CAPÍTULO IV.- CORRESPONDENCIA ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N

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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N.° 201-2014 Celebrada por el Concejo Municipal de Vázquez de Coronado a las diecinueve horas del lunes 24 de Febrero de 2014, en la sala de sesiones de la Municipalidad Vázquez de Coronado. REG. PROPIETARIOS: Greivin Alberto Mora Gómez, presidente municipal; Krisia María Montoya Calderón, vicepresidenta municipal; Mayela Isabel Morales Rodríguez. Róger Gerardo Cascante Rodríguez. Diego Lezama Ulate, Mireya González Núñez. AUSENTE: Carlos Rodríguez Murillo.

REG. SUPLENTES: Mario Enrique Umaña Méndez, María Gabriela Barboza Vargas, Manuel García Murillo, Juan Carlos Alfaro Rodríguez, Zaida Mayela Granados Monge e Iván David Jiménez Hidalgo. AUSENTE: María de los Ángeles Ramos Esquivel.

SÍND. PROPIETARIOS: Rosa Eugenia Vargas Artavia, Aurora Rodríguez Barboza, Fernando Herrera Gómez, Íngrid Ramírez Vega. AUSENTE: Norberto Sánchez Méndez.

SÍND. SUPLENTES: Roberto Jiménez Salazar, Luis Fernando Solís Castillo, Virginia Quirós Artavia. AUSENTES: Francisco Jiménez Salazar y María Lucrecia Montero Elizondo.

Se encuentran también presentes la Sra. Jéssica Torres Chavarría, secretaria del Concejo Municipal, y la señora Andrea Carvajal, Alcaldesa a.i.

CAPÍTULO I.- ORDEN DEL DÍA ARTÍCULO 1) Lectura del orden del día

ACUERDO 2014-201-01: Aprobar el orden del día como se detalla a continuación: Capítulo I.- Revisión del orden del día; Capítulo II.- Revisión del acta de la sesión ordinaria 200 del 17 de febrero de 2014. Revisión del acta extraordinaria 66 del jueves 20 de febrero de 2014. Capítulo III.- Correspondencia. Capítulo IV.- Informe de Comisiones Capítulo V.- Asuntos de Presidencia y Alcaldía. Capítulo VI.-Asuntos de Regidores y Síndicos. Capítulo VII.- Clausura. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza por ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo. Vota la regidora Zaida Granados por ausencia temporal de la regidora Mireya González. Vota el regidor Manuel García por ausencia temporal del regidor Diego Lezama.

CAPÍTULO II.- REVISIÓN DE ACTAS

ARTÍCULO 2) Se procede a dar lectura al acta de la sesión ordinaria 200 del lunes 17 de febrero de 2014.

ACUERDO 2014-201-02: Se aprueba el acta de la sesión ordinaria 200 del lunes 17 de febrero del 2014. . ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo. ARTÍCULO 3) Se procede a dar lectura al acta de la sesión extraordinaria 066 del jueves 20 de febrero de 2014.

Folio 326 Que en las intervenciones de los siguientes párrafos se entiendan los siguientes nombres:

Párrafo 4: Sra. Kembly Castro Párrafo10: Regidora Mayela Morales Párrafo 13: Sra. Marlene Chavarría

Párrafo 15: Sra. Ana Lorena Acevedo, Directora Escuela Estado de Israel

Folio 327: Párrafo 2: Sra. Maria Solano, Subdirectora Liceo de Coronado.

ACUERDO 2014-201-03: Se aprueba el acta de la sesión extraordinaria 066 del jueves 20 de febrero del 2014. . ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo.

CAPÍTULO IV.- CORRESPONDENCIA

ARTÍCULO 4) Sra. Karen Porras Arguedas /IFAM/ Invita al Encuentro municipal para el desarrollo económico y social los días jueves 24 y viernes 25 de abril de 8:00 am a 5:00 pm. ACUERDO 2014-201-04: Se traslada a la Administración, copia del oficio emitido por la señora Karen Porras Arguedas /IFAM/ Invita al Encuentro municipal para el desarrollo económico y social los días jueves 24 y viernes 25 de abril de 8:00 am a 5:00 pm. Se solicita a la administración informar al Concejo Municipal sobre las medidas tomadas al respecto. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ARTÍCULO 5) Sra. Karen Porras Arguedas/ IFAM/Hace referencia sobre ley no. 9028, ley general de control del tabaco y sus efectos nocivos en la salud.

ACUERDO 2014-201-05: Se traslada a la Administración, copia del oficio emitido por la Sra. Karen Porras Arguedas/ IFAM/Hace referencia sobre ley no. 9028, ley general de control del tabaco y sus efectos nocivos en la salud. Se solicita a la administración informar al Concejo sobre las medidas tomadas al respecto. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ARTÍCULO 6) Sra. Karen Porras Arguedas /IFAM/Hace referencia sobre ley no. 8641, la cual declara el servicio de hidrantes como servicio público.

ACUERDO 2014-201-06: Se traslada a la Administración, copia del oficio emitido por la Sra. Karen Porras Arguedas /IFAM/Hace referencia sobre ley no. 8641, la cual declara el servicio de hidrantes como servicio público. Se solicita a la administración informar al Concejo sobre las medidas tomadas al respecto. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ARTÍCULO 7) Licda. Gaudy Cárdenas. Auditoría/Solicita indicar acciones tomadas para la implementación de las recomendaciones que se encuentra pendientes de informe AI-001-2012.

ACUERDO 2014-201-07: Se acuerda trasladar a las Comisiones de Asuntos Jurídicos y Gobierno y Administración oficio de la Licda. Gaudy Cárdenas. Auditoría/Solicita indicar acciones tomadas para la implementación de las recomendaciones que se encuentra pendientes de informe AI-001-2012. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo. ARTÍCULO 8) Grettel Alfaro /Emisora Q´teja/Solicita préstamo de parque para el jueves 20 de marzo 2014.

ACUERDO 2014-201-08: Se acuerda trasladar a la Comisión de Educación y Cultura nota de la señora Grettel Alfaro /Emisora Q´teja/Solicita préstamo de parque para el jueves 20 de marzo 2014. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo.

ARTÍCULO 9) Sr. Edwin Fonseca/Solicita se le aclare sobre proceso de contratación directa 2013-CD-000201-01, sobre construcción de un centro de cuido y desarrollo infantil. ACUERDO 2014-201-09: Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto oficio del señor Edwin Fonseca/Solicita se le aclare sobre proceso de contratación directa 2013-CD-000201-01, sobre construcción de un centro de cuido y desarrollo infantil. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo. ARTÍCULO 10) Cristian Campos/ Presidente Asociación Patentados/Solicita un informe financiero de la actividad del estacionamiento con boleta de los últimos dos años para realizar propuestas que mejoren la seguridad del patentado.

ACUERDO 2014-201-10: Se traslada a la Administración, copia del oficio emitido por el señor Cristian Campos/ Presidente Asociación Patentados/Solicita un informe financiero de la actividad del estacionamiento con boleta de los últimos dos años para realizar propuestas que mejoren la seguridad del patentado. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

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ARTÍCULO 11) Saturnino Garita/Solicita copia del expediente que tiene la comisión especial Tivoli.

