Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico
TUPA 166: AUTORIZACIÓN DE REGISTROS ESPECIALES DE ALCOHOL ETÍLICO
MANUAL DEL ADMINISTRADO
Versión 1.2.0
Abril - 2016
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Firmado digitalmente por RODRIGUEZ PONCE DE LEON Juan Carlos (FAU20504794637) Motivo: Doy V° B°
Fecha: 26/04/2016 11:36:35 -0500 Firmado digitalmente por GOMEZ MARIN Jacinto Oscar (FAU20504794637) Motivo: Doy V° B°
Fecha: 29/04/2016 12:57:08 -0500
Identificación del documento
Ítem Nombre Cargo Fecha
Elaboración Alex Santiago Clemente Analista Desarrollador de
Sistemas 01.04.2016
Revisión
Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León
Coordinador de Proyecto Director de la Oficina de Tecnología de Información
11.04.2016
Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de
Tecnologías de Información 13.04.2016
Historial de Versiones
Versión Ítem Nombre Descripción Fecha
1.2.0
Elaboración Revisión
Aprobación
Alex Santiago Clemente Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce de León
Oscar Gómez Marín
Documento
Original 13.04.2016
1.1.0
Elaboración Revisión
Aprobación
Alex Santiago Clemente Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce de León
Oscar Gómez Marín
Documento
Original 09.02.2016
1.0.0
Elaboración Revisión
Aprobación
Alex Santiago Clemente Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce de León
Oscar Gómez Marín
Documento
Original 28.08.2015
INDICE
CONTENIDO Pág.
1. INTRODUCCIÓN ... 4
1.1. Objetivo ... 4
1.2. Alcance ... 4
1.3. Definiciones y Abreviaturas ... 4
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ... 4
2.1. Descripción ... 4
3. USUARIOS DEL SISTEMA... 4
3.1. Administrado ... 4
4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ... 5
4.1. Hardware ... 5
4.2. Software ... 5
5. INGRESO AL SISTEMA SISREAL ... 5
5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP ... 5
6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE ALCOHOL ETÍLICO ... 9
6.1. Pantalla Inicial ... 9
6.2. Menú Bandeja ... 9
6.3. Menú Registros Especiales ... 13
6.4. Botones de acción ... 13
6.4.1. Guardar como Borrador ... 14
6.4.2. Enviar Solicitud ... 14
6.4.3. Vista Previa de su Solicitud ... 16
6.4.4. Eliminar Registro ... 17
7. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE REGISTROS ESPECIALES ... 18
7.1. Descarga de la Constancia ... 21
1. INTRODUCCIÓN
El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando a los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho procedimiento.
1.1.
Objetivo
Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso.
1.2.
Alcance
El presente manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del Procedimientos TUPA 166, de acuerdo con la normatividad vigente.
1.3.
Definiciones y Abreviaturas
PRODUCE: Ministerio de la Producción.
SISREAL: Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
DIQPF: Dirección de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados.
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
2.1.
Descripción
El Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, permitirá al Administrado registrar su solicitud para los registros de Inscripción, Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación, los mismos que será enviado por el SISREAL a un funcionario de la DIQPF del Ministerio de la Producción para su respectiva evaluación.
3. USUARIOS DEL SISTEMA
3.1.
Administrado
Las empresas que deseen ingresar al SISREAL deberán tener el perfil de Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud.
4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
4.1.
Hardware
El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV.
4.2.
Software
Windows XP, Vista, 7, 8.
Navegadores:
Internet Explorer 9, 10.
Google Chrome (Recomendado).
5. INGRESO AL SISTEMA SISREAL
5.1.
Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP
Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, que contiene los Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción.
Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla, con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono del SISREAL.
Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet:
http://www.vusp.gob.pe y en seguida se tendrá que seleccionar la opción
“Ingresar a mis Servicios”, donde automáticamente se visualizara una nueva pantalla. Debemos seleccionar la opción “Administrado” (Seleccione esta opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del Ministerio de la Producción).
Ilustración 1: Selección de la opción “Administrados”.
Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales:
RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá seleccionar “Soy una empresa, ingresar con mi RUC”, que se encuentra en la parte inferior de la casilla Contraseña).
Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI.
Contraseña.
Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de “Estoy en un lugar seguro, mantener mi sesión activa”.
