GUIA CERTIFICACION DE PRÁCTICA EMPRESARIAL
¿QUÉ ES LA PRÁCTICA EMPRESARIAL?
La Práctica Empresarial es una materia de cuatro créditos académicos que forma parte integral del Currículo de todos los Programas Académicos de la Fundación para la Educación Superior San Mateo, su realización es de carácter formativo y obligatorio. Debe tener un contenido práctico, donde se articule el conocimiento académico con las labores realizadas en un ámbito laboral.
La Práctica Empresarial se cursará en IV y/o V semestre para los niveles terminales y en el último semestre de los otros niveles que así la incluyan.
Práctica Empresarial es el conjunto de actividades que el estudiante realiza en un entorno laboral, en las que éste se enfrenta con diferentes situaciones del ámbito profesional, y que le permitirán obtener elementos orientadores de su carrera para el futuro.
¿CÓMO CERTIFICAN LOS ESTUDIANTES?
La institución establece diferentes opciones (modalidades) para que el estudiante decida cuál de ellas es la más adecuada, de acuerdo a sus condiciones, (es decir el estudiante es autónomo en escoger la modalidad que más le convenga). Esta información está disponible de manera permanente.
http://www.sanmateo.edu.co/sanmateo-virtual.html link san mateo - reglamentaciones- reglamento de práctica empresarial
Adicional a esto antes de iniciar el proceso para certificar la práctica, la Institución activará en la plataforma el módulo de Inducción el cual a través de las diferentes actividades le permitirá al estudiante tener mayor claridad del proceso.
La realización de este módulo es de carácter obligatorio, pre-requisito para cursar la materia y formar parte de la nota general.
Nota aclaratoria: Para dar inicio a los procesos de seguimiento y evaluación, se establece que las fechas de recepción de documentos para legalizar la práctica empresarial, son las dos semanas iniciales del semestre académico, estas fechas serán informadas por correo electrónico y/o en los centros de atención al estudiante.
Después de la fecha límite el estudiante cancelará la multa por inscripción extemporánea para poder radicar documentos.
MODALIDADES Y CARACTERISTICAS
1. Validación de la experiencia profesional en el área del conocimiento específico
La pueden realizar aquellos estudiantes que llevan un período mínimo de seis meses vinculados de manera formal (es decir con todas las prestaciones de ley) a una empresa que este legalmente constituida y cuando las funciones desempeñadas en su trabajo estén directamente relacionadas con el programa académico que cursan en la Institución.
Para validar en esta modalidad el estudiante debe subir a la plataforma, o enviar por correo electrónico ([email protected]) con copia a [email protected] los siguientes documentos:
• Certificación laboral, que indique: las funciones desempeñadas por el estudiante, el cargo que ocupa en la empresa y su horario laboral.
• Copia del contrato laboral
• Planilla de aportes al Sistema de Seguridad Social de los seis últimos meses (no son los desprendibles de pago).
• Nombre de la persona designada por la empresa para evaluar al estudiante.
Anexarle a estos documentos la ficha de radicación de documentos (Ver anexo. Formato No. 1)
La empresa en la que laboró o labora el estudiante, debe estar activa, con certificación de cámara de comercio vigente. El proceso se podrá validar siempre y cuando tenga contrato de trabajo vigente o haya laborado para dicha empresa sin que hayan transcurrido más de dos (2) meses desde la fecha de su retiro al momento de radicar documentos y la empresa permita la verificación y evaluación del proceso.
Después de radicar documentos, la coordinación de prácticas realizará las verificaciones a que haya lugar, una vez aprobado el proceso, se incluye dentro de la programación de seguimiento y evaluación del semestre, en caso de no ser aprobado se notificará al estudiante las razones, en un plazo máximo de 8 días después de radicados los documentos.
La evaluación y seguimiento se realizará vía spake o por video conferencia con la persona que la empresa designo en la certificación para evaluar el proceso del estudiante.
Una vez realizada la evaluación, la coordinación de prácticas reporta la nota al sistema y se da por cerrado el proceso de certificación de la materia
2. Pasantía de 400 horas, en una empresa que este legalmente constituida y tenga la certificación de cámara de comercio vigente.
Esta modalidad se puede dar en dos escenarios:
1. Para los estudiantes que trabajan y ejercen funciones relacionadas con el programa, pero que por alguna razón no cumplen con todos los requisitos de la modalidad anterior, es decir aplica para los que tienen contratos por obra labor, prestación de servicios o para los que llevan menos de seis meses de vinculación.
2. Para los estudiantes que buscan un espacio adicional en una empresa donde les permiten realizar funciones relacionadas con el programa académico hasta certificar las 400 horas requeridas.
Los documentos requeridos para esta modalidad son:
• Certificación de la empresa que indique: funciones, horario y nombre de la persona designada por la empresa para evaluar al estudiante
• Certificado de afiliación a la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales) vigente
Anexarle a estos documentos la ficha de radicación de documentos (Ver anexo. Formato No. 1)
La certificación deberá contener la siguiente información:
Certificación papelería membretada con número de NIT (si no tiene NIT se debe anexar la fotocopia de Cámara de Comercio).
La certificación debe estar dirigida a Fundación para la Educación Superior San Mateo, Coordinación de Prácticas empresariales en la cual se consigne: a) fecha de inicio, b) fecha de finalización, c) cargo a desempeñar por el estudiante, d) funciones del pasante, e) el horario establecido para el desarrollo de las actividades.
Las funciones descritas en la certificación serán revisadas y aprobadas por parte del director del programa.
En caso de no ser aprobada la solicitud, el estudiante será notificado en un plazo no mayor a 8 días calendario y deberá gestionar otro espacio donde le asigne funciones acordes a su programa académico y radicar nuevamente documentos.
Una vez el estudiante inicie su proceso de legalización de práctica y no cumple con el período establecido y compromisos adquiridos, se dará como no aprobada la materia y deberá acogerse a las sanciones establecidas en el reglamento de práctica empresarial.
Las horas se empiezan a contar a partir de la fecha de radicación, no son retroactivas y deben ser consecutivas y realizarse en la misma empresa.
La evaluación y seguimiento se realizará vía spake, o por video conferencia con la persona designada por la empresa para evaluar el proceso del estudiante.
Una vez realizada la evaluación, la coordinación de prácticas reporta la nota al sistema y se da por cerrado el proceso de certificación de la materia.
3. Contrato de aprendizaje
El contrato de aprendizaje es un modelo de práctica cuya normatividad está contemplada en la ley 789 de 2002 y los acuerdos que la modifican o reglamentan;
la cual establece que los estudiantes pueden realizar práctica en una empresa que les brinde sus espacios y en la cual puedan realizar funciones relacionadas con su programa académico, el periodo para el desarrollo de la práctica es mínimo de seis meses.
En cuanto a las obligaciones de la empresa:
• Debe cancelarle el equivalente a un SMLV, que en ningún caso constituye salario sino una cuota de sostenimiento, afiliarlo a la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales) y EPS.
• Brindarle al estudiante las herramientas, recursos y orientación necesarios para desempeñar de manera oportuna y eficiente las tareas asignadas.
• Permitir a la Institución realizar los procesos de seguimiento y evaluación a que haya lugar.
• Que la práctica no se cruce con las actividades académicas
En cuanto a las obligaciones del estudiante:
• No haber firmado un contrato de aprendizaje
• Disponer del tiempo requerido, mínimo seis meses en jornada laboral diaria, según requerimiento de la empresa, 48 horas semanales
• Ajustarse a la normatividad de la empresa y cumplir a cabalidad con los compromisos adquiridos.
• Tener conocimiento en general de la normatividad vigente
En caso de dar por terminada la relación de aprendizaje por parte del estudiante, con la empresa patrocinadora SIN JUSTA CAUSA o sin haber seguido el conducto regular, el tiempo como aprendiz NO será válido para certificar la Práctica Empresarial. En este caso la materia se dará por no aprobada, el estudiante deberá asumir el costo pecuniario, e iniciar nuevamente el proceso de certificación en cualquiera de las modalidades disponibles (en ningún caso como aprendiz nuevamente).
Terminación por mutuo acuerdo: Los únicos motivos para dar por finalizado un contrato de aprendizaje, sin contravenciones para el estudiante y/o la empresa es una finalización por mutuo acuerdo, entendiéndose por mutuo acuerdo, una incapacidad médica (certificada) prolongada, que impida al estudiante el desarrollo normal de las actividades asignadas por la empresa, el reclutamiento para prestar servicio militar y una calamidad domestica verificable de gran magnitud, que impida el desarrollo normal de las actividades del aprendiz.
Serán justas causas para dar por terminada la relación de aprendizaje y que sea válido el tiempo (no menor a 400 horas) de práctica en la empresa, la desaparición
del puesto de trabajo o funciones desempeñadas por parte del aprendiz, cambio de contrato de aprendiz a laboral, dentro de la misma empresa.
Los períodos por los cuales se establecen los contratos de aprendizaje no tienen ningún tipo de modificación, es decir que no se podrá ampliar o reducir el tiempo establecido en el inicio del contrato.
Para la certificación en esta modalidad los estudiantes deben tener en cuenta:
• Identificar las empresas en las cuales puede ser vinculado como aprendiz, presentarse a las entrevistas que le sean programadas, acogiéndose a las instrucciones y condiciones exigidas.
• Si es seleccionado, deberá solicitar una carta de presentación (Ver anexo 3 formato solicitud carta de presentación). La carta será enviada al correo institucional 24 horas después de la solicitud.
• Llevar la carta de presentación a la empresa, junto con los documentos que le sean solicitados por la empresa.
Una vez el estudiante firme el contrato de aprendizaje deberá subirlo a la plataforma o enviarlo al correo electrónico [email protected] y con copia a [email protected] en un plazo máximo 15 días después de la firma.
Anexarle a estos documentos la ficha de radicación de documentos (Ver anexo. No. 1)
La evaluación y seguimiento se realizará vía spake o por video conferencia con la persona que la empresa designo para evaluar el proceso del estudiante.
Una vez realizada la evaluación, la coordinación de prácticas reporta la nota al sistema y se da por cerrado el proceso de certificación de la materia.
4. Práctica empresarial con validación de la experiencia laboral y conocimientos específicos en la disciplina.
Para aquellos estudiantes que pueden evidenciar un periodo mínimo de dos años con contratación laboral formal y su trabajo no tiene relación con la carrera.
Documentos requeridos:
• Certificación laboral
• Copia del contrato laboral donde se evidencie una vinculación no menor a dos años.
• Planilla de aportes al Sistema de Seguridad Social de los seis últimos meses (no son los desprendibles de pago).
Está modalidad incluye la presentación de una prueba de conocimientos específica que equivale al 60% de la nota general.
Las anteriores modalidades están diseñadas para aquellos estudiantes virtuales que tienen acceso o facilidad para vincularse en un entorno empresarial.
Para los estudiantes virtuales que por diferentes condiciones no se les facilita vincularse a una empresa fue creada la siguiente modalidad, con el fin de garantizar un mecanismo adecuado para la certificación de la materia.
5. Participación e intervención
Esta modalidad fue creada atendiendo a las condiciones y necesidades de aquellos estudiantes que no tienen facilidad para acceder a cualquiera de las modalidades mencionadas anteriormente, debido a que viven en regiones apartadas, con dificultades de acceso o desplazamiento a cabeceras de municipios y en las cuales no hay un desarrollo empresarial que proporcione espacios de vinculación laboral, razón por la cual deben optar por generar un autoempleo y desempeñarse como trabajadores independientes.
El objetivo de esta modalidad es incentivar al estudiante en la búsqueda de oportunidades y alternativas que contribuyan a su desarrollo profesional, que a su vez generen impactos positivos en su entorno.
Para este caso el estudiante deberá realizar una descripción clara de las actividades que realiza, plantear, elaborar y ejecutar un plan de mejora a su área de trabajo y proposición de proyecto auto sostenible.
Esta propuesta la deberán subir los estudiantes a la plataforma o enviarla por correo electrónico [email protected], con copia a [email protected] y anexarle la ficha de radicación de propuesta (Ver anexo. No. 2 ) para que sea avalada por un docente tutor del área; en un tiempo máximo de ocho días calendario, el docente establecerá contacto con el estudiante para realizar la retroalimentación y orientación a que haya lugar en cada proyecto.
Para la evaluación y aprobación del proceso el estudiante deberá realizar un video clip (con voz) de acuerdo a la propuesta presentada, en el cual muestre su entorno y explique de manera didáctica y clara las actividades que realiza y si se relacionan con su programa académico.
Para la realización del video clip debe plantearse y dar respuesta a las siguientes preguntas:
1.- Qué aspectos considera que debe mejorar en su ámbito laboral?
1.1. Si no está trabajando o las actividades que desempeña no tienen relación con su formación académica, indique cómo proyecta aplicar los conocimientos adquiridos. (Dé un ejemplo sencillo y claro).
2.- A partir de la formación académica que ha recibido, ¿qué estrategias puede utilizar para el mejoramiento continuo en los procesos que realiza?
2.1 Si no está trabajando o sus actividades no tienen relación con el programa académico, plantee las estrategias que puede implementar a partir del ejemplo propuesto.
3.- Describa la planificación que realizará con el fin de optimizar los recursos y herramientas para la consecución de su objetivo.
4. A partir del entorno en el que se desempeña, indique que alianzas puede generar como apoyo para su proyecto o actividad laboral.
5. Explique brevemente que resultados espera obtener.
El video debe realizado de acuerdo a las herramientas con que cuente y con una duración mínimo de 3 minutos y máximo 5 minutos y subirlo a la plataforma o enviarlo por correo
Nota Aclaratoria
Para certificar la práctica empresarial en cualquiera de las modalidad el estudiante debe estar debidamente matriculado en la Fundación San Mateo y estar cursando el semestre correspondiente a la certificación de la materia.
¿CÓMO SE EVALUA LA PRÁCTICA?
La Práctica Empresarial se evaluará bajo los conceptos de APROBADA O NO APROBADA, con base en los siguientes criterios:
Para las modalidades de Validación de experiencia profesional, contrato de aprendizaje y pasantías:
• Inducción de práctica
• Concepto de la coordinación de práctica teniendo en cuenta, teniendo en cuenta aspectos como el cumplimiento en la entrega de documentos, el acatamiento al reglamento de práctica empresarial, los reportes que hacen las empresas, la apertura de procesos disciplinarios relacionados con la práctica empresarial.
• Concepto del tutor de práctica que hace una evaluación, relacionado con las competencias laborales, calidad técnica y calidad humana, teniendo en cuenta la información recibida en la empresa.
• Concepto de la persona que la empresa asigno para evaluar el proceso del estudiante.
Para la Modalidad de participación e intervención:
• Inducción de práctica
• Concepto de la coordinación de práctica teniendo en cuenta, teniendo en cuenta aspectos como el cumplimiento en la entrega de documentos y el acatamiento al reglamento de práctica empresarial.
• Concepto del Tutor de práctica: Relacionado con el seguimiento, los resultados obtenidos e impacto generado con el proyecto, a partir del vídeo elaborado por el estudiante.
¿CUÁLES SON LAS CAUSAS POR LAS CUALES SE PUEDE PERDER LA PRÁCTICA?
1. Cuando el practicante incurre en faltas disciplinarias graves. Tienen el carácter de grave cuando constituyen un atentado a la integridad física, al debido respeto, a la honradez, a la moral y el buen nombre y sanas costumbres de las personas que conforman la comunidad empresarial y las demás faltas contempladas en el reglamento estudiantil.
2. Por el bajo rendimiento, o sanciones disciplinarias cometidos en los periodos de formación en LA FUNDACION SAN MATEO o en la Empresa y pese a los requerimientos, no sea corregido en tiempo razonable.
3. El incumplimiento de las obligaciones previstas de acuerdo a la modalidad legalizada.
4. Una vez el estudiante acepte las condiciones de la práctica, variar el término del contrato o renunciar sin justa causa, abandono de proyectos de participación e intervención.
5. Cursar la práctica sin el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Coordinación de Prácticas o por quienes supervisen las prácticas.
6. No cumplir con el Reglamento de la empresa ni con el Reglamento de Prácticas.
En todos los casos de pérdida de la Práctica, el estudiante deberá iniciar nuevamente el proceso y cancelar el valor pecuniario de la materia Práctica Empresarial consignada en el Plan de Estudios.
Anexo 1
Ficha Radicación de Documentos
FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO COORDINACION DE PRÁCTICA EMPRESARIALES
FICHA PARA RADICACIÓN DE DOCUMENTOS (PASANTIAS, VALIDACION DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, CONTRATOS DE APRENDIZAJE Y VALIDCION DE EXPERIENCIA LABORAL)
DATOS DEL ESTUDIANTE
PROGRAMA ACADÈMICO _____________________________________ SEMESTRE ______ PERIODO ____________
NOMBRES Y APELLIDOS ____________________________________________________________________________________
Nº DOC DE IDENTIDAD: ______________________________
TELEFONOS FIJOS: __________________________________ TELÈFONO CELULAR ____________________________________
CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL: ______________________________________________________________
MUNICIPIO: ___________________________________________________________________________
MARQUE CON UNA X LA MODALIDAD DE VALIDACION:
PASANTIA _______ VALIDACION DE EXPERIENCIA PROFESIONAL _______ CONTRATO DE APRENDIZAJE _____
VALIDACION DE EXPERIENCIA LABORAL _____
DATOS DE LA EMPRESA
RAZÒN SOCIAL ___________________________________________________________________________
TELÈFONO ___________________________________________________________________________
DIRECCIÒN ___________________________________________________________________________
CORREOELECTRÒNICO ___________________________________________________________________________
NOMBRE DE LA PERSONA QUE LA EMPRESA DESIGNA PARA EVALAAR ___________________________________________
AREA DE PRÀCTICA ___________________________________________________________________________
FECHA DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS ____________________________________________________________________
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Anexo 2
FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO COORDINACION DE PRÁCTICA EMPRESARIALES
FICHA PARA RADICACIÓN DE DOCUMENTOS (PARTICIPACION E INTERVENCION)
DATOS DEL ESTUDIANTE
PROGRAMA ACADÈMICO _____________________________________ SEMESTRE ______ PERIODO ____________
NOMBRES Y APELLIDOS ____________________________________________________________________________________
Nº DOC DE IDENTIDAD: ______________________________
TELEFONOS FIJOS: __________________________________ TELÈFONO CELULAR ____________________________________
CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL: _____________________________________________________________________
MUNICIPIO: ___________________________________________________________________________
AREA O PROCESO DE PARTICIPACIÓN E INTERVENCION: ________________________________________________________
NOMBRE DEL USUARIO DEL PROYECTO: _____________________________________________________________________
TELÈFONO ___________________________________________________________________________
DIRECCIÒN ___________________________________________________________________________
CORREOELECTRÒNICO ___________________________________________________________________________
FECHA DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS ____________________________________________________________________
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Anexo 3
SOLICITUD DE CARTA DE PRESENTACIÓN PARA REALIZACION DE PRÁCTICA EMPRESARIAL
VIRTUAL Razón social de la empresa:
__________________________________________________________
Nombre de la persona a quien se dirige la carta:
__________________________________________
Cargo: ______________________________________________________________
Modalidad de práctica: __________________________________________________
Nombres y apellidos del estudiante: ______________________________________________
Numero de documento: ___________________________
Programa académico: _______________________________________________________
Semestre:
Fecha de inicio: _______________________
Observaciones:________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