ACUERDO 2014-201-11: Se traslada a la Comisión Especial Tivoli, nota del señor Saturnino Garita/Solicita copia del expediente que tiene la comisión especial Tivoli. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo. ARTÍCULO 12) Señor Julio Otárola / Presidente de la Asociación Cultural / Solicita una reunión con el fin de mostrar el avance alcanzado por la Asociación, gracias al apoyo del Concejo Municipal, el de los padres y el trabajo en equipo. Además solicita si se pueden atender para el 12 de marzo a las 7:00 pm.

CAPÍTULO V.- INFORME DE COMISIONES ARTÍCULO 13) INFORME DE LA COMISIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

Reunión celebrada en la Sala de sesiones el viernes 14 de febrero de 2014, a las dieciocho horas, con la presencia de Krisia Montoya, Mayela Morales y Mireya González

ACUERDO 2014-201-12: Se acuerda dispensar del trámite de comisión, los informes presentados por la Comisión de Asuntos Jurídicos. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ACUERDO 2014-201-13: Se acoge informe de la Comisión de Asuntos Jurídicos que a la letra dice:

I. Referencia: acuerdo 2014-198-11, referente a oficio del alcalde Leonardo Herrera sobre donación de terreno en el distrito Cascajal.

Considerando que:

Que el alcalde Leonardo Herrera Sánchez, envía copia del oficio AL- 200-1484-13 del 18 de setiembre de 2013, dirigido al Lic. Ronald Víquez Solís, procurador de la ética pública de la Procuraduría General de la República. El alcalde le comunica al señor procurador que la Municipalidad mantiene el interés de recibir el terreno en el distrito Cascajal por el caso de los hermanos Martínez Meléndez, además, manifiesta que el terreno se utilizará en un proyecto de aula de capacitación ambiental como un acuerdo con la Procuraduría, según expediente 06-000044-0621-PE. También el alcalde informa que se están gestionando recursos con la empresa privada por un millón de colones para la construcción del aula, asimismo se confirma la donación de un escritorio, una computadora y treinta pupitres para el proyecto.

Esta Comisión recomienda: Darnos por informados.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez. Síndica Virginia Quirós: Solicita copia del informe presentado por la Comisión de Jurídicos sobre el acuerdo 2014-198-11, sobre donación de terreno en el distrito Cascajal.

ACUERDO 2014-201-14: Se acoge informe de la Comisión de Asuntos Jurídicos que a la letra dice:

II. Referencia: acuerdo 2014-198-08, oficio recibido por parte del MSc. Leonel Rosales del INVU. Considerando que:

Se recibe oficio C-PU-D-29-2014, del MSc. Leonel Rosales, director de urbanismo del INVU, dando respuesta al acuerdo 2013-186-23, donde se le solicitó información con respecto al Camposanto El Labrador, que se publicita en el cantón de Vázquez de Coronado. En el oficio el señor Rosales, le comunica a este Concejo Municipal, que un proyecto de

cementerio debe ser tramitado ante el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo y que de acuerdo a los registros del cantón de Vázquez de Coronado no existe tramite alguno en cuanto a un cementerio, asimismo, aclara que un requisito para dicho trámite es presentar el certificado de uso de suelo emitido por la Municipalidad.

Esta Comisión recomienda: Darnos por informados.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez.

ACUERDO 2014-201-15: SIN CONTENIDO

III. Referencia: acuerdo 2014-198-47, referente a consulta hecha por este Concejo Municipal con respecto a la donación de un área recreativa por parte del señor Eduardo Vargas Corrales. Considerando que:

La Lic. Kattia Martínez emite oficio LE- 202-014-2014, dando respuesta al acuerdo 2013-191-29, donde se solicitó que el departamento legal revise el borrador de escritura presentado por el señor Eduardo Vargas Corrales para asegurar que la misma cumple con los procedimientos vigentes, de acuerdo con lo estipulado en la legislación costarricense.

En su oficio la Lic. Martínez, manifiesta que analizado el borrador de la escritura suministrada por el señor Eduardo Vargas Corrales, apoderado generalísimo de la Condesa Sociedad Anónima quien solicita autorización para donar un área recreativa ubicada en la Urbanización Normandía, es criterio de ella que se cumple con todas las estipulaciones legales para tales efectos.

Esta Comisión recomienda:

Acoger el criterio de la Lic. Kattia Martínez e instruir a la Administración que proceda con el procedimiento de la recepción de las áreas donadas por el señor Eduardo Vega Corrales, siempre y cuando cumplan con las medidas que fueron estipuladas en el plano.

Regidor Diego Lezama: Manifiesta que sería bueno contar con el documento en mano.

Presidente del Concejo Municipal: Sería importante que se solicite el plano y la corroboración de medidas del área que van a recibir y que no tenga ningún tipo de problemas.

Regidora Krisia Montoya: Tendrían que volver a revisar porque esa fue la información que se le envió a la Licda. Kattia Martínez para que revisara. Ella informó que todo estaba bien.

Presidente del Concejo Municipal: La Licda. Martínez no es la topógrafa. La propuesta sería que el departamento de topografía de la Municipalidad, informe que el terreno se encuentra en las condiciones optimas de recibido.

ARTÍCULO 14): INFORME DE LA COMISIÓN DE HACIENDA Y PRESUPUESTO.

ACUERDO 2014-201-16: Se acuerda dispensar del trámite de lectura los informes presentados por la Comisión de Hacienda y Presupuesto. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Reunión celebrada el jueves 13 de febrero de 2014, a las catorce horas, en la sala de sesiones.

ACUERDO 2014-201-17: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

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Referencia: acuerdo 2013-188-11, sobre copia del oficio emitido por la Ing. Karla Zúñiga García, Coordinadora del Departamento de Catastro, mediante el cual remite copia del oficio DONT-302-2013, suscrito por el señor Alberto Poveda Alvarado, Director, Órgano de Normalización Técnica.

Considerando que el Órgano de Normalización Técnica: 1. Envía un recordatorio respecto a los aportes del 1% del

importe recaudado por concepto de Impuesto sobre Bienes Inmuebles a favor de la ONT, con base en lo establecido en el artículo 13 de la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles y el artículo 20 de su reglamento, donde las municipalidades deberán depositar el aporte del uno por ciento (1%) de la recaudación de este impuesto, trimestralmente, mediante el uso de entero de gobierno en los primeros diez días hábiles de los meses de enero, abril, julio y octubre (resaltado es del original).

2. Envía el detalle de las cuentas bancarias del Ministerio de Hacienda a las cuales se pueden depositar los aportes; así como la información que debe indicarse en el detalle de los depósitos y los correos electrónicos de los que debe reportarse el depósito.

3. Envía el nombre, número de teléfono, correo electrónico y números de fax de la profesional encargada de dar seguimiento al pago del 1% del ISBI.

4. Informa que está realizando un control cruzado de la información existente y que por falta de información que no permite el adecuado registro, solicita el detalle según los cuadros que se adjuntan, a más tardar el 06 de diciembre de 2013.

5. Que este Concejo Municipal, por recomendación de la Contraloría General de la República, había instado a la Administración a realizar las transferencias específicas trimestralmente.