Ilustración 2: Ingreso de credenciales.
De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP, donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene acceso, una de ellas es el SISREAL.
Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción.
PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual, también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP - SERVICIOS VUSP.
Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual.
Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación SISREAL.
Ilustración 5: Selección a la aplicación SISREAL.
Al seleccionar la aplicación SISREAL, se podrá visualizar la pantalla de inicio de dicha aplicación.
Ilustración 6: Inicio del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE ALCOHOL ETÍLICO
6.1.
Pantalla Inicial
Pantalla de inicio del SISREAL.
Ilustración 7: Inicio del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
6.2.
Menú Bandeja
Bandeja Principal:
En la bandeja principal se podrá visualizar el historial de las todas las solicitudes que se hayan enviado a PRODUCE, así como el estado de las mismas.
Al finalizar el proceso se obtendrá la Constancia de Autorización en el Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
Ilustración 8: Bandeja principal del sistema SISREAL.
Se podrá visualizar las solicitudes de todos los registros que se encuentren en dicha bandeja, las solicitudes que se podrán visualizar son las de Inscripción, Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación.
Para realizar esta labor, se deberá seleccionar el registro que se desee visualizar y dar clic en el botón “Vista de su Solicitud”.
Ilustración 9: Bandeja de solicitudes.
Acto continuo el sistema automáticamente descargará un documento PDF.
Ilustración 10: Solicitud para la Autorización en el Registro Especiales.
Asimismo, cuando PRODUCE haya concluido con la evaluación de la solicitud de Autorización, el estado de dicha solicitud cambiará a Finalizado, es ahí donde se podrá descargar la Constancia.
Bandeja Borradores:
En la bandeja borradores se podrá visualizar el historial de las todas las solicitudes que no se hayan enviado a PRODUCE, su estado de dichas solicitudes será borrador.
Las solicitudes que se podrán visualizar son las de Inscripción, Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación.
Ilustración 11: Bandeja borradores del sistema SISREAL.
El administrado podrá editar la información de manera progresiva de los registros que se encuentren en esta bandeja, para realizar esta labor, se deberá dar clic en el link del tipo de trámite del registro que se desee continuar editando.
Como se puede observar en la imagen, el registro está en estado “Borrador” no tiene asignado un numero de tramite (N° Sitradoc).
Ilustración 12: Registro en estado borrador, sin número de trámite.
Asimismo se podrá visualizar las solicitudes en estado borrador de los registros que se encuentren en dicha bandeja, para ello se deberá seleccionar el registro que se desee visualizar y dar clic en el botón “Vista de su Solicitud”, automáticamente el sistema descargará un documento PDF (Borrador).
Del mismo modo se podrá eliminar el registro en estado borrador, para ello se deberá seleccionar el registro que se desee eliminar y dar clic en el botón
“Eliminar”, automáticamente el sistema eliminara el registro seleccionado.
Ilustración 13: Selección del registro en estado “borrador”.
6.3.
Menú Registros Especiales
En el menú de Registros Especiales del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, se podrá crear las siguientes solicitudes: “Autorización y Cierre”; para la creación de estas solicitudes mencionadas se debe contar con una constancia de Inscripción.
Ilustración 14: Menú de Registros Especiales: Autorización y Cierre.
6.4.
Botones de acción
En la parte superior de la pantalla se visualizan 3 botones de acción: Guardar Borrador, Enviar Solicitud y Vista de su Solicitud.
Ilustración 15: Botones de acción de la solicitud de Autorización de Registros Especiales.
6.4.1. Guardar como Borrador
El botón permite guardar la información editada como borrador; para llevar a cabo esta acción, se deberá dar clic en el botón “Guardar Borrador”, esta operación permitirá guardar el registro en la bandeja borradores.
Ilustración 16: Botón “Guardar Borrador”.
Acto continuo, el registro se visualizará en la bandeja borradores:
Ilustración 17: Bandeja borradores.
6.4.2. Enviar Solicitud
El botón permite enviar la solicitud de Autorización de Registros Especiales a PRODUCE para su respectiva evaluación, para llevar a cabo esta acción se deberá dar clic en el Botón “Enviar Solicitud”.
Nota: Una vez enviada la solicitud, el sistema no permite corregir o eliminar las solicitudes que hayan sido enviadas, es por ello antes de enviar, se recomienda validar la información.
Ilustración 18: Boton activo “Enviar Solicitud”.
Al dar clic al botón “Enviar Solicitud”, emergerá un mensaje de confirmación a la acción solicitada.
Ilustración 19: Pantalla de seguridad.
Al aceptar el mensaje de confirmación, el sistema informa que su solicitud fue enviada con éxito.
Ilustración 20: Pantalla de la alerta de confirmación.
Luego que la solicitud se haya enviado a PRODUCE, esta se visualizará en la bandeja principal del SISREAL, el sistema le asignará un numero de SITRADOC (Numero de trámite), además apreciaremos que el estado del registro será “En Evaluación”
Ilustración 21: Bandeja Principal del SISREAL.
6.4.3. Vista Previa de su Solicitud
El botón permite visualizar la información editada en el registro antes que sea enviada a PRODUCE para su evaluación, para llevar a cabo esta acción se deberá dar clic en el Botón “Vista de su Solicitud”.
Nota: Se recomienda realizar este paso, para revisar y validar la información que se ha editado.
Ilustración 22: Botón “Vista de su Solicitud”.
Acto continuo, el sistema automáticamente descargará el registro/borrador en formato PDF.
Ilustración 23: Solicitud para la Autorización en el Registro Especiales.
6.4.4. Eliminar Registro
Este botón permite eliminar el registro de la bandeja borrador; solo se podrá eliminar exclusivamente en estado borrador, para llevar a cabo esta acción se deberá seleccionar el registro a eliminar y a continuación se deberá dar clic en el botón “Eliminar”.
Ilustración 24: Botón “Eliminar”.
7. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE REGISTROS ESPECIALES
Para iniciar el proceso de Autorización de Registros Especiales en el Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, debemos seleccionar la primera opción del Menú de Registros Especiales, que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen.
Ilustración 25: Solicitud de Autorización de “Registros Especiales”.
Al seleccionar el procedimiento de Autorización, se visualizará la interfaz del registro de la solicitud de Autorización en el Registros Especiales.
En ella podemos encontrar 2 regiones de registro, las cuales son:
1. Información del Administrado.
2. Registro Especial.
Ilustración 26: Pantalla de edición de datos para la solicitud de Autorización.
Información del Administrado.
En esta región se mostrará la información correspondiente a la última solicitud de inscripción vigente.
Ilustración 27: Pantalla de la solicitud de Autorización del “Registro Especial”.
Registro Especial.
Para iniciar el registro de la Solicitud de Autorización de Registros Especiales, el administrado tiene que dirigirse a la región “Registro Especial”, y en seguida dar clic en el botón “Agregar Registro”.
Ilustración 28: Ingreso de Registro Especial.
Luego se visualizará los Datos del Establecimiento y deberá seleccionar la dirección del Registro Especial a ser autorizado de acuerdo a la actividad autorizada con el alcohol etílico.
Ilustración 29: Pantalla con los datos del Establecimiento.
Al concluir con la edición de la información en la Solicitud de registro de Autorización de Registros Especiales, el administrado deberá guardar la solicitud (clic en el botón Guardar Borrador), e ingresar a la bandeja borrador y enviar la solicitud para su evaluación (clic en el botón “Enviar solicitud”), se podrá verificar el registro enviado en la Bandeja Principal.
7.1.
Descarga de la Constancia
Para realizar la descarga de la Constancia de Autorización de Registros Especiales, en el Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico el estado de la solicitud de Autorización deberá estar FINALIZADO.
La constancia se podrá descargar desde la bandeja principal del SISREAL, para dar inicio a la descarga, se procederá a dar clic en el ícono del ojo del campo
“Documentos”.
Ilustración 30: Ícono de ojo para la descarga de la constancia.
En seguida se abrirá la ventana del Historial de Archivos; en aquella ventana se podrá visualizar el link “Autorizaciones Reg. Especiales”, donde se deberá dar clic en dicho link.
Ilustración 31: Historial de archivos para la descarga de documentos.
Finalmente el sistema descargará automáticamente la Constancia en formato PDF.
Ilustración 32: Constancia de Autorización de Registros Especiales.