ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Equipo Operativo MECI Responsable de Proceso Representante de la Dirección
1. DEFINICIÓN
Establecer las actividades a seguir para realizar la inducción de servidores públicos con el propósito de integrarlos a la entidad cultura organizacional, directrices y lineamientos de la entidad, familiarizarlo con la administración municipal con los procesos y procedimientos, realizar la reinducción cuando sea requerido.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para las actividades inducción y reinducción de servidores públicos de Saboya.
3. DEFINICIONES
Inducción: Actividades dirigidas a facilitar y fortalecer la integración del nuevo servidor publico a la cultura organizacional, a desarrollar habilidades gerenciales y de servicio publico, a suministrar la información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad.
Reinducción: Actividades dirigidas a incrementar la capacitada individual y colectiva de los servidores públicos del municipio, con el fin de mejorar su desempeño y por ende el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Servidor Publico
Son los miembros de corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Están al servicio del estado y de la comunidad; y ejercen funciones en la forma prevista por la constitución, la ley y el reglamento.
4. DESARROLLO 4.1. GENERALIDADES
Las actividades de inducción y reinducción de servidores públicos son esenciales
para que la entidad logre el cumplimiento de objetivos institucionales de manera
eficiente y eficaz, permite mejorar la coordinación y sinergia de los servidores
publico.
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Equipo Operativo MECI Responsable de Proceso Representante de la Dirección
4.2 DESCRIPCIÓN
No Actividad Descripción Responsable
INDUCCIÓN
01
Planear inducción
El responsable de talento humano de acuerdo a las necesidades de realizar inducción de personal, realiza la planificación de la inducción teniendo presente las funciones y responsabilidades de cargo
Responsable de talento humano
02
Realizar inducción general
El responsable de realizar la inducción realiza inducción al cargo de cumpliendo con los requisitos legales, haciendo conocer la institución y facilitando la integración con la cultura organización de la entidad. Mostrar y divulgar valores y principios del municipio. Entrega la cartilla de inducción o material de inducción estructurado.
Responsable de realizar inducción
03
Realizar inducción en salud
ocupacional
Presentar y explicar al nuevo integrante las políticas de seguridad y salud ocupacional y programa de salud ocupacional. Mostrar los riesgos en seguridad del cargo y funciones a desempeñar, rutas de evacuación.
Responsable de realizar inducción
04 Realizar inducción sobre reglamento interno de trabajo
Explicar reglamento interno de trabajo de acuerdo, haciendo énfasis en los deberes y derechos del servidor público y de la entidad, al igual que los horarios y sanciones establecidas.
Responsable de realizar inducción
05 Realizar inducción sobre
evaluación de
Explicar la metodología de evaluación, la frecuencia, responsables y utilización de resultados de la evaluación
Responsable de
realizar
inducción
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No Actividad Descripción Responsable
desempeño
06 Realizar inducción sobre ley 764 código único disciplinario
Explicar temas relacionados con faltas disciplinarias, clasificación, procedimiento disciplinario, sanciones y prohibiciones de ley
Responsable de realizar inducción
07
Realizar inducción de puesto de trabajo
El responsable del proceso o la dependencia debe realizar inducción especifica del cargo y puesto de trabajo a desempeñar, el reglamento, los procedimientos relacionados, los compañeros, canales de comunicación, etc.
Responsable de proceso o área
08 Verificar inducción
El responsable de talento humano verifica que la inducción haya sido cumplida de acuerdo a lo planificado y temas propuestos
Responsable de talento humano
09 Evaluar
eficacia de la inducción
El responsable de proceso dentro de los tres meses siguientes a la inducción evalúa la eficacia de la inducción
Responsable de proceso
10 Realizar seguimiento a las
evaluaciones e identificar oportunidades de mejora
El responsable de talento humano realiza análisis de los resultados de evaluación y cumplimiento de lo planeado e identifica oportunidades de mejora
Responsable de talento humano
REINDUCCIÓN
01
Identificar necesidades de
reinducción
Responsable de proceso de talento humano junto con los responsables de proceso identifican la necesidad de realizar reinducción a los servidores públicos
Responsable de talento humano – responsable de
proceso.
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Equipo Operativo MECI Responsable de Proceso Representante de la Dirección
No Actividad Descripción Responsable
02
Elaborar listado de servidores públicos
Elaborar listado de servidores públicos que requieren inducción y temas de inducción
Responsable de talento humano
03 Realizar planificación
de la
reinducción
Establecer hora y fechas de inducción, temas de reinducción y material a ser entregado
Responsable de talento humano
04
Elaborar oficios
Elaborar oficios de solicitud de asistencia a las actividades de reinducción a secretarios de despacho y demás servidores que tengan a su cargo personal.
Responsable de talento humano
05 Realizar reinducción
Desarrollar las actividades de reinducción de acuerdo a los temas planificados
Responsable de talento humano 06 Evaluar
eficacia de la inducción
El responsable de proceso talento humano, teniendo en cuenta el número de servidores públicos asistentes al proceso, evalúa la eficacia de la reinducción.
Responsable de proceso
07 Realizar seguimiento a las
evaluaciones e identificar oportunidades de mejora
El responsable de talento humano realiza análisis de los resultados de evaluación y cumplimiento de lo planeado e identifica oportunidades de mejora
Responsable de talento humano
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Procedimiento selección y vinculación de servidores públicos 6. ANEXOS
N/A
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7. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Motivo Numeral Descripción