Esta comisión recomienda:

A la Administración dar cumplimiento a los pagos trimestrales del uno por ciento (1%) de la recaudación del IBI, de acuerdo con lo solicitado por el Órgano de Normalización Técnica, a saber los primeros diez días hábiles de los meses de enero, abril, julio y octubre, siguiendo el procedimiento indicado en el oficio DONT-302-2013.

Referencia: acuerdo 2013-188-17, sobre el oficio firmado por el señor Walter Quesada Montero, presidente del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, mediante el cual solicita el acuerdo municipal que les permita disponer de los recursos a más tardar la segunda semana de enero de 2014.

 Mediante el acuerdo 2012-116-042 se recomendó a la Administración implementar las recomendaciones de la Contraloría General de la República emitidas en el informe sobre ejecución y evaluación física y presupuestaria del sector municipal del período 2011, con el propósito de mejorar el quehacer municipal de nuestro cantón.

 El considerando 4.c del acuerdo antes mencionado literalmente se indica: “se deben controlar los niveles de superávit, llevando controles durante todo el período para que los recursos de carácter específico que corresponden a otras organizaciones públicas y privadas sean transferidos oportunamente. Esta práctica podría evitar situaciones deficitarias, al tener un mayor control de la disponibilidad de la disponibilidad de los recursos libres recaudados y los que tienen una espificidad previamente definida por Ley.”

Que la Administración nos informe si los recursos que le corresponden al Comité Cantonal de Deportes y Recreación, de

acuerdo con lo estipulado en el artículo 170 del Código Municipal ya le fueron entregados.

Referencia: acuerdo 2014-194-05, sobre conciliación de saldos al 30 de noviembre de 2013

1. La documentación aportada contiene información detallada de los saldos en las cuentas del Banco Nacional de Costa Rica, Banco de Costa Rica, Banco Central de Costa Rica (Caja Única del Estado), así como el efectivo en caja chica y la caja recaudadora, cheques girados y no reportados, notas de crédito sin contabilizar, notas de débito sin contabilizar, notas de crédito sin reportar, notas de débito sin reportar y las inversiones por un monto total de mil quince millones setecientos cincuenta y nueve mil trescientos sesenta y nueve colones con noventa y dos céntimos (¢1.015.759.369,92) al 30 de noviembre de 2013. 2. De ese monto, setecientos treinta y nueve millones diecinueve mil cuatrocientos treinta y ocho colones con treinta y ocho céntimos (¢739.019.438,38) corresponden a cuentas con destino específico, y doscientos setenta y seis millones setecientos treinta y nueve mil novecientos treinta y un colones con cincuenta y cuatro céntimos (¢276.739.931,54) corresponden al efectivo en caja chica, caja recaudadora y cuentas corrientes del Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica.

Tomar nota de que los recursos de efectivo en caja chica, caja recaudadora y cuentas corrientes del Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica, al 30 de noviembre de 2013, ascienden a la suma de doscientos setenta y seis millones setecientos treinta y nueve mil novecientos treinta y un colones con cincuenta y cuatro céntimos (¢276.739.931,54).

ACUERDO 2014-201-20: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

Referencia: acuerdo 2014-194-06, sobre solicitud de modificación presupuestaria solicitada por la Licda. Ivonne Campos, auditora, para cubrir seis meses de permiso sin goce de salario solicitados por la asistente de auditoría.

Considerando que mediante el acuerdo 2014-196-31 se aprobó la modificación presupuestaria MI-01-2014, por la suma de dos millones ochocientos cuarenta y cuatro mil doscientos ochenta y ocho colones exactos (¢2.844.288,00), para rebajar la partida de sueldos fijos y reforzar la partida de suplencias del Departamento de Auditoría.

Esta comisión recomienda tomar nota.

Referencia: acuerdo 2014-194-10, sobre el oficio DF-220-122-2013, suscrito por el Lic. Sergio Barboza Vargas, Director Financiero, mediante el cual da respuesta al acuerdo 2013-184-18, respecto a la conciliación de saldos

1. El director financiero indica que las alzas en los saldos de

las cuentas corrientes “siempre se da en el último mes de

cada trimestre, ejemplo: marzo, junio, setiembre y diciembre.”

2. Agrega que mensualmente se “está haciendo inversiones por la suma de ¢12.000.000,00 mensuales, para fortalecer los pagos de aguinaldos y salario escolar; y así

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contingentemente no debilitar la liquidez de nuestra tesorería.”

3. Respecto a la disminución de saldos en las partidas con

destino específico informa que se debe al “pago de salarios

y en apoyo a proyectos de la UTGV en la infraestructura cantonal” y adjunta documentación.

4. Señala “que la supuesta diferencia se da al no ser contempladas las inversiones, las notas de débito sin contabilizar y las de crédito sin reportar.”

Que a partir de la fecha se presente un desglose que contenga las notas de débito sin contabilizar y las de crédito sin reportar. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez.

Referencia: acuerdo 2014-195-07, sobre oficio AF-221-002-14 suscrito por la Licda. Midey Marie Jaén Rosales, analista financiera, mediante el cual remite el detalle de las inversiones municipales al 31 de diciembre de 2013.

Considerando que la información proporcionada contiene

detalles sobre:

 Las inversiones municipales que ascienden a un valor facial al vencimiento (16/04/2014) de ciento cincuenta y nueve millones ochocientos cuarenta y seis mil ochocientos setenta y siete colones con 99 céntimos (¢159.846.877,99), de los cuales ciento veintiún millones veintiséis mil ciento cincuenta y ocho colones con 05 céntimos (¢121.026.158,05) corresponden a la construcción de la biblioteca pública y treinta y ocho millones ochocientos veinte mil setecientos diecinueve colones con 94 céntimos (¢38.820.719,94) corresponden al fondo de compensación de zonas verdes en San Pedro.

 Las inversiones y retiro por reservas de aguinaldo del año 2013 y salario escolar del año 2014 por un monto total de sesenta y cuatro millones (¢64.000.000,00) al 31 de diciembre de 2013, al hacerse efectivo un retiro por ochenta millones de colones exactos (¢80.000.000,00) el 02 de diciembre de 2013. El saldo contempla el salario escolar del año 2014 y la inversión de doce millones de colones (¢12.000.000,00) para el aguinaldo del 2014 y el salario escolar del año 2015.

Agradecer y dar por recibida esta importante información. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez.

Referencia: acuerdo 2014-196-04, sobre el oficio DGM-0006-2014, suscrito por el Lic. Carlos Rojas Chaves, MSc., Subdirector de Gestión Municipal del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, relacionada con la aclaración sobre la disminución del monto bruto y el monto porcentual de los recursos provenientes de la Ley 8114, asignados a la Municipalidad de Coronado

1. El Lic. Rojas Chaves indica que el MOPT debe cumplir con estricto apego a las regulaciones establecidas sobre el manejo, normalización y responsabilidad para la inversión pública en la Red Vial Cantonal, contenidas en el Decreto 34624-MOPT y sus reformas.

2. La estimación de los recursos a transferir a la Municipalidad de Vázquez de Coronado para el ejercicio económico del

2014, fue realizada por la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT, con base en los criterios establecidos en la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias, a saber: 60% según la extensión de la red vial del cantón y 40%, según el Índice de Desarrollo Social Cantonal (IDS), bajo el criterio que los cantones con menor IDS recibirán proporcionalmente mayores recursos.

