DOSSIER DE
PATROCINOS
PRESENTACIÓN
¿POR QUE PARTICIPAR?
Queridos amigos, en primer lugar queremos agradecerte en nombre de la SEGO el interés mostrado en participar, junto a los profesionales de la Ginecología, en la celebración del próximo Congreso SESEGO 2022.
Las empresas que desarrollan y distribuyen productos para la especialidad no pueden dejar de asistir al Congreso más importante de la Ecografía Ginecológica española.
Desde la organización hemos preparado este Dossier para ayudarte a participar con tu compañía y te invitamos a estudiarlo. Nos ponemos a tu disposición para disipar todas las dudas que te puedan surgir con tu participación.
La ciudad de Sevilla y el Congreso SESEGO 2022, nos ofrece un lugar perfecto para casas comerciales y especialistas en ginecología.
Una ciudad especialista en recibir eventos de gran impacto, una sede con una zona de exposición adaptada a las necesiades de los patrocinadores y un programa científico, centrado en los últimos avances en medicina fetal, obstétrica y ginecológica hacen del Congreso un punto de encuentro ineludible para aquellas compañías que quieran continuar estando presentes en la especialidad.
Le secretaría técnica está a tu disposición para adaptar la participación a las necesidades específicas de su compañía.
¡TE ESPERAMOS!
STANDS COMERCIALES
ZONA DE CAFÉS 12 34 56
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PRECIO POR ESPACIO DE 3x2 M2: 6.000 € + IVA STAND MODULAR
Espacios de 3x2 m2 reservados para la exposición comercial de las empresas que así lo soliciten:
* Los stands modulares tendrán una medida de 3x2 m2.
* Estructura con paneles de melanina blanca con perfilería de aluminio en co- lor blanco y altura de 2,50 metros de altura por aproximadamente 1,00 metro de ancho.
* Frontis con el nombre de la casa comercial en letra normalizada (máx. 20 caracteres).
* Moqueta ferial color azul ducados.
Instalación eléctrica según normas de baja tensión, con cuadros de aislamien- to (norma IP-55) compuesto por: * Circuito de control (magnetotérmico). Cir- cuito de
protección (diferencial de 30 mA, de sensibilidad). Tres circuitos independien- tes de salida (magnetotérmicos). Base de enchufe de 1.100 W.
STAND DISEÑO LIBRE
*Aquellas empresas que opten por el diseño libre de un espacio, deberán en- viar el plano del mismo incluyendo la acometida eléctrica necesaria y su ubi- cación a la Secretaría Técnica para su correspondiente aprobación teniendo como fecha límite el 21 de abril de 2022.
*Se incluye en los stands de diseño libre:
» Moqueta ferial.
*Rogamos tengan en cuenta que la altura máxima permitida para cada stand depende de la ubicación elegida. Solicita información a la secretaría.
STANDS COMERCIALES
RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
• Desde el 19 de mayo de 9:00 h a 11:00 h.
• La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:
31 CONGRESO NACIONAL DE ECOGRAFÍA OBSTÉTRICO-GINECOLÓGICA DE LA SEGO, 26, 27 y 28 de mayo de 2022
Nombre de la empresa expositora, Número de stand, Número de bultos, Remitente
• La mercancía se enviará a la siguiente dirección:
HOTEL SILKEN AL-ANDALUS.
Avda. de la Palmera, s/n. Esquina C/ Paraná. 41012 Sevilla
• A la atención de: Srta. Isabel Bezos.
HORARIOS Y NORMAS DE MONTAJE / DESMONTAJE
• El montaje de los stands de DISEÑO LIBRE se puede realizar durante el 25 de mayo de 8:00 h a 20:00 h.
• Los stands MODULARES se entregarán el día 25 de mayo a partir de las 14:00 h.
• El desmontaje de stands se realizará el día 28 de mayo desde el horario de fin del congreso hasta las 20:00 h.
• Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc., a partir de las 20:00 h del mismo día de montaje para permitir la limpieza de las zonas comunes.
• Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante.
• Para alquiler de material complementario o mobiliario para el stand póngase en contacto con la Secretaría Técnica: [email protected]
NOTAS IMPORTANTES
• El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso de que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.
• El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
• La Dirección Técnica de la Exposición se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
• Las cancelaciones de participación recibidas hasta el 21 de abril tendrán una penalización del 50%.
• Las cancelaciones de participación recibidas desde el 22 de abril tendrán una penalización del 100%.
• Solo se aceptarán cancelaciones por escrito a [email protected].
• En Secretaría estamos a su disposición para resolver todas sus dudas.
NORMAS GENERALES
PARTICIPACIÓN CIENTÍFICA Y PROMOCIONAL
TALLERES
Sesión científica en la que la empresa patrocinadora tendrá presencia de alguna manera dependiendo de la característica del taller.
CONSULTAR PRECIO CON SECRETARÍA
SIMPOSIO
Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio dentro del marco del programa científico.
La organización dotará de sala y audiovisuales (excepto traducción simultánea y votación interactiva).
Los gastos de los ponentes de dicha sesión, tales como transporte, alojamiento, etc., correrán
a cargo del patrocinador.
PRECIO: 9.000,00 € + I.V.A.
CAFÉS-DESCANSO
Patrocinio y personalización de la zona de cafés conla imagen y decoración del patrocinador. Los gastos de decoración irán por cuenta del patrocinador.
PRECIO: 10.000,00 € + I.V.A.
PONENTES
Patrocinio de los gastos de asistencia de uno o varios ponentes que acudan al Congreso.
CONSULTAR PRECIO CON SECRETARÍA
PUBLICIDAD EN CARTERA Y PROGRAMA Inclusión de material publicitario en la cartera de congresista y/o en el programa científico.
PRECIO: Desde 1.500,00 € + I.V.A.
PARTICIPACIÓN CIENTÍFICA Y PROMOCIONAL RED WI-FI
Patrocinio de la conexión a internet Wi.Fi de los asistentes al Congreso.
PRECIO: 5.500,00 € + I.V.A.
SECRETARÍA DE AUDIOVISUALES
Patrocinio de la Secretaría de Medios Audiovisuales con la posiblidad de exponer su marca a todos los usuarios..
PRECIO: 4.500,00 € + I.V.A.
WEB DEL CONGRESO
Presencia permanente del logo de su empresa en la web oficial del congreso, que es la herramienta principal de consulta de contenidos para los congresistas, utilizándose además para el envío de contribuciones científicas, inscripción al congreso, etc
PRECIO: 5.000,00 € + I.V.A.
CARTERA CONGRESISTA
Patrocinio y personalización de las maletas a entregar a los congresistas con la documentación del Congreso.
CONSULTAR PRECIO CON SECRETARÍA
BOLÍGRAFOS
Patrocinio y personalización de los bolígrafos a entregar a los congresistas con la documentación del Congreso.
PRECIO: 2.000,00 € + I.V.A.
BLOC DE NOTAS
Patrocinio y personalización del bloc a entregar a los congresistas con la documentación del Congreso.
PRECIO: 2.500,00 € + I.V.A.
LANYARD
Patrocinio y personalización del lanyard de identificación de los congresistas.
PRECIO: 9.000,00 € + I.V.A.
ORGANIZA:
SOCIEDAD ESPAÑOLA DE GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA
Paseo de la Habana, 190 bajo 28036 MADRID
INFORMACIÓN GENERAL
SEDE:
