ANEXO 3
FICHA TÉCNICA EQUIPOS INFORMATICOS
De acuerdo con el artículo 6 del Decreto 2474 de 2008, el detalle y descripción del objeto a contratar, sus características y condiciones técnicas se presentarán siempre en documento separable del pliego de condiciones, como anexo técnico, el cual será público, salvo expresa reserva.
De conformidad con lo señalado en los artículos 3 y 20 del Decreto 2474 de 2008, en los estudios y documentos previos que anteceden la adquisición mediante subasta inversa de servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, se requiere la elaboración de una ficha técnica que incluya características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad, teniendo en cuenta como mínimo las siguientes consideraciones:
a) La denominación de bien o servicio.
b) La denominación técnica del bien o servicio.
c) El Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio.
d) La unidad de medida.
e) La descripción general.
Habida cuenta de las anteriores consideraciones se procede a elaborar la ficha técnica de cada uno de los elementos aquí solicitados.
A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:
COMPUTADORES DE ESCRITORIO
MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas
MODELO Especificar
SERIE Especificar
Procesador Intel core 2 duo de 2.4 Ghz 2MB caché o
Athlon x2 5000b 2.6 Ghz 1MB caché
FSB 800Mhz ó 2000Mhz
Chipset Intel Q35 o AMD780B
Memoria RAM Tipo 1GB,Non-ECC,667MHz DDR2, expansible a 4
GB
Tarjeta Graficadora Integrada
Memoria de Video Compartida hasta 256 MB
Capacidad de Disco Duro 160 GB de 7200 SATA
Unidad Optica 16X DVD+/-RW,SATA Multicapa
USB 2.0 Mínimo 6 externos
Serial 1 Serial
Sonido Integrado
Ethernet LAN Gigabit Ethernet Intel 10/100/1000, con
conector RJ45
PCI 1 PCI
PCIe (Gfx) 1 PCIe x16 y 2PCIe x1
Bahias 3 bahias
Chasis Desktop que permita uso vertical u horizonal
Monitor 17" Flat Panel LCD
Garantia 3 años
Sistema Operativo
Sistema operacional Windows XP profesional o superior (OEM). Si se ofrece Windows vista el equipo debe entregarse con Windows XP instalado con licenciamiento para Windows Vista.
Software de Oficina
Office Profesional 2007 por volumen, para los equipos objeto de la contratación, el cual debe ser preinstalado. En idioma español, Medios, documentación.
Administración Remota
Consola de administración remota, que incluye inventario de hardware, control de configuración y administración de revisión del BIOS
Sistema de ahorro de energía Uso Eficiente De Energía
Sistema de seguridad inteligente Seguridad Inteligente
Característica de Chasis Diseño de menos herramientas y Detección Directa de problemas mediante Leds
El oferente debe instalar software básico suministrado por la entidad como: Acrobat Reader, Java, antivirus, Flash Placer, Shockwave Player, Authorware Player, winrar, 7 zip
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software con categoría Gold Partner no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de los computadores
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de los computadores
B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:
UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / computadores DESCRIPCIÓN GENERAL:
Computadores de escritorio o desktop, de utilización para acceso de información Web, acceso de redes locales, software básico tipo office.
Que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información . A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:
IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA tipo 1
MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas
MODELO Especificar
SERIE Especificar
Velocidad de impresión Hasta 62 ppm
Ciclo Mensual de trabajo: 275,000 páginas al mes
Resolución: 1200 x 1200 dpi
Procesador 540 Mhz
Memoria estándar: 128 MB Rxpible a 512 MB
Bandejas de Entrada: 600 Hojas mínimo.
Bandejas de Salida: 600 Hojas mínimo.
Máxima Capacidad de entrada: 4100 Hojas Máxima capacidad de salida: 600 Hojas
Dúplex: Automático
Lenguaje de Impresión: Emulación HP PCL® 5e y 6: 80 fuentes escalables
Emulación PostScript® nivel 3: 80 fuentes escalables fonts.
