SELECCION E INDUCCIÓN DE PERSONAL
ELABORADO POR :
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CNSP Dra. Rosa Mostorino Elguera CNSP Blga. Blanca Huapaya Cabrera
CNSP Blga. Yvonne Torres de Yon CNSP Blga. Neyda Quispe Torres CNSP Blga. Flor Urcia Ausejo CNSP Blga. Giovanna Sanjinèz López CNSP Dra. Marìa Luz Miraval Toledo CNSP Blga. Magna Suárez Jara CNSP Blgo. Miriam Guevara Robles OEGC Eco. Fermín Ruíz Briceño
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 003-2005-DG-CNSP/INS FECHA:2005-09-09
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADA A PARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN.
EQUIPO DE GESTION DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL MISMO
INDICE
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO CO
PIA NO CONTROLADA Y TI ENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑ OS CONTADO A P ARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN EL EQUIPO DE GE
STIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SAL
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ACIÓN Y ACTUALIZA LAS
EDICIONE S VIGENTES DEL Pág. CARATULA 1 INDICE 2 1. OBJETIVO 2 2. CAMPO DE APLICACIÓN 2 3. POLITICA 2 4. REFERENCIA 2 5. DEFINICIONES 2 6. RESPONSABILIDADES 2
7. REQUERIMIENTO E INDUCCION DE PERSONAL 4
8. REGISTROS Y ARCHIVO 5
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1 OBJETIVO
Establecer las disposiciones para el requerimiento e Inducción de personal en el Centro Nacional de Salud Pública (CNSP)
2 CAMPO DE APLICACIÓN
El presente procedimiento es de cumplimiento por las áreas del Centro Nacional de Salud Pública
3 POLITICAS
No aplica
4 REFERENCIAS
4.1 Norma ISO / 15189 Laboratorios Médicos Requisitos Particulares para la Calidad y Competencia.
4.2 Resolución Ministerial N° 182-2003-SA/DM y su modificatoria Resolución Ministerial N° 547-2003-SA/DM Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Instituto Nacional de Salud
4.3 Decreto Legislativo 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
4.4 Resolución Jefatural N° 267-2003-J-OPD/INS Manual de Organización y Funciones (MOF) de las Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Salud
5 DEFINICIONES
5.1 inducción: proceso de introducción de la persona aprobada por la Institución y seleccionada para el CNSP, al laboratorio o área en la que va a laborar y el puesto que va a desempeñar, con el objeto de que su adaptación al mismo sea rápida y exitosa.
5.2 requerimiento: proceso para seleccionar a la persona idónea para ocupar un puesto vacante.
6 RESPONSABILIDADES
6.1 El Director General aprueba el presente procedimiento y gestiona los requerimientos de personal del CNSP ante la Alta Dirección de la Institución.
6.2 Los Directores Ejecutivos, supervisan y ejecutan las disposiciones de este procedimiento.
6.3 Los responsables de Laboratorio y área respectiva, solicitan lo requerido y ejecutan lo establecido en el procedimiento.
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7 REQUERIMIENTO E INDUCCIÓN DE PERSONAL
7.1 Requerimiento de Personal
7.1.1. El Director General recibe de la Oficina General de Asesoría Técnica el Cuadro
para Asignación de Personal (CAP) aprobado y de la Oficina General de Administración las plazas presupuestadas vacantes que corresponden al Centro.
7.1.2. El Director General a través de la Direcciones Ejecutivas da a conocer la
información sobre cargos y plazas de personal a los encargados de Laboratorios y áreas del Centro.
7.1.3. Los encargados de las áreas solicitarán el requerimiento de personal, teniendo
en cuenta los cargos aprobados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) o plazas vacantes, informadas por la Dirección General.
7.1.4. La solicitud de requerimiento de personal por los encargados de las área,
deberán contener el perfil del cargo con detalle de los requisitos mínimos de formación, capacitación y experiencia para ocupar el cargo, teniendo en cuenta lo aprobado en el Manual de Organización y Funciones (MOF) del CNSP según el formulario FOR-001 PRA-CNSP-009 Requerimiento de Personal
7.1.5. La solicitud de requerimiento de personal con el Visto Bueno del Director
Ejecutivo será elevada a la Dirección General para su aprobación..
