. (los técnologos pueden reemplazado por ingenieros en sistemas o afines, sin que se pueda obviar el funcionario de que trata el siguiente numeral, y esto no dará mayor calificación)
El personal técnico para el soporte para estaciones de trabajo, servidores, comunicaciones aplicativas y periféricos deberá tener cursos de capacitación en:
• Open Office • Windows 9X y XP • Windows server • MS Office • Mantenimiento de computadores • Redes Básico
Se admitirá que entre los dos técnicos se acredite la totalidad de los cursos indicados, esto es que no necesariamente cada uno de los técnicos tiene que contar con toda la capacitación.
Para el efecto se debe presentar la hoja de vida de los ingenieros ofrecidos. La disponibilidad del personal debe ser inmediata 6 X 8.
No se admitirá que el proveedor subcontrate el servicio de soporte para esta plataforma. Se deben adjuntar copia de las certificaciones de estudio del personal ofrecido.
4.7. Igualmente para el servicio de soporte técnico, el Contratista debe proveer como mínimo un (1) ingeniero de sistemas o afin, para el soporte en segunda instancia de acuerdo a las especificaciones técnicas, el cual debe contar con experiencia mínimo de dos (2) año.
Este ingeniero no se requiere de tiempo completo en la ILC, pero debe atender los requerimientos de la Empresa en forma presencial en un tiempo máximo de dos (2) horas después de realizada la solicitud.
Este ingeniero además del soporte indicado debe realizar la configuración e instalación de las Plataformas de la ILC.
Para lo anterior el Ingeniero o ingenieros ofrecidos debe contar con certificación del el fabricante o ente autorizado por este en:
• Soluciones de CA para Backup y antivirus en sus ultimas versiones. • Sistemas Operativos Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server. • Sistema Operativo Linux
• Cursos de 3Com en (3300, 4400 y 4950) • Cableado estructurado
Las certificaciones solicitadas no necesariamente las debe tener un solo ingeniero, se admitirá que se ofrezcan varios ingenieros que entre ellos acrediten la totalidad de las certificaciones indicadas.
Para el efecto se debe presentar la hoja de vida de los ingenieros ofrecidos.
No se admitirá que el proveedor subcontrate el servicio de soporte para esta plataforma. Y debe garantizar la disponibilidad inmediata del soporte dado que estas son las aplicaciones de Servidor sobre la cual opera el sistema.
4.8. Se acepta la participación de Consorcios y Uniones Temporales, los cuales deberán estar conformados por máximo dos (2) integrantes.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar la actividad mercantil o el objeto social indicado en el numeral 6.1. de los presentes estudios previos.
En cuanto a la experiencia puede ser acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal o en forma conjunta.
Así mismo deberán presentar documento de conformación indicando si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en el caso de Unión Temporal señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución.
En el mismo documento de conformación, los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
4.9. El oferente no podrá tener embargos judiciales, no podrá haber incurrido en cesación de pagos, ni podrá estar en concurso de acreedores o concordatos, para el efecto esta información se verificará en el Certificado de Existencia y representación legal aportado. En el caso de que el oferte sea persona natural, debe hacer la manifestación expresa, bajo la gravedad del juramento, de no estar incurso en ninguna de las figuras antes relacionadas.
4.10 No deben estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Tal declaración debe constar por escrito en la oferta. Los contratistas responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa. (Artículo 26 Numeral 7 de la Ley 80 de 1993).
4.11. Los proponentes que figuren como deudores morosos en cualquier boletín de entidades estatales, estarán inhabilitados para presentar oferta y celebrar contrato, por lo cual en la presentación de su propuesta dejará constancia escrita de no ser deudor moroso de entidad estatal. (Parágrafo 3, Art. 4 , ley 716 de 2001).
4.12 Igualmente se encontrará inhabilitado el oferente que figure en el boletín de la Contraloría General de la República por tener en su contra fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él, para el efecto presentará certificación de no figurar en el mencionado boletín.(Art. 60 ley 610 de 2002).
4.13 Las personas naturales jurídicas extranjeras, deben cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.
En caso de Consorcio o Unión temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir igualmente con los requisitos estipulados en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.
