MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA KINTIARINA La Convención – Cusco
Creado por Ley N.º 30349 del 14-10-2015
¨Año del fortalecimiento de la soberanía nacional”
INFORME Nº 0154– 2022 – MDVK/S GDEMA/URCH-R
A : ING. WILLIAM G. OLIVERA YSMINIO
SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE (e)
CC : ABOG ALEX ORELLANA AYLAS GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO N° 01 POR EL PERIODO DE 75 DIAS.
REFERENCIA : proyecto MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO PARA EL DESARROLLO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS EN LA CRIANZA DE ANIMALES MENORES EN 14 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE VILLA KINTIARINA – LA CONVENCIÓN – CUSCO.
FECHA : Villa Kintiarina, 13 DE JULIO de 2022
Mediante la presente se expone el siguiente informe que fundamenta la solicitud, cuantificación y sustentación de la ampliación de plazo Nº 01 de la Obra en referencia, a fin de que usted pueda evaluar y darle el trámite correspondiente.
I. OBJETIVO
El presente tiene como objetivo solicitar, cuantificar y sustentar la ampliación de plazo N° 01, siendo la causal establecida en el art. 258 del reglamento de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado, el cual corresponde “atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuible a la entidad, cuyas circunstancias que generan esta causal son:
Retrasos de avance en la ejecución física en los primeros meses de ejecución de obra, de acuerdo a la programación de obra del expediente adicional N° 01
Demora en el registro de variación por parte de la entidad
Demoras en los procesos de adjudicación de bines y equipos
II. ANTECEDENTES
Código Único de Inversiones: N°2485476.
El expediente Técnico del Proyecto fue aprobado con Resolución de Gerencia Municipal N°083-2020-MDVK/GM, con fecha 15 julio/2020, con un presupuesto de 2,108,612.10 (dos millones ciento ocho mil seiscientos doce con 10/100 soles), con plazo de ejecución 24 meses.
Inicio del proyecto mediante acta en cuaderno de obra con fecha 20 de julio/2020.
con Resolución De Gerencia Municipal N°048-2022-MDVK/GM, se aprobó el REINICIO de ejecución del proyecto, con una eficiencia del 06 de enero/2022.
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con Resolución de Gerencia Municipal N.º 055-2022-MDVK/GM, se aprueba el presupuesto analítico modificado N°01-2022, en función al saldo presupuestal con un presupuesto de S/. 777,984.76
con Resolución de Gerencia Municipal N.º 056-2022-MDVK/GM, se aprueba el plan operativo anual (POA-2022), con la programación de metas físicas para el periodo 2022.
Resolución de Alcaldía N° 138-2022-MDVK, aprobada con fecha 23 de mayo de 2022, resuelve aprobar el expediente adicional de obra N° 02 por el monto de S/. 238,014.15 soles, en las que se incluye los gastos generales y supervisión; así mismo, se aprueba la ampliación presupuestal N° 01 para la ejecución del expediente de adicional de obra N° 02 por el monto de S/. 160,809.59 soles.
III. ANOTACIONES DE CUADERNO DE OBRA
Asiento N° 610 del residente de proyecto, en fecha 31 de marzo de 2022, la unidad de abastecimiento, manifiesta demoras en los procesos de selección de los bienes solicitados (camioneta rural tipo combi e incubadora)
Asiento N° 611, la supervisión, en fecha 31 de marzo de 2022, indica que la supervisión autoriza la formulación de metrados adicionales
Asiento N° 612, la residencia indica que se viene elaborando el expediente de adicionales y deductivo de obra (01/04/22)
Asiento N° 613, la residencia solicita a la supervisión, la incorporación de nuevas beneficiarias (2/04/22)
Asiento N° 620, de la supervisión, de fecha 16/04/22, solicita a la residencia la presentación del expediente de adicionales de obra y los metrados deducidos que no serán necesarios su ejecución.
Asiento N° 625, la residencia manifiesta que con informe N° 071-2022- MDVK/SGDEMA/URCH-R, referente al adicional de obra.
Asiento N° 649, del residente, de fecha 28/05/22, se espera la notificación de la entidad referente a la a probación del adicional de obra.
Asiento N° 653, del residente, de fecha 01/06/22, a la fecha se ha entregado el informe de adicional de obra N° 02, no se realiza la asignación presupuestal, cabe mencionar que dicho expediente cuenta con aprobación.
Asiento N° 654, del residente 02/06/22, a la fecha no se realiza la asignación presupuestal, así como el registro de variación en la fase de ejecución
Asiento N° 655, del residente 03/06/22, se informa a la supervisión la demora en el registro de variación en el sistema invierte, lo que dificulta la programación de gasto.
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Asiento N° 656, del residente de fecha 7/06/22, se remite el informe N° 114-2022- MDVK-SGDEMA/ANIMALES MENORES, se remite el informe de variación para su registro y proceder con la programación.
Asiento N° 659 del residente, 11/06/22, a la fecha no se da inicio la ejecución del adicional de obra N° 02 debido a la falta de registro del formato de variación.
Asiento N° 667 de fecha 28/06/22, se inicia con los requerimientos para el inicio de los trabajos del módulo.
IV. SUSTENTO DE LA CAUSAL
La siguiente ampliación de plazo N° 01 es por los Adicional de Obra N° 02 (partidas nuevas) y Deductivo Vinculante N° 01, lo cual detallo los causales que generaron la ampliación de plazo N°01:
Para lograr la culminación las metas del proyecto la residencia tuvo que realizar el expediente Adicional de Obra N° 02 partidas nuevas y Deductivo Vinculante N° 02; a consecuencia de este acto se requiere de 75 días de ampliación de plazo conforme a los tiempos técnicos de infraestructura, para ello se adjunta GANTT correspondiente al cronograma de ejecución de la obra adicional. plazos de los procesos de selección y actos preparatorios para la selección de bienes y servicios,
Mediante la RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 138-2022-MDVK-GM, en la que se resuelve aprobar el Adicional de Obra N° 02 y Deductivo Vinculante N°02 con ampliación presupuestal.
Se cuenta con metas de asistencia técnica para beneficiarios nuevos
Demoras en la unidad de logística en la atención de requerimientos de bienes y servicios.
V. GASTOS GENERADOS PARA LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO
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VI. CONCLUSIONES
Por todo lo expuesto y dentro de las Directiva de Ejecución de obras por administración directa (…) IX AMPLIACONES DE PLAZO N° 01. Tal como lo establece la norma vigente y, en base a un criterio técnico razonable, el Residente de Obra (Administración directa) puede solicitar ampliación del plazo contractual, por las siguientes causales:
a) Ejecución de obras adicionales que modifiquen el Cronograma Valorizado de Avance de Obra.; La supervisión concluye con opinión favorable la ampliación de plazo solicitado por el residente de obra.
VII. RECOMENDACIONES
Esta supervisión recomienda a la entidad la Solicitud PROBACION BAJO ACTO RESOLUTIVO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 POR LOS ADICIONALES DE OBRA N° 02. Por un periodo 75 días calendarios, solicitada por el Residente de Obra del proyecto en mención con reconocimiento de gastos generales y gastos de supervisión por un monto de S/. 62,125.00 soles.
Con el otorgamiento de 75 días calendarios para la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 POR LOS ADICIONALES DE OBRA N° 02 solicitada por el Residente de obra, la nueva fecha de inicio se contabilizará a partir del 20 de julio del 2022 y el plazo de culminación será el 02 de octubre del 2022.
VIII. ANEXOS:
Sin más que indicar, se adjunta los documentos de referencia.
Atentamente.