7.1.6. El Director General del Centro aprueba el requerimiento y eleva la propuesta a
la Alta Dirección del INS para su aprobación final y trámite correspondiente.
7.2 Proceso de Selección
7.2.1. El proceso de selección de personal se realiza mediante una Comisión de
Concurso de Personal a nivel Institucional, teniendo en cuenta los perfiles y requisitos mínimos de las plazas solicitadas por las Unidades Orgánicas del INS.
7.2.2. El personal que gana el concurso, es nombrado o contratado a plazo fijo
mediante Resolución Jefatural y asignado al Centro Nacional u Oficina General que le corresponda.
7.2.3. El personal nuevo con copia de su Resolución Jefatural debe presentarse al
Director General del Centro, quién lo transferirá al Director Ejecutivo de la Dirección Ejecutiva donde laborará el nuevo personal.
7.3 Proceso de Inducción
7.3.1. Es responsabilidad de la Dirección Ejecutiva de la Oficina de Personal de la
7.3.2. El Director Ejecutivo del CNSP, informa al nuevo personal sobre los funciones, objetivos. acciones y actividades que le compete al Centro como integrante del INS y lo presenta al encargado del área donde desarrollará sus funciones y actividades.
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S VIGENTES DEL 7.3.3. El encargado del área comunica al nuevo personal, las funciones y responsabilidades inherentes al puesto, entregará e informará los procedimientos y documentación que se utilizan dentro del área, tales como procedimientos técnicos, diagnósticos, normas de bioseguridad generales y especificas para su actividad
7.3.4. El encargado del área presenta al nuevo personal a sus compañeros de trabajo
donde desarrollará sus funciones y con quienes coordinara directamente.
7.3.5. El encargado del área, registrara los datos de inducción del nuevo personal en el formulario FOR-002 PRA-CNSP-009 Registro de Inducción de Personal y será enviado a la Dirección Ejecutiva respectivapara su archivo.
7.3.6. La Dirección Ejecutiva del CNSP recepciona y mantiene los registros de
requerimiento e inducción de personal.
8 REGISTROS Y ARCHIVO
8.1.1. Los registros generados son:
- FOR-001 PRA-CNSP-009 Requerimiento de Personal.
- FOR-002 PRA-CNSP-009 Registro de Inducción de Personal
8.1.2. Los registros generados por el proceso requerimiento e inducción de personal
FORMULARIO FOR-001 PRA-CNSP-009 Edición Nº REQUERIMIENTO DE PERSONAL Pág. de 1 Unidad Orgánica: 2 Cargo Presupuestal 3 Plaza Nº 4 Cargo Funcional 5 Naturaleza del Cargo:
6 Requisitos Mínimos para ocupar la Plaza: (documentado)
6.1 Formación:
6.2 Capacitación:
6.3 Experiencia:
6.4 Otros Requisitos:
7 Justificación de la necesidad del Cargo
8 Fecha
9 Firmas y Sellos
………
Responsable Laboratorio/Area ………... Director Ejecutivo
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FORMULARIO FOR-002 PRA-CNSP-009
Edición Nº
REGISTRO DE INDUCCIÓN DEL PERSONAL
Pág. de NOMBRE___________________________________________________________________ PUESTO ___________________________________________________________________ FECHA DE INGRESO: ____________________________
Para controlar que el proceso de inducción ha sido realizado de manera completa, marque con un
Si sí recibió la información:
A.- DIRECTOR EJECUTIVO
• • • • • • • • • • Presentación del CNSP
Proceso de Gestión de la Calidad Proceso de Bioseguridad
Vacunación del personal Entrega de Brochoure
Entrega de funciones según MOF
Fecha: ________
Sello y Firma Director Ejecutivo
B.- RESPONSABLE DEL LABORATORIO/AREA
Pone en conocimiento funciones y responsabilidades Explica metodología de trabajo.
Pone en conocimiento procedimientos y técnicas Explica normas de bioseguridad específicas. Fecha:
Firma del Responsable del Laboratorio/Área
C.-INGRESANTE (Al culminar la inducción): FIRMA
FECHA:
IMPORTANTE: ESTE REGISTRO DEBE SER ENTREGADO OBLIGATORIAMENTE AL DIRECTOR EJECUTIVO - EN UN PLAZO NO MAYOR DE 5 DÍAS CALENDARIOS LUEGO DE CULMINADA LA
