*** Este es un ejemplo de convocatoria y tiene datos de un evento ficticio ***
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Te recomendamos publicar esta convocatoria dentro de la descripción del evento de Facebook, además de publicarla en tus redes sociales, página web y volantes.
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https://www.youtube.com/watch?v=ck9ZAvckiig
Te deseamos éxito en tu evento!
Cualquier duda estamos para servirte en [email protected]
CONVOCATORIA “Ejemplo de Carrera 5k”
FECHA
Domingo 04 de agosto de 2020
LUGAR
Jardín Zenea, Querétaro, Qro. (Frente a la Iglesia de San Francisco, Centro Histórico)
DISPARO DE SALIDA 07:30 am 5 Km.
08:00 am Distancias Infantiles
DISTANCIAS Individual 5 Km.
Infantiles 1000 m.
CUPO MÁXIMO
1500 Corredores Individuales 500 Infantiles
PREMIACIÓN
Reconocimiento a los tres primeros lugares individuales absolutos en ambas ramas.
No habrá premiación por categoría.
El tiempo máximo para recoger tu premio es de 15 días naturales.
RUTA
Calles del centro de Querétaro.
CATEGORÍAS Varonil 15 a 99 años Femenil 15 a 99 años Infantil 6 a 14 años
Adulto: Hombre o mujer mayor de 18 años.
Menor: Niño o niña en el rango de edad de 0 a 14 años.
INSCRIPCIONES
Por Internet: https://www.carrerasmexico.com/ejemplodecarrera Centros de Inscripción: Tiendas de Deporte Exclusivas
Las inscripciones por Internet y centros de inscripción estarán abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el viernes 02 de agosto de 2020 a las 16:00 horas.
NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax.
Inscríbete únicamente en los puntos mencionados, el Comité Organizador NO se hace responsable por registros hechos en centros NO oficiales.
COSTO DE INSCRIPCIÓN
Individual 5 km $ 300.00 (Trescientos pesos 00/100 M.N.) Infantil 1 km $ 150.00 (Ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.)
Una vez realizada tu inscripción no podrás solicitar la cancelación y devolución de la misma excepto si los eventos cambian de sede y/o fecha de realización.
CUALQUIER AUTORIDAD: FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL PODRÁ HACER PREVENCIONES, RESTRICCIONES, MODIFICACIONES Y PROHIBICIONES EN CUANTO A FECHAS, ESPACIOS PÚBLICOS Y RUTAS POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR, CONTINGENCIAS AMBIENTALES, DESASTRES NATURALES O LAS QUE DETERMINE CADA AUTORIDAD COMPETENTE. POR LO QUE CARRERAS MÉXICO NO SERÁ RESPONSABLE DE CAMBIOS DE FECHA Y/O ESPACIOS PÚBLICOS SOBRE ESTAS CIRCUNSTANCIAS, QUE AFECTEN EL DESARROLLO DEL EVENTO EN LA FECHA, HORA Y/O RUTA PACTADAS.
ÚNICAMENTE POR LAS CAUSAS ANTERIORMENTE DESCRITAS Y CUANDO EL CORREDOR DECIDA NO PARTICIPAR EN LA NUEVA FECHA, O ESTA SE CANCELE DEFINITIVAMENTE PODRÁ SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN DEL IMPORTE CORRESPONDIENTE A SU INSCRIPCIÓN PARA LO CUAL DEBERÁ ESTABLECER COMUNICACIÓN EN [email protected]
Notas importantes:
En caso de menores de edad, será imprescindible que acuda a la entrega de números el padre o tutor para firmar la autorización.
Todos los participantes deberán terminar la carrera en un tiempo máximo de 1:50 horas.
ENTREGA DE PAQUETES
Fecha: sábado 03 de agosto de 2020 Horario: 8:00 a 16:00 horas.
Lugar: Blvd. Bernardo Quintana s/n, Querétaro, Qro.
Para recoger tu kit, es obligatorio presentar:
Cédula original de inscripción
Copia simple de tu identificación oficial
Entregar formato de exoneración con tus datos y firma; en su caso firmar la responsabilidad del menor inscrito.
Si acudes por el paquete de algún familiar o amigo, deberás presentar tu identificación oficial y la del titular de la inscripción. (Únicamente se entregará un paquete extra por persona).
Para recibir tus inscripciones compradas en línea deberá presentarse el titular de la tarjeta con el plástico que se realizó la compra.
El competidor que no recoja su paquete en el día, lugar y hora indicado SIN EXCEPCIÓN, PERDERÁ TODO DERECHO DERIVADO DE SU INSCRIPCIÓN.
NO se entregarán paquetes fuera del horario de servicio establecido, toma tus precauciones para llegar a tiempo.
No se entregarán números ni chips el día del evento
RESULTADOS
Carrera individual 10 km.
Carreras infantiles 1 km, por ser un evento recreativo no registrará tiempos de participación.
El corredor que no cruce los tapetes respectivos será DESCALIFICADO y no tendrá derecho a medalla de finalista. Los resultados podrán ser consultados en la carpa de Jueceo, contarás con 30 minutos a partir de que crucen los tres primeros lugares absolutos para realizar alguna protesta. De superar este límite de tiempo deberás hacerlo en la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo A.C., bajo los términos que dicta la misma.
Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo domingo, a partir de las 17:00 horas en la página de Internet www.carrerasmexico.com, así como tu certificado de tiempo oficial y fotografía al momento de llegada a la meta; estos Resultados Oficiales son avalados por el cuerpo de jueces para definir los primeros tres lugares de cada categoría.
Tiempo oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta que cruces la línea de meta. Importante: Para efectos de la premiación, se tomará el TIEMPO OFICIAL.
Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la línea de meta, es decir, es tu tiempo real de la carrera.
DERECHOS DE COMPETIDOR Playera.
Número de competidor con Chip para participantes en 5 km.
Número para participantes infantiles
Medalla únicamente a los participantes que crucen la meta.
Hidratación en ruta y recuperación.
Foto en meta para participantes inscritos en 5 km.
Foto Galería para participantes en categoría infantil.
JUECEO, REGLAMENTO Y AVAL
Jueces, reglamento y aval serán designados por el Comité Organizador, avalados por la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo y su decisión será inapelable.
MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
Además de los que señala el reglamento de competencia de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, presentamos los siguientes:
No tener colocado el número de corredor al frente de la camiseta y no usar el brazalete oficial durante la competencia.
Estar delante de la línea de salida en el momento de dar la señal de inicio de la carrera.
Correr sin tu pareja registrada en el sistema de inscripciones o no cruzar la meta al mismo tiempo.
Arrancar en el bloque de salida que no corresponde, de acuerdo al brazalete que se te asignó.
No pisar los tapetes de salida.
Subirse a un vehículo.
Que el adulto cargue al menor de edad.
No seguir la ruta marcada.
Actitudes antideportivas con corredores y/o jueces.
No concentrarse en el área de salida.
Participar con mascotas.
LÍMITE DE TIEMPO
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el evento es de 9 minutos por kilómetro en función de la distancia a la que estén inscritos. Un vehículo oficial ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores que se encuentren en el trayecto después de ese tiempo.
GUARDARROPA
Respuesta1: En este evento no habrá guardarropa. Te recomendamos no dejar ningún objeto de valor en tu automóvil.
Respuesta 2: A un costado de los bloques de salida, habrá un lugar apropiado para que deposites tu ropa (nada de valor), la cual dejarás dentro de una bolsa que para tal efecto te entregaremos. Al finalizar la carrera podrás recogerla con el comprobante adjunto en el número en el mismo lugar donde la dejaste.
Horario de servicio de 6:00 hrs. a 09:00 hrs.
El comité organizador no se responsabiliza de ningún objeto dejado en el guardarropa. Te sugerimos no dejar absolutamente nada de valor.
SERVICIO MÉDICO
Te recomendamos someterte a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y no del comité organizador.
Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con una ambulancia y personal especializado, en ruta y meta.
AGRADECIMIENTOS
Gobierno del Estado de Querétaro Gobierno del Municipio de Querétaro Asociación Queretana de Atletismo Patrocinadores
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Gracias!
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