DELEGACIÓN IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Actualización de protector de pantalla y papel tapiz para información de Eventos Delegacionales.
Objetivo:
Actualizar el protector de pantalla y papel tapiz de la red interna de la Delegación Iztacalco con la finalidad de mantener informados a todos los trabajadores de los eventos y programas que realiza la Delegación.
Políticas y/o Normas De Operación:
• El diseño del protector de pantalla y papel tapiz estarán a cargo del área de Diseño de la Coordinación de Comunicación Social.
• El diseño del protector de pantalla y papel tapiz deberá cumplir con las normas y políticas establecidas por el Manual de Identidad Gráfica.
• El Manual de Identidad Gráfica detalla que la paleta de color que deberá utilizarse en esta Administración para los diseños de la Delegación Iztacalco abarcan los matices amarillo, rojo, verde y anaranjado.
• El protector de pantalla consta de tres esquemas que son el Diseño Base, Cintillo Dominante y Cintillo Informativo.
• El Diseño Base establece criterios sobre la acumulación de claves conceptuales de color y simbología. Las variaciones de esquema se plantean para producir impacto visual y continuidad en el programa, por lo que este diseño debe ser renovado cada tres meses.
• El Cintillo Dominante es la cartelera actualizada de eventos, donde se establece información gráfica del cartel emisor y sólo se incluyen los datos de ubicación, fecha y hora de los mismos. Este cintillo se actualizará en base a la programación de los eventos y proyectos que se lleven a cabo en la Delegación Iztacalco.
• El Cintillo Informativo surge de la necesidad para informar y convocar sobre el
“Paseo Ciclista Dominical” y el turno del área administrativa que corresponde, por lo mismo este diseño se renovará en color y texto de forma semanal.
DELEGACIÓN IZTACALCO
Nombre del Procedimiento: Actualización de protector de pantalla y papel tapiz para información de Eventos Delegacionales.
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Coordinación de
Comunicación Social
Unidad Departamental del Centro de Información y Documentación.
Coordinación de Comunicación Social (área de diseño)
Unidad Departamental del Centro de Información y Documentación.
Coordinación de Comunicación Social
Unidad Departamental del Centro de Información y Documentación
1
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6
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Envía información sobre los eventos y programas que se tienen proyectados durante el mes en curso.
Recibe, revisa y organiza la información por periodos semanales.
Turna información del evento sobre el cual se debe realizar el diseño del protector de pantalla y papel tapiz.
Recibe, realiza el diseño solicitado y lo envía.
Recibe, revisa y lo envía para autorización.
Recibe y revisa el diseño.
¿Autoriza?
No. Indica correcciones y regresa a la actividad No. 3.
Sí.
Envía el diseño para subirlo a la red.
Recibe y sube a la red interna el diseño.
Revisa e informa a la Coordinación de Comunicación Social que el protector de pantalla y papel tapiz se instalaron correctamente en la red.
Fin del procedimiento.
1 día
1 día.
1 hr.
1 día.
10 min.
5 min.
2 min.
2 min.
5 min.
2 min.
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DELEGACIÓN IZTACALCO
Nombre del Procedimiento: Actualización de protector de pantalla y papel tapiz para información de Eventos Delegacionales.
Coordinación de
Comunicación Social Unidad Departamental del Centro de Información y
Documentación
Coordinación de Comunicación Social (área
de diseño)
Información Envía información sobre eventos y programas del mes.
A Inicio
1
Información Recibe, revisa y organiza
información.
2
Información Turna información de evento para realizar diseño
3
Diseño Recibe, realiza diseño de papel tapiz y protector, envía.
4
Diseño Recibe, revisa y
envía para
autorización.
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Nombre del Procedimiento: Actualización de protector de pantalla y papel tapiz para información de Eventos Delegacionales.
Coordinación de Comunicación Social Unidad Departamental del Centro de Información y Documentación
Diseño Recibe y revisa el diseño
A
Fin 6
Diseño Recibe, el diseño autorizado y lo sube a la red interna de la Delegación
8
Diseño Envía el diseño para subirlo a la red
7 1
¿Autoriza?
No
Si
Revisa e informa que el protector de pantalla y papel tapiz se instalaron correctamente en la red delegacional
9
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Nombre del Procedimiento: Actualización de protector de pantalla y papel tapiz para información de Eventos Delegacionales.
Unidad Departamental del Centro de Información y Documentación
Jefa de Unidad Departamental del Centro de Información y Documentación.
Mabel Griselda Almaguer Torres