Tamaño de papel Letter, legal y A4
Cartuchos de impresión estándar: 1 (negro) de 24000 páginas mínimo
Puertos de Entrada y Salida: 1 puerto USB 2.0,1 puerto Ethernet 10/100
Compatibilidad:
Microsoft Windows 2000, Server 2003, XP, Vista, 2003 64-bit, XP 64-bit, Vista 64-bit (para Microsoft IPv6 compatible
con Windows 2003, XP, y Vista); Novell 5.1 y superior; Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4, v10.5, y superior; Red Hat Linux 7.x y superior; SuSE Linux 8.x y superior; HPUX
10.20, 11.x, 11.i; Solaris 2.5 y superior
(solamente sistemas SPARC); IBM AIX 3.2.5 y superior 1; MPE-iX; Citrix MetaFrame Server;
Windows Terminal Services
Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento.
Garantía Tres (3) años
Un (1) mantenimiento preventivo al año durante la garantia
Toner a entregar Entregar el toner instalado mas las unidades de toner necesarias para cumplir con 19.000 paginas
Suministros
• Solo se le debe cambiar kit de mantenimiento en una sola unidad (compuesto por: :fusor, rodillo de transferencia y rodillo de agarre) y el toner
• Impresiones por cada kit de
mantenimiento:200.000 copias o superior
• Impresiones por cada toner: 19.000 paginas o superior: :
Especificar valor del toner
Especificar el valor del kit de mantenimiento
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de las impresoras
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las impresoras
B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:
UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / impresoras
DESCRIPCIÓN GENERAL:
ImpresorasComputadores con gran capacidad de trabajo que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información.
A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:
IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA tipo 2
TIPO LASER MONOCROMATICA
MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas
MODELO Especificar
SERIE Especificar
Velocidad de impresión en negro: Hasta 35 ppm
Ciclo de trabajo: 100,000 páginas al mes
Resolución: Hasta 1200 x 1200 ppp (puntos por pulgada)
Procesador 400Mhz
Memoria estándar: 80 MB de RAM , expansible a 320 MB Máxima Capacidad de entrada: 1100 hojas
Máxima capacidad de salida: 250 hojas
Dúplex: Automático
Lenguaje de Impresión: Emulación HP PCL® 5e y 6: 80 fonts escalables, Emulación PostScript® nivel 3:
Manejo de papel: Bandeja de entrada para 600 hojas por la máxima capacidad
Cartuchos de impresión estándar: 1 (negro)
Puertos de Entrada y Salida: 1 puerto USB 2.0,1 puerto Ethernet 10/100
Compatibilidad: Win 2000 SP2/SP3/SP4, XP, XP SP1/SP2, XP 64-bit, Server 2003, Server 2003 SP1, 2003 x64, UNIX, Linux.
Tamaño de impresión: Papel, cartulina, sobres, soportes pesados, etiquetas, transparencias. Tamaño de papel: 7,6 x 12,7 a 21,6 a 35,6 cm
Opciones de Administración Monitoreo inteligente de tóner e insumos, envío anticipado de alertas para reposición del tóner y los insumos
Garantía Tres (3) años
Un (1) mantenimiento preventivo al año durante la garantia
Toner a entregar Entregar el toner instalado mas las unidades de toner necesarias para cumplir con 13.000 paginas
Suministros
• Solo se le debe cambiar kit de mantenimiento en una sola unidad (compuesto por: :fusor, rodillo de transferencia y rodillo de agarre) y el toner
• Impresiones por cada kit de
mantenimiento:170.000 copias o superior
• Impresiones por cada toner: 12.000 paginas o superior: :
Especificar valor del toner
Especificar el valor del kit de mantenimiento
Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento.
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de las impresoras
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las impresoras
B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:
UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / impresoras
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Impresoras con gran capacidad de trabajo que cumpla con los requisitos técnicos para el manejo de la información .
