COORDINACIÓN NACIONAL DE EFENSORES DE OFICIO

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COORDINACIÓN NACIONAL DE

DEFENSORES DE OFICIO

UINFO-IDPP

2010

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DIVISI Ó N DE COORDINACIONES T É CNICO PROFESIONALES

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

COORDINACIÓN NACIONAL DE DEFENSORES DE OFICIO

Coordinador@ Nacional de Defensor@s de Oficio Abogad@s de Enlace

Asistente Administrativ@Auxiliares de Coordinación Abogad@s Defensor@s Públic@s de Oficio (Torre de Tribunales, Mixco, Villa Nueva, Amatitlán, Alta Verapaz, Escuintla, Jutiapa, y Quetzaltenango)

Asistentes Operativ@s Pilotos

Analistas Departamentales (Alta Verapaz, Jutiapa, Quetzaltenango)

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xxv. Coordinador@ Nacional de Defensores de Oficio

Reporta: Director de la División de Coordinaciones Técnico Profesionales;

Coordina: Asesores de la División, Coordinadores de Unidad y Sedes Departamentales y Municipales, Jefes de Área, Jefes de Departamento, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y

Supervisa: Abogados Enlace, Abogados Defensores Públicos de Oficio;

Auxiliares de Coordinación, y Personal administrativo.

Funciones Generales:

1. Administrar en forma técnica, efectiva, eficiente y eficaz la Coordinación Nacional de la Defensoría de Oficio;

2. Establecer los roles, controles, programaciones y planificación para la prestación del servicio de turnos, audiencias y asignaciones de casos en el servicio de defensa pública de oficio;

3. Estudiar y proponer a la Dirección los acuerdos y reglamentos para el mejoramiento del servicio de defensa pública de oficio;

4. Emitir opinión sobre los asuntos de su competencia;

5. Administrar el servicio de Defensoría de Oficio del departamento de Guatemala y cabeceras departamentales donde hayan juzgado de turnos de 24 horas;

6. Planificar la forma en que deben ser pagados los honorarios profesionales a los Abogados Defensores de Oficio, que han prestados sus servicios a la Institución, de acuerdo con la partida presupuestaria que para el efecto es asignada (renglón 183);

7. Realizar todos los dictámenes y proyectos de resolución para realizar pagos de casos, así como de cobros de honorarios profesionales a usuarios que han utilizados los servicios de la Defensa Pública, por contar con recursos económicos;

8. Realizar programación de capacitación, para los Defensores de Oficio, en temáticas de actualidad, que puedan apoyarlos en su quehacer diario;

9. Cooperar con las diferentes coordinaciones del Instituto, de modo que se puedan facilitar Abogados defensores de oficio cuando así lo requieran las mismas, para apoyarlas en el buen desempeño de sus funciones con los Abogados defensores de Planta;

10. Mantener una comunicación directa con todos las Instituciones del sector Justicia, para el buen funcionamiento de la Defensoría pública de oficio;

11. Organizar la implementación de defensoría pública de oficio, en la apertura de nuevos juzgados de turno de 24 horas a nivel Nacional;

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12. Con sujeción a la jerarquía de la Dirección apoyar en la administración de la Defensoría Pública de oficio en toda la república;

13. Ejercer la defensa técnica conforme los derechos y garantías del debido proceso;

14. Velar por el cumplimiento del debido proceso y las garantías procesales;

15. Ejercer la defensa técnica especializada conforme los derechos y garantías del debido proceso, en diversos ámbitos de desempeño laboral;

16. Realizar funciones administrativas y gerenciales (planificación, organización, dirección y control) con efectividad para lograr los objetivos encomendados a la Coordinación;

17. Ordenar y evaluar la práctica de estudios socioeconómicos para determinar la procedencia y patrocinio del usuario del servicio brindado;

18. Impulsar la creación de espacios de coordinación interinstitucional, promoviendo la articulación entre los diferentes operadores del sistema de justicia y el relacionamiento con las organizaciones de la sociedad civil;

19. Velar por el cumplimiento de los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia;

20. Coordinar y participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución;

21. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;

22. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y

23. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia.

xxvi. Abogad@ de Enlace

Reporta: Coordinador Nacional de Defensores de Oficio;

Coordina: Coordinadores de Unidad y Sedes Departamentales y Municipales, Jefes de Área, Jefes de Departamento, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y

Supervisa: Abogados Defensores Públicos de Oficio, Investigador Operativo y Analista Departamental.

1. Apoyar técnicamente a los Defensores de Oficio, en los juzgados de turnos de 24 horas;

2. Suplir al Abogado Defensor de Oficio, cuando no se presente al turno, de acuerdo con las necesidades que se tengan en el juzgado de turno;

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5. Verificar que el Abogado Defensor de Oficio, se encuentre presente, en el horario que tiene programado para prestar sus servicios, en los diferentes juzgados en donde realizan turno;

6. Apoyar al Abogado Defensor de Oficio en horario y días inhábiles, con los Jueces, Fiscales y Policía para que las diligencias judiciales se realicen con prontitud;

7. Procurar estar presentes en las audiencias, en donde participan los Defensores de Oficio, para verificar si hay deficiencias en las actuaciones de éstos y comunicarlas de inmediato al Coordinador;

8. Apoyar al Coordinador de la Unidad, en la revisión de dictámenes de pago para los Defensores de Oficio;

9. Nombrar de urgencia Defensor de Oficio, cuando así lo requiera el servicio por ausencia de otro, en horarios y día inhábiles, notificándolo a la Coordinación para su posterior nombramiento por escrito;

13. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia;

14. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución;

xxvii. Abogad@ Defensor@ Públic@ de Oficio Reporta: Abogado de Enlace; y

Coordina: Coordinadores de Unidad y Sedes Departamentales y Municipales, Jefes de Área, Jefes de Departamento, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo.

1. Asistir con puntualidad a los turnos designados;

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2. Informar a la Coordinación Nacional, Coordinación Departamental, Sub coordinación o Coordinación Especializada, según el caso con la debida anticipación la imposibilidad de asistir al turno o diligencia, con justificación de causa;

3. Entregar informe del turno cubierto, en un plazo de veinticuatro horas posteriores de finalizado el mismo a la Coordinación Nacional , Coordinación departamental, Sub Coordinación o Coordinación Especializada, a través de los medios que le sean estipulados;

4. Presentar informe mensual de actividades a la Coordinación Nacional, Coordinación Departamental, Sub Coordinación o Coordinación Especializada, dentro de los primeros cuatros días de cada mes, datos que serán trasladados a la Unidad Encargada dentro de los tres días posteriores;

5. Presentar el expediente del proceso, cuando le sea requerido por las autoridades respectivas o los supervisores del Instituto;

6. Velar por el respeto a los derechos humanos de los patrocinados;

7. Mantener una estrecha y continua comunicación con sus patrocinados y familiares, por medio de visitas a los centros de detención o atendiéndolos cortésmente en sus oficinas profesionales, a efecto de mantenerlos informados periódicamente sobre el avance del proceso;

8. Al concluir el patrocinio del caso, debe entregar en la Coordinación respectiva el expediente de mérito, con los requisitos previamente determinados;

9. Señalar dentro del proceso la dirección de su domicilio profesional para los efectos que procedan;

10. En los casos de procesos llevados a debate participar en todas las diligencias correspondientes;

11. Obtener la mayor cantidad de beneficios legales en favor del imputado;

15. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia;

16. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, citaciones, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución, exceptuándose los casos justificados en el proceso;

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xx viii. Asistente Administrativ@

Reporta: Coordinador Nacional de Defensores de Oficio; y

Coordina: Jefes de Departamento y Sección, Abogado de Enlace, Abogados Defensores de Oficio, Auxiliar de Coordinación y Asistente Operativo.

1. Asistir al Coordinador en la gestión, registro y control administrativo, técnico y/o financiero de los suministros y materiales de la Coordinación de acuerdo con las directrices de la Institución y de la División Administrativa Financiera;

2. Elaborar semanalmente un informe a la Sección de Transportes del Departamento Administrativo, sobre el vehículo asignado a la coordinación, en cuanto al kilometraje, desperfectos mecánicos o estructurales, el buen uso del combustible que es asignado diariamente para la realización de diligencias;

3. Elaborar la programación mensual de los turnos a los Defensores de Oficio con visto bueno del Coordinador;

4. Elaborar y llevar el control de nombramientos de los Defensores de Oficio, de acuerdo con el rol que maneja la Coordinación. (Turnos extraordinarios, audiencias y casos);

5. Recibir todas las solicitudes de permutas y permisos de los Defensores, así como solicitudes de Abogados Defensores de Oficio, por jueces, fiscalías, coordinadores del instituto, para cubrir casos y audiencias;

6. Recibir, gestionar y elaborar oficios, actas, circulares, convocatorias, memoriales, notas, solicitudes e informes de trabajo, estadísticos y de carga de trabajo para las dependencias administrativas y técnicas de la Institución;

7. Llevar el control de los expedientes personales de cada uno de los defensores de oficio con su ficha técnica;

8. Llevar el control de los expedientes personales de cada uno del personal administrativo asignado a la Coordinación Nacional;

9. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia (Recepción, registro, generación de información, impresión, reproducción de copias, resguardo y archivo de documentación relacionada a las actividades desempeñadas por la Coordinación);

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10. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, citaciones, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución;

xxix. Auxiliar de Coordinación

Reporta: Coordinador Nacional de Defensores de Oficio; y

Coordina: Jefes de Departamento y Sección, Abogado de Enlace, Abogados Defensores de Oficio, Asistente Administrativo y

Asistente Operativo.