3. La información base para realizar las estimaciones de los recursos de la Ley 8114 para los 81 cantones, provienen de las siguientes fuentes de información:

a. Contraloría General de la República, quien emite oficialmente la certificación de ingresos públicos; información base para la estimación del monto correspondiente al impuesto único a los combustibles. b. Dirección de Planificación Sectorial del MOPT, quien

emite oficialmente la extensión de la Red Vial Cantonal actualizada, con base en los registros oficialmente reportados por las municipalidades.

c. Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), quien emite oficialmente el Índice de Desarrollo Social Cantonal actualizado. 4. Para establecer la asignación en la fórmula de cálculo que

se utiliza, se consideraron particularmente los siguientes datos del cantón:

a. Extensión de la red vial cantonal: 157,27 km (según inventarios del MOPT al 31 de mayo de 2013). b. Índice de Desarrollo Social: 81,20 (según IDS

actualizado y publicado oficialmente el 18 de setiembre de 2013 por MIDEPLAN).

5. Vázquez de Coronado pasó de un IDS de 65,40 en el 2007 (anterior actualización), a un IDS de 81,20 en el 2013, por lo que este año se están percibiendo menores ingresos de los recursos provenientes de la Ley 8114.

1. Acusar recibo y agradecer la información proporcionada al Lic. Carlos Rojas Chaves, Subdirector de Gestión Municipal del Ministerio de Obras Públicas y Transportes.

2. Tomar nota de la información suministrada.

Referencia: acuerdo 2014-196-08, sobre copia del oficio JVC-002-2014, suscrito por el señor Leonardo Herrera Sánchez, presidente de la Junta Vial Cantonal, mediante el cual informa que la Junta Vial Cantonal elaboró el presupuesto de la Ley 8114, para el año 2014, con base en el mismo monto del año 2013, debido a que el dato oficial no había sido suministrado por Gestión Municipal del MOPT

Considerando que:

 El 27 de agosto de 2013 se recibió el oficio DGM-TF-168-2013, suscrito por el Lic. Marvin Cordero Soto, Director Gestión Municipal del MOPT, mediante el cual informa que el monto de los recursos provenientes del artículo 5, inciso b) de la Ley no. 8114 para este municipio serían de ciento setenta y siete millones trescientos cuarenta y ocho mil trescientos sesenta y siete colones con setenta céntimos (¢177.348.377,70).

 El 31 de octubre de 2013 se recibió el oficio DGM-TF-274-2013, suscrito por el Lic. Marvin Cordero Soto, Director Gestión Municipal del MOPT, mediante el cual comunica que la distribución definitiva de los recursos provenientes del artículo 5, inciso b) de la Ley no. 8114 para este municipio es de ciento cuarenta y tres millones cuatrocientos sesenta y cinco mil novecientos sesenta y tres colones exactos (¢143.465.963,00).

 La diferencia a rebajar es por la suma de veintiún millones cien mil quinientos treinta y ocho colones exactos (¢21.100.538,00).

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 Debido a esta situación, la Junta Vial Cantonal presenta la modificación correspondiente para ajustar el presupuesto presentado y aprobado en su momento por el Concejo Municipal, para ser incluido en el presupuesto municipal entregado a la Contraloría General de la República para el ejercicio económico del año 2014.

Esta comisión recomienda: aprobar la modificación del presupuesto de la Junta Vial Cantonal para el ejercicio económico del año 2014, para ajustarlo al dato definitivo proporcionado por Gestión Municipal del MOPT, rebajando la suma de veintiún millones cien mil quinientos treinta y ocho colones exactos (¢21.100.538,00), con la siguiente distribución:

Código presupuestario Nombre de la partida Monto a rebajar

0302010203020000000 Materiales y productos minerales y asfálticos 8,000.000,00

0302010101020000000 Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario UTGV 2,000.000,00

0302010203010000000 Materiales y productos metálicos 1.100.538,00

0302090502020000000 Vías de comunicación terrestre (calles Cascajal) 2.000.000,00

0302080502020000000 Vías de comunicación terrestre (calles Patalillo) 2.000.000,00 0302070502020000000 Vías de comunicación terrestre (calles Dulce Nombre) 2.000.000,00 0302060502020000000 Vías de comunicación terrestre (calles San Rafael) 2.000.000,00 0302050502020000000 Vías de comunicación terrestre (calles San Isidro) 2.000.000,00

Total 21.100.538,00

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo.

Referencia: acuerdo 2014-196-09, sobre conciliación de saldos al 31 de diciembre de 2013

1. La documentación aportada contiene información detallada de los saldos en las cuentas del Banco Nacional de Costa Rica, Banco de Costa Rica, Banco Central de Costa Rica (Caja Única del Estado), así como el efectivo en caja chica y la caja recaudadora, cheques girados y no reportados, notas de crédito sin contabilizar, notas de débito sin contabilizar, notas de crédito sin reportar, notas de débito sin reportar y las inversiones por un monto total de mil doscientos ochenta y nueve millones seiscientos trece mil seiscientos setenta y siete colones con cincuenta y cinco céntimos (¢1.289.613.677,55) al 31 de diciembre de 2013.

2. De ese monto, ochocientos treinta dos millones trescientos treinta y seis mil trescientos ocho colones con doce céntimos (¢832.336.308,12) corresponden a cuentas con destino específico, y cuatrocientos cincuenta y siete millones doscientos setenta y siete mil trescientos sesenta y nueve colones con cuarenta y tres céntimos (¢457.277.369,43) corresponden al efectivo en caja chica, caja recaudadora y cuentas corrientes del Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica.

Esta comisión recomienda tomar nota de que los recursos de efectivo en caja chica, caja recaudadora y cuentas corrientes del Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica, al 31 de diciembre de 2013, ascienden a la suma de cuatrocientos cincuenta y siete millones doscientos setenta y siete mil trescientos sesenta y nueve colones con cuarenta y tres céntimos (¢457.277.369,43).

Referencia: acuerdo 2014-196-11, sobre el oficio AF-221-003-14, suscrito por la Licda. Midey Marie Jaén Rosales, Analista Financiera, mediante el cual da respuesta al acuerdo 2013-187-52

1. El informe de ejecución presupuestaria es un documento resumido elaborado con el fin de brindar un informe ejecutivo de las finanzas municipales, que refleja lo efectivamente ejecutado hasta determinada fecha.

2. En los próximos análisis de ejecución presupuestaria la analista financiera estará adjuntando un listado con el detalle de las inversiones en obras.

3. Mediante los puntos 3 y 4 del acuerdo 2013-187-52 se solicitó:

a. “Que se nos informe respecto a las razones que han provocado la subejecución del Programa II: Servicios Comunitarios y del Programa IV: Inversiones.

b. Recordar el cumplimiento del punto 4 del acuerdo

2012-134-039, que a la letra dice: “que en los próximos informes se incluya el análisis de las variaciones, incluidas las modificaciones presupuestarias.”

1. Agradecer a la Licda, Midey Marie Jaén Rosales, analista financiera, la respuesta del acuerdo 2013-187-52 de su competencia y que además conocemos es informativo. 2. Que al alcalde municipal, como superior, jerárquico de

respuesta a los puntos 3 y 4 del acuerdo 2013-187-52, en un período no mayor a 8 días hábiles.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 2014-201-27: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

Referencia: acuerdos 2014-196-12 y 2014-196-13, sobre los oficios CCDR-11 y CCDR-12, suscritos por el señor Walter Quesada Montero, presidente del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, mediante los cuales hace entrega del informe de liquidación presupuestaria en formato autorizado de acuerdo con la Administración Municipal, informe de actividades competitivas del período, informe de actividades recreativas del período; y solicita la entrega de recursos vía subvención municipal correspondientes a noviembre de 2013, ya que requieren de los mismos para iniciar el proceso de participación en los próximos Juegos Deportivos Nacionales.

Considerando que con el acuerdo 2014-198-43 se dispensaron de trámite ambos oficios y mediante el acuerdo 2014-198-44 se aprobó “la liquidación presupuestaria del Comité Cantonal de Deportes del año 2013, siempre y cuando éste Comité Cumpla con el requerimiento de que un responsable en el área contable o el tesorero del mismo, firme en la secretaría de este Concejo cada uno de los informes presentados y de fe de la autenticidad de los mismos.”

Esta comisión recomienda archivar los traslados, debido a que ya fueron atendidos mediante el acuerdo 2014-199-09.

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Referencia: acuerdo 2014-197-05, sobre el oficio AL-200-123-14, suscrito por el señor Leonardo Herrera Sánchez, alcalde, mediante el cual remite copia del oficio CSU-066-14, firmado por el señor Freddy Campos Quirós, presidente de la Asociación Deportiva Club Sport Uruguay, con el cual presenta proyecto de otorgar en administración las instalaciones del Estadio Municipal El Labrador por parte de la Municipalidad a dicha Asociación Considerando que la propuesta presentada por el presidente de la Asociación Deportiva Club Sport Uruguay necesita discutirse y analizarse con más detalle, se convocó al señor Freddy Campos Quirós, a la reunión de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, que se tuvo lugar el jueves 20 de febrero. Esta comisión recomienda quedar a la espera de la propuesta mejorada por parte de la Asociación Deportiva Club Sport Uruguay.

Se retira de la Sala de Sesiones el presidente municipal Greivin Mora quien se acoge al artículo 31 inciso a) del código municipal

Referencia: acuerdo 2014-197-31, sobre la moción presentada por el regidor Carlos Rodríguez en relación con el tema de los policías municipales en su punto 6) de su intervención.

1. Se solicita analizar la posibilidad de contratar al menos tres policías nuevos para proveer al cantón de mayor seguridad, tanto vial como lo que permite la ley.

2. En el artículo 53 del Reglamento de Fiscalización, Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico en el cantón Vázquez de Coronado se contempla el tema de seguridad.

Esta comisión recomienda analizar esta propuesta con mayor profundidad en el momento en que ingresen los recursos provenientes de la aplicación del Reglamento de Fiscalización, Regulación y Comercialización de Bebidas con Contenido Alcohólico en el cantón Vázquez de Coronado.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez. Vota el regidor Iván Jiménez en ausencia temporal del regidor Greivin Mora.

Ingresa el señor presidente del Concejo Municipal a la sala de sesiones.

Referencia: acuerdo 2014-198-07, sobre el oficio AU-101-013-13, suscrito por la Licda. Ivonne G. Campos R., auditora interna, mediante el cual remite el informe AI-008/2012, relacionado con los resultados del estudio “Informe sobre la ejecución y liquidación presupuestaria de la Asociación Cultural de Coronado”.

Considerando que el análisis de este informe es competencia de la Comisión de Gobierno y Administración.

Esta comisión recomienda trasladar el acuerdo 2014-198-07 a la Comisión de Gobierno y Administración, para su revisión y análisis. Se envía copia a la Auditoría.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo.

Referencia: acuerdo 2014-198-09, sobre copia del oficio AU-101-015-13, suscrito por la Licda. Ivonne G. Campos R., auditora interna, mediante el cual remite el informe sobre el dictamen de la Auditoría Interna del Manual Financiero Contable de la Municipalidad de Vázquez de Coronado

Considerando que la propuesta de manual financiero contable carece de elementos importantes que la administración deberá implementar de acuerdo con lo establecido en las normas técnicas y legales vigentes.

Esta comisión recomienda que la administración tome en consideración las conclusiones que forman parte del informe sobre el dictamen de la Auditoría Interna del Manual Contable de la Municipalidad de Vázquez de Coronado para la versión ajustada, antes de someterlo a revisión y análisis del Concejo Municipal. Se envía copia a la Auditoría.

Referencia: acuerdo 2014-198-12, relacionado con el oficio DE-014-2013, firmado por el MSc. Kennet Carpio Brenes, Director Ejecutivo, Consejo Nacional de la Persona Joven, a través del cual informa el monto a transferir al Comité Cantonal de la Persona Joven

1. Al Comité Cantonal de la Persona Joven de nuestro cantón le están asignando la suma ordinaria de un millón novecientos cuarenta y cuatro mil trescientos noventa y cuatro colones con veintinueve céntimos (¢1.944.394,29) y extraordinaria de quinientos cuarenta y ocho mil seiscientos cuarenta y un colones con setenta y un céntimos (¢548.641,71), para un presupuesto total de dos millones cuatrocientos noventa y tres mil treinta y seis colones exactos (¢2.493.036,00).

2. El Concejo de la Persona Joven girará los recursos a la Municipalidad con destino específico al desarrollo de proyectos del Comité Cantonal de la Persona Joven; por lo que cada comité deberá entregar a la Dirección Ejecutiva del Consejo de la Persona Joven, los proyectos debidamente aprobados por el Concejo Municipal, hasta el 31 de marzo de 2014.

3. Para que el Consejo de la Persona Joven gire los recursos, estos deben de haberse presupuestado en el municipio y contar con la respectiva aprobación de la Contraloría General de la República.

4. El Consejo de la Persona Joven autorizará la transferencia de los recursos una vez que se cumplan las siguientes condiciones:

a. Que el comité esté debidamente constituido

b. Que los proyectos estén aprobados por el comité, el Concejo Municipal y la Junta Directiva del Comité de la Persona Joven

c. Que la Municipalidad envié una nota al Consejo de la Persona Joven con el número de oficio de aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República y el monto que se aprobó

1. Tomar nota de que el presupuesto total para el Comité de la Persona Joven es de dos millones cuatrocientos noventa y tres mil treinta y seis colones exactos (¢2.493.036,00). 2. Solicitar al Comité de la Persona Joven la preparación de los

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Consejo de la Persona Joven, hasta el 31 de marzo de 2014, debidamente aprobados por el Concejo Municipal, hasta el 31 de marzo de 2014.

3. Solicitar a la Administración que incluya dentro del próximo presupuesto extraordinario la asignación de dos millones cuatrocientos noventa y tres mil treinta y seis colones exactos (¢2.493.036,00) para el Comité de la Persona Joven; ya que es requisito indispensable la aprobación de la Contraloría General de la República para que el Consejo de la Persona Joven gire los recursos.