A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:
IMPRESORA DE IMPACTO
MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas
MODELO Especificar
SERIE Especificar
Tecnología de Impresión Matriz de punto de 9 pines Resolución de Impresión 240 x 144 cpi
Memoria buffer Receptor 96k
Configuración del Manejo del papel Alimentador automático de hojas Alimentador tractor 2
Nivel de ruido, Operating Front Mic Average
NLQ 55Dba
Emulación de interfase Epson FX , OkiMicroline
Interfase Estándar paralelo IEEE y USB, opcionales Serial
RS-232C.
Compatibilidad sistemas operativos Windows XP, 2000
Manejo de Papel: Entrada de papel Sencillo, multiparte, formas continuas, sobres, etiquetas.
SUMINISTROS Entregar cinco (5) cintas originales adicionales por cada impresora.
GARANTIA Tres (3) años de garantía.
Mantenimiento preventivo uno (1) durante cada año de garantía.
Las impresoras deben ser entregadas con los respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en CD-ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento.
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de las impresoras
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de las impresoras
B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:
UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / impresoras
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Impresoras que cumplan con los requisitos técnicos para el manejo de la información . A. DENOMINACIÓN DEL BIEN:
PORTATILES
MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas
MODELO Especificar
SERIE Especificar
Procesador Intel Core 2 Duo T7250, 2.0 Ghz, 800MHz, 2M L2
Cache,
FSB 800MHz
Tipo DDR2
667MHz
Memoria 2 GB (1DIMM) expandible a 4GB
Pantalla 14.1 inch Wide Screen WXGA
Chipset Video Integrated Intel GMA X3100
Memoria Video Integrada compartida hasta 256
Capacidad de Disco Duro 120GB Hard Drive 9.5MM 5400RPM
Unidad Óptica 8X DVD+/-RW
Puertos 1x FireWire ó puerto 1394a
3 x USB PC Card /
ExpressCard PC Card
(ExpressCard/34 via caddy)
iR / Serial Serial
Video-out VGA
Sonido Int. Microphone
Otros Finger Print
Ethernet 10/100/1000
Gíreles 802.11 a/b/g, 54Mbps
Peso 2.27 Kg
Vida de la Batería 6-celdas : 5 hr lithium
Garantía 3 años
Sistema Operativo
Sistema operacional Windows XP profesional o superior (OEM). Si se ofrece Windows vista el equipo debe entregarse con Windows XP
instalado con licenciamiento para Windows Vista.
Software de Oficina
Office Profesional 2007 por volumen, para los equipos objeto de la contratación, el cual debe ser preinstalado. En idioma español, Medios,
documentación.
Seguridad Inteligente Sistema de seguridad inteligente
El oferente debe instalar software básico suministrado por la entidad como: Acrobat Reader, Java, antivirus, Flash Placer, Shockwave Player, Authorware Player, winrar, 7 zip
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software con categoría Gold Partner no se aceptan otras alternativas.
El fabricante de los equipos debe tener representación directa constituida ante cámara y comercio para ese fin, como mínimo desde hace 5 años
El oferente debe anexar certificación ISO 14000 del fabricante sobre fabricación de los computadores
El oferente debe anexar certificación ISO 9000 vigente del fabricante sobre fabricación de los computadores
El oferente debe anexar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en la venta de los computadores y del Software no se aceptan otras alternativas.
B. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN:
UNIDAD DE MEDIDA:
Unidad / computadores portátiles.
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Computadores que cumplan con los requisitos técnicos para el manejo de la información . ANEXO 4
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y Fecha
Señores
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretaría General
Calle 26 13 - 49 Interior 201, Piso 3º.
Bogotá D. C.
REF.: Proceso de Selección abreviada 06 de 2008.