Con relación a Dictámenes:

1. Elaborar todos los dictámenes y proyectos de resolución de pago, de los casos terminados, asignados a los Defensores de Oficio;

2. Grabar los dictámenes en programa seleccionado de sistemas que permita evitar duplicidad de cobro (área penal o plan piloto);

3. Trasladar todos los expedientes con sus respectivos dictámenes debidamente firmados y proyecto de resolución de pago a la División Administrativa Financiera;

4. Elaborar circulares y convocatorias para los Abogados Defensores de Oficio;

5. Dar seguimiento de los expedientes para el pago de casos, en el Departamento Financiero en coordinación con la Sección de Tesorería del Instituto;

6. Elaborar el control estadístico de dictámenes y montos de pago por casos concluidos;

Con relación a Estadísticas:

7. Recibir todos los días, la estadística del Asistente Operativo en cuanto a la carga de trabajo que tienen los 4 juzgados de turnos, (Torre de Tribunales, Mixco, Villa Nueva y Escuintla), casos atendidos por Abogado Particular y Abogado de Defensor Público, durante las 24 horas y su resultado final;

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8. Entregar todos los días un informe estadístico relacionada con la Dirección de la División de Coordinaciones Técnico Profesionales y Dirección General;

9. Elaborar la estadística mensual de la carga de trabajo que maneja la Coordinación Nacional de Defensores de Oficio, para el traslado a la unidad competente;

10. Elaborar la estadística mensual, con el resumen de los datos recibidos (Casos de adolescentes, mujeres y hombres, clase de delitos, graves, leves y faltas) que permita reflejar el servicio prestado durante el mes correspondiente por parte de Abogados Particulares y Abogados Defensores Públicos;

11. Recibir el informe diario del Abogado Defensor de Oficio, para verificar la información de la atención prestada por los Abogados de Oficio;

Con relación a la Nómina de Pago

12. Recibir todos los informes mensuales, de cuantos turnos realizaron los Abogados defensores de Oficio, si hubo extensión de horas o dejaron de cubrir alguno turno o no se presentaron en tiempo;

13. Verificar diariamente el reporte del Asistente Operativo en cuanto a los turnos que realizan los Abogados de Oficio, así mismo permisos y/o permutas;

14. Revisar la papelería que adjuntan los Abogados de Oficio, para verificar la factura e informe;

15. Entregar dentro de los primeros 4 días del mes, la planilla de pago de turnos, a la Unidad de Auditoria Interna y posteriormente al Departamento Financiero;

16. Dar seguimiento a la planilla de pago de turnos con los actores involucrados, que permita en forma oportuna el acreditamiento respectivo;

Con aspectos Administrativos

17. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos y técnicos de su competencia;

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xxx. Asistente Operativ@

Reporta: Abogado de Enlace; y

Coordina: Abogados Defensores de Oficio, Asistente Administrativo y Auxiliar de Coordinación.

1. Recabar la información diariamente en el Organismo Judicial, Policía Nacional Civil, Sistema Penitenciario, de cuantas personas han sido detenidas, y que son llevadas a los juzgados de turno (Torre de Tribunales, Mixco, Villa Nueva), y elaborar la estadística correspondiente para entregarla al Auxiliar de Coordinación;

2. Tomar la asistencia personalmente a los Abogados que se encuentran en el Turno respectivo, en los 3 juzgados de turnos de 24 horas, al momento de ingresar o salir los mismo, 8 horas, 15 horas, 24 horas;

3. Visitar las carceletas en los recorridos que realizan para verificar que no se encuentran personas detenidas sin haber brindado su primera declaración a juez competente, si en caso encuentran estas anomalías la informan de inmediato al Abogado Enlace o al Coordinador de la Unidad;

4. Recopilar semanalmente la estadística en el Sistema Penitenciario para identificar el número de personas, se encuentran detenidas, especialmente de faltas para evitar que personas estén detenidas sin haber brindado su primera declaración, o no tengan Abogado Defensor, y realizar las coordinaciones respectivas con las diferentes sedes de estos casos;

5. Apoyar a los Abogado Defensores de Oficio, cuando éstos lo requieran para trasladar a familiares en casos de adolescentes, documentación para lograr medidas sustitutivas o faltas de mérito, durante las 24 horas;

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xxxi. Analista Departamental

Reporta: Abogado de Enlace; y

Coordina: Abogados Defensores de Oficio, Asistente Administrativo y Auxiliar de Coordinación.

1. Apoyar al Defensor de Oficio en los turnos de fines de semana que se realizan en los departamentos, de viernes a lunes;

2. Tomar la asistencia de presencia de los Abogados Defensores de Oficio al momento de ingresa y de salir de turno, 8 horas, 16 horas, 24 horas, viernes, sábado y domingo;

3. Realizar la estadística de los casos atendidos en cada uno de sus departamentos, para incorporarla a la estadística general que entrega la coordinación;

4. Apoyar al Defensor de Oficio en asuntos de oficina, como elaborar memoriales, oficios para entregar al juzgado de paz y Policía Nacional Civil, en los juzgados de paz y comisarías que se realizan los turnos;