4. Que la Administración envié una nota al Consejo de la Persona Joven con el número de oficio de aprobación del

presupuesto por parte de la Contraloría General de la República, donde se indique el monto aprobado.

5. Pasar copia de este informe y del oficio DE-014-2013 al Comité de la Persona Joven, para su información y fines pertinentes.

ACUERDO 2014-201-33: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

Referencia: acuerdo 2014-199-03, sobre oficios AF-221-005-14 y AF-221-004-14, suscritos por la Licda. Midey Marie Jaén Rosales, analista financiera, mediante el cual remite el detalle de las inversiones municipales al 31 de enero de 2014 y el análisis de ejecución presupuestaria del cuarto trimestre del año 2013

Considerando que la información proporcionada contiene detalles sobre:

 Las inversiones municipales que ascienden a un valor facial al vencimiento (16/04/2014) de ciento cincuenta y nueve millones ochocientos cuarenta y seis mil ochocientos setenta y siete colones con 99 céntimos (¢159.846.877,99), de los cuales ciento veintiún millones veintiséis mil ciento cincuenta y ocho colones con 05 céntimos (¢121.026.158,05) corresponden a la construcción de la biblioteca pública y treinta y ocho millones ochocientos veinte mil setecientos diecinueve colones con 94 céntimos (¢38.820.719,94) corresponden al fondo de compensación de zonas verdes en San Pedro.

 Las inversiones y retiro por reservas de aguinaldo del año 2014 y salario escolar del año 2015 por un monto total de quince millones de colones exactos (¢15.000.000,00) al 31 de enero de 2013.

 Se incluye el listado con el detalle de las inversiones en obras.

 Al 31 de diciembre de 2013:

 Ingresó el 110,03% del presupuesto total, correspondiendo el 91,71% de los ingresos corrientes para el año 2013 y se ejecutó el 74,58% del presupuesto total para el año 2013, según el siguiente desglose:

Ingresos (al 31/12/13) ¢3.433.370.895,86

Egresos (al 31/12/13) ¢2.327.100.972,95

Diferencia ¢1.106.269.922,91

Más: Ingresos Partidas Especificas antes 1999 ¢124.030,97

Saldo final en caja al 31/12/13 ¢1.106.393.953,88

 Se ejecutó un 85,99% en Administración, un 70,74% en Servicios Comunales, un 65,66% en Inversiones y un 99,86% de Partidas Específicas.

 Las partidas cuyos gastos superaron los ingresos al 31 de diciembre de 2013, desde el punto de vista de la ejecución del estado de origen y aplicación de los recursos para los programas II: Servicios y III: Inversiones, se detallan en el siguiente cuadro:

Partida Ingresos

Asignados

Menos Egresos Ingresos vs Egresos

- 10% Gastos Administrativos

Disponible Programa II: Servicios

Educativos, Culturales y Deportivos 48.711.287,17 76.134.442,91 -27.423.155,74 4.871.128,72 -32.294.284,46 Servicios Sociales Complementarios 30.536.052,74 30.878.083,10 -342.030,36 3.053.605.27 -3.395.635,64 Estacionamientos y Terminales 37.944.297,63 34.860.701,07 3.083.596,56 3.794.429,76 -710.833,21 Mantenimiento de Edificios 84.361.622,62 78.729.583,62 5.632.039,00 8.436.162,26 -2.804.123,26 Seguridad Vial 0,00 6.985.000,00 -6.985.000,00 0,00 -6.985.000,00

Protección del Medio

Ambiente 8.573.229,36 8.544.842,84 28.386,52 857.322,94 -828.936,42

Dirección de Servicios y Mantenimiento

10.550.164,55 11.273.150,79 -722.986,25 1.055.016,45 -1.778.002,70 Programa III: Inversiones

Unidad Técnica de Gestión Vial 86.452.877,68 88.634.518,57 -2.181.640,89 8.645.287,77 -10.826.928,66 Mejoras de Caminos y Calles 59.845.870,55 56.828.288,26 3.017.582,29 5.984.587,06 -2.967.004,77 Dirección Técnica y Estudios 45.393.154,86 83.316.303,56 -37.923.148,70 4.383.636,19 -42.306.784.89 Catastro Municipal 24.410.221,21 27.895.962,84 -3.485.741,63 2.370.918,70 -5.856.660,34 Otras Obras 13.228.763,71 13.177.755,59 51.008,12 1.322.876,37 -1.271.868,25

Los servicios cuyos gastos superan a los ingresos asignados, son los que no tienen ingreso propio, pues se financian con recursos propios del municipio, excepto el servicio de Estacionamiento y Terminales que sí tienen ingreso propio, pero el servicio da negativo.

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1. Agradecer y dar por recibida esta importante información. 2. Tomar nota que los servicios Educativos, Culturales y

Deportivos; Servicios Sociales Complementarios; Mantenimiento de Edificios; Seguridad Vial; Protección del Medio Ambiente; y Dirección de Servicios de Mantenimiento, superan los gastos a los ingresos asignados y no tienen ingreso propio.

3. Tomar nota que a pesar del ajuste aprobado en el 2013, el servicio de Estacionamientos y Terminales continúa.

 Tomar nota que las inversiones de la Unidad Técnica de Gestión Vial; Mejoras en Caminos y Calles; Dirección Técnica y Estudios; Catastro Municipal; y Otras Obras, superan los gastos a los ingresos.

 Solicitar a la Administración que los encargados de los servicios y de las inversiones cuyos gastos superan los ingresos asignados presenten la justificación de la ejecución ante el Concejo Municipal.

 Solicitar que la Administración informe al Concejo Municipal dónde se están contabilizando los intereses percibidos en las inversiones municipales mensuales para el pago de aguinaldo y salario escolar.

Referencia: acuerdo 2014-199-08, sobre conciliación de saldos al 31 de enero de 2014

1. La documentación aportada contiene información detallada de los saldos en las cuentas del Banco Nacional de Costa Rica, Banco de Costa Rica, Banco Central de Costa Rica (Caja Única del Estado), así como el efectivo en caja chica y la caja recaudadora, cheques girados y no reportados, notas de crédito sin contabilizar, notas de débito sin contabilizar, notas de crédito sin reportar, notas de débito sin reportar y las inversiones por un monto total de mil cuarenta y seis millones quinientos setenta y siete mil ochocientos veintidós colones con doce céntimos (¢1.046.577.822,12) al 31 de enero de 2014.

2. De ese monto, seiscientos ochenta millones quinientos noventa y un mil novecientos cuarenta y nueve colones con ochenta y un céntimos (¢680.591.949,81) corresponden a cuentas con destino específico, y trescientos sesenta y cinco millones novecientos ochenta y cinco mil ochocientos setenta y dos colones con treinta y un céntimos (¢365.985.872,31) corresponden al efectivo en caja chica, caja recaudadora y cuentas corrientes del Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica.

Esta comisión recomienda tomar nota de que los recursos de efectivo en caja chica, caja recaudadora y cuentas corrientes del Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica, al 31 de enero de 2014, ascendieron a la suma de trescientos sesenta y cinco millones novecientos ochenta y cinco mil ochocientos setenta y dos colones con treinta y un céntimos (¢365.985.872,31).

Referencia: acuerdo 2014-195-12, sobre oficio AL-200-034-14, suscrito por Leonardo Herrera Sánchez, alcalde, mediante el cual da respuesta al acuerdo 2013-192-14 relacionado con la “construcción de Centro de Red de Cuido y Desarrollo Infantil” Considerando que:

1. Se da respuesta puntual a las inquietudes enumeradas el considerando 3, de la d a la m.

2. Se indica que la administración del contrato de la obra es el alcalde municipal, quien delega en el Arq. Dennis Jiménez Calderón la supervisión y fijación de los porcentajes del avance de la obra, para que posteriormente la proveeduría proceda a hacer los trámites de pago que correspondan.

3. Mediante verificación efectuada en la Dirección General de Tributación Directa, el señor Edwin Fonseca Vega no reporta en Tributación Directa la actividad de construcción, por lo que no aparece como contribuyente de esta obligación.

Esta Comisión recomienda que la Administración nos aclare cómo es posible que se esté adjudicando la construcción de una importante obra a una persona que no reporta a Tributación Directa la actividad de construcción.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Regidor Róger Cascante: Quisiera que en el informe anterior sobre el acuerdo 2014-195-12, se agregue que, observando la oferta, la Comisión de Hacienda y Presupuesto ha notado que la persona que está participando para ser adjudicada en este momento, no es una empresa productora propiamente, tiene experiencia en construcción porque lo consigna así en la oferta, pero no se adjunta en la oferta las certificaciones, la inscripción ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de los Ingenieros de los responsables de las obras. La experiencia que le valoran a la empresa no dice nada y es un requisito de ley. La información del cartel es muy escueta.

La experiencia que se valora no es una experiencia positiva, porque se tiene que solicitar en cuales obras a participado pero no se le pide nunca que presente el recibido de la liquidación de esas obras, en que las pudo haber ejecutado, pero no se les garantiza que las hayan ejecutado bien porque no hay una institución que diga que entregaron las obras bien, no se está valorando ese hecho.

La experiencia se valora en una empresa en términos positivos, porque si el oferente solo pone que tiene experiencia, téngalo por seguro que tal vez no tenga experiencia, pero si se puede valorar si han ejecutado obras y que se informe si el señor entrego todo a satisfacción, eso es diferente.

Siente que a ese cartel le faltó mucho, y seguridad jurídica para las personas que están contratando y entre otras cosas eso de los impuestos. El señor indica en su oferta que tiene más de diez años de experiencia pero en el sistema de construcción no aparece como una empresa constructora, por ese hecho, no coincide que participe de manera a título personal, que no es prohibido, pero deja mucho que desear el hecho de que en diez años de experiencia no cotice o tribute como una empresa de construcción eso, deja muchas dudas al Concejo para poder adjudicar las obras, y algunas otras cosas que él siente que la Comisión de Hacienda y Presupuesto debe como obligación, sentarse con el proveedor o ver la lista de contratación si hay algunos de los términos que están en el cartel; por ejemplo, la subcontratación, no se dice si se va a subcontratar el cien por ciento de las obras y eso estaría infringiendo con la Ley de Contratación Administrativa.

Cosas como las que acaba de mencionar, hasta que no se sienten con el proveedor, la lista de la contratación con la abogada. No le consta si esto es una copia o si es el original de la oferta del señor, siendo así, en el cartel se pide cosas que han dicho hasta la saciedad en los informes de Hacienda y Presupuesto, que no se soliciten requisitos innecesarios, pero el cartel decía que debía presentar el original de la certificación de naturaleza por operar las acciones, aquí no consta, pero no sabe si es una copia o es el original de la oferta del señor, sin embargo, la Licda. Kattia Martínez da por bueno todos los requisitos legales.

No le puede recomendar nunca al Concejo Municipal tomar una decisión de adjudicación en esos términos porque se está hablando de una obra de ciento sesenta millones de colones. Presidente del Concejo Municipal: Indica que también es importante indicar, que el Concejo Municipal en ningún momento

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convalidó el cartel de licitación, no lo aprobaron y eso es importante aclararlo y que quede establecido, constando en el informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto como en el acta, y también decir que el análisis de este documento entra en la corriente de la comisión en el mes de diciembre.

Regidor Róger Cascante: Que se tome en cuenta también, que el cartel establecía un plazo de diez días hábiles para adjudicar,

pero la comisión y el Concejo están conociendo esto, la apertura fue en el mes de octubre y se está conociendo el traslado hasta el diez de diciembre, mucho tiempo después de que transcurrió el tiempo de adjudicación. Si adjudico dentro del plazo, igual se enteraron hasta diciembre.

ACUERDO 2014-201-36: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

Referencia: acuerdo 2013-196-10, sobre el consolidado de ingresos y egresos del cuarto trimestre de 2013 Considerando que los ingresos al 31 de diciembre del 2013 por concepto de:

Descripción Presupuestado Ingresado Porcentaje

Impuesto sobre la propiedad de bienes

inmuebles 679.831.000,00 626.649.820,80 92,18

Impuesto sobre construcción 104.101.000,00 51.016.126,10 49,01

Patentes municipales 247.000.000,00 275.690.067,20 111.62

Patentes de licores 20.000,00 26.437,50 132,19

Mantenimiento de cementerio 42.583.000,00 42.480.851,80 99.76

Servicios de recolección de basura 600.633.000,00 583.632.281,00 97,17

Servicios de aseo de vías y sitios públicos 319.462.000,00 310.375.093,30 97,16

Mantenimiento de parques y obras de

ornato 124.820.000,00 116.333.488,10 93,20

Derechos de estacionamientos y terminales

23.029.000,00 22.431.549,60 97,41

Multas infracción Ley de Construcciones 14.542.000,00 1.334.665,90 9,18

Multas infracción Ley de Parquímetros 18.332.000,00 21.010.000,00 114,67

Esta Comisión recomienda solicitar a la Administración:  Un informe sobre las razones por las cuales el impuesto

sobre construcción no haya alcanzado los índices programados, a pesar de que en apariencia se continúa construyendo y denunciando las posibles construcciones ilegales.

 El cumplimiento del punto no. 1 del Acuerdo 2012-134-039, cuando se someta al Concejo Municipal el análisis y revisión de estos informes y que a la letra dice: “Que en los próximos informes se incluya el análisis de las variaciones, incluidas las modificaciones presupuestarias.”

 Convocar a funcionarios del Departamento Financiero a la reunión de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, el viernes 28 de febrero de 2014, a las 04:00 p.m.

ACUERDO 2014-201-37: Se acoge informe de la Comisión de

Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

Referencia: acuerdo 2014-198-48, sobre copia del oficio DF-220-005-2014, suscrito por el Lic. Sergio Barboza Vargas, Director de Gestión Financiera, mediante el cual remite la liquidación presupuestaria de 2013

Considerando que:

1. En el primer y tercer párrafo del oficio DF-220-005-2014 se hace referencia al punto 8 (ocho) de las solicitudes sobre la gestión institucional, del cual se adjunta copia, pero no se incluyó.