El suscrito, obrando en representación de ___________________________, ofrezco contratar Contratar la adquisición, suministro, instalación y servicios conexos de 74 computadores de escritorio, 29 impresoras láser, 12 impresoras de impacto y 2 computadores portatiles, que cumplan con las especificaciones técnicas, las garantías y los mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones
2. MANIFESTACIÓN EXPRESA:
Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la Ley 80 de 1993, ni estar relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
Manifiesto expresamente haber leído y conocer el pliego de condiciones, sus adendos, así como las comunicaciones escritas expedidas por la Superintendencia y en consecuencia me someto a las condiciones en ellas establecidas.
La vigencia de la propuesta corresponde a lo exigido en los pliegos, vale decir noventa (90) días calendario, contados a partir del cierre del proceso de selección.
Acepto que la Superintendencia de Notariado y Registro, no está obligada a adjudicar al oferente que presente el precio más bajo, si ella no cumple con los pliegos de condiciones.
Esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta la liquidación del contrato.
De ser favorecido, suscribiré contrato en el término establecido en el pliego de condiciones.
La dirección de la empresa es:
NIT:
Teléfono:
Fax:
Mail o correo electrónico:
(Cuando el proponente no esté domiciliado en Bogotá, deberá indicar un domicilio en esta ciudad para efectos de comunicación y notificación.)
A continuación relaciono la tabla de contenido de la propuesta.
Atentamente, Firma,
Nombre,
Documento de identificación.
ANEXO 5.
MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA INICIAL DE PRECIO.
El suscrito, obrando en representación de ___________________________, ofrezco contratar con la Superintendencia de Notariado y Registro Contratar la adquisición, suministro, instalación y servicios conexos de 74 computadores de escritorio, 29 impresoras láser, 12 impresoras de impacto y 2 computadores portatiles, que cumplan con las especificaciones técnicas, las garantías y los mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones por un valor de (valor en números y letras):
__________________________________________________________________
El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA.
La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato.
Atentamente,
Firma, Nombre,
Documento de identificación.
ANEXO 6.
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS REALIZADOS
Nombre o Razón Social:
Número de Contrato:
Fecha de inicio: Fecha de Terminación:
Dirección:
Ciudad: Teléfono:
Objeto del Contrato:
Valor:
(En el caso de la acreditación de experiencia nacional, señalar las ciudades donde se ejecutó el contrato)
Firma
Nombre y cargo
ANEXO 7
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
(Según sea el caso)
_______________________, identificado con la C. C. _________________ de ________, ________ y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad ________________, domiciliado en la ciudad de ______________ y ____________________, identificado con la cédula de ciudadanía ________________ de _________, _______ y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad ________________________, domiciliada en la ciudad de ______________, hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas.
CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante con la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en relación con el proceso de selección abreviada No. 03 de 2008, cuyo objeto es Contratar la adquisición de computadores de escritorio para garantizar la operación de los funcionarios del proyecto implementación catastro – registro, para la depuración e implementación de la interrelación en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de acuerdo con lo estipulado en el pliego de condiciones de acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen.
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para _______________.
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado.
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante) , atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio) .
CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio)
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día _________ de ________ de --- en la ciudad de _______________.
________________________________
Nombre, Identificación, persona jurídica que representa ________________________________
Nombre, Identificación, persona jurídica que representa
ANEXO 8.
FORMULARIO PARA ACLARACIONES Y PREGUNTAS.
Correo electrónico [email protected] Fax (571) 3416573 / 3418676
Debe diligenciarse un (1) formulario para cada inquietud o pregunta. No se admitirán formularios que contengan más de una solicitud de aclaración o pregunta.
OFERENTE: ____________________________________________________
REPRESENTANTE: _________________________________________
Teléfono _________________
Fax _________________________
e-mail ________________________________________________
Dirección correspondencia ________________________________
PREGUNTA: ____________________________________________________
_______________________________________________________________
REFERENTE EN LOS DOCUMENTOS DE INVITACIÓN.
Identificación del documento o anexo o formulario _______________________
Página ______________
Texto respecto del cual se solicita aclaración (Transcribirlo)
Fecha ____ de ________ de 2008
ANEXO 9
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS
