Manual políticas contables hotel Monteblanco S A

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(1)POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 1 Manual Políticas Contables Hotel Monteblanco S.A. Brian Fernando Carvajal Gallego Universidad Cooperativa de Colombia Junio 2019. Notas de Autor Brian Fernando Carvajal Gallego Universidad Cooperativa de Colombia. La correspondencia relacionada con este informe debe ser dirigida a Mag. Alba Lucia Galvis Gómez Universidad Cooperativa de Colombia, Complejo Educativo la Julita Contacto [email protected].

(2) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 2 1.. Introducción. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1314 de 2009 “Por la cual se regulan los Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de información Aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”, reglamentada mediante el Decreto 3022 de 2013, Articulo 3 “ Organigrama de aplicación del marco técnico normativo para los preparadores de Información financiera del grupo 2”, la empresa HOTEL MONTEBLANCO S.A, identificado con NIT 891.411.500 y ubicada en el departamento de Risaralda, república de Colombia, procede acogerse a la misma y darle aplicación. El propósito de la presente ley es “Adoptar principios y estándares internacionales de información financiera, garantizar la eficiencia de información que se suministra a terceros, alcanzar mayor transparencia y veracidad en la información de las empresas y lograr un mayor aseguramiento de los datos”..

(3) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 3 Contenido 1.. Introducción..................................................................................................................................2. 2.. Objetivos .......................................................................................................................................4 2.1 Objetivo General........................................................................................................................4 2.2 Objetivos Específicos .................................................................................................................4. 3.. Justificación ...................................................................................................................................5. 4.. Marco De Referencia ....................................................................................................................6 4.1 Ley 1314 de 2009 (Convergencia a las NIIF) ...........................................................................6 4.2 Decreto 1851 del 2013 ................................................................................................................7 4.3 Decreto 3022 de 2013 (Empresas del grupo II - PYMES) ......................................................7. 5.. Metodología A Seguir Informe Final ..........................................................................................8. 6.. Resultados Obtenidos ...................................................................................................................9. 7.. Conclusiones ...............................................................................................................................10. 8.. Recomendaciones .......................................................................................................................11. 9.. Anexos .........................................................................................................................................12 9.1. Manual Política Contable .....................................................................................................12. 9.2. Ajustes ESFA .......................................................................................................................12. 9.3. Notas y revelaciones .............................................................................................................12. 10.. Bibliografía .............................................................................................................................13.

(4) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 4 2.. 2.1. Objetivos. Objetivo General. Realizar el proceso de conversión de la información financiera de la empresa HOTEL MONTEBLANCO S.A Perteneciente al grupo 2 a NIIF para Pymes.. 2.2. Objetivos Específicos. • Realizar el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA). • Diseñar las políticas contables para el manejo de la propiedad planta y equipo bajo NIIF para Pymes Del HOTEL MONTEBLANCO S.A las cuales regirán en los procesos contables, sirviendo como soporte para el buen desarrollo económico en la misma. • Realizar un análisis de los cambios generales que afectan los Estados Financieros de la empresa HOTEL MONTEBLANCO S.A con el proceso de convergencia a NIIF.

(5) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 5 3.. Justificación. Se tiene como propósito en esta presentación llegar a la adopción por primera vez de la ley 1314 de 2009 al HOTEL MONTEBLANCO S.A, esto va encaminada a que los hoteles, tengan completa claridad, acerca de su obligatoriedad de incorporar dentro de su Estado de Situación Financiera activos como unidades habitacionales cuando son recibidos en calidad de gestores del negocio, ya sea bajo la figura jurídica de mandato, usufructo o bajo cualquier otra modalidad de negocio jurídico que permita el control y la generación de flujos de efectivo presentes o futuros derivados de este tipo de relación comercial, todo bajo el enfoque de las normas internacionales de información financiera..

(6) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 6 4.. Marco De Referencia. Marco Jurídico de los Hoteles y Operadores hoteleros en Colombia: El Estado Colombiano tomó conciencia de la importancia del turismo y del hotelería y procuró su regulación a través de la ley 300 de 1996 o Ley de Turismo. El artículo 78, de la ley 300 de 1996, nos define que es un Establecimiento Hotelero o de hospedaje, y dice “Se entiende por establecimiento hotelero o de hospedaje, el conjunto de bienes destinados por la persona natural o jurídica a prestar el servicio de alojamiento no permanente inferior a 30 días, con o sin alimentación y servicios básicos y/o complementarios o accesorios de alojamiento, mediante contrato de hospedaje”.. 4.1 Ley 1314 de 2009 (Convergencia a las NIIF) Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”. Esta norma, consistente en “La Convergencia con Estándares de Contabilidad y Aseguramiento de la Información de alta calidad, reconocidos internacionalmente”, lo cual les permitirá a los empresarios del país y a los Contadores Públicos, inscribirse desde el reconocimiento del entorno nacional en el proceso de la globalización económica..

(7) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 7 4.2 Decreto 1851 del 2013 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que se clasifican en el literal a) del parágrafo del artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 y que hacen parte del Grupo 1. Este dio da a conocer ciertas salvedades en la aplicación de las NIIF para los miembros del grupo 1. Dichos lineamientos serán aplicables solamente para los establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, organismos cooperativos de grado superior y entidades aseguradoras.. 4.3 Decreto 3022 de 2013 (Empresas del grupo II - PYMES) Si la obligación de estar requeridos (según la superintendencia que vigile la entidad), las Pymes deben prepararse, y esta información será su base de ahora en adelante, sin reemplazar aun el decreto 2649, el cual continuará siendo los libros oficiales de nuestra contabilidad, “por los menos los siguientes cinco años”. La implementación de las normas internacionales de Información Financiera para Pymes, aunque para algunas empresas y profesionales este de tipo fiscal, no se puede dejar de un 14 lado dado que puede representar la oportunidad adecuada de depurar la información financiera de las empresas. Debemos tener en cuenta que las NIIF para Pymes las componen 35 secciones, pero fuera de conocer las secciones debemos tener en cuenta todo el marco normativo que encierra el grupo 2.

(8) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 8. 5.. Metodología A Seguir Informe Final. En primera parte procedimos a revisar las normas las cuales aplican para nuestro sector y así poder identificar el tipo de políticas que podíamos implementar en nuestra empresa. Luego de esto pasamos a verificar y confirmar los saldos de cada una de las cuentas y así mismo a realizar los ajustes necesarios de cada una de ellas. Después de esto pasamos a elaborar los estados financieros bajo la norma local, los cuales después debíamos aplicarlos bajo la normatividad NIIF. Después de haber obtenidos los nuevos saldos que nos arrojó la información financiera al terminar los ajustes que debíamos aplicar, realizamos los informes bajo la normatividad que nos regia. Al coincidir con saldos iguales, elaboramos las notas a estos informes las cuales son muy específicas y nos muestra los movimientos de como los aplicamos..

(9) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 9 6.. Resultados Obtenidos. Evidenciamos que en nuestra cuenta propiedad, planta y equipo no habíamos establecido el número de años que debíamos depreciarlos y para esto utilizamos lo que habíamos establecido en nuestras políticas. Pudimos evidenciar que habíamos contabilizado hechos económicos de la manera que no nos correspondía, los cuales nos afectaban en su mayor parte nuestro patrimonio Teníamos un terreno que nos había dado el municipio en comodato el cual no lo teníamos contabilizado y hacia parte de nuestros activos.

(10) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 10 7.. Conclusiones. Nos dimos cuenta que teníamos falencias en nuestros procesos administrativos y no llevábamos un control de todo lo que sucedía en nuestra empresa. En primera parte no teníamos un proceso de arqueo de caja y este nunca se dio hasta la hora de implementarla la nueva normatividad. Teníamos fallas en nuestro sector de recursos humanos y esto nos llevó a entrar en un proceso de demandas y pagar unas indemnizaciones afectando nuestro patrimonio. Al aplicar la nueva normatividad dentro de nuestra empresa, vimos que nos ayudó mucho ya que entramos a corregir errores de hechos pasados que afectaban nuestro patrimonio..

(11) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 11 8.. Recomendaciones. Se deberá implementar procesos administrativos más severos y controlados, los cuales nos permita evidenciar cada hecho económico a la hora de que este suceda, para no darnos cuenta después de que este requiera de una auditoria. A la hora del pago de un impuesto este debe ser presentado ante gerencia con los informes de todos los movimientos que lo afecten, para que después no debamos incurrir en un pago mayor a lo que en verdad generamos. Y se debe ejecutar el proceso de cada política contable para así poder llevar a cabalidad el manual de las políticas..

(12) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 12 9. 9.1. Manual Política Contable. 9.2. Ajustes ESFA. 9.3. Notas y revelaciones. Anexos.

(13) POLÍTICAS CONTABLES HOTEL MONTEBLANCO 13 10. Bibliografía. Bliblioteca Digital Univalle (Vanessa Correa Mosquera). (2015). Propuesta Manual de Politicas Contables Bajo NIIF Pymes. Santiago de Cali: Universidad del Valle. Cie Consultores. (2015). Manual de politicas contables de preparación y presentación de información financiera NIIF Pymes segun anexo del decreto 3022/2013. Obtenido de www.cieconsultores.com.co Revista Dinero. (2015). Llego la hora de aplicación normas internacionales información financiera. Obtenido de www.dinero.com Secretaria Senado. (2009). Secretaria Senado. Obtenido de www.secretariasenado.gov.co Super Financiera. (2016). Normatividad NIIF Decreto 3022. Obtenido de www.superfinanciera.gov.co Zapata, M. (2015). Propuesta Manual de Politicas Contables bajo NIIF Pymes . Obtenido de www.bibliotecadigital.univalle.edu.co.

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