2. Para revisar y analizar detalladamente la liquidación presupuestaria de 2013 es necesario contar con la participación de funcionarios del Departamento Financiero. Esta Comisión recomienda:

1. Que la Administración suministre copia de las solicitudes sobre la gestión institucional de la Contraloría General de la República.

 Convocar a funcionarios del Departamento Financiero a la reunión de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, el viernes 28 de febrero de 2014, a las 04:00 p.m.

ACUERDO 2014-201-38: Se acoge informe de la comisión de

Referencia: acuerdo 2013-200-13, sobre copia del oficio CCDR-025, suscrito por los señores Walter Quesada Montero, presidente; y Carlos Jiménez Carmona, tesorero, del Comité Cantonal de Deportes y Recreación relacionado con los requerimientos de recursos vía subvención municipal que por ley les deben ser entregados y copia del oficio CCDR-026, mediante el cual el señor Quesada Montero solicita una sesión extraordinaria lo antes posible

Considerando que:

1. En el oficio CCDR-025 se enumeran los gastos programados con los recursos de la subvención municipal para hacer frente a los compromisos asumidos.

2. En el oficio CCDR-026 proponen tratar los siguientes temas: entrega de recursos; Juegos Deportivos Nacionales 2014 y la participación de nuestro cantón; y actividades deportivas y recreativas y proyectos para desarrollar en el Estadio Municipal.

Esta comisión recomienda convocar al Comité Cantonal de Deportes y Recreación a la sesión extraordinaria del jueves 27 de febrero, a las 19:00 horas, para tratar aspectos relacionados con la entrega de recursos; Juegos Deportivos Nacionales 2014 y la participación de nuestro cantón; y actividades deportivas y recreativas y proyectos para desarrollar en el Estadio Municipal.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez Murillo. ACUERDO 2014-201-39: Se acoge informe de la Comisión de

Referencia: acuerdo 2014-200-18, sobre copia del oficio suscrito por la señora María Isabel Araya Espinoza, presidenta, de la Asociación Cívica de Rescate y Proyección Folklórica de Coronado, mediante la cual solicita un millón setecientos mil colones (¢1.700.000,00), para la realización de la IV Edición del Festival Internacional de Raíces.

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Considerando que la realización de la IV Edición del Festival

Internacional de Raíces está contemplado en el presupuesto presentado y aprobado por el Concejo Municipal.

Esta Comisión recomienda solicitar a la Administración que

proceda con el giro de un millón setecientos mil colones (¢1.700.000,00), a favor de la Asociación Cívica de Rescate y Proyección Folklórica de Coronado, para cubrir gastos de la IV Edición del Festival Internacional de Raíces.

ARTÍCULO 15): INFORME DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA.

ACUERDO 2014-201-40: Se acuerda dispensar del trámite de lectura los informes presentados por la Comisión de Educación y Cultura. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza por ausencia del regidor Carlos Rodríguez.

Reunión celebrada por la comisión de Educación y Cultura a las diecisiete horas del día 17 de febrero en la sala de sesiones de esta municipalidad. Presentes: Mayela Morales, Mireya González y Krisia Montoya.

ACUERDO 2014-201-41: Se acoge informe de la Comisión de Educación y Cultura que a la letra dice:

1- ACUERDO 2014-199-07: Se traslada a la comisión de Educación y Cultura, copia del oficio presentado por la señora Kattia Rodríguez Umaña / Asistente Administrativa / Comité Cantonal de Deportes / Solicita autorización para uso del parque para el sábado 22 de Riviana Pozuelo.

El Comité Cantonal de Deportes ha realizado este tipo de actividades durante mucho tiempo. Esta comisión recomienda otorgar el permiso para las actividades recreativas con la Riviana Pozuelo.

ACUERDO 2014-201-42: Se acoge informe de la Comisión de Educación y Cultura que a la letra dice:

2-ACUERDO 2014-199-04: Se traslada a la comisión de Educación y Cultura para su archivo, copia del oficio emitido por el señor Walter Quesada / Comité Cantonal de Deportes / Informa sobre el acuerdo al que llegaron con el señor Alcalde Leonardo Herrera Sánchez, en el cual se decidió otorgar el uso del Estadio Labrador sin cobro alguno a Arenal de Coronado los miércoles de 4 a 6 p.m.

INFORMATIVO.

3-ACUERDO 2014-199-12: Se traslada a la comisión de Educación y Cultura para su análisis, copia del oficio emitido por el Doctor José Ernesto Picado Ovares / Médico Geriatra y Gerentólogo con especialidad en Cuidados Paleativos / Solicita en relación a la Fundación “partir con dignidad”, se retome la asignación de un representante de la Municipalidad para cumplir con los requisitos mencionados en este oficio.

RECOMENDACIÓN.

Analizado el documento y currículo enviado por el Doctor Ernesto Picado Ovares, esta comisión recomienda se nombre al señor José Vargas Zúñiga, cédula 5-222-0824, vecino de San Antonio de Coronado como representante de la Municipalidad ante la Fundación “Partir con Dignidad”.

4-ACUERDO 2014-198-03: Se traslada a la comisión de Educación y Cultura caso del señor Mainor Carvallo, para que sea analizado por la misma.

RECOMENDACIÓN

Solicitar a la administración que, en un plazo de ocho días, informe a este concejo cómo se solucionó la situación expuesta por el señor Mainor Carballo con respecto al pago de la beca de su hijo.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la regidora Gabriela Barboza en ausencia del regidor Carlos Rodríguez.

5-ACUERDO 2014-199-26: Se traslada a la comisión de Educación y Cultura, copia del oficio AL-200-177-14, para lo correspondiente adjunta copia el oficio LE-207-07-2014 por medio del cual la Licda. Jesika Barrientos, del Departamento Legal, remite levantamiento del Acta de entrega de instrumentos musicales a la Escuela Pío XII, misma que se realizó el pasado mes de diciembre 2013 en una sesión municipal.

INFORMATIVO.

Tenemos también el caso de Edyn Steller que el día de la recepción de formularios de becas. Quién estaba recibiendo documentos no se lo recibió porque le faltaba la hoja del centro educativo. Es becado.

Solicitar que pase de No. 1 en la lista de espera del Distrito San Isidro. El estudiante se llama Orlando Steller Delgado de la Escuela José Ana Marín.

También que se pase de No. 1 en la lista de espera en el Distrito de Cascajal al estudiante Méndez Vargas Andrey quién es becado y apareció en la lista de espera.

Presidente del Concejo Municipal: Vamos a quedar claros; el que está becado, está becado, si por una falla que podría ser humana el muchacho o muchacha no se pudo incluir, no podemos quitarle la beca, porque el reglamento no dice que por un error humano se la puedan quitar.

Regidora Mireya González: Según entiende, cuando se elaboraron las listas de los becados, no se incluyó como becados, aunque tenía que incluirse pero no se incluyó, entonces, no está becado porque no se incluyo en la lista que se publicó. Como no se incluyó, se contaron las becas que se asignan; ¿cuál es la realidad?, que lo que está publicado es lo que se asigna, no se puede quitar a ninguno de los que ya están en la lista para meter a uno que por error no se incluyó en la lista.

Presidente del Concejo Municipal: Le entiende bien su razonamiento pero no le queda claro si el estaba becado o no,