Presentación de la Web y
Programa de Citas de
I.T.S. Málaga
Pedir Citas
GRUPO RUTAS CALENDARIO COMPONENTES DEL DIA DE TRABAJO CITAS RECUPERABLES ESTADO DE LAS CITAS MENSAJES DE LA ASOCIACION
Una única Pantalla y sus Campos
• Grupo: Muestra los laboratorios que lo componen incluido el nuestro. • Rutas: Informa de las rutas que componen nuestro sector de trabajo. • Calendario: Por defecto muestra día, mes y año actual, pudiendo
consultar cualquier otra fecha.
• Mensajes de la Asociación: Mostrará de forma personalizada los mensajes o comunicados de la asociación.
• Componentes de la Ruta: Hace referencia al grupo de trabajo por cuadrante y muestra todos los delegados que tienen cita para ese mismo día por cuadrante, papelillo o cambio.
• Estado de las Citas: Cada ruta se ve representada por un color en cuanto a su disponibilidad.
Las Rutas
Solo se mostrarán los que tenemos dados de alta en la base de datos de la asociación
Calendario
• En él se recogen los días festivos, los días en los que tenemos cita y los días libres para poder reservar cita de papelillo.
• Las fiestas locales no se reflejan, puesto que al pulsar sobre una fecha, las rutas con fiestas locales aparecerán en color gris y no será posible solicitar cita.
• Significado de los colores:
Domingo o festivo nacional-regional.
Día seleccionado
• Significado de los signos:
+ Cita asignada por cuadrante - Cita solicitada de papelillo
¿Cómo solicitar una cita?
• Una vez tengamos seleccionada la ruta y
en el calendario el día que deseemos,
pulsamos sobre el botón Reservar.
• De la misma forma podemos anular una
cita asignada pulsando al final sobre el
botón
Cancelar
.
¿Cómo recuperar una cita?
• Las fechas que nos muestra son las anuladas pendientes de recuperar y las recuperadas pendientes de vencer a la fecha cambiada.
• El Proceso: Primero seleccionamos las fecha que deseamos recuperar.
• Segundo: Pulsamos sobre el botón Recuperar, mostrándonos una pantalla que seguidamente veremos en la que se informa de las fechas disponibles, seleccionando la deseada para el cambio y pulsando sobre Recuperar, habremos terminado el proceso.
• La verificación de este se mostrará en la pantalla inicial e informativa donde muestra las pendientes de recuperar y las recuperadas del primer punto mostrando la nueva fecha en el campo AL.
¿Qué listados hay?
• Cuadrante: Cuadrante anual que asigna rutas y días del año con los grupos.
• Grupos: Informa de la composición de Laboratorios por Grupos. • Rutas: Todas las rutas disponibles con su código y denominación. • Laboratorios: Ordenado alfabéticamente y con los delegados que
los componen.
• Anuario: Cuadrante personalizado del Delegado por Ruta y fecha del mes.
• ¿Cómo los filtro?:
Los listados de Cuadrante y Anuario, nos da la posibilidad de elegir el año a listar.
¿Cómo recibo un listado?
Todos los listados son recibidos mediante e-mail
• Indicar el e-mail: En la pantalla emergente nos muestra la dirección e-Mail, por defecto que tenemos asignado en nuestra ficha y la posibilidad de modificarlo marcando las espita al uso y previo cambio de nuestro nuevo e-Mail, una vez confirmado o cambiado pulsamos sobre enviar.
• El envío el listado: Nos aparecerá una pantalla en negro durante el proceso de grabación y envio, la cual no debemos cerrar para no interrumpir el proceso.
• Como lo recibo: Al leer nuestro correo, podremos verificar la recepción del mismo en formato PDF.
Mi agenda de trabajo
(para despistados)
• Para los más descuidados o despistados, siempre
pueden verificar su agenda de citas de trabajo particular
con las asignadas por la Asociación de Visitadores o
solicitadas a través de la Web.
Mis datos en la A.V.M.
• Datos generales: Es deseable que estos datos sean modificados en cuanto a los cambios que afecten a los solicitados para una mejor comunicación.
• Mi e-mail para listados y comunicados: Muestra el que nos aparecerá por defecto para el envío de los listados y donde se dirigirá la asociación para la información.
• Mi clave para pedir citas: Este es el único lugar del programa donde se muestra la clave personal de acceso a la Gestión de Citas y donde se puede modificar o sustituir para un mejor recordatorio.
