Cap 1 Ejercicios

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CEI: Procef-Peten

Licenciatura en Tecnología y

Administración de Empresas

Implementación y Evaluación

Administrativa 1

TRIMESTRE 6/2013

Domingos 09:10 – 10:10

Tutor: Jonné Méndez

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Capitulo 1

Ejercicios 1.1 – 1.4

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Implementación y Evaluación Administrativa 1

Contenido

EJERCICIO 1.1... 3 CONCEPTOS GENERALES ... 3 Ejercicio 1.2 ... 4 Conceptos Generales ... 4 EJERCICIO 1.3... 6 ANALISIS DE UN PROYECTO ... 6 EJERCICIO 1.4... 8

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3 EJERCICIO 1.1

CONCEPTOS GENERALES

A.

Complete Las siguientes oraciones para estén correctas.

1. En la fase de planificación para cada actividad se debe definir:

 El estándar de ejecución (especificaciones para la calidad)

 Tiempos involucrados, incluir lo más pronto que puede comenzarse, lo más tarde que

puede hacerse y la duración.

 Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres

de equipos, gastos administrativos, etc.

 Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones se llama

 Supervisión

3. Los factores críticos de la planificación son el tiempo,

 Costo y disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos.

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

 Control

5. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama:

 Proyecto

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto o servicio a producir es:

 de mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de:

 Calidad, Costo y tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del proyecto

 El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo

programado para establecer si existen diferencias entre ambos

9. El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo

programado para establecer si existen diferencias entre ambos.

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:

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4 Ejercicio 1.2

Conceptos Generales

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algún concepto, repita la lectura del material en mención.

1. Defina que es Proyecto.

 Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalización.

2. De tres ejemplos de proyectos.

 La construcción de complejo habitacional

 Diseño de nuevo teléfono

 diseño de línea de ropa

3. ¿Cuáles son las características más importantes de un proyecto?

 Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza.

 Resultados únicos Son únicos porque no se repiten las actividades para crear otro

resultado similar.

 Elaboración progresiva Se lleva acabo de forma gradual, avanzando por fases y

o escalonada logro de objetivos. la salida de una fase es la entrada de la siguiente.

4. ¿Cómo define una actividad?

 Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos, interrelacionándose en secuencia lógica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.

 Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son COSTO, TIEMPO, CALIDAD.

 Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado.

 Dichas especificaciones forman la base para el control

PARAMETRO CONTROL A TRAVES DE

Calidad Especificaciones

Costo Presupuesto

Tiempo Plan (programación)

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo.

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7. Analice la frase “no es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado.

 lograr el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a través del presupuesto y la temporalidad asignada.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

 De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.

 Capacidad

 Control

 Comunicación

 Costo

 Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.

 Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto: o Se alcanzaron los objetivos

o Cuando se determina que no se podrán alcanzar los objetivos o Se termina la necesidad que dio origen al proyecto

o Se toma la decisión de cancelarlo Explique brevemente los consejos para lograrlo:

 Para la conclusión exitosa de un proyecto es necesaria la administración del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos necesarios.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

 La administración tradicional y sus actividades se repiten y pueden existir por un tiempo indefinido.

 La administración de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y tienen un limite de duración.

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6 EJERCICIO 1.3

ANALISIS DE UN PROYECTO

Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacion Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:

 Proyecto de señalización por la PMT

 Venta de granizadas para Semana Santa

 Capacitación para la Comunidad de la Maquina (INTECAP)

 Elaboración de material didáctico para curso de ingles

 Capacitación de primeros auxilios en la comunidad de Serchil San Marcos 1. ¿Cuando le surgió la idea del proyecto y que lo motivo?

Hace varios años (2010)

2. ¿Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto?

 insumos necesarios y sus costos

 Cuanto tiempo duraría el proyecto

 Quien atendería el negocio y cuanto seria su pago por el tiempo definido

 cotizaciones de proveedores

 y publicidad

¿Cuánto tiempo le tomo hacerlo?

Quizás una semana (7 días) no completos pero por razones laborales se aprovecho el tiempo disponible entre los siete días.

3. ¿Qué tipo de información necesito para planificar el problema?

 los resultados del la investigación de de cotizaciones, tiempos involucrados horas de operación.

4. ¿Utilizo algún tipo de herramientas, equipos o diagramas para hacer la planificación?

 utilice un matriz FODA en una hoja de mi agenda para iniciar. Luego traslade la información a Word utilizado mi computadora. Utilice el internet y Windows paint para crear un imagen de promoción y luego la Red Social Facebook para promocionarlo.

5. Cuando ejecuto su proyecto termino al tiempo y con el costo que había presupuestado ¿Logro los resultados deseados? ¿Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos?

 El proyecto duro más tiempo que habíamos presupuestados lo cual elevo el costo pero no fue por mala administración. La Señorita quien atendió el negocio se ofreció para trabajar más tiempo que habíamos indicado y después de analizar la información sobre las ventas me di cuenta que se podía alargar el proyecto y obtener más lucro. Se hizo la decisión de prolongar el proyecto para dos semanas más.

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 Los resultados no fueron exactamente lo que esperaba ya que las ventas no lograron lo que se proyecto en el tiempo establecido.

 Fallo una pieza de la máquina de granizada y la pieza no se encontraba en el area central. Hablamos con un granizadero local y nos explico cómo improvisar. Luego lo probamos y funciono. Tuvimos un tiempo de 2 horas sin maquina hasta que se arreglo la maquina.

6. Después de terminado el proyecto, reflexione acerca de la experiencia. Si los hizo que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo se le invita a reflexionar y determinarlas.

 La imagen del proyecto no tuvo el prestigio que me hubiera gustado. La localidad fue buena pero le falto ser llamativo, mejor publicidad. La empleada no fue lo suficiente capacitada para trabajar en la manera que me hubiera gustado. El proyecto por completo no fue planificado no su debido tiempo. No fue promocionado con el tiempo adecuado. Igual no vendimos el volumen por día que se proyecto.

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8 EJERCICIO 1.4

DEFINICIÓN DE PROYECTO (Flor de Loto)

Analice la definición de proyecto y diversos términos relacionados. Utilice el siguiente formato llamado Flor de Loto. En el centro se han escrito cada una de las características del proyecto que debe analizar: Su definición y características, sus jerarquías, sus fases y los elementos relacionados importantes. En las celdas alrededor de cada estrategia escriba los elementos claves de cada una de ellas. Si no llega a completar las celdas con la información en el texto, pregunte a expertos o busque en Internet. Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalización. Jerarquización Subdividir proyecto con entidad propia mas fáciles de administrar descripción de actividades en forma piramidal Programas grupo de proyectos administrados coordinada Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza Elaboración progresiva o escalonada forma gradual, avanzando por fases Fases Culminacion y aprobación de salidas entregables secuencia para beneficios que no se logran individualmente, incluyen operaciones sucesivas. Resultados únicos Son únicos porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar. la salida de una fase es la entrada de la siguiente proyecto. Sirve para toma de decisiones Entregables productos que generan fases permiten evaluar el Subproyectos Componentes mas manejables con una entidad externa Inicial Nace de la idea e integración del equipo de Administración. Entregables son el acta de inicio y acuerdo del Proyecto y un enunciado del alcance del proyecto Fases típicas Inicial Intermedia Final Actividades Trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminación contribuye al logro de objetivos Intermedia Por los general sus entregables son un plan, Razones Capacidad control comunicación costo competiv. Actores e interesados individuos y/o organizaciones involucrados Final Por lo general son el producto y o el servicio final línea base, avance y aceptación Requerimientos Costo Tiempo Calidad Enunciado Resultado o producto. qué tiempo que costo cuyo interés puede verse afectado por los resultados Su definición y característic as Fases de un proyecto Jerarquía, Programa, Proyecto, subprogra ma Términos relacionad os

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