Gestión de Contenido Electrónico
Ing. Jorge Suarez Pincay, MSc
UNIDAD 9
Prezi
¿Qué es Prezi?
Requerimientos
Creación de una cuenta
La Página de Inicio
Creación de una nueva presentación
El área de trabajo de Prezi
Menú principal
La barra de herramientas
Prezi
Menú de herramientas de edición
Insertar:
Texto
Archivo, forma o video
Un Marco
Establecer una ruta de presentación
Cambiar el estilo, colores y fuentes
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Conoce a tu público
• Antes de elaborar un discurso, analiza a quién está dirigido y aférrate a ello. Investiga sus intereses y motivaciones e inclúyelos, teniendo en cuenta el mensaje principal, así como los puntos que necesitas enfatizar. Recuerda que cuanto más se identifique el oyente con tu exposición, mayor será tu influencia.
• Comienza con una historia:
• Esta táctica funciona como un enganche al resto de la exposición. Debe ser
una historia entretenida con la cual todos los presentes puedan identificarse. Captar el interés desde un principio e introducir las ideas principales de forma amena, te ayudará a controlar la presentación.
• ¿su empresa vende agua saborizada o una fuente de vida inigualable que puede cambiar el mundo entero? Al estilo Jobs, agregue en sus presentaciones el factor emotivo, cuente una historia, sorprenda al que lo está escuchando con algo que no se esperaba encontrar.
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Considérate uno más en la audiencia
• Cuando escribas el discurso que posteriormente será verbalizado, sitúate en el lugar del público y piensa qué conceptos pueden resultar aburridos o incomprensibles. Una vez que los distingas, intenta explicarlos de forma fácil y entretenida. Ten presente que si tú no entiendes el mensaje, menos aún lo hará el resto.
• Mantén contacto visual
• Mirar directamente a los ojos es la forma más efectiva de persuadir. Quienes te escuchan deben sentir que el discurso se pensó especialmente para ellos, contemplando sus necesidades e intereses, así que tómate el trabajo de hacer contacto visual con cada persona que asistió a la instancia.
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Ensaya
• Una presentación impactante depende, fundamentalmente, del empeño que pongas en ella. Repetir tu discurso una y otra vez en voz alta, es una buena manera de internalizarlo y reducir el riesgo de equivocación. Además, practicar te ayudará a lucir confiado ante el público.
• Planificación
• Al igual que cualquier estrategia empresarial lo más importante a la hora de armar o realizar una presentación es la planificación. Hay que dedicar más tiempo a pensar qué ideas queremos transmitir, cuál es el objetivo que queremos lograr y realizando el boceto de nuestro contenido que al armado propio de la misma. La confección de los slides o la escritura de nuestras palabras fluirán de forma muy natural si nuestra planificación es realiza de forma consciente.
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Memoriza
• Conocer el discurso a la perfección genera credibilidad. La vacilación juega en contra a la hora de persuadir, recuerda que todos los ojos estarán puestos en ti. Leer no solo distraerá a los oyentes, sino que transmitirá la sensación de que no entiendes tu propio mensaje.
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Utiliza diapositivas
• Muchas veces la exposición oral requiere explicar conceptos difíciles de digerir.
• Una presentación de diapositivas permite asimilar mejor la información, en tanto es un material de apoyo para el receptor, pero también para el emisor.
• Pensar como en Twitter
• Salvo excepciones puntuales, el texto que use dentro de los slides debe ser tan corto como si fueran Tweets. Intenté usar la misma capacidad de síntesis que aplica en Twitter en la generación de título y descripciones para su presentación, y utilice imágenes de buena calidad para complementar la idea a transmitir
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Pon en práctica la regla de 10-20-30
• Esta regla creada por Guy Kawasaki, implica que si utilizas una presentación electrónica para dinamizar la exposición, no debe tener más de 10
diapositivas, 20 minutos de duración, ni menos de 30 puntos en el tamaño de letra empelado.
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Repite el mensaje central
• Es importante que al finalizar tu exposición, el mensaje principal persista claro y fuerte en la mente de los oyentes. Las palabras verbalizadas desaparecen en su articulación, por lo tanto, para fijarlo, necesitarás reiterarlo al menos tres veces durante la exposición.+
• Comunicación corporal
• El 75% de lo que decimos en una presentación lo decimos a través de nuestro cuerpo, nuestra postura y nuestra mirada.
• Por más que nuestro discurso sea el mejor y que nuestra presentación sea la más impactante de todas necesitamos poder apoyar todo eso con una comunicación corporal soberbia, manteniendo contacto visual con nuestros oyentes y demostrando confianza y seguridad en todo momento.
Tips para hacer una presentación oral exitosa
• Manténgase alegre
• Demuestre entusiasmo. Disfrute haciendo la presentación. NO hay nada pero que mostrarse enojado o cansado delante de la audiencia. Haga bromas, cuentes anécdotas divertidas, ríase de usted mismo, integre a la audiencia
¿Que es Prezi?
• Prezi es una aplicación de presentaciones en línea y una
herramienta narrativa que usa un solo lienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas.
• Los textos, imágenes, videos u otros objetos de presentación son puestos en un lienzo infinito y presentados ordenadamente en marco presentables.
• El lienzo permite a los usuarios crear una presentación no lineal, donde pueden usar zoom en un mapa visual.
• Se puede definir un camino a través de los objetos y marcos, logrando un orden deseado por el usuario.
¿Que es Prezi?
• La presentación final se puede desarrollar en una ventana del navegador, también permitiendo una presentación fuera de línea con sólo descargar el archivo
• Para realizar la descarga y poder utilizarlo en un equipo local se
debe tener una de las membrecías que ofrece Prezi llamadas,
Prezi Pro y Prezi Edu pro, esta última es para quienes tengan
correo electrónico de una institución educativa con dominio
.edu, las membrecías tienen un costo anual fijo.
Requerimientos del sistema
• Requisitos para usar Prezi
• Computador con acceso a internet, con mínimo 1 GB de memoria RAM.
• Un navegador.
• El sitio web de Prezi puede ser visualizado por la mayoría de navegadores como: Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3 o superior, Chrome, Safari y Opera.