4.14. Las personas naturales jurídicas extranjeras, deben cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.
En caso de Consorcio o Unión temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir igualmente con los requisitos estipulados en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993
4.15. Si el representante legal de la persona jurídica tiene limitación para presentación de oferta y celebración del contrato deberá presentar el documento por el cual se le confieran las facultades para presentar la propuesta y celebrar el contrato en caso de adjudicación.
5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA 1. 5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA
La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica, el representante del consorcio o unión temporal o por una persona debidamente autorizada para tal efecto.
Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato.
La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta.
5.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Cada oferta debe ser entregada así:
5.2.1. Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada.
5.2.2.Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos.
5.2.3. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original.
5.2.4. Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:
• Oferta.
• Nombre del oferente.
• Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia).
5.2.5. La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar.
5.2.6. La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal.
6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados:
6.1. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, parágrafo 3 del artículo 4 de la ley 716 de 2001 y artículo 60 de la ley 610 de 2002.
6.2. Recibo de pago que acredite el pago de la inscripción como interesado en la presente convocatoria pública expedido por la Industria Licorera de Caldas.
6.3. Registro mercantil de la persona natural oferente expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
6.4. Certificado de existencia y representación de la persona jurídica expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
En caso de que el oferente sea una sucursal de la ciudad de Manizales, se deba aportar igualmente el certificado de existencia y representación de la oficina principal.
6.5. Autorización de la Junta Directiva para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario.
6.6. La oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones:
– Descripción de los servicios ofrecidos.
– Valor de la oferta discriminado por año 2005, 2006 y 2007 y por mes, explicando
claramente los incrementos por año.
– Valor total de la oferta, especificando descuentos (si los hubiere), discriminando IVA.
Si el oferente no especifica el IVA se entenderá incluido en el valor ofrecido.
– Forma de pago, para lo cual se debe tener en cuenta que la Industria Licorera de
Caldas pagará en cuotas mensuales iguales, previa presentación de la factura y constancia de cumplimiento emitida por el interventor.
– Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta las condiciones
de costos contemplados en el numeral 13 de los presentes términos de referencia. 6.7.Certificados de experiencia: Se deberán aportar como mínimo tres (3) certificados
de experiencia de los dos últimos año, expedidos en papel membreteado original o copia, firmados por el funcionario competente, de clientes reconocidos nacionalmente, a los cuales se les haya prestado el servicio de soporte y mantenimiento a un mínimo de 100 equipos, soporte para plataformas Microsoft en Server (2000 y 2003) y Estaciones (9X y XP), Soluciones de CA para BackUp, y antivirus, Servidores LINUX, por contrato, conforme al numeral 4.5 de los presentes términos de referencia.
La certificación la debe expedir el funcionario competente de la entidad contratante, y en ella debe constar el objeto del contrato, especificando el soporte prestado y el número de equipos a los que realizó mantenimiento, y cumplimiento.
6.8.Relación del personal ofrecido para la ejecución del contrato, anexando la constancia de la vinculación laboral y las respectivas hojas de vida y las certificaciones con las que se acredite los estudios y experiencia de cada uno, de acuerdo a lo solicitado en los numerales 4.6 y 4.7 de los presentes términos de referencia.
6.9Se deberá aportar como mínimo un (1) certificado de capacitación del Ingeniero o ingenieros ofrecidos, emitido por el fabricante o ente autorizado por este, de los productos en Soluciones de CA para Backup y antivirus en sus ultimas versiones, Sistemas Operativos Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server, Sistema Operativo Linux, Cursos de 3Com en (3300, 4400 y 4950), Cableado estructurado.
6.10 Soluciones de CA para Backup y antivirus en sus ultimas versiones, Sistemas Operativos Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server, Sistema Operativo Linux, conforme al numeral 4.7 de los presentes términos de referencia.
6.11 Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, hasta por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
La póliza debe estar firmada por el representante legal del oferente. 6.11 Constancia de Pago de la Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta.
6.12. Documento de constitución de consorcio o unión temporal en el que conste las reglas básicas de funcionamiento, designando al representante.
6.13. Declaración escrita de no ser deudor moroso de entidad estatal.
6.14. En el caso de que el oferente sea persona natural, debe hacer la manifestación expresa, bajo la gravedad del juramento, de que no tiene embargos judiciales, no se encuentra en concurso de acreedores o concordatos.
6.15. Las personas jurídicas deberán acreditar certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002) .
6.16. Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. En caso de Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir igualmente con esta exigencia
7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS
La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos:
7.1. Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de ofertas.
7.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.
7.3. Cuando tratándose de persona jurídica ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firma del respectivo contrato.
7.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.
7.5. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: 7.5.1. Certificado de inscripción en el registro mercantil y de existencia y representación de las personas jurídicas oferentes con el objeto o actividad solicitada en los presentes términos de referencia.
7.5.3. No acreditar la experiencia mínima requerida para el personal ofrecido para la ejecución del contrato, conforme a los numerales 4.6 y 4.7.
7.5.4. No acreditar la capacitación mínima requerida para el personal ofrecido para la ejecución del contrato, conforme a los numerales 4.6 y 4.7.
7.6.Cuando el oferente no cumple con las exigencias de orden técnico
8. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACION MATEMATICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS
El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por las Comisiones Jurídica, Técnica y Financiera que designe el Gerente.
8.1. EVALUACIÓN JURÍDICA
Esta evaluación consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo consignado en los términos de referencia.
Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los términos de referencia serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para la evaluación técnica.
8.2.EVALUACIÓN TÉCNICO-FINANCIERA
En esta evaluación no serán tenidas en cuenta las ofertas que sean eliminadas por la comisión Jurídica. Esta evaluación consiste en que se corrobore que los oferentes cumplieron con lo solicitado en el numeral 2 de los presentes términos de referencia y en las demás especificaciones de orden técnico exigidas en los mismos. Si esta comisión constata que alguna de las ofertas presentadas no cumple con las exigencias de orden técnico, efectuará la eliminación respectiva.
Los factores a tenerse en cuenta en la selección del contratista y adjudicación del contrato son los siguientes:
Aspectos Económicos 50
Aspectos Técnicos 50
8.2.1. ASPECTOS ECONÓMICOS
La propuesta que ofrezca los mejores precios obtendrá el máximo puntaje de cincuenta (50) puntos. A las demás se les asignará puntaje en forma inversamente proporcional, es decir, mientras mayor sea el precio menor será el puntaje asignado.
Para la calificación se tendrá el cuenta el valor total de la oferta incluido IVA, si no se especifica el IVA, este se entenderá incluido en valor ofrecido.
Al menor valor total incluido el IVA se le asignará un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos y a los demás se procederá con la siguiente formula:
Puntaje = Valor Total menor propuesta * 50 Valor Total de la propuesta analizada 8.2.2. ASPECTOS TÉCNICOS
El proponente deberá dar soporte en los siguientes items y tendrá un máximo puntaje de cincuenta (50) puntos:
ITEM PUNTOS
Hojas de Vida de los
Técnicos 30
Hoja de Vida del Ingeniero 20
Se calificara la experiencia del personal ofrecido de la siguiente manera: Experiencia de los Técnicos: PUNTOS
1 año 10
1 a 3 años 20
3 o más años 30
Se promediará la experiencia de los técnicos ofrecidos Experiencia del Ingeniero : PUNTOS
2 años 10
2 a 3 años 15
3 o más años 20
En caso de que el personal ofrecido no acredite que cuenta con la capacitación mínima exigida en los numerales 4.6. y 4.7, a oferta será eliminada.
9. CRITERIOS DE DESEMPATE
Existiendo dos (2) o más propuestas que se ajusten y cumplan con la descripción técnica, se procederá a seleccionar la propuesta que tenga el menor valor económico. En caso de existir dos (2) o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de IVA), se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa.
10. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS
Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos:
• La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 6.6 • Los certificados de experiencia en los términos del numeral 6.7 de los
presentes términos de referencia.
• El certificado de capacitación en los términos de los numerales 6.8 y 6.9 de los
presentes términos de referencia.
11. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las ofertas se presentarán en original y copia, debidamente selladas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, hasta el día 7 de abril de 2005, a las 15:00 horas, fecha en la que se levantará el acta sobre las ofertas presentadas con los datos generales respectivos.
Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correo ni por fax. Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax o correo, cuyo objeto sea completar la oferta.
La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación.
Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de depósito simultáneo de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los términos de referencia. 12. TÉRMINO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, la Comisión Técnico y la Comisión Financiera que designe el Gerente o su delegado.
12.1. EVALUACIÓN JURÍDICA.
Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha fijada como límite para la recepción de ofertas.
12.2. EVALUACIÓN TÉCNICO-FINANCIERA
Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica.
12.4. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES
Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir del vencimiento de la selección de la mejor oferta, para que los oferentes presenten las observaciones que
estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
12.5. ADJUDICACIÓN
Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta.
La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.
13. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA
Esta convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia, a la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y al Manual de Procedimiento PG2.001 de la Industria Licorera de Caldas.
14.CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO 14.1 .PLAZO Y FORMA DE PAGO DE CONTRATO. 14.1.1. DURACIÓN
El tiempo para la prestación del servicio es de veinticuatro (24) meses, contados a partir de la aprobación de la garantía única previa legalización del contrato.
14.1.2. FORMA DE PAGO
Doce (12) cuotas mensuales iguales, por mensualidades vencidas, previa presentación de la factura y constancia de cumplimiento emitida por el interventor.
14.2. DOMICILIO
Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.
EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal que requiera para la ejecución del contrato, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que LA LICORERA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto corresponde a EL CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones a que haya lugar. Por lo tanto, entre el personal que contrate EL CONTRATISTA para la ejecución de la obra y LA LICORERA no habrá ningún vínculo laboral.
14.4. AFILIACIÓN DEL PERSONAL REQUISITO PREVIO PARA LA SUSCRIPCIÓN DE ACTA DE INICIACIÓN
Antes de iniciar la ejecución del contrato EL CONTRATISTA presentará en la Oficina Asesora Jurídica de LA LICORERA constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Pensiones, Salud y Riesgos Profesionales del personal que vaya a ser utilizado para la ejecución de las contrato. El interventor, antes de suscribir el Acta de Iniciación, corroborará ante esta Oficina Asesora que EL CONTRATISTA haya presentado estas constancias de afiliación y durante la ejecución del contrato verificará que estas se encuentren vigentes. La categorización de riesgos profesionales de los trabajadores afiliados será revisada por el Coordinador de Área de Seguridad Industrial antes de la suscripción del acta de iniciación.
14.5. LIQUIDACIÓN
El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de vencimiento.
15. CONDICIONES DE COSTO
El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:
• Pago del impuesto de timbre: Equivalente 1.5% del valor del contrato sin incluir el
IVA.
• Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contrato
exceptuando el IVA.
• Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin
incluir el IVA.
• Pago de gastos de publicación: Según Ordenanza 471 del 13 de Febrero de 2003,
• Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato ,
calidad en cuantía del 30% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más, Calidad del servicio en cuantía del 20% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y un un (1) año más, Salarios y Prestaciones Sociales en cuantía del 5% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más.
16. ANEXOS Ninguno
17. LIQUIDACIÓN
El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de vencimiento.
18. TERMINOS DE REFERENCIA
Podrán ser consultados en la Página Web de las Industria Licorera de Caldas : www.ilc.com.co, desde el 30 de marzo de 2005 a las 8:00 horas.
Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 29 de marzo de 2005 a las 8:00 horas hasta el día 6 de abril 2005 a las 15:00 horas, previa consignación de CIEN MIL PESOS ($100.000) en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Area de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena.
19. CAMBIOS DE LA OFERTA
Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse.
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes.
La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas.
2 20. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los interesados que se hubieren inscrito como interesados en la presentación de ofertas, podrán formular consultas con respecto a los términos de referencia por escrito, hasta dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la presentación de ofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes, será enviada a todos los participantes.
Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas, serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los términos como addenda, de los que se ratificará su recibo en la oferta.
JUAN BERNARDO GOMEZ SPRINGSTUBE Jefe Oficina Asesora Informática
Vo Bo JAVIER LONDOÑO ARANGO Subgerente General Administrativo
Vo Bo CLEMENCIA SALGADO VALENCIA Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